Apa Itu Pekerjaan Hibrida? Membuat Model Kerja Hibrida Sesuai dengan Tim Anda

Pekerjaan hybrid umumnya dianggap sebagai karyawan yang bekerja di kantor, di lapangan atau di rumah. Definisi itu telah berlaku berkat pandemi dan perubahan mendadak dalam cara orang bekerja. Tetapi model kerja hibrida lebih dari sekadar tim jarak jauh atau terdistribusi.

Perangkat lunak manajemen proyek telah terbukti menjadi kunci dalam mendukung orang-orang yang bekerja dari rumah. Namun, masih banyak lagi yang dapat dilakukan dalam hal menyediakan alat untuk bekerja seperti yang Anda inginkan, tidak peduli apakah Anda seorang eksekutif atau anggota tim. Tapi kita mendahului diri kita sendiri.

Apa Itu Pekerjaan Hibrida?

Pekerjaan hybrid mengacu pada jadwal kerja di mana karyawan membagi waktu mereka antara bekerja di kantor dan bekerja di rumah. Sebelum pandemi, istilah tim terdistribusi merujuk pada model kerja hybrid ini.

Pekerjaan hybrid adalah istilah yang fleksibel. Definisi lain adalah penggunaan metodologi yang berbeda untuk mencapai tujuan proyek modern. Ada metode tradisional seperti metodologi air terjun, dan pendekatan yang lebih fleksibel dan gesit. Pekerjaan hybrid menggabungkan dua cara kerja yang berbeda ini.

Pikirkan sebuah proyek yang melibatkan beberapa departemen perusahaan. Pengembang mungkin merekayasa produk perangkat lunak baru, sementara pemasaran mencari cara untuk mengiklankannya ke pasar sasaran mereka. Kedua disiplin ilmu yang berbeda ini sering berbicara dalam bahasa yang berbeda. Namun, mereka perlu berkomunikasi dan bekerja sama; karenanya, model kerja hybrid.

Terkait: Agile vs Waterfall dan Bangkitnya Proyek Hibrida

Pekerjaan hibrida, kemudian, dapat berupa tim yang tersebar di zona waktu, tim yang menggunakan alat berbeda untuk menyelesaikan pekerjaan mereka, dan bahkan tim yang menghubungkan profesional berpengalaman dengan pemula. Definisi apa pun yang sesuai dengan cara kerja organisasi Anda dalam model hibrid, Anda perlu memberi mereka kerangka kerja untuk berkolaborasi dan bekerja sama dengan lebih baik.

Apa itu Model Kerja Hibrida?

Model hybrid mengacu pada tim yang didistribusikan di banyak lokasi, dengan berbagai keahlian dan alat yang berbeda. Model ini memungkinkan tim tetap produktif dengan mengambil teknik dari metodologi yang berbeda.

Manajer dan tim dapat mengambil dari metodologi yang paling sesuai dengan kebiasaan dan kebutuhan mereka. Misalnya, seorang manajer yang menyukai struktur metode air terjun dapat mengerjakan bagan Gantt yang terperinci, sementara tim yang lebih menyukai pendekatan yang lebih gesit dapat menggunakan papan kanban untuk memprioritaskan dan berkolaborasi.

Keindahan manajemen proyek hibrida adalah menemukan hubungan antara metode kerja yang berbeda sehingga mereka dapat bekerja sama. Ini terbukti sangat berguna selama pandemi. Organisasi yang mengadopsi model kerja hibrida mampu mempertahankan operasi bisnis, sementara industri yang tidak mampu atau tidak mau menderita konsekuensi ekonomi.

Pekerjaan hibrid memerlukan perangkat lunak manajemen kerja hibrid. ProjectManager adalah alat berbasis cloud yang memberi Anda data real-time tentang pekerjaan Anda di mana pun Anda berada. Bagikan dokumen dan komentari tugas. Dapatkan pemberitahuan melalui email atau di alat. Atur pekerjaan Anda pada daftar tugas dan lihat statusnya. Coba ProjectManager gratis hari ini.

Manfaat Model Kerja Hybrid

Model kerja hybrid didukung oleh organisasi karena sejumlah alasan. Ini memberi tim otonomi dan fleksibilitas, yang mendorong kinerja tinggi. Hal ini juga mendorong kolaborasi, hubungan kerja yang positif dan kebiasaan kerja yang efektif.

