Apa itu Anggaran Operasional? Komponen Utama & Template Termasuk

Anggaran operasi adalah alat yang membantu pemilik bisnis dan manajer proyek untuk melihat kebutuhan keuangan jangka panjang organisasi atau proyek mereka. Ini berperan penting dalam memperkirakan anggaran yang dibutuhkan untuk menjalankan bisnis atau proyek Anda.

Itu saja seharusnya membuat Anda ingin memahami definisi dan alasan untuk menggunakan anggaran operasional. Kami akan menjelaskannya dan membahas apa yang harus disertakan dalam anggaran operasional Anda. Sebagai bonus tambahan, kami juga akan memberikan template anggaran operasi gratis untuk Excel.

Apa itu Anggaran Operasional?

Anggaran operasional adalah alat yang memungkinkan Anda memperkirakan pendapatan dan pengeluaran yang Anda harapkan untuk tahun mendatang. Ini memberikan perkiraan yang lebih rinci dan akurat dengan memecah pengeluaran Anda. Proses ini biasanya dilakukan pada kuartal keempat atau akhir tahun untuk mendapatkan gambaran tentang apa yang diharapkan secara finansial di tahun depan.

Memperkirakan pendapatan dan pengeluaran Anda lebih dari membantu membuat anggaran yang akurat untuk tahun baru, sama pentingnya dengan itu. Ini juga digunakan untuk menetapkan tujuan bagi perusahaan sehingga mereka memiliki ekspektasi dan target yang realistis. Hal ini memungkinkan untuk mencapai tujuan dan masih mencapai profitabilitas. Untuk manajer proyek, anggaran operasi adalah alat yang hebat untuk melacak kemajuan keuangan agar tetap sesuai anggaran dengan memastikan biaya aktual sesuai dengan biaya yang direncanakan.

Anggaran operasional tidak harus menjadi upaya tahunan. Seperti yang digunakan dalam manajemen proyek, ini dapat ditinjau setiap bulan dan bisnis telah diketahui membuat laporan triwulanan. Meninjau dan merevisi anggaran operasional juga penting, karena akan selalu ada pengeluaran tak terduga yang memengaruhi perkiraan. Mampu menggunakan anggaran operasi sebagai dokumen hidup berarti bahwa bisnis dan proyek dapat menanggapi tekanan pasar dan perubahan ruang lingkup dan menyesuaikannya untuk menghindari pengeluaran berlebihan.

Untuk meninjau dan merevisi anggaran operasional, Anda memerlukan perangkat lunak manajemen proyek. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan dengan dasbor waktu nyata yang memberi Anda ikhtisar tingkat tinggi tentang proyek Anda. Dasbor langsung kami secara otomatis mengumpulkan data tentang biaya dan metrik lainnya, yang kemudian ditampilkan dalam grafik dan bagan yang mudah dibaca. Anda dapat melihat anggaran Anda kapan saja dan, yang terpenting, tidak diperlukan konfigurasi yang memakan waktu seperti alternatif yang ringan. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Mengapa Anda Harus Menggunakan Anggaran Operasional?

Anggaran operasional digunakan oleh semua orang mulai dari pebisnis hingga manajer proyek untuk memperkirakan pendapatan dan pengeluaran di masa mendatang. Tapi mereka juga merupakan alat yang hebat, seperti yang telah kami catat, untuk ditangkap jika Anda mempertahankan anggaran itu. Mereka dapat membantu melacak operasi sehari-hari agar Anda tetap berpegang pada anggaran saat Anda meninjau pengeluaran aktual Anda dibandingkan dengan apa yang Anda harapkan untuk dibelanjakan selama periode tertentu.

Penggunaan anggaran operasional juga penting dalam membuat perusahaan atau proyek Anda akuntabel secara finansial. Dengan melacak pendapatan dan pengeluaran Anda, Anda dapat lebih mudah menemukan area dalam anggaran Anda yang boros dan dapat dikurangi untuk meningkatkan profitabilitas. Di luar efisiensi biaya penting yang diberikannya, anggaran operasional adalah aset yang bagus untuk merencanakan dan mengelola sumber daya Anda pada sebuah proyek. Anda dapat melihat berapa banyak yang dapat Anda belanjakan untuk tahun yang akan datang dan merencanakannya dengan tepat.

Saat Anda merencanakan anggaran operasional berikutnya, anggaran operasional sebelumnya sangatlah berharga. Ini memberi Anda data historis untuk lebih memahami ke mana uang Anda pergi, yang memungkinkan Anda membuat keputusan yang lebih tepat saat merencanakan anggaran operasi baru Anda. Menggunakan anggaran operasional lama dengan pengetahuan yang Anda miliki tentang bagaimana sebenarnya tahun berjalan memungkinkan Anda mengedit anggaran operasional untuk menyesuaikan dengan masalah tersebut. Saat Anda terus melakukan penyesuaian, anggaran operasional Anda menjadi lebih akurat.

Apa yang Harus Dimasukkan dalam Anggaran Operasional?

Anggaran operasi membantu Anda menyusun strategi dan merupakan bagian dari apa yang membuat bisnis menguntungkan atau proyek berhasil. Ini mengatur bisnis atau proyek Anda untuk tahun depan dan memberi Anda data yang Anda butuhkan untuk melacak apakah Anda sesuai dengan anggaran Anda.

Ini mengharuskan Anda membuat anggaran operasional yang terperinci. Ada sejumlah bagian yang memungkinkan Anda memperkirakan pendapatan dan pengeluaran untuk tahun yang akan datang dan dapat melacaknya agar sesuai dengan anggaran Anda. Bagian-bagian ini termasuk anggaran penjualan, biaya, biaya operasional, dan biaya tak terduga.

Terkait: Template Estimasi Proyek Gratis untuk Excel

Anggaran Penjualan

Jika Anda membuat proyek atau layanan, Anda harus mulai dengan anggaran penjualan. Ini adalah perkiraan bulanan tentang berapa banyak produk atau layanan yang akan Anda jual dan pendapatan apa yang akan dihasilkan dari penjualan tersebut ke dalam bisnis. Dengan melakukan ini setiap bulan, Anda dapat menyesuaikan perubahan musim dengan lebih baik.

Untuk membuat perkiraan anggaran penjualan yang akurat, Anda perlu mencantumkan produk atau layanan tersebut, termasuk variasi apa pun, seperti ukuran, warna, dll., yang mungkin juga Anda produksi sepanjang tahun. Anda ingin meninjau penjualan tahun lalu karena data keuangan masa lalu membantu Anda membuat anggaran penjualan yang lebih akurat.

Beberapa hal yang perlu dipikirkan saat menentukan anggaran penjualan Anda adalah seperti apa penjualan bulanan Anda biasanya, apakah produk atau layanan Anda dipengaruhi oleh musim, apakah akan ada peluncuran produk atau layanan baru untuk tahun mendatang dan bagaimana pemasaran akan mempengaruhi penjualan.

Biaya

Biaya adalah pengeluaran langsung dari penjualan produk atau layanan Anda. Biaya langsung ini dapat mencakup semua bahan yang Anda gunakan untuk membuat produk Anda. Biaya tenaga kerja yang terlibat dalam pembuatan produk atau layanan Anda juga merupakan bagian dari biaya anggaran Anda, bahkan jika Anda mengalihdayakan tenaga kerja Anda. Barang dagangan apa pun yang Anda jual kembali juga harus ditambahkan ke biaya anggaran Anda.

Semua biaya yang terkait dengan produk atau layanan Anda sepanjang tahun ini akan menjadi biaya anggaran Anda. Anda ingin mengetahui berapa biaya per unit dan kemudian mengalikannya dengan berapa banyak unit yang telah Anda jual, yang merupakan total biaya. Jumlah ini ditentukan untuk setiap item baris pada biaya anggaran dan harus ditambahkan untuk mendapatkan biaya total untuk bulan tersebut.

Biaya operasional

Di sini Anda ingin mencantumkan semua pengeluaran Anda, termasuk biaya variabel dan biaya tetap. Misalnya, biaya variabel adalah biaya yang berubah dari bulan ke bulan, seperti biaya pemasaran, pembelian perangkat lunak satu kali, upah per jam, biaya pengiriman, perlengkapan, dan lainnya. Biaya tetap adalah biaya yang tidak berubah dari bulan ke bulan, yang meliputi sewa, langganan perangkat lunak, gaji, asuransi, dan sebagainya. Anda akan menambahkan masing-masing sebagai item baris dan kemudian menambahkan biaya tetap dan variabel bersama-sama untuk total bulanan.

Pengeluaran Tak Terduga

Bagian terakhir dari anggaran operasional Anda adalah pengeluaran tak terduga. Akan selalu ada sesuatu yang muncul yang memengaruhi anggaran Anda. Agar tidak teralihkan oleh pengeluaran tak terduga ini, Anda perlu menyediakan sedikit bantalan dalam anggaran Anda untuk menyerapnya. Ada dua cara untuk mempersiapkan pengeluaran tak terduga; satu adalah menyisihkan dana yang menurut Anda akan menutupi pengeluaran tersebut dan, kedua adalah meningkatkan pengeluaran bulanan Anda dengan persentase, mungkin 10 persen.

Data ini membantu menentukan pendapatan bersih Anda dengan mengikuti persamaan ini:

Pendapatan – Biaya – Biaya – Biaya Tak Terduga = Pendapatan Bersih

Contoh Anggaran Operasional

Semua informasi ini mungkin sulit untuk diproses, oleh karena itu kami memiliki contoh anggaran operasional. Di dalamnya, kami telah mengisi beberapa contoh dengan widget umum, menambahkan harga untuk penjualan, biaya, biaya operasional, dan biaya tak terduga. Anda dapat melihat semuanya di template anggaran operasional gratis kami untuk Excel, yang dapat Anda unduh dan gunakan untuk anggaran operasional berikutnya. Ini adalah salah satu dari lusinan templat manajemen proyek gratis untuk Excel dan Word yang dapat Anda gunakan untuk membantu memperkirakan, merencanakan, dan mengelola proyek Anda.

ProjectManager Membantu Anda Melacak Anggaran Operasional

Templat anggaran operasional dapat membantu Anda menentukan anggaran, tetapi tidak akan memudahkan Anda mengelolanya. Perangkat lunak manajemen proyek memberi Anda alat yang Anda butuhkan untuk melacak pengeluaran Anda dan memastikan Anda tidak mengeluarkan uang terlalu banyak. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan yang membantu Anda merencanakan, mengelola, dan melacak anggaran Anda secara real time.

Rencanakan dan Kelola Anggaran Dengan Bagan Gantt yang Kuat

Setelah Anda memiliki anggaran, tambahkan ke perangkat lunak kami dan atur biaya tersebut di bagan Gantt kami. Anda dapat menetapkan biaya ke sumber daya dan tugas serta memfilter jalur kritis untuk melihat tugas mana yang penting untuk menyelesaikan proyek Anda. Kemudian tetapkan garis dasar untuk menangkap rencana Anda dan melacak biaya yang direncanakan terhadap biaya aktual Anda untuk mengidentifikasi pengeluaran berlebih dan menyelesaikannya sebelum berdampak negatif pada anggaran Anda.

Lacak Sumber Daya Dengan Bagan Beban Kerja dan Lembar Waktu

Sumber daya, seperti tenaga kerja, bahan, dll, perlu dikelola. Fitur manajemen sumber daya kami membantu Anda melacak semua sumber daya Anda secara waktu nyata. Bagan Gantt melacak sumber daya manusia dan non-manusia, tapi itu hanya titik awal. Alihkan ke bagan beban kerja berkode warna untuk melihat siapa yang dialokasikan secara keseluruhan dan seimbangkan sumber daya tim Anda langsung dari bagan tersebut agar mereka tetap bekerja sesuai kapasitas. Cara lain untuk melacak biaya adalah dengan lembar waktu aman kami, yang diperbarui secara otomatis untuk menampilkan jam masuk setiap anggota tim.

Jika Anda menginginkan informasi selengkapnya, gunakan alat pelaporan kami. Setiap laporan dapat disesuaikan sehingga Anda dapat memfilter hasil untuk hanya menampilkan apa yang ingin Anda lihat untuk lembar waktu, beban kerja, status proyek, dan lainnya. Laporan juga dapat dibagikan dalam berbagai format agar pemangku kepentingan Anda tetap mendapat informasi. Perangkat lunak kami membantu Anda menjaga agar anggaran tidak lepas kendali.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang membantu Anda membuat anggaran yang realistis dan mengelolanya sehingga Anda tidak mengeluarkan uang terlalu banyak. Gunakan fitur manajemen tugas kami untuk membuat tim tetap produktif dan alat manajemen risiko kami untuk menghindari masalah yang berpotensi merusak anggaran Anda. Bergabunglah dengan tim di Avis, Nestle, dan Siemens yang menggunakan perangkat lunak kami untuk mencapai kesuksesan. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.