Asana vs ProjectManager: Perangkat Lunak Mana yang Lebih Baik?

Apakah Anda menginginkan perangkat lunak manajemen tugas, atau apakah Anda menginginkan perangkat lunak dengan fitur manajemen tugas di atas alat perencanaan, pemantauan, dan pelacakan? Itulah pertanyaan yang diajukan kepada manajer proyek; apakah lebih mudah mengelola proyek dengan melompat dari satu aplikasi ke aplikasi lain atau dengan satu perangkat lunak yang menangani pekerjaan Anda dari awal hingga akhir?

Asana adalah alat manajemen tugas. ProjectManager membantu Anda mengatur pekerjaan Anda untuk efisiensi yang lebih besar. Kami akan membandingkan fitur dengan fitur untuk melihat di mana masing-masing unggul dan di mana kekurangannya—dan dalam prosesnya, membantu Anda memilih perangkat lunak yang tepat untuk mengelola proyek Anda.

Apa Itu Asana?

Asana adalah alat manajemen tugas yang didirikan pada 2008 oleh mantan eksekutif Facebook. Mereka menamai alat mereka setelah sebuah kata dalam bahasa Sansekerta, mengacu pada posisi yoga. Sama seperti yoga meningkatkan tubuh dan pikiran Anda, tujuan Asana adalah untuk membantu Anda bekerja lebih baik melalui komunikasi yang efisien.

Meskipun komunikasi adalah fondasi dari proyek apa pun, komunikasi harus memiliki struktur yang kompleks agar berhasil. Asana tidak memenuhi apa yang diinginkan manajer proyek dari sebuah alat, tetapi itu tidak berarti bahwa itu tidak perlu ditelusuri lebih jauh.

Asana mengatur tim dan mencoba membantu mereka mengelola pekerjaan mereka. Perangkat lunak ini memungkinkan tim untuk membuat proyek, menetapkan tugas dengan tenggat waktu, dan komunikasi antar anggota tim. Ini berbagi fitur dasar dengan banyak aplikasi manajemen proyek lainnya.

Ada juga alat yang memungkinkan pengguna untuk melaporkan kemajuan dan kinerja, menambahkan lampiran dan menggunakan kalender, antara lain. Perangkat lunak ini dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain, termasuk Gmail, Slack, Microsoft Outlook, Dropbox, Google Drive, dan Zapier.

Apa itu Manajer Proyek?

ProjectManager adalah perangkat lunak berbasis cloud yang mengatur tugas, tim, dan proyek. Perusahaan ini didirikan di Selandia Baru pada tahun 2008 dan memiliki kantor pusat global di Austin, Texas. Perusahaan ini diciptakan oleh manajer proyek dengan pengalaman kehidupan nyata untuk mengatasi kebutuhan dan kekhawatiran sebenarnya dari mereka yang bekerja pada sebuah proyek.

Penerima banyak penghargaan, perusahaan yang berkembang pesat ini terus memperluas fiturnya untuk menyertakan beberapa tampilan proyek, termasuk bagan Gantt interaktif, tampilan lembar, papan kanban, tampilan daftar, dan kalender. Semua tampilan ini bekerja sinkron satu sama lain untuk memungkinkan manajer dan tim menggunakan alat yang paling nyaman bagi mereka dan yang memenuhi kebutuhan mereka.

ProjectManager memberikan data real-time untuk membantu pengguna membuat keputusan yang mendalam. Ini adalah platform kolaboratif yang memungkinkan tim untuk bekerja sama dengan lebih baik, baik di kantor yang sama, di lapangan, atau bekerja dari rumah. Ada alat manajemen sumber daya yang memberikan transparansi kepada manajer ke dalam alur kerja tim mereka, sehingga mereka dapat melihat kemajuan tim tanpa mengelolanya secara mikro.

Alat komunikasi memungkinkan manajer untuk memantau dan melacak kinerja dan kemajuan untuk menangkap masalah dan meresponsnya dengan cepat sebelum menjadi masalah. Ada juga alat pelaporan fleksibel yang memberikan penelusuran lebih dalam ke data proyek dan dapat dengan mudah dibagikan untuk presentasi pemangku kepentingan.

Fitur Asana

Meskipun menyebut dirinya sebagai perangkat lunak manajemen tugas, Asana mencoba menjadi solusi satu atap untuk semua kebutuhan manajemen proyek. Mari kita lihat fitur Asana dan lihat apakah itu benar-benar memberi tim proyek cakupan yang mereka butuhkan:

• Manajemen Tugas: Mengatur pekerjaan dalam proyek bersama yang dilihat sebagai daftar atau papan kanban. Proyek dapat dipecah menjadi tugas dan subtugas dan dilihat pada garis waktu. Lampiran dapat ditambahkan, dependensi diidentifikasi dan bidang disesuaikan.
• Komunikasi: Tambahkan komentar ke tugas dan tandai anggota tim lainnya. Komentar juga dapat ditambahkan ke gambar dan PDF, yang menjadi tugas yang dapat dilacak. Ada halaman tim yang mengumpulkan proyek dan profil tim di satu halaman dan semua orang dapat berkomentar dan menjatuhkan pengumuman.
• Tampilan Proyek: Dapatkan beberapa tampilan proyek Anda, termasuk daftar tugas, yang merupakan daftar tugas yang diprioritaskan. Ada juga tampilan daftar, yang merupakan kisi yang dapat difilter dan diformat. Tampilan beban kerja membantu mengelola sumber daya. Tampilan kalender menunjukkan ikhtisar pekerjaan dengan tanggal-tanggal penting.
• Pelaporan: Gunakan alat untuk menetapkan, melacak, dan mengelola sasaran proyek Anda, menetapkan pencapaian untuk memecah proyek yang lebih besar menjadi bagian-bagian yang lebih mudah dikelola, dan memotivasi tim Anda. Dapatkan pembaruan status untuk memantau proyek dan berbagi dengan pemangku kepentingan. Dasbor dapat disesuaikan untuk menampilkan data waktu nyata dalam bagan.
• Manajemen Tim: Atur tim proyek Anda dan pertahankan anggota tim tetap terhubung dengan kalender dan komentar bersama, sambil juga mengontrol pengaturan privasi sesuai kebutuhan. Tambahkan vendor, kontraktor, dan pola lainnya ke dalam saluran komunikasi agar mereka tetap terhubung.

Fitur Manajer Proyek

ProjectManager memiliki fitur yang menangani setiap fase proyek, mulai dari inisiasi hingga penutupan. Mari kita lihat penawarannya.

• Perencanaan & Penjadwalan: Lebih dari garis waktu yang dimuliakan, tampilan bagan Gantt juga akan menghitung jalur kritis, menunjukkan upaya yang direncanakan vs. aktual dan dapat dibagikan dengan mudah. Tugas dapat diberikan, diprioritaskan, ditandai, dikomentari, dan file dapat dilampirkan untuk memfasilitasi kolaborasi setelah proyek dijalankan.
• Pelacakan Waktu: Tidak seperti Asana, ProjectManager melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas, secara otomatis menambahkan tugas tersebut ke lembar waktu tim Anda dan menghasilkan laporan yang berguna untuk membantu Anda tetap di jalur. Pantau beban kerja, perincian biaya, dan lainnya di dasbor waktu nyata yang sudah tertanam dan berfungsi penuh di alat ini.
• Pelaporan: Hasilkan laporan dengan satu klik. Alat ini secara otomatis mengubah data keras Anda menjadi laporan yang digunakan dan mudah dicerna. Laporan dapat difilter untuk menampilkan hanya data yang Anda inginkan, yang membantu saat memperbarui pemangku kepentingan. Laporan dapat dibagikan dalam beberapa format.
• Keamanan: Batasi akses ke fitur atau data tertentu pada akun untuk memungkinkan vendor dan pemangku kepentingan mengakses tanpa mengganggu proyek secara tidak sengaja. Atur keamanan untuk mengelola, mengedit, atau berkolaborasi.
• Manajemen Portofolio: Kelola portofolio atau program dengan alat yang memungkinkan Anda mengelompokkan proyek untuk mengelolanya dengan lebih baik. Gunakan tampilan peta jalan untuk melihat semua proyek Anda dalam satu garis waktu dan mendapatkan wawasan tentang alokasi sumber daya. Buat laporan status portofolio untuk lebih banyak data.

