Apa itu Bill of Quantity? (Termasuk Contoh & Template)

Bill of Quantity adalah dokumen penting dalam manajemen proyek konstruksi. Membuat bangunan atau struktur apa pun melibatkan banyak hal, tetapi hanya sedikit yang sama pentingnya dengan bahan dan tenaga kerja. Tanpa kedua elemen ini, rencana dan jadwal tidak akan banyak berguna.

Beberapa bahkan mengatakan bahwa semua proyek konstruksi dimulai dengan tagihan kuantitas. Kami akan menjelaskan apa itu bill of quantity, mengapa begitu penting untuk manajemen proyek konstruksi dan merinci apa yang harus masuk ke dalamnya. Kemudian kami akan memberikan template bill of quantity gratis yang dapat Anda gunakan dalam proyek konstruksi berikutnya.

Apa itu Bill of Quantity?

Daftar kuantitas pada dasarnya adalah daftar semua bahan dan tenaga kerja yang akan dibutuhkan untuk bangunan yang Anda inginkan. Ini sering disatukan sebelum kontraktor konstruksi dipekerjakan dan merupakan dokumen panduan bagi perusahaan yang menawar untuk pekerjaan itu.

Setelah proyek konstruksi disetujui untuk bergerak maju, pemilik biasanya akan mempekerjakan arsitek atau insinyur untuk menyusun tagihan kuantitas. Karena dokumen tersebut adalah daftar menyeluruh dari semua bahan dan tenaga kerja yang dibutuhkan, kedua profesional ini akan memiliki gambaran paling jelas tentang bahan dan tenaga kerja tersebut.

Bill of quantity kemudian digunakan sebagai sarana peramalan biaya, yang membantu pemilik dan kontraktor penawaran karena keduanya memiliki gambaran yang lebih baik tentang harga penyelesaian pekerjaan konstruksi. Oleh karena itu, pemilik tahu penawaran mana yang kompetitif dan kontraktor penawaran dapat memperkirakan margin keuntungan mereka dengan lebih baik.

Bahan dan tenaga kerja adalah beberapa sumber daya utama yang digunakan proyek konstruksi dan berperan penting untuk menghasilkan rencana proyek yang bisa diterapkan. ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang memiliki bagan Gantt yang kuat untuk mengelola sumber daya, biaya, dan lainnya saat merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan konstruksi. Setelah menambahkan semua tugas, Anda dapat menautkan keempat tipe dependensi tugas untuk menghindari penundaan yang merugikan. Bahkan ada filter untuk menemukan jalur kritis. Kemudian tetapkan garis dasar untuk melacak upaya yang direncanakan terhadap upaya aktual Anda secara waktu nyata dan tetap sesuai jadwal. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Mengapa Bill of Quantities Penting Dalam Konstruksi?

Bill of quantity mungkin tampak seperti dokumen konstruksi langsung, dan dalam banyak hal memang demikian. Di sinilah Anda pertama kali merinci semua bahan dan tenaga kerja yang Anda perlukan untuk melaksanakan proyek Anda. Proses ini sangat penting dalam menemukan harga terbaik untuk bahan dan tenaga kerja yang Anda butuhkan sebelum Anda berkomitmen untuk melaksanakan proyek konstruksi tersebut.

Ini juga membantu dalam mencari tahu ruang lingkup proyek. Setelah Anda memiliki semua bahan dan tenaga kerja yang dipetakan pada tagihan jumlah Anda, itu hanya langkah kecil ke depan untuk merinci tugas yang akan diperlukan untuk memenuhi tujuan proyek.

Seperti disebutkan di atas, bill of quantity juga berguna saat pemilik proyek sedang mencari kontraktor konstruksi. Itu membuat proses penawaran lebih tepat karena pemilik memahami berapa biaya proyek. Ini juga memberi kontraktor penawaran ide yang lebih baik tentang kisaran yang dapat mereka kutip untuk harga proyek yang realistis sambil menyamakan kedudukan karena semua kontraktor menawar pekerjaan yang sama.

Terakhir, pemilik proyek dapat menggunakan bill of quantity sebagai pengendalian biaya. Rincian tagihan kuantitas akan menginformasikan jadwal proyek yang memungkinkan pemilik proyek memahami jumlah pekerjaan yang akan dilakukan di setiap siklus penagihan. Mereka kemudian dapat menyiapkan arus kas dan mengukur kemajuan proyek.

Apa yang Harus Dimasukkan dalam Daftar Kuantitas?

