Biaya Produksi: Jenis Biaya Produksi

Hal-hal terbaik dalam hidup itu gratis, tetapi pembuatan barang membutuhkan biaya. Biaya produksi produk tersebut tidak sesederhana kelihatannya. Jumlah total investasi yang dibutuhkan sebuah bisnis untuk menciptakan barang atau jasa bisa mengejutkan.

Mari kita lihat lebih dekat harga pokok produksi, jenis apa saja yang ada dan bagaimana cara mengukur harga pokok produksi. Kemudian kami akan memperluas definisi dengan contoh untuk mengilustrasikan definisi dengan lebih baik. Terakhir, pelajari bagaimana perangkat lunak manajemen proyek dapat melacak biaya produksi untuk membantu Anda mengontrolnya di lini produksi.

Apa itu Biaya Produksi?

Biaya produksi mencerminkan semua biaya yang dibayarkan bisnis yang terkait dengan pembuatan produk atau penyediaan layanan. Biaya ini termasuk biaya bisnis langsung dan tidak langsung; biaya langsung terkait dengan produk, sedangkan biaya tidak langsung melibatkan pemeliharaan dan menjalankan perusahaan.

Kita akan membahas lebih detail tentang jenis-jenis biaya produksi di bawah ini, namun secara umum bisa banyak. Beberapa biaya produksi adalah tenaga kerja, bahan mentah, persediaan manufaktur habis pakai, dan overhead. Setiap biaya yang dikeluarkan perusahaan saat membuat produknya atau menyediakan layanannya yang akan menghasilkan pendapatan bagi perusahaan tersebut dapat dianggap sebagai biaya produksi.

Secara alami, setiap bisnis yang membuat sesuatu atau memberikan layanan ingin mengetahui biaya produksinya. Mengabaikannya berarti mempertaruhkan kesehatan keuangan perusahaan. Misalnya, jika biaya produksi selalu lebih tinggi daripada laba yang diperoleh perusahaan, produk atau layanan tersebut harus dihentikan agar sesuai dengan anggaran. Salah satu cara untuk melacak pengeluaran ini adalah dengan perangkat lunak manajemen proyek.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan yang dapat membantu Anda merencanakan, mengelola, dan melacak biaya produksi. Bagan Gantt kami yang kuat merencanakan proyek atau produksi Anda, termasuk semua biaya yang terkait dengan pelaksanaan pekerjaan tersebut. Anda dapat menetapkan sumber daya dan biaya lain ke tugas individu, lalu menetapkan garis dasar untuk melacak biaya terencana terhadap biaya aktual secara waktu nyata. Sekarang Anda selalu tahu apakah Anda mempertahankan anggaran Anda atau tidak. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Cara Mengukur Biaya Produksi

Untuk merencanakan dan mengelola biaya produksi, Anda memerlukan cara untuk mengukurnya. Bahkan sebelum Anda mulai membuat produk atau menghasilkan layanan, penting untuk mengetahui berapa biayanya. Dengan begitu, Anda tahu berapa biaya proyek, yang menginformasikan apakah Anda memulai proyek atau meneruskannya.

Dengan kata lain, dapat menghitung biaya produksi membantu Anda memperkirakan laba bersih atau rugi bersih penjualan. Itu menginformasikan harga eceran yang Anda berikan pada produk dan menunjukkan seberapa tinggi Anda bisa pergi tanpa mengasingkan pelanggan Anda atau berdampak negatif pada keuntungan Anda.

Untuk mengetahui berapa biaya produksi, Anda perlu menjumlahkan semua biaya langsung dan tidak langsung dari satu unit manufaktur dan membaginya dengan total unit yang diproduksi. Berapa pun jumlah yang Anda dapatkan, setelah menambahkan semua biaya produksi (daftar berbagai jenis yang akan kita bahas di bagian berikutnya), dan membaginya dengan jumlah unit yang Anda hasilkan, itulah biaya produksi Anda. Dari sana, Anda dapat membuat keputusan tentang produksi, harga, dan lainnya.

Jenis Biaya Produksi

Bergantung pada bisnis dan industri Anda, ada banyak jenis biaya produksi yang harus Anda ketahui untuk mengetahui berapa banyak investasi yang akan dikeluarkan untuk pembuatan produk atau pengembangan layanan bagi perusahaan Anda. Kami telah meringkasnya menjadi apa yang menurut kami merupakan jenis biaya produksi yang esensial.

