Apa Itu Administrasi Konstruksi? Mengapa Ini Penting dan Tanggung Jawab Utama

Ada banyak pekerjaan yang dilakukan untuk konstruksi jauh sebelum ada tanah yang rusak. Untuk satu hal, ada perjanjian kontraktual antara pemilik dan kontraktor umum konstruksi yang harus dipatuhi selama proyek berlangsung. Mengawasi proses itu disebut administrasi konstruksi.

Administrasi konstruksi bukanlah manajemen konstruksi dan kami akan menjelaskan alasannya. Kedua disiplin konstruksi bekerja sama untuk memastikan bahwa proyek konstruksi diselesaikan dengan baik. Mari jelajahi apa yang dilakukan administrasi konstruksi dan manajemen konstruksi. Plus, kami akan menguraikan tanggung jawab administrator konstruksi.

Apa Itu Administrasi Konstruksi?

Administrasi konstruksi berurusan dengan mengawasi bahwa kontrak konstruksi dipatuhi selama prakonstruksi dan pelaksanaan. Bahkan, administrasi konstruksi hadir di semua tahapan proyek konstruksi untuk memastikan bahwa kesepakatan yang ditentukan dalam kontrak antara pemilik dan kontraktor umum terpenuhi.

Oleh karena itu, administrasi konstruksi menitikberatkan pada penyelesaian kontrak, yang mengatur apa yang harus dilakukan agar kontrak tersebut dapat dipenuhi. Perhatikan bahwa administrasi konstruksi biasanya tidak hadir dalam penawaran kompetitif dan dimulai dengan prakonstruksi, setelah kontrak disetujui dan ditandatangani. Dari sana, ia bergerak ke fase konstruksi dan inspeksi. Itu kurang terlihat, jika sama sekali, selama manajemen aset.

Anda dapat melihat administrasi konstruksi sebagai rangkaian tindakan yang diwajibkan oleh kontrak, Administrator Konstruksi Negara dan pegawai lembaga negara lainnya yang dilakukan oleh arsitek atau badan pengatur resmi. Seorang administrator konstruksi kemudian bertanggung jawab atas kinerja yang tepat waktu dan benar dari semua fase manajemen proyek konstruksi. Mereka harus bekerja dengan kontraktor, pemasok, dan siapa pun yang bertanggung jawab atas pekerjaan proyek konstruksi. Ini termasuk jaminan dan jaminan yang berkaitan dengan proyek.

Administrasi konstruksi menyeluruh dan rumit, dan menggunakan perangkat lunak manajemen proyek konstruksi membantu melaksanakan tugas tersebut. ProjectManager adalah manajemen proyek konstruksi pemenang penghargaan yang memberikan visibilitas dan alat kolaboratif yang diperlukan untuk melacak dan mengelola dokumen dan gambar konstruksi secara efisien. Perangkat lunak kami memiliki penyimpanan file tak terbatas dan fungsi pencarian global, yang memudahkan pengambilan dokumen atau gambar apa pun dari mana saja. Daftar tugas menunjukkan persentase penyelesaian pekerjaan dan memberikan transparansi kepada administrator konstruksi tentang pekerjaan di lokasi konstruksi terlepas dari apakah mereka berada di lokasi kerja, di kantor, atau di rumah. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Administrasi Konstruksi vs. Manajemen Konstruksi

Administrasi konstruksi dan manajemen konstruksi bekerja sama untuk menyelesaikan proyek konstruksi. Dengan cara itu, mereka saling melengkapi disiplin, tetapi mereka melihat pekerjaan proyek konstruksi dari sudut pandang yang berbeda. Penting untuk memahami bagaimana mereka berbeda dan bagaimana mereka bekerja sama.

Pertama, administrasi konstruksi biasanya dikelola oleh arsitek sedangkan manajemen konstruksi adalah tanggung jawab kontraktor umum. Arsitek yang merancang proyek sering dipekerjakan oleh pemilik konstruksi. Pemilik dan arsitek adalah orang-orang yang membuat kontrak dengan kontraktor umum setelah pemenang tender dipilih. Ini berarti bahwa arsitek atau administrator konstruksi dalam proyek konstruksi komersial yang lebih besar bertanggung jawab untuk memastikan bahwa perjanjian kontrak yang ditandatangani dipenuhi.

Dalam administrasi konstruksi, arsitek meninjau kiriman dan gambar kerja dari kontraktor umum dan memastikan bahwa ini memenuhi persyaratan desain konstruksi. Namun, manajer konstruksi tidak selalu merupakan kontraktor umum tetapi mengawasi kontraktor umum pada proyek komersial besar. Mereka membantu menghemat uang klien dengan memastikan bahwa proyek konstruksi berjalan lancar, sesuai jadwal, sesuai anggaran, dan memenuhi ekspektasi kualitas.

Administrasi konstruksi tidak selalu arsitek, mereka bisa menjadi insinyur utama, manajer proyek konstruksi, administrator kontrak konstruksi, atau insinyur arsitektur. Kami akan membahas tanggung jawab mereka di bawah ini, tetapi umumnya, mereka meninjau pengiriman dan laporan inspeksi, melacak bahan dan biaya, serta bertindak sebagai penghubung antara pemilik dan kontraktor. Pada dasarnya, apa pun yang menghasilkan pelaksanaan kontrak dan tetap sesuai anggaran.

Ada beberapa tumpang tindih tergantung pada proyek dan perusahaan yang terlibat. Misalnya, manajer proyek konstruksi biasanya bertugas mengelola proyek, tetapi juga bertanggung jawab atas tugas administrasi konstruksi. Namun, perbedaan antara administrasi konstruksi dan manajemen konstruksi bermuara pada tujuan mereka. Yang terakhir mengelola pembangunan proyek dari awal sampai akhir, sedangkan yang pertama memastikan proyek bergerak sesuai keinginan pemilik.

Terkait: 11 Template Excel Konstruksi Gratis

Mengapa Administrasi Konstruksi Penting?

Kami telah menjelaskan apa itu administrasi konstruksi dan perbedaannya dengan manajemen konstruksi, tetapi kami belum menekankan pentingnya. Alasan utama mengapa administrasi konstruksi penting adalah memastikan bahwa setiap tahap dilaksanakan tepat waktu. Administrator konstruksi meninjau sampel dan dokumen konstruksi untuk memastikan mereka memenuhi standar yang disepakati dalam kontrak yang ditandatangani klien.

Setiap proyek konstruksi yang lancar membutuhkan administrasi konstruksi. Hal ini terutama berlaku saat menangani proyek konstruksi komersial yang besar dan kompleks di mana terdapat banyak bagian yang bergerak dan pengawasan sangat penting untuk menghindari masalah yang dapat menyebabkan penundaan atau penambahan biaya.

Semua proyek konstruksi menggunakan daftar pukulan di dekat akhir proyek untuk menangkap pekerjaan yang luar biasa. Arsitek atau siapa pun yang bertindak sebagai administrator konstruksi menentukan apakah pekerjaan kontraktor telah selesai dan memenuhi harapan klien. Setelah daftar pukulan ini selesai dan administrator konstruksi menyetujui, barulah pembayaran klien jatuh tempo. Administrator konstruksi juga dapat memberi tahu kontraktor bahwa mereka memiliki pekerjaan tambahan sebelum pembayaran dapat diberikan. Oleh karena itu, administrator konstruksi memastikan kualitas proyek, yang sangat penting.

Tanggung Jawab Administrator Konstruksi

Seperti yang telah kami nyatakan, administrator konstruksi adalah seorang profesional yang memantau kontrak, memperbarui dokumen proyek, dan terlibat dalam jadwal proyek. Mereka harus memiliki bakat bisnis yang kuat, terorganisir dengan baik dan mampu berkomunikasi dengan jelas dengan berbagai profesional konstruksi. Berikut ini adalah sebagian daftar tanggung jawab utama mereka.

Paket Penyerahan

Administrator konstruksi bertanggung jawab atas dokumen yang disediakan oleh kontraktor. Ini biasanya diberikan kepada arsitek yang kemudian akan meninjau dan menyetujuinya jika sesuai dengan kontrak yang ditandatangani. Mereka akan menyimpan log pengiriman, yang meminta persetujuan material dan peralatan sebelum dikirim ke lokasi proyek.

Ubah Pesanan

Perintah perubahan digunakan dalam manajemen proyek konstruksi untuk meminta amandemen kontrak konstruksi yang mengubah ruang lingkup pekerjaan kontraktor. Semua pihak yang terlibat dalam kontrak perlu menyepakati tugas dan harapan baru.

Kode bangunan

Saat membangun gedung atau struktur apa pun, ada kode bangunan yang harus dipenuhi. Mereka menentukan standar minimum untuk konstruksi. Agar konstruksi sesuai dengan kode, izin harus ditarik dan standar dipenuhi, yang merupakan bagian dari pekerjaan administrator konstruksi.

Manajemen Subkontraktor

Ini mengacu pada mendapatkan dan mengawasi subkontraktor dan memastikan bahwa pekerjaan mereka untuk kontraktor umum yang mempekerjakan mereka sesuai dengan perjanjian yang ditandatangani oleh kontrak.

Sumber Pemasok

Administrator konstruksi terlibat dalam kegiatan yang mengidentifikasi dan mengevaluasi pemasok potensial. Pemasok terpilih akan menawarkan nilai terbaik dalam hal produk dan biaya untuk memenuhi tuntutan kontrak.

ProjectManager Membantu Manajemen Proyek Konstruksi

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek konstruksi pemenang penghargaan yang membantu administrator konstruksi dan manajer konstruksi melakukan pekerjaan mereka dengan lebih efisien. Kedua peran dapat menggunakan perangkat lunak kami, yang memiliki beberapa tampilan proyek sehingga manajer dapat membuat rencana di bagan Gantt, administrator dapat melacak dengan daftar tugas, dan kontraktor dapat mengeksekusi di papan kanban, kalender, dan lainnya. Platform kolaboratif kami berarti setiap orang selalu berhubungan baik di tempat kerja, di kantor atau bahkan di rumah.

Dapatkan Tampilan Tingkat Tinggi dari Proyek Dengan Dasbor Real-Time

Administrator konstruksi perlu memantau proyek dari prakonstruksi hingga konstruksi untuk memastikan bahwa kemajuan dan kinerja selaras dengan apa yang telah disepakati dalam kontrak. Dasbor real-time kami secara otomatis menangkap metrik proyek dan menampilkannya dalam grafik dan bagan yang mudah dibaca. Anda dapat dengan cepat melihat biaya, waktu, dan banyak lagi—dan tidak diperlukan konfigurasi yang memakan waktu seperti pada alat yang ringan. Ini plug-and-play.

Masuk Lebih Dalam ke Data Dengan Laporan yang Dapat Disesuaikan

Saat Anda memerlukan lebih banyak informasi untuk memastikan pekerjaan dilakukan tepat waktu, Anda dapat beralih ke fitur pelaporan kami. Di sini Anda dapat menghasilkan laporan status atau laporan portofolio, serta laporan varian dan lainnya. Setiap laporan dapat difilter untuk fokus hanya pada data yang ingin Anda lihat. Mereka juga dapat dengan mudah dibagikan dengan pemangku kepentingan untuk terus memperbaruinya.

Administrasi konstruksi memerlukan akses ke informasi proyek dan perangkat lunak online kami memberikannya di mana saja dan kapan saja. Semua dokumen dan gambar konstruksi disimpan di hub terpusat dan alat pelaporan membantu Anda fokus pada apa yang perlu Anda temukan. Lacak sumber daya dan biaya secara real time dan gunakan aplikasi seluler kami untuk memiliki akses ke alat meskipun tidak ada wifi. Selain itu, kolaborasi waktu nyata kami memudahkan untuk berbagi, berkomentar, dan lainnya dengan semua orang di tim proyek.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek konstruksi online yang memberi administrator konstruksi dan manajer konstruksi fitur yang mereka butuhkan untuk merencanakan, mengelola, dan melacak pekerjaan mereka. Platform kolaboratif kami membuat semua orang tetap terhubung dan penyimpanan file tanpa batas berarti Anda memiliki semua yang Anda butuhkan saat Anda membutuhkannya. Mulailah dengan ProjecManager hari ini secara gratis.