Bill of Quantity dapat digunakan untuk banyak tujuan, tetapi tujuan utamanya adalah untuk bertindak sebagai daftar semua bahan dan tenaga kerja yang akan digunakan selama proyek konstruksi. Ini berarti harus menangkap detail yang relevan agar item ini berguna. Ada, tentu saja, tagihan kuantitas yang berbeda, tetapi berikut ini biasanya merupakan penyebut yang sama di antara semuanya.

Nomor barang

Pertama, Anda ingin memberi nomor pada daftar Anda. Setiap item, apakah bahan atau tenaga kerja, harus memiliki nomor yang sesuai agar lebih mudah ditemukan saat daftar bertambah panjang.

Daftar Barang

Sekarang Anda ingin membedakan antara dua jenis item pada bill of quantity Anda. Di sinilah Anda akan mencatat apakah itu bahan atau tenaga kerja.

Deskripsi barang

Berikutnya adalah deskripsi barang, misalnya, “cat” akan menjelaskan suatu barang. Tapi Anda ingin menambahkan beberapa konteks, terutama karena ada kemungkinan cat digunakan untuk beberapa hal berbeda dalam proyek konstruksi. Pertimbangkan untuk menambahkan cat dengan deskripsi singkat, seperti untuk bagian luar bangunan.

Unit pengukuran

Apakah item tersebut berupa material atau tenaga kerja, Anda perlu menentukan cara pengukurannya. Misalnya, bahannya per galon kalau cat, sedangkan tukang cat diukur per jam karena mereka buruh.

Kuantitas

Sepotong informasi penting lainnya yang sangat penting untuk tagihan jumlah yang menyeluruh adalah jumlah setiap barang. Berapa galon cat yang diperlukan untuk mengecat bagian luar gedung, dan berapa jam yang dibutuhkan pelukis untuk melakukan pekerjaan ini? Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini dirinci di sini.

Biaya Per Unit

Juga penting adalah harga bahan atau tenaga kerja yang tercantum di sini. Misalnya, satu galon cat mungkin berharga $5 sedangkan tukang cat dikontrak seharga $25 per jam.

Total Biaya Barang

Terakhir, Anda ingin membahas biaya total untuk setiap item baris. Kalikan harga cat per galon dengan jumlah cat yang Anda perlukan untuk melakukan pekerjaan itu. Hal yang sama dilakukan untuk tenaga kerja. Di bagian bawah tagihan jumlah Anda, Anda akan menjumlahkan semua total ini untuk mendapatkan total keseluruhan untuk semua bahan dan tenaga kerja yang akan digunakan dalam proyek konstruksi.

Siapa yang Bertanggung Jawab untuk Membuat Bill of Quantities?

Pemilik proyek bertanggung jawab atas bill of quantity. Namun, mereka jarang yang menyusun bill of quantity. Sementara mereka membutuhkannya untuk mendapatkan penawaran yang akurat dari kontraktor dan menggunakannya untuk memberikan kepada kontraktor yang menawar proyek, mereka lebih sering mendelegasikan tanggung jawab.

Itu sangat masuk akal karena pemilik proyek konstruksi belum tentu mengetahui semua detail proyek. Itu sebabnya mereka akan memberikan tugas kepada arsitek dan insinyur, dua profesional yang memiliki hubungan dekat dengan berbagai material dan tenaga kerja yang diperlukan untuk membangun proyek konstruksi.

Kapan Anda Harus Menggunakan Bill of Quantities?

Tagihan kuantitas digunakan oleh pemilik industri konstruksi saat menghitung total biaya untuk suatu proyek. Hal ini memungkinkan pemilik untuk memahami biaya proyek dan bagaimana pembayarannya selama berbagai fase proyek.

Ini semua dilakukan sebelum pelaksanaan proyek, tetapi setelah proyek disetujui. Tagihan kuantitas kemudian dibagikan dengan kontraktor konstruksi penawaran, yang menggunakan informasi di dalamnya untuk membantu mereka mengajukan penawaran untuk pekerjaan itu.

Sementara bill of quantity umumnya digunakan sebelum tanah rusak pada proyek konstruksi, ini juga dapat membantu dalam melacak kemajuan setelah pelaksanaan. Dengan melihat daftar bahan dan tenaga kerja Anda dan melihat apa yang telah dilakukan dan apa yang masih harus dilakukan, Anda bisa mendapatkan gambaran umum tentang di mana Anda berada dalam proyek tersebut.

Contoh Bill of Quantity

Untuk mengilustrasikan dengan lebih baik apa itu bill of quantity, mari kita lihat proyek konstruksi sederhana. Anda membuat rumah anjing untuk halaman belakang Anda. Tagihan jumlah akan mengumpulkan semua yang Anda harus gunakan untuk membuat rumah anjing.