Terkait: 10 Template Manufaktur Excel Gratis

Biaya rata-rata

Biaya rata-rata ditentukan oleh total biaya satu unit di lini produksi Anda. Anda dapat menghitung biaya rata-rata dengan mencari tahu total biaya produksi dan kemudian membagi jumlah tersebut dengan jumlah unit yang Anda produksi. Jika biayanya $100 untuk menghasilkan 100 widget, maka biaya rata-ratanya adalah $1.

Biaya Tetap

Biaya tetap, seperti namanya, adalah biaya yang tidak berubah dari waktu ke waktu. Biaya tetap tidak dipengaruhi oleh jumlah yang Anda hasilkan saat berproduksi, namun tetap merupakan bagian dari keseluruhan biaya produksi. Bahkan jika Anda tidak berproduksi, perusahaan tetap bertanggung jawab untuk membayar biaya tetap. Biaya ini termasuk sewa fasilitas atau pabrik tempat Anda memproduksi produk, gaji, tagihan utilitas, asuransi, pembayaran pinjaman, dll.

Biaya Variabel

Biaya variabel adalah biaya yang berubah dan melekat pada proses produksi. Seiring waktu, biaya ini dapat berfluktuasi, membuatnya lebih sulit untuk diramalkan secara akurat. Jika penjualan produksi naik, biaya variabel akan melakukan hal yang sama. Jika biaya produksi turun, maka biaya variabel juga turun. Contoh biaya variabel dalam manufaktur adalah biaya bahan baku, pekerjaan per satuan, perlengkapan produksi, komisi, biaya pengiriman, pengemasan, biaya kartu kredit, dll.

Biaya langsung

Sebagaimana dicatat, biaya langsung terkait dengan produksi lini produk Anda. Biaya langsung cenderung biaya variabel, tetapi tidak selalu. Mereka juga bisa menjadi biaya tetap. Sewa pabrik terkait dengan produksi dan, oleh karena itu, merupakan bagian dari biaya langsung perusahaan. Biaya langsung lainnya adalah persediaan manufaktur, peralatan, bahan baku, biaya tenaga kerja dan biaya produksi lainnya yang terkait dengan pembuatan produk.

Biaya tidak langsung

Kami secara singkat mendefinisikan biaya tidak langsung sebagai biaya produksi yang tidak terkait langsung dengan produksi suatu produk. Ini dapat berupa persediaan, penyusutan, utilitas, upah pengawasan produksi, pemeliharaan dan perbaikan mesin, tunjangan tambahan dari personel manufaktur tidak langsung, dll. Biaya tidak langsung kadang-kadang disebut sebagai overhead pabrik dan overhead manufaktur.

Biaya Overhead

Biaya overhead membentuk total semua biaya tidak langsung yang dikeluarkan selama produksi suatu produk. Biaya overhead termasuk dalam biaya barang jadi dalam persediaan dan persediaan barang dalam proses ketika melihat neraca produsen. Biaya ini termasuk tenaga kerja tidak langsung, bahan tidak langsung, utilitas, biaya fisik, biaya keuangan, dll.

Biaya Marjinal

Biaya marjinal adalah biaya yang muncul karena perusahaan memproduksi barang tambahan karena kerusakan yang tidak disengaja atau penyebab lainnya. Namun, biaya ini tidak memengaruhi biaya tetap, tetapi dapat meningkatkan biaya variabel.

Contoh Biaya Produksi

Untuk lebih memahami apa itu biaya produksi, mari kita buat perusahaan pabrikan fiktif, Steelco. Mereka memproduksi perabotan stainless steel untuk produsen makanan industri dan komersial. Mari kita ikuti pekerjaan melalui berbagai biaya produksi.

Biaya tenaga kerja

Untuk memulai, mari kita lihat biaya tenaga kerja yang terlibat dalam fabrikasi baja. Ada desainer yang membuat cetak biru dari apa yang perlu dibuat. Lalu ada perakit yang mengerjakan mesin, memotong dan mengelas baja. Pemantauan pekerjaan mereka adalah manajer lantai yang memastikan bahwa mereka melakukan segalanya untuk spesifikasi dan standar kualitas terpenuhi. Ini, tentu saja, adalah pandangan yang dangkal pada biaya tenaga kerja, tetapi untuk tujuan kita, ini mengilustrasikan berbagai pekerjaan yang berkaitan dengan pembuatan perabot baja fabrikasi.

Biaya Material

Perusahaan dapat membeli baja atau membuatnya. Jika mereka membuat baja, maka mereka membutuhkan bahan baku seperti bijih besi, batu bara, dan baja bekas. Bahan-bahan ini dicampur dan dibuat menjadi baja dalam tanur sembur. Biaya bahan-bahan tersebut, baik baja fabrikasi yang akan dijadikan perabot restoran maupun bahan baku pembuatan baja, semuanya merupakan bagian dari biaya produksi.

Biaya perawatan

Ada banyak peralatan yang digunakan dalam fabrikasi logam. Daftar pendek termasuk press break, gulungan pelat, gulungan sudut, gergaji pita, mesin pekerja besi, mesin pemotong logam, mesin pemotong laser, posisi las, mesin pemotong plasma, mesin penggilingan, mesin pelubang kertas, mesin bubut pengerjaan logam dan banyak lagi. Semua mesin ini membutuhkan perawatan untuk memastikannya berjalan dengan baik dan tidak ada penundaan. Juga akan ada perbaikan rutin dan penggantian sesekali. Semua biaya ini harus dikumpulkan.

Begitu ada daftar semua biaya yang terkait dengan fabrikasi baja, Steelco harus menjumlahkannya dan kemudian membaginya dengan unit yang diproduksi untuk menentukan biaya produksi.

Cara Melacak Biaya Produksi Dengan ProjectManager

Itu banyak biaya untuk melacak selain mengelola lini produksi Anda. Untuk melacak semua sumber daya tersebut sehingga Anda tetap produktif dan menghasilkan produk berkualitas tanpa melebihi anggaran, Anda memerlukan perangkat lunak manajemen proyek. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang memantau sumber daya secara real time untuk membantu Anda mengelola biaya. Itu berarti Anda dapat menangkap masalah dengan cepat dan kembali ke produksi dengan cepat tanpa membuang uang yang akan mengurangi keuntungan Anda. Berikut adalah beberapa alat yang memantau biaya produksi Anda.

Gunakan Lembar Waktu Aman

Biaya tenaga kerja merupakan bagian penting dari keseluruhan biaya produksi. Mampu melacak biaya tersebut dengan aman membantu memastikan bahwa Anda tidak melebihi anggaran. Lembar waktu kami diperbarui secara otomatis sesuai jam yang dicatat melalui perangkat lunak. Anda dapat menambahkan tugas dari berbagai proyek produksi, menyalin lembar waktu dari minggu ke minggu jika tidak ada perubahan, dan bahkan mengisi lembar waktu secara otomatis. Setelah lembar waktu dikirimkan, lembar waktu akan dikunci dan tidak dapat diubah. Selain itu, lembar waktu tidak akan dialihkan ke daftar gaji hingga administrator memeriksanya dan disetujui.

Lacak Beban Kerja Tim Anda

Sumber daya Anda yang paling berharga adalah tim produksi Anda. Mereka mengerjakan lini produksi dan membuat produk. Kalau tidak produktif, biaya produksi akan naik. Tetapi jika Anda terlalu banyak menugaskan mereka, Anda akan mengalami penundaan dan mengikis semangat. Itu hanya akan menyebabkan biaya produksi lebih lanjut. Kami memiliki fitur manajemen sumber daya yang memastikan tim produksi Anda bekerja sesuai kapasitas. Misalnya, bagan beban kerja kami diberi kode warna sehingga mudah untuk melihat siapa yang memiliki terlalu banyak pekerjaan dan siapa yang memiliki terlalu sedikit pekerjaan. Anda dapat mengalokasikan kembali sumber daya langsung dari bagan beban kerja dan tetap produktif, sesuai jadwal, dan sesuai anggaran.

Ada alat lain yang dapat membantu Anda melacak biaya produksi. Dapatkan gambaran tingkat tinggi tentang biaya dan metrik lainnya dengan dasbor waktu nyata kami. Secara otomatis mengumpulkan data, yang ditampilkan dalam grafik dan bagan yang mudah dibaca. Tidak ada penyiapan yang memakan waktu, seperti alat yang ringan. Ini plug-and-play. Untuk detail lebih lanjut, gunakan laporan kami yang dapat disesuaikan. Anda dapat membuat laporan tentang biaya, lembar waktu, beban kerja, dan lainnya, serta mudah dibagikan dengan pemangku kepentingan agar selalu diperbarui.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan yang membantu Anda merencanakan, mengelola, dan melacak biaya produksi secara real time. Otomatiskan alur kerja untuk merampingkan produksi dan siapkan persetujuan tugas untuk memastikan bahwa hanya kualitas yang mengalir melalui lini produksi Anda. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.