Apa itu Penyimpanan Data? Cari tahu Bagaimana Membuat Bisnis Anda Lebih Efisien

Jika Anda seperti kebanyakan bisnis, Anda memiliki banyak file digital.

Tidak seperti dulu ketika biasanya melihat ruangan-ruangan besar dipenuhi dari lantai ke langit-langit dengan lemari arsip besar, pencatatan hari ini semuanya dilakukan tanpa kertas.

Dan di mana file elektronik itu disimpan? Pada penyimpanan data, tentu saja.

Baik Anda baru mulai mencoba pemasaran berbasis data atau itu adalah sesuatu yang telah digunakan perusahaan Anda untuk sementara waktu, ada banyak manfaat untuk memastikan Anda memiliki solusi yang tepat untuk kebutuhan Anda.

Apakah Anda siap untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa itu penyimpanan data dan mengapa ini sangat penting untuk bisnis?

Mari kita mulai.

Apa itu Penyimpanan Data?

Sederhananya, penyimpanan data adalah tempat penyimpanan file elektronik.

Semuanya, mulai dari catatan pelanggan dalam program CRM hingga gambar grafis logo perusahaan Anda adalah data.

Artinya, Anda membutuhkan tempat yang aman, nyaman, dan mudah diakses saat Anda membutuhkan informasi.

Apa Jenis Penyimpanan Data?

Pada dasarnya, ada tiga jenis utama penyimpanan data.

Masing-masing memiliki pro dan kontra yang membuatnya lebih baik untuk beberapa organisasi dan tidak cocok untuk yang lain.

Penyimpanan awan

Komputasi awan mudah digunakan dan dapat diakses hampir dari mana saja dengan nama pengguna dan kata sandi yang benar.

Meskipun ini sangat nyaman, biaya untuk menyimpan data dalam jumlah besar mungkin tidak sesuai untuk perusahaan besar.

Penyimpanan berbasis server atau hiper-konvergensi

Demikian juga, penyimpanan berbasis server atau hyper-convergence sangat ideal untuk pengguna tingkat perusahaan.

Ini adalah jenis penyimpanan data yang mencakup memiliki bank besar server di lokasi bisnis fisik Anda.

Mereka yang memiliki departemen TI terlatih dan anggaran besar sering kali memilih opsi ini, karena pilihan ini paling baik untuk situasi di mana ada banyak sekali data yang harus disimpan.

Satu-satunya masalah? Biaya operasinya bisa mencapai ribuan dolar.

Penyimpanan tradisional

Di sinilah Anda memiliki server lokal di bisnis Anda yang bertindak sebagai drive untuk dibagikan di antara pengguna.

Karena keterbatasan ukuran, jenis penyimpanan data ini paling baik untuk usaha kecil.

Kelemahannya adalah, kecuali Anda memiliki cadangan data cloud opsional, bencana tiba-tiba seperti kebakaran gedung dapat benar-benar menghapus semua data Anda.

Bagaimana Cara Kerja Penyimpanan Data?

Semua jenis penyimpanan data pada dasarnya adalah komputer lain yang dapat Anda akses untuk menyimpan file penting.

Dalam beberapa kasus, seperti penyimpanan tradisional, drive disimpan di kantor Anda.

Dengan penyimpanan berbasis server atau hyper-convergence, rak besar drive komputer yang dihubungkan bersama menawarkan ruang yang aman untuk file digital.

Komputasi awan adalah proses mengakses server besar di seluruh negeri atau bahkan dunia melalui internet, yang kemudian memungkinkan Anda untuk menyimpan, menghapus, atau bahkan menyalin file.

Semua jenis penyimpanan data menyertakan komponen fisik di suatu tempat yang menjaga file Anda tetap aman, terlindungi, dan jauh dari pihak ketiga yang tidak dikenal.

Meskipun beberapa metode lebih aman daripada yang lain, biasanya merupakan kombinasi dari beberapa jenis penyimpanan file yang ideal untuk sebagian besar perusahaan.

Yang kami maksud adalah opsi data fisik, seperti menyimpan informasi di server lokal atau hard drive.

Kemudian, buat cadangannya melalui penyimpanan online atau cloud untuk ukuran tambahan.

Apa Pentingnya Memilih Penyimpanan Data yang Tepat untuk Bisnis?

Tentu saja, ada banyak manfaat memiliki solusi penyimpanan data yang tepat untuk bisnis Anda yang jauh melampaui tidak harus berurusan dengan ruang file besar di dalam gedung Anda.

Faktanya, beberapa alasan mengapa penyimpanan data penting tidak ada hubungannya dengan file itu sendiri dan lebih berkaitan dengan kemudahan akses.

Inilah yang perlu Anda ketahui.

File dapat diakses kapan saja

Dunia bergerak cepat akhir-akhir ini dan ini berarti penting untuk memiliki akses ke data Anda kapan dan di mana Anda membutuhkannya.

Sementara opsi tertentu seperti penyimpanan tradisional tidak memudahkan untuk mendapatkan akses ke dokumentasi yang Anda cari dengan cepat, komputasi awan melakukannya.

Bahkan, komputasi awan bahkan memungkinkan organisasi Anda memiliki karyawan jarak jauh.

