Apa Itu Kolaborasi?

Pengusaha sering ingin tahu seberapa baik Anda bekerja dalam tim sebelum mereka mempekerjakan Anda.

Apa kamu tahu kenapa?

Para peneliti mengatakan bahwa bermitra dengan orang lain dapat membantu meroketnya kinerja di tempat kerja.

Melihat ke dalam berbagai jenis kolaborasi dan solusi perangkat lunak khusus , kita akan melihat bagaimana pemilik bisnis dan profesional dapat memanfaatkan manfaat dari praktik kerja ini.

Tapi sebelum kita masuk ke seluk beluknya, mari kita cari jawaban untuk pertanyaan ini:

Apa itu kolaborasi ?

Aku akan memberitahu Anda semua tentang hal itu.

Ini dia:

Apa Itu Kolaborasi?

Lalu apa sebenarnya yang dimaksud dengan kolaborasi ?

Kamus Cambridge mendefinisikan kolaborasi sebagai situasi di mana dua orang atau lebih atau organisasi bekerja sama untuk tujuan yang sama , dengan setiap anggota tim berkontribusi dengan keterampilan atau ide yang unik.

Ada lagi:

Strategi kolaborasi cocok dalam konteks apa pun , yaitu untuk penyedia layanan, organisasi nirlaba, lembaga pemerintah, lembaga pembelajaran, atau perusahaan. Selain itu, bisnis dapat memilih untuk menggunakannya secara internal atau eksternal untuk pengaturan dan audiens yang berbeda.

Tapi itu hanya puncak gunung es. Masih banyak lagi yang perlu diketahui tentang elemen penting dari proses kerja ini.

Jenis Kolaborasi

Anda mungkin terkejut mengetahui ada banyak jenis kolaborasi yang berbeda.

Mari kita jelajahi!

Kolaborasi komunitas

Lingkungan kolaborasi komunitas terjadi ketika para profesional, biasanya pada tingkat yang sama, terus-menerus berbagi keahlian dan sumber daya . Mereka bisa melakukan itu baik di dalam maupun di luar organisasi, sebagai bagian dari proyek yang sedang berlangsung atau baru.

Anggota kelompok biasanya menerapkan apa yang telah mereka pelajari dari latihan mereka sendiri. Mereka dapat mengajukan pertanyaan atau berkontribusi dalam diskusi. Kunci sukses adalah rasa hormat, kepercayaan, empati, dan keterbukaan.

Komunitas ini ada di ekstranet dan portal kolaboratif . Untuk menjaga privasi data penting, mereka sering melakukan penyaringan sebelum menerima anggota.

Pengaturan seperti itu biasa terjadi di industri perawatan kesehatan , misalnya, di mana para praktisi berbagi pengetahuan dengan rekan-rekan mereka .

Kolaborasi tim

Dalam sebuah perusahaan, anggota tim dapat berkolaborasi dengan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi bersama .

Untuk praktik terbaik, mereka membutuhkan lingkungan yang menarik dan komunikasi yang efektif . Mereka juga harus bersedia untuk menarik berat badan mereka untuk membuatnya bekerja.

Di sisi lain, manajemen juga perlu membantu dengan memberikan pelatihan berkelanjutan dan peluang pertumbuhan . Mereka juga harus menawarkan alat yang tepat untuk membuat kolaborasi tim sukses.

Kolaborasi kontekstual

“Apa itu kolaborasi kontekstual ?” adalah pertanyaan lain yang sering saya temui.

Nah, ia menggabungkan berbagai aplikasi kerja interaktif ke dalam satu platform digital. Ini membantu untuk menempatkan segala sesuatu ke dalam konteks atau tim bekerja sama.

Itu berarti membawa pesan, peta, video, gambar, email, file, dan kalender ke satu tampilan.

Ini sangat berguna untuk bisnis yang mengerjakan proyek besar dengan tim yang sama besar di mana mengikuti informasi dari berbagai portal menjadi hampir tidak mungkin.

Kolaborasi lintas fungsi

Kolaborasi lintas fungsi terjadi ketika orang-orang dengan keahlian berbeda bekerja sama untuk tujuan bersama. Ini bisa dalam departemen bisnis yang sama atau berbeda .

Kekuatan terpadu membantu membawa perusahaan ke tingkat yang lebih tinggi dan memberikan keunggulan kompetitif.

Mengapa?

Karena setiap orang menyumbangkan wawasan, pemecahan masalah, dan keterampilan analitis mereka masing - masing. Setelah itu, bisnis dapat memberikan solusi untuk area masalah dan menerapkan perubahan jangka panjang.