Harga Asana

Asana menawarkan empat tingkatan langganan. Masing-masing memiliki pro dan kontra, tetapi ada batasan rendah untuk masuk bagi pengguna biasa dan paket yang lebih maju bagi mereka yang perlu memiliki rangkaian fitur lengkap:

• Dasar: Paket gratis terbatas.
• Premium: Setelah uji coba gratis 30 hari, biayanya $10,99 per pengguna, per bulan bila ditagih setiap tahun ($13,49 bila ditagih bulanan).
• Bisnis: Paket ini adalah $24,99 per pengguna, per bulan saat ditagih setiap tahun ($30,49 saat ditagih bulanan).
• Perusahaan: Untuk tingkat ini, Anda harus menghubungi departemen penjualan mereka.

Harga Manajer Proyek

ProjectManager adalah alat berbasis langganan dengan beberapa titik masuk. Tingkatan keanggotaan tersebut adalah sebagai berikut.

• Pemula: Gratis hingga 3 pengguna untuk merencanakan melacak dan mengatur proyek.
• Tim: Pengguna tidak terbatas, $14 per pengguna, per bulan setiap tahun.
• Bisnis: Pengguna tidak terbatas, $25 per pengguna, per bulan setiap tahun.
• Perusahaan: Bicaralah dengan penjualan.

Pro dan Kontra Asana

Apakah alat ini benar-benar membantu mengelola proyek, tugas, dan tim melalui setiap fase siklus hidup proyek? Mari kita lihat apa yang Asana lakukan dengan baik dan di mana kekurangannya:

Kelebihan Menggunakan Asana

• Versi Gratis: Asana memiliki versi gratis, yang merupakan nilai tambah, kecuali saat Anda mulai menggunakannya. Alat yang Anda dapatkan adalah barebone dan hampir tidak berguna untuk semua jenis profesional.
• Kolaborasi: Perangkat lunak ini menghubungkan tim untuk membantu mereka berkolaborasi. Ruang kerja adalah jendela ke semua tugas dan proyek yang sedang aktif. Ini memberikan beberapa transparansi tetapi gagal untuk pengalaman yang benar-benar kolaboratif.
• Integrasi: Ini sedikit pujian backhand, tetapi setidaknya Asana dapat mulai mengisi lubang di fitur-fiturnya dengan bermitra dengan aplikasi pihak ketiga yang dapat memberikan perangkat lunak jangkauan yang lebih besar. Meskipun tidak sebagus memiliki semua fitur yang Anda butuhkan, itu adalah sesuatu.
• Prioritas: Mengetahui apa yang harus Anda lakukan dan kapan adalah kunci untuk menjalankan proyek yang sukses. Asana membantu Anda memprioritaskan pekerjaan. Itu meningkatkan produktivitas.
• Keamanan: Asana menjaga keamanan data Anda dengan penyimpanan yang aman.

Kontra Menggunakan Asana

• Tidak Ada Gantt Sejati: Meskipun alat ini memiliki garis waktu seperti Gantt, alat ini tidak memiliki kekuatan apa pun yang dapat dilakukan oleh bagan Gantt yang sebenarnya. Ini adalah kelalaian besar, karena bagan Gantt adalah alat manajemen proyek dasar. Ini digunakan untuk perencanaan dan penjadwalan dan sering di mana manajer proyek tinggal selama proyek berlangsung.
• Sulit Digunakan: Masalah lain dengan Asana adalah kurva pembelajaran yang curam untuk pengguna baru. Antarmukanya tidak ramah pengguna dan sebagian besar pengguna baru harus menghabiskan banyak waktu untuk mendapatkan pelatihan sebelum mereka dapat bergabung.
• Kekurangan Pelacakan Waktu: Tidak ada timesheets atau fitur pelacakan waktu lainnya, yang merupakan defisit berbahaya jika Anda ingin menjaga proyek sesuai jadwal. Asana dapat melacak proyek dan tugas, tetapi bukan waktu yang dihabiskan penerima tugas untuk mengerjakannya. Ini adalah masalah, tidak hanya untuk pelacakan tetapi klien penagihan.
• Tidak Dapat Menangani Kompleksitas: Asana tampaknya unggul dalam proyek-proyek sederhana, tetapi begitu semuanya menjadi rumit, itu menjadi kurang mudah digunakan. Tim dan proyek besar memadati halaman dan menyulitkan untuk memindai informasi penting atau melacak tugas dan anggota tim. Berbicara tentang tugas, mereka hanya dapat diberikan kepada satu orang. Itu mungkin berhasil pada proyek yang lebih kecil, tetapi seringkali tugas akan dieksekusi oleh lebih dari satu orang dan tidak ada cara untuk melakukan ini dengan mudah.
• Mahal: Meskipun perusahaan menawarkan versi gratis, kebanyakan orang akan membutuhkan lebih banyak fitur untuk mengelola proyek mereka. Setelah Anda mulai beralih ke paket berlangganan berbayar, segalanya bisa menjadi mahal dengan cepat. Ini terutama menjadi masalah jika Anda adalah tim yang relatif kecil. Fitur dasar seperti tanggal mulai dan dependensi tidak tersedia kecuali Anda membayar untuk paket yang mahal.

ProjectManager Adalah Alternatif Asana Terbaik

Ini bukan kontes. Sementara Asana adalah alat manajemen tugas yang layak, itu sangat tidak mencakup semua dasar yang diperlukan untuk memberikan proyek yang sukses. ProjectManager menawarkan semua yang dilakukan Asana dalam paket yang mudah digunakan dan banyak lagi. Ini memberi tim Anda alat kolaboratif yang dinamis untuk membantu mereka bekerja sama dengan lebih baik.

Gagasan menjalankan proyek tanpa bagan Gantt membuat sebagian besar manajer proyek pucat. Garis waktu dari Asana tidak akan memotongnya dalam hal apa yang dilakukan alat kami untuk membantu Anda mengatur semua bagian yang berbeda dari proyek Anda.

Rencanakan dengan Gantt kami, yang secara otomatis menghitung jalur kritis dan menetapkan garis dasar sehingga Anda dapat membandingkan kemajuan yang direncanakan dengan yang sebenarnya. Saat Anda menugaskan, data real-time kami menunjukkan kepada Anda siapa di tim Anda yang tersedia saat yang membuat penugasan tugas lebih efisien.

Salah satu perbedaan terbesar antara Asana dan ProjectManager adalah fitur manajemen tugas kami yang tangguh. Saat Anda terjebak dengan hanya satu penerima tugas per tugas dengan Asana, Anda dapat menetapkan sebanyak yang Anda inginkan dengan alat kami. Kami menampilkan semua tugas dan subtugas Anda di satu tempat, memungkinkan Anda untuk memprioritaskan, menambahkan lampiran, menautkan dependensi, dan menetapkan durasi tanpa harus beralih ke paket pembayaran yang mahal.

Tidak seperti Asana, Anda dapat melacak waktu yang dibutuhkan tim Anda untuk menyelesaikan tugas mereka dengan lembar waktu yang melakukan lebih dari sekadar merampingkan proses penggajian. Timesheets dapat secara otomatis mengisi tugas berulang dan secara otomatis menambahkan tugas yang diberikan. Manajer dapat menggunakan lembar waktu untuk memantau berapa jam yang dihabiskan tim mereka untuk mengerjakan tugas mereka. Kemudian ketika timesheet disetujui itu terkunci dan aman.

Perangkat lunak kami memiliki laporan sekali klik pada lembar waktu untuk detail yang lebih besar, tetapi juga status proyek dan portofolio, beban kerja, waktu, biaya, dan banyak lagi. Sementara dasbor langsung memberi Anda data waktu nyata dari tampilan tingkat tinggi, dasbor kami tidak harus dikonfigurasi seperti Asana, jadi Anda menghemat waktu. Kami juga dapat mengekspor dan mengimpor dalam berbagai format dan beralih di antara tampilan proyek tanpa kehilangan data apa pun.

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan kami, kunjungi beranda kami dan lihat rangkaian fitur lengkap kami. Lihat mengapa manajer proyek menggunakan perangkat lunak kami untuk merencanakan lebih dari 2.000.000 proyek di seluruh dunia.

Konten Terkait

• Monday.com vs. ProjectManager: Mana yang Terbaik untuk Manajemen Proyek?
• Smartsheet vs. ProjectManager: Manakah Perangkat Lunak Manajemen Proyek yang Lebih Baik?

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang membantu Anda merencanakan, melaksanakan, dan melaporkan proyek Anda dengan lebih baik secara real-time sehingga Anda dapat membuat keputusan yang lebih tepat. Dapatkan transparansi dalam alur kerja, seimbangkan sumber daya Anda untuk produktivitas yang lebih besar, dan berikan tim fitur kolaboratif yang mereka butuhkan untuk bekerja sama dengan lebih baik. Coba ProjectManager hari ini secara gratis.