Ketika semua orang dengan kredensial yang tepat dapat mengakses perangkat lunak CRM Anda atau basis data lain, hal itu membuat produktivitas menjadi jauh lebih mudah.

Penghematan biaya & anggaran keseluruhan

Sederhananya, penyimpanan data memungkinkan perusahaan beroperasi secara efisien.

Tetapi mencoba memilih yang tepat untuk bisnis Anda terkadang bermuara pada penghematan biaya secara keseluruhan.

Misalnya, mungkin masuk akal untuk menggunakan komputasi awan jika Anda memiliki karyawan jarak jauh.

Namun, jika solusi yang Anda pertimbangkan memerlukan biaya per pengguna dan Anda memiliki ratusan anggota tim, ini mungkin tidak bertanggung jawab.

Demikian juga, memiliki seluruh server tingkat perusahaan di bisnis kecil tidak masuk akal , karena akan memakan biaya terlalu banyak untuk menyewa departemen TI untuk memeliharanya.

Keamanan data

Perusahaan yang peduli dengan keamanan data dan situs web harus pilih-pilih tentang solusi penyimpanan data yang mereka pilih.

Meskipun mungkin tampak berlawanan dengan intuisi untuk menyewa perusahaan penyimpanan cloud pihak ketiga untuk menangani penyimpanan data Anda, kenyataannya adalah perusahaan-perusahaan ini menghabiskan banyak uang setiap tahun untuk meningkatkan sistem untuk mencegah peretasan dan pelanggaran.

Sebagai pelanggan, ini menguntungkan Anda.

Jika Anda memiliki penyimpanan data tradisional atau berbasis server di lokasi kantor, Anda harus terus memperbarui protokol keamanan untuk memenuhi ancaman terbaru.

Sebaliknya, organisasi-organisasi ini tahu bahwa mereka sedang menangani data penting dan menjadikannya bisnis mereka untuk tetap aman dari serangan siber terbaru.

Tidak perlu memindahkan data secara fisik

Jika bisnis Anda berkembang, ada kemungkinan besar Anda akhirnya akan pindah ke ruang kantor yang berbeda.

Bagi mereka yang menggunakan penyimpanan data di tempat atau bahkan lemari arsip kuno, itu berarti perusahaan Anda harus membayar untuk memindahkan data tersebut ke lokasi baru.

Pertimbangkan ini sejenak. Rak server besar, sistem komputer, atau bahkan kotak file fisik besar dan sebagian besar kedaluwarsa.

Siapa yang benar-benar ingin berurusan dengan itu atau membayar biaya tambahan dari penggerak yang melakukannya untuk Anda?

Sebaliknya, memiliki solusi komputasi awan yang tepat dapat mencegah hal ini menjadi masalah.

Lebih sedikit kemungkinan kehilangan data

Dengan solusi penyimpanan data yang tepat, bisnis Anda dapat sangat mengurangi kemungkinan kehilangan data jika terjadi situasi bencana.

Misalnya, apa yang akan terjadi jika Anda menggunakan sistem penyimpanan data tradisional tanpa cadangan cloud dan terjadi kebakaran hebat semalaman di gedung Anda?

Semua informasi itu akan hilang dan perusahaan Anda akan dipaksa untuk memulai dari awal.

Demikian juga, menyimpan data di laptop atau komputer desktop lokal juga tidak selalu merupakan ide yang baik.

Pencurian, perusakan, atau kecerobohan dapat menyebabkan barang-barang tersebut cepat rusak atau hilang.

Jika ini terjadi dan satu-satunya salinan file Anda ada di hard drive ini, maka perusahaan Anda akan berada dalam situasi negatif.

Efisiensi yang lebih baik

Jika perusahaan Anda memiliki situasi di mana pelanggan perlu mengirimkan dokumen, foto, atau file lainnya, maka memiliki solusi penyimpanan data yang tepat cukup penting.

Lagi pula, konsumen saat ini tidak sabar dan lebih memilih opsi yang tidak memakan banyak waktu atau sulit digunakan.

Bisnis yang menawarkan unggahan komputasi awan melalui teks atau email sering kali mengalami kepuasan pelanggan yang lebih baik dan lebih banyak klien mereka mengadopsi praktik pengiriman informasi terkait saat dibutuhkan.

Penutup: Ada Manfaat Memilih Penyimpanan Data yang Tepat

Seperti yang Anda ketahui, memiliki jenis penyimpanan data yang tepat untuk memenuhi kebutuhan Anda sangat penting bagi kemampuan Anda untuk menjalankan bisnis Anda secara menguntungkan, aman, dan dengan akses mudah untuk semua orang di dalam organisasi Anda.

Dengan ketergantungan informasi digital yang tumbuh dan lebih banyak bisnis yang mengadopsi strategi pemasaran berbasis data, solusi penyimpanan yang tepat menjadi lebih penting dari sebelumnya.

Dan itu terutama benar jika perusahaan Anda memiliki banyak file, seperti file yang melacak dan menggunakan data pelanggan sebagai bagian dari strategi pemasaran mereka secara keseluruhan.

Apakah Anda ingin meningkatkan penggunaan pemasaran berbasis data organisasi Anda setelah Anda menemukan solusi penyimpanan elektronik yang ideal?

Kami membahas banyak praktik dan kiat terbaik dalam edisi Majalah Konten Rock ini!