Alasan lain mengapa pekerjaan hibrida menjadi populer adalah karena cocok dengan ekonomi global kita. Proyek menggabungkan orang-orang dari seluruh dunia. Tim bekerja dengan cara yang lebih fleksibel dan berulang, sementara manajer dan pemangku kepentingan lebih terikat pada metode perencanaan tradisional. Model kerja hybrid dikembangkan secara organik sebagai tanggapan terhadap kompleksitas lingkungan kerja yang semakin meningkat.

Model kerja hybrid mengangkat bisnis dan karyawannya. Fleksibilitas model memungkinkan retensi pekerja yang lebih besar. Ketika Anda telah melatih seseorang atau mempekerjakan pekerja baru yang berbakat, model kerja hibrida mungkin membantu menjaga mereka tetap ada. Work-life balance, bagi pekerja tertentu, dapat meningkatkan moral tenaga kerja Anda.

Ada garis bawah untuk dipikirkan juga. Memiliki model kerja hibrida berarti menurunkan biaya untuk barang-barang mahal seperti ruang kantor. Meskipun Anda masih harus berkontribusi pada perlengkapan kantor, penghematan akan tetap tercermin dalam pembukuan Anda.

Pekerjaan hibrida juga membuka kumpulan bakat yang dapat Anda tarik ke pekerjaan itu. Jika Anda tidak lagi mengharuskan seseorang duduk di meja, radius Anda untuk mencari pekerjaan baru saja berkembang pesat. Hal ini membuat organisasi Anda lebih kompetitif, karena dapat menjangkau calon karyawan yang mungkin berada di luar jangkauan Anda.

Jenis Struktur Model Kerja Hibrida

Ada beberapa jenis pekerjaan hybrid. Mempekerjakan model hibrida bisa sama luasnya dengan definisi istilah. Jika Anda ingin menyiapkan model kerja hybrid dalam bisnis Anda, berikut adalah lima cara untuk melakukannya.

Hibrida Kantor

Di sini, kantor tetap menjadi titik fokus bisnis. Karyawan diharuskan masuk kerja seperti biasa, tetapi tidak setiap hari. Mereka dapat berbicara dengan manajer mereka dan mencari tahu hari kapan mereka dapat melakukan pekerjaan mereka dari rumah atau lokasi lain. Mereka juga dapat menegosiasikan jam kerja mereka. Ada filosofi kantor yang percaya bahwa orang perlu bekerja sama secara fisik untuk meningkatkan kreativitas dan produktivitas. Struktur ini memungkinkan untuk itu sambil memberikan beberapa fleksibilitas.

Hibrida Penuh

Struktur ini menempatkan karyawan pada posisi pengambilan keputusan dalam hal tempat mereka ingin bekerja. Mereka dapat bekerja di kantor jika perusahaan masih memiliki ruang kantor, atau mereka dapat bekerja dari lokasi lain. Mereka juga dapat membuat jadwal di mana mereka datang ke kantor pada hari-hari tertentu. Kekuasaan di sini ada di tangan karyawan karena majikan percaya bahwa kebebasan ini mendorong produktivitas, kolaborasi, dan moral yang lebih besar.

Ramah Jarak Jauh

Peluang untuk bekerja dari rumah atau lokasi lain ada di atas meja di sini, tetapi ketika tidak dipilih secara bebas oleh karyawan. Mungkin ada hari kerja dari rumah, tetapi hanya pada hari-hari tertentu yang dipilih oleh bisnis. Organisasi mungkin mengizinkan persentase tenaga kerjanya untuk bekerja secara eksklusif dari rumah, tetapi sekali lagi ini adalah keputusan bisnis. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk memperluas kumpulan bakat sambil tetap fokus secara tradisional.

Menu Jarak Jauh

Beberapa perusahaan sedang mengembangkan mode kantor jarak jauh hybrid yang seperti menu item yang dapat dipilih oleh karyawan. Ada opsi jarak jauh, opsi kerja yang fleksibel, seperti membagi waktu antara kantor dan lokasi lain, dan opsi kantor jadul. Opsi ini memberi pengusaha lebih banyak kendali atas lingkungan kerja tetapi dapat menyebabkan masalah kesetaraan jika beberapa orang merasa orang lain mengambil keuntungan dari situasi tersebut.

Jarak Jauh Secara Default

Sekarang kita sampai pada pilihan yang tidak memiliki kantor atau ruang kantor dibuat sekunder. Perusahaan diatur agar semua pekerjanya berada jauh. Itu berarti bisnis telah membangun struktur operasional yang mengarahkan proses, sistem, dan budayanya di sekitar staf jarak jauh sebagai lawan dari pekerja kantor tradisional. Kelebihannya adalah setiap orang berada di kapal yang sama, baik eksekutif atau karyawan baru. Tetapi mungkin sulit untuk mengembangkan rasa kebersamaan.

Cara Membuat Model Kerja Hibrida Bekerja Untuk Anda

Jika pekerjaan hibrida adalah model yang ingin dikejar oleh organisasi Anda, maka Anda perlu memutuskan mana dari lima struktur di atas yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Tapi itu hanya permulaan. Anda telah membuat kerangka kerja, sekarang Anda harus menyesuaikan semua orang di dalamnya.

Model kerja hibrid membutuhkan alat fleksibel yang memberikan transparansi, mendorong kolaborasi, dan memberi semua orang apa yang mereka butuhkan untuk meningkatkan produktivitas. Komunikasi yang jelas cukup sulit ketika Anda bekerja di kantor yang sama; itu menjadi lebih sulit secara eksponensial ketika tim bekerja dari jarak jauh.

Tanpa perangkat lunak yang menghubungkan tim secara real time, pekerjaan hybrid tidak akan pernah berhasil. Setelah Anda memutuskan untuk menggunakan beberapa model kerja hybrid, pastikan untuk melengkapi tim Anda dengan perangkat lunak manajemen kerja yang memungkinkan mereka memenuhi janji pekerjaan hybrid.

Bagaimana ProjectManager Dibangun untuk Model Hibrida

ProjectManager adalah perangkat lunak hybrid yang dapat digunakan untuk proyek terstruktur atau tangkas. Tim hibrida dapat menggunakan beberapa tampilan proyek untuk bekerja sesuai keinginan mereka, pada platform kolaboratif yang menghubungkan semua orang dengan data terbaru yang mereka butuhkan untuk bekerja sama dengan lebih baik.

Rencanakan Pekerjaan Anda di Gantt Charts

Manajemen kerja dimulai dengan sebuah rencana. Mereka yang lebih suka memetakan semuanya sebelum memulai proyek dapat menggunakan bagan Gantt interaktif ProjectManager, yang mengatur tugas, menautkan dependensi, dan menampilkan semua pekerjaan pada satu garis waktu. Lebih dari kebanyakan alat Gantt, Anda juga dapat memfilter jalur kritis dan menetapkan garis dasar untuk melacak varians proyek agar Anda tetap pada jalurnya.

Go Agile di Papan Kanban

Tim tangkas lebih memilih pendekatan papan kanban yang lebih berulang, yang memvisualisasikan alur kerja, membiarkan tim mengelola simpanan mereka, dan merencanakan sprint secara kolaboratif. Manajer mendapatkan transparansi dalam pekerjaan dan dapat mengatasi hambatan untuk menjaga tim tetap bekerja sesuai kapasitas.

Pantau, Lacak, dan Laporkan Kemajuan

Tetapi bagaimana Anda mendapatkan visibilitas ke dalam kemajuan dan kinerja saat bekerja dengan tim hybrid? Dasbor langsung mengumpulkan data proyek dan secara otomatis menghitung informasi tersebut ke dalam bagan dan grafik yang mudah dibaca yang melacak waktu, biaya, dan banyak lagi. Laporan sekali klik masuk ke kedalaman yang lebih dalam dan dapat difilter untuk dibagikan hanya data yang dibutuhkan pemangku kepentingan untuk tetap diperbarui.

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang mengatur pekerjaan untuk produktivitas yang lebih besar. Data waktu nyata memberi Anda wawasan yang lebih luas tentang pengambilan keputusan, menghubungkan tim hibrida, dan memfasilitasi kolaborasi yang lebih baik. Plus, Anda mendapatkan alat manajemen sumber daya, timesheets, dan banyak lagi. Coba ProjectManager gratis hari ini.