Contoh dari jenis kolaborasi perusahaan ini adalah departemen penjualan dan pemasaran bergabung untuk mengembangkan rencana untuk menjual lebih banyak produk.

Kolaborasi sosial

Nama lain untuk kolaborasi sosial adalah jaringan sosial perusahaan .

Pada dasarnya, orang-orang dengan keahlian khusus memulai Jaringan Sosial Perusahaan . Setelah itu, mereka menggunakan referensi untuk menentukan kandidat terbaik untuk bergabung dengan mereka.

Dan hal terbaik tentang itu?

Jenis kolaborasi ini terjadi secara online , sehingga memudahkan untuk berbagi, menganalisis, dan berkontribusi kapan saja dan di mana saja .

Tempat yang paling umum adalah media sosial atau penyebaran perangkat lunak, di mana para pekerja mendiskusikan kemajuan mereka dalam proyek.

Apakah ada variasi?

Ya, ada. Anggota dapat membagi upaya kolaboratif menjadi hasil atau variasi berorientasi waktu. Itu berarti menemukan solusi yang cocok datang dengan periode yang telah ditentukan. Tim juga dapat memilih untuk memiliki pengaturan berkelanjutan untuk hal yang sama.

Kolaborasi awan

Pimpinan proyek mengunggah file atau dokumen kerja di penyimpanan cloud pusat. Dari sini, banyak pengguna dapat membaca, menulis, atau mengeditnya secara real-time.

Berikut sejarah singkatnya:

Amazon Web Services adalah perusahaan pertama yang memperkenalkan komputasi awan pada tahun 2006, dan dimulai dengan menyediakan infrastruktur TI. Segera setelah itu, Microsoft dan IBM bergabung.

Teknologi membuka jalan bagi pengembang untuk membuat sistem bagi karyawan untuk berkolaborasi secara online.

Dengan metode ini, pengguna dapat berkolaborasi dengan orang lain dengan mengirim pesan instan, melakukan panggilan video, dan menggunakan fitur tag untuk memberi tahu orang lain tentang komunikasi penting. Dengan begitu, jika mereka sedang offline, mereka akan melihatnya segera setelah mereka kembali online.

Tapi itu tidak selalu seperti itu:

Beberapa tahun yang lalu, organisasi harus menggunakan FTP, email, dan pesan instan secara terpisah.

Untungnya, alat saat ini datang sebagai solusi tunggal. Dengan begitu, Anda tidak perlu beralih di antara sistem yang berbeda, yang bisa membuat Anda kewalahan.

Kolaborasi video

Usaha patungan ini terjadi ketika anggota mengadakan pertemuan melalui platform konferensi video. Penanggung jawab jadwal mengirimkan setiap tamu undangan untuk bergabung menggunakan smartphone, tablet, atau komputer.

Jenis kolaborasi ini berfungsi untuk tim jarak jauh karena tidak memiliki batasan geografis.

Plus:

Tergantung pada solusinya, anggota dapat berkomunikasi melalui headset khusus, obrolan, atau telepon.

Aliansi strategis

Dua atau lebih perusahaan dapat memutuskan untuk bersatu membentuk serikat pekerja.

Tujuan utama?

Untuk berbagi sumber daya dan menggabungkan upaya untuk mencapai tujuan.

Biasanya bekerja paling baik ketika satu bisnis kekurangan dalam satu bidang tetapi dapat menawarkan sesuatu yang lain untuk mencari apa yang dimilikinya. Ini juga sangat baik untuk pemula dengan anggaran terbatas.

Nota bene!

Jika Anda memutuskan untuk mengambil pendekatan ini, penting untuk menguraikan harapan komunikasi yang jelas dan tujuan yang jelas. Itu memastikan bahwa setiap orang membawa sesuatu ke meja. Semua pihak yang terlibat juga harus saling menghormati.

Manfaat Kolaborasi

Posting blog ini memberikan wawasan tentang pertanyaan “ apa itu kolaborasi?”. Kita sekarang tahu jenis yang berbeda.

Mari melangkah lebih jauh dan mengatasi keunggulan berbasis penelitiannya , satu per satu.

Fleksibilitas yang ditingkatkan

Sebagian besar lingkungan kerja jarang tetap sama.

Mari saya jelaskan:

Ada perubahan konstan, yang membutuhkan keserbagunaan tingkat tinggi saat serangan yang tidak diketahui . Dengan begitu, bisnis Anda tidak akan terhenti.

Pentingnya kolaborasi adalah bahwa ketika orang bekerja bersama sebagai satu unit mereka dapat menangani hal-hal tak terduga yang lebih baik.

Belajar dari orang lain

Praktek kolaborasi mendorong orang-orang dengan keahlian yang berbeda untuk bekerja sama . Dalam kerja tim, mereka berbagi pengetahuan yang membangun basis informasi semua orang .

Jadi, ketika Anda memiliki semua orang yang bekerja untuk mencapai tujuan bersama, kemungkinan akan ada lebih banyak keharmonisan dengan orang-orang yang mau membantu satu sama lain.

Meningkatkan tingkat keterlibatan

Keterlibatan sangat penting untuk kinerja optimal di tempat kerja. Yang mengejutkan, statistik menunjukkan bahwa lebih dari 50% karyawan di Amerika Serikat tidak merasa pekerjaan mereka menarik.

Kolaborasi yang baik menciptakan semangat kebersamaan. Di tengah latar belakang seperti itu, semua orang bertekad untuk ikut serta dalam kemenangan terpadu.

Peningkatan profitabilitas

Ketika Anda memiliki karyawan Anda bekerja sama secara harmonis, mereka cenderung membawa ide-ide inovatif ke meja. Ini dapat membantu mendorong bisnis Anda ke tingkat berikutnya dalam hal pendapatan.

Ini sebabnya:

Jika staf Anda terus-menerus menghadirkan A-game mereka , organisasi Anda akan terus menghasilkan produk atau layanan terbaik. Jadi, pelanggan akan lebih memilih untuk datang kepada Anda jika mereka menginginkan yang terbaik di pasar, yang berarti lebih banyak penjualan .

Menciptakan tempat kerja yang lebih sehat

Persaingan internal atau perang wilayah dapat menciptakan tempat kerja yang beracun .

Terus mendukung proses kolaborasi dapat menciptakan budaya kerja yang sehat yang tidak umum di tempat-tempat di mana setiap orang "untuk diri mereka sendiri." Dengan cara ini, tim tidak merasa harus saling menyabotase.

Jadi, Anda akan membuat semua orang menantikan untuk datang bekerja daripada merasa sakit setiap kali mereka memikirkan pekerjaan mereka. Anda juga akan menghindari perangkap budaya kerja negatif.

Tingkat retensi yang lebih tinggi

Sangat sedikit orang yang senang bekerja di lingkungan di mana mereka takut untuk bertanya atau mempresentasikan ide mereka. Kolaborasi mendorong komunikasi yang positif dan saling menghormati di tempat kerja.

Komunikasi terbuka kemungkinan akan membuat karyawan tetap berkomitmen dan setia pada organisasi Anda. Jadi, mereka cenderung berhenti.

Penyelarasan pemangku kepentingan yang lebih baik

Anda dapat memutuskan untuk melakukan kolaborasi bisnis dengan pelanggan, pemegang saham, atau vendor Anda. Pendekatan ini bermanfaat karena memungkinkan Anda mendapatkan umpan balik yang jujur tentang produk, layanan, atau operasi bisnis Anda .

Dengan begitu, Anda akan dapat mengetahui area apa yang perlu Anda tingkatkan. Dan itu akan membawa hasil yang lebih baik bagi perusahaan.

Menang-menang untuk semua orang!

Produktivitas yang lebih tinggi

Produktivitas peer-to-peer mendorong anggota tim untuk bekerja keras.

Itu terutama benar ketika Anda menciptakan lingkungan kolaborasi di mana setiap orang dapat berkontribusi untuk gambaran yang lebih besar. Kemudian, tentu saja, menjaga komunikasi terbuka akan membantu proyek berjalan dengan lancar dan efisien.

Jadi, alih-alih proyek terhenti karena orang yang bertanggung jawab tidak tahu bagaimana melakukan sesuatu, mereka lebih bersedia untuk bertukar pikiran dengan orang lain. Itu membuat segalanya bergerak lebih cepat.

Cara Kerja Kolaborasi

Ada banyak aspek yang berbeda untuk kolaborasi yang sukses.

Tidaklah penting apakah Anda memilih untuk berkolaborasi secara online atau offline.

Anda harus fokus pada hal-hal berikut:

Pertama-tama, mintalah orang-orang beroperasi sebagai satu unit alih-alih bekerja dalam silo yang terisolasi.

Kemudian, upaya bersama bekerja paling baik jika Anda menetapkan tujuan yang jelas . Setiap orang di tim Anda harus memahami tujuan dengan jelas dan memahami visi proyek.

Dan masih ada lagi:

Mendengarkan dan berkompromi bila perlu, dan selalu berkomunikasi dengan rasa hormat dan pertimbangan. Jangan lupa untuk menyertakan semua orang saat merayakan kemenangan.

Jika bisnis Anda melakukannya dengan benar, itu akan mendorong budaya terbuka dan menghilangkan pergantian staf. Ini juga akan meningkatkan produktivitas, meningkatkan keuntungan Anda.

Kolaborasi Vs. Bekerja sama

Tidak jarang orang menggunakan kedua istilah tersebut secara bergantian.

Tetapi kolaborasi memiliki satu definisi dalam bisnis , dan kerja sama - definisi lain.

Berikut penjelasannya:

Kerjasama adalah ketika sekelompok individu berkumpul untuk mendukung tujuan orang lain .

Misalnya, seorang anggota tim dapat mengambil inisiatif dan membantu karyawan baru dengan dasar-dasar melakukan studi.

Di sisi lain, kolaborasi adalah ketika orang bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama. Ini lebih formal daripada kerja sama, biasanya dengan pemimpin tim yang mengawasi seluruh kegiatan.

Jadi, kolaborasi vs kerja sama — apa yang lebih penting?

Sebenarnya, keduanya penting karena mendorong kerja tim.

Kolaborasi memiliki bobot lebih dalam skenario tertentu karena bekerja sebagai satu unit menjadi alami ketika orang-orang memiliki tujuan yang sama.

Bukan berarti kerjasama itu tidak penting. Karena juga mendekatkan para pekerja.

Intinya – para pemimpin harus merangkul keduanya.

Perangkat Lunak Kolaborasi Layak Diperhatikan

Ini bukan hanya satu situs web dengan alat kolaborasi yang tersedia di pasar.

Ada banyak, tetapi tidak semua memiliki semua fitur yang diperlukan untuk membantu perusahaan Anda.

Selain itu, beberapa mungkin hanya cocok untuk lingkungan atau skenario tertentu.

Jadi, saya akan membagikan beberapa opsi bagus dengan Anda:

Senin.com

Monday.com adalah alat yang fantastis untuk manajemen proyek dan kolaborasi . Ini cocok untuk pekerja konstruksi, insinyur, atau tim penjualan tersebar yang bekerja dari jarak jauh.

Ini dapat disesuaikan, memiliki pengingat, antarmuka drag n' drop, komunikasi terpusat, pandangan yang berbeda, antara lain.

Monday.com memiliki uji coba dua minggu. Ini juga sangat terjangkau , dengan harga mulai dari $8/kursi/bulan hingga sekitar $16/kursi/bulan.

Perencana Cair

LiquidPlanner adalah pilihan ideal untuk membantu kolaborasi di perusahaan Anda untuk tim dengan kurang dari 50 karyawan . Ini intuitif, menunjukkan alur proyek , mengevaluasi portofolio, menampilkan laporan yang kaya, memberikan wawasan, dan banyak lagi.

LiquidPlanner memiliki uji coba 14 hari dan harganya $45 per pengguna untuk organisasi kecil hingga menengah . Jika Anda memiliki perusahaan besar yang menangani ratusan proyek, perusahaan dapat memberi Anda penawaran khusus.

Lembar Cerdas

Smartsheet cocok untuk individu dan bisnis . Ini memungkinkan pengguna yang berbeda untuk bekerja pada lembar yang sama.

Perangkat lunak ini dilengkapi dengan bagan Gantt, pengoptimalan lampiran, dasbor yang dapat disesuaikan, pembaruan waktu nyata, pemberitahuan percakapan, dan banyak lagi.

Solusi ini ramah kantong dengan hanya $14 hingga $25 per pengguna per bulan.

Bungkus

Jadi, apa itu kolaborasi?

Singkatnya, praktik ini memungkinkan orang untuk bekerja sama untuk tujuan yang sama dan bermanfaat bagi semua pihak yang terlibat.

Muncul dalam berbagai bentuk, seperti komunitas, virtual, cloud, tim, strategis, lintas fungsi, video, atau aliansi strategis.

Itu tidak semua:

Setiap bisnis harus mempertimbangkan untuk menerapkan strategi kolaborasi untuk berbagai keuntungan yang ditawarkannya. Ini termasuk menciptakan ruang kerja yang lebih sehat, meningkatkan produktivitas, mengurangi pergantian staf, memungkinkan orang untuk memperkaya basis pengetahuan mereka , meningkatkan profitabilitas, dll.