Oleh karena itu, itu akan mencantumkan kayu, paku dan cat, menentukan di mana ini akan digunakan dan berapa banyak yang diperlukan. Anda juga akan membuat daftar semua tenaga kerja yang terlibat, mulai dari memotong kayu hingga merakit kerangka rumah anjing dan menambahkan pelapis dinding, memakukannya bersama-sama, dan mengecat produk jadi.

Anda bisa melakukan pekerjaan ini sendiri, dalam hal ini Anda sudah memiliki semua bahan dan tenaga kerja yang sudah dirinci. Atau Anda dapat mengontrak pekerjaan dan tagihan kuantitas akan memungkinkan Anda untuk melihat kontraktor mana yang memberi Anda harga yang wajar untuk layanan mereka.

Templat Kuantitas Gratis untuk Excel

Jika Anda ingin melihat seperti apa tagihan kuantitas, kami memiliki tagihan kuantitas gratis untuk Excel yang dapat Anda unduh. Ini hanyalah salah satu dari lusinan templat manajemen proyek gratis untuk Work dan Excel yang dapat Anda temukan di situs kami. Ada template gratis untuk setiap tahap proyek, termasuk banyak untuk manajemen proyek konstruksi.

ProjectManager Membantu Manajemen Proyek Konstruksi

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek konstruksi pemenang penghargaan yang membantu Anda mengelola sumber daya agar proyek tetap berjalan sesuai rencana. Setelah Anda melakukan semua pekerjaan dengan bill of quantity, Anda ingin memastikan sumber daya Anda berfungsi seperti yang Anda rencanakan pada bagan Gantt. Kami memiliki fitur manajemen sumber daya untuk membantu plus beberapa tampilan proyek sehingga rencana yang Anda buat di bagan Gantt dapat dilihat oleh kru Anda di daftar tugas, papan kanban, dan kalender yang memungkinkan mereka melakukan pekerjaan mereka dengan alat yang berfokus pada manajemen tugas.

Buat Tim Tetap Produktif Dengan Fitur Manajemen Sumber Daya

Setelah Anda menjalankan proyek, Anda harus memantau sumber daya Anda untuk memastikannya selaras dengan rencana proyek konstruksi Anda. Pertama, Anda dapat memasukkan kru Anda dan mengidentifikasi ketersediaan mereka, termasuk PTO, liburan, dan liburan global. Itu membuatnya lebih mudah untuk menugaskan mereka pekerjaan. Kemudian Anda ingin memantau beban kerja mereka untuk memastikan mereka bekerja sesuai kapasitasnya tetapi tidak berlebihan, yang akan berdampak pada produktivitas dan moral mereka. Beralih ke bagan beban kerja berkode warna kami dan Anda mendapatkan gambaran umum tentang alokasi tugas mereka dan dapat mengalokasikan ulang seperlunya untuk menyeimbangkan beban kerja mereka dan membuat tim tetap produktif.

Sederhanakan Penggajian Dengan Timesheets Aman

Alat lain yang membantu Anda melacak pekerjaan mereka adalah lembar waktu aman kami. Mereka merampingkan penggajian, mengunci ketika diserahkan ke manajemen untuk ditinjau dan bahkan dapat mengisi secara otomatis sehingga tidak ada yang perlu meluangkan waktu untuk memasukkan semua data itu secara manual. Tetapi mereka juga memberikan jendela persentase pekerjaan yang telah diselesaikan pada tugas yang diberikan. Manajer dapat melihat lembar waktu atau membuat laporan lembar waktu untuk mendapatkan perincian lebih lanjut tentang kemajuan mereka.

Setelah Anda menetapkan garis dasar pada bagan Gantt, Anda dapat melacak sumber daya Anda di seluruh perangkat lunak. Ada dasbor waktu nyata yang memberi Anda tampilan proyek tingkat tinggi tanpa harus membuang waktu untuk konfigurasi seperti yang Anda lakukan dengan alat ringan. Ada juga laporan yang dapat disesuaikan yang dapat memberi Anda lebih banyak detail dan mudah dibagikan dengan pemangku kepentingan saat mereka menginginkan pembaruan.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang memberdayakan tim untuk merencanakan, mengelola, dan melacak pekerjaan mereka secara real time. Manajemen risiko, manajemen tugas, dan alat manajemen sumber daya membantu Anda tetap pada jadwal, sementara fitur keamanan kami memastikan semua pekerjaan milik Anda tetap aman. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis