Apa itu Job Costing? Kapan Menggunakan Lembar Penetapan Biaya (Termasuk Contoh)

Proyek itu mahal. Ada biaya tenaga kerja, biaya material, biaya overhead dan biaya operasional. Ketika kontraktor menawar proyek atau pabrikan mengambil pekerjaan, mereka perlu memiliki perkiraan harga yang akurat agar proyek tersebut menghasilkan keuntungan, itulah mengapa penetapan biaya pekerjaan sangat penting.

Membuat perkiraan biaya konstruksi yang akurat membutuhkan pemahaman tentang biaya pekerjaan, mengetahui apa itu lembar biaya dan apa yang perlu dimasukkan dalam lembar biaya itu. Kami akan membahas semuanya, plus menjelaskan kapan menggunakan penetapan biaya pekerjaan dan memberikan contoh penetapan biaya pekerjaan untuk memastikan definisinya jelas.

Apa itu Job Costing?

Biaya pekerjaan adalah jenis metode akuntansi yang membantu mengidentifikasi biaya proyek dan melacaknya agar sesuai dengan anggaran Anda. Ini melacak semua biaya dan pendapatan yang terkait dengan proyek tertentu dan umumnya digunakan dalam proyek konstruksi, tetapi juga dapat ditemukan di bidang manufaktur, teknik, ritel, logistik, perawatan kesehatan, dan lainnya.

Saat melakukan penetapan biaya pekerjaan untuk sebuah proyek, Anda akan memecah biaya proyek menjadi tiga area: tenaga kerja, bahan dan peralatan atau biaya overhead. Kami akan membahas lebih detail tentang itu sebentar lagi. Tujuannya adalah untuk memahami dengan jelas keuntungan atau kerugian yang terkait dengan setiap proyek dengan melihat biaya setiap proyek, yang memungkinkan manajer untuk melacak profitabilitas masing-masing.

Menggunakan biaya pekerjaan juga dapat membantu proyek masa depan. Dengan melihat kembali estimasi sebelumnya dan membandingkannya dengan biaya aktual, Anda dapat membuat estimasi yang lebih akurat saat merencanakan proyek serupa. Biaya pekerjaan dapat membantu manajer mengidentifikasi inefisiensi dan kelebihan biaya yang dapat diatasi dengan mengotomatiskan pekerjaan atau mengalokasikan sumber daya dengan lebih baik.

Perangkat lunak manajemen proyek dapat membantu Anda merencanakan, menjadwalkan, dan melacak biaya proyek Anda. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan dengan beberapa tampilan proyek yang memungkinkan Anda merencanakan biaya dan sumber daya pada bagan Gantt, melacak alur kerja di papan kanban, dan memungkinkan tim untuk melaksanakan pekerjaan mereka pada daftar tugas. Saat sebuah proyek direncanakan di Gantt, tetapkan garis dasar untuk mencatat biaya yang direncanakan dan bandingkan dengan biaya aktual secara waktu nyata sehingga Anda dapat melacak pengeluaran dan mempertahankan anggaran Anda. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Apa itu Lembar Penetapan Biaya?

Lembar penetapan biaya mencantumkan semua biaya komponen untuk suatu proyek. Penetapan harga dilakukan per unit dan seringkali menunjukkan biaya komponen tersebut dari proyek sebelumnya sehingga dapat dibandingkan. Lembar penetapan biaya kemudian akan menambahkan biaya akhir proyek.

Seperti disebutkan di atas, ini dapat diterapkan pada sejumlah proyek berbeda tetapi juga ditemukan saat membuat produk khusus. Ini cocok untuk bisnis yang menyediakan barang khusus atau proyek mahal, seperti komputer dan mobil.

Manfaat menggunakan lembar biaya termasuk bahwa mereka menunjukkan biaya produksi produk secara keseluruhan serta biaya per unit. Dalam hal manufaktur, mereka dapat membantu mengendalikan biaya produk. Mereka juga membantu mengembangkan kebijakan produk dan membantu pengambilan keputusan tentang harga produk. Dan, seperti disebutkan, membantu manajer membandingkan biaya dengan hasil masa lalu dan biaya tolok ukur.

Biaya Apa yang Harus Dimasukkan dalam Lembar Penetapan Biaya?

Lembar biaya terdiri dari tiga komponen: tenaga kerja, bahan dan biaya overhead. Mari kita masuk ke deskripsi singkat dari masing-masing bagian ini.

Biaya tenaga kerja

Ini adalah gaji atau kontraktor yang harus ditanggung oleh pemberi kerja upah dan tunjangan karyawan. Biaya ini termasuk pajak gaji tetapi juga dapat mencakup pihak ketiga dan subkontraktor. Biaya tenaga kerja dihitung dengan mengalikan tingkat penggajian harian untuk setiap karyawan dengan jumlah hari mereka bekerja pada pekerjaan tertentu.

Biaya Bahan

Ini bisa berupa bahan baku langsung yang akan digunakan dalam produk jadi (biasanya bahan mentah) dan bahan tidak langsung (alat, mesin, perlengkapan kantor, dll.) yang digunakan untuk membuat produk. Untuk menghitung biaya material, semua biaya material langsung dengan biaya material tidak langsung.

Biaya Overhead

Biaya overhead kurang jelas. Untuk menemukannya, uraikan biaya operasional harian dan kaitkan proporsi yang benar dengan proyek. Ini harus mencakup sewa kantor atau fasilitas manufaktur, listrik, internet dan biaya bisnis lainnya. Karena ini adalah angka yang sulit untuk dilihat, perusahaan sering menerapkan biaya overhead untuk setiap proyek sebesar 10 persen dari pekerjaan.

Kapan Menggunakan Job Costing

Seperti yang telah kami sebutkan, penetapan biaya pekerjaan digunakan di hampir setiap industri yang mengelola proyek. Oleh karena itu, manajer menggunakan penetapan biaya pekerjaan dalam berbagai disiplin ilmu. Mari kita lihat tiga industri penetapan biaya pekerjaan yang lebih umum digunakan: manajemen proyek, konstruksi, dan manufaktur.

Job Costing dalam Manajemen Proyek

Manajemen proyek adalah disiplin yang melintasi banyak bidang. Ini adalah metodologi untuk menyampaikan proyek dan biaya adalah salah satu aspek terpenting dari manajemen itu. Biaya pekerjaan sering digunakan untuk membantu memperkirakan biaya proyek, tetapi juga untuk membantu melacak proyek untuk memastikan tidak ada pengeluaran berlebihan. Hal ini dilakukan melalui teknik penetapan biaya pekerjaan dengan membandingkan biaya yang direncanakan dengan biaya aktual. Jika sebuah proyek melebihi anggaran, maka baik ruang lingkup atau waktunya harus disesuaikan kecuali dana tambahan dapat diperoleh.

Biaya Pekerjaan Konstruksi

Biaya pekerjaan sering ditemukan dalam konstruksi yang digunakan untuk secara akurat melacak semua biaya yang terkait dengan pekerjaan. Seperti yang telah kami catat, itu termasuk biaya tenaga kerja, material, dan overhead. Ini dimulai dengan mendapatkan perincian terperinci dari keseluruhan proyek, yang memungkinkan manajer melacak pengeluaran dan menghitung profitabilitas di masa depan. Dengan cepat mengidentifikasi pengeluaran yang memotong keuntungan, kontraktor konstruksi dapat memperbaiki masalah dan menghemat margin keuntungan mereka.

Biaya Pekerjaan Manufaktur

Sekali lagi, di bidang manufaktur, penetapan biaya pekerjaan memainkan peran penting yang sama. Itu menambahkan tenaga kerja, bahan dan overhead untuk setiap pekerjaan untuk memastikan bahwa biaya produksi sudah benar. Seperti dalam konstruksi, ini memungkinkan perusahaan untuk mengukur profitabilitas dan mencapai target margin. Ini juga memungkinkan mereka untuk membandingkan diri mereka dengan kompetisi untuk mengungkap area yang dapat ditingkatkan dan membuat mereka lebih kompetitif. Menggunakan biaya pekerjaan di bidang manufaktur juga membantu merencanakan anggaran dan biaya operasional dalam jangka panjang.

Biaya Pekerjaan vs. Biaya Proses

Kami telah berbicara banyak tentang penetapan biaya pekerjaan, tetapi singkatnya, ini adalah metode akuntansi untuk melacak semua biaya dan pendapatan yang terkait dengan suatu proyek. Ada juga yang disebut penetapan biaya proses, tetapi ini adalah metode akuntansi yang berbeda dan penting untuk memahami perbedaan antara keduanya,

Penetapan biaya proses juga merupakan metode akuntansi, tetapi digunakan saat ada produksi massal produk serupa dengan mengumpulkan dan membebankan biaya produksi ke unit yang diproduksi. Tidak seperti penetapan biaya pekerjaan yang digunakan dalam manufaktur yang disesuaikan, penetapan biaya proses digunakan dalam manufaktur standar atau produksi massal.

Dengan penetapan biaya pekerjaan, biaya setiap pekerjaan selesai dilakukan. Dalam perhitungan biaya proses, biaya ditentukan oleh proses dan jumlah produk yang dihasilkan. Perhitungan biaya untuk penetapan biaya proses didasarkan pada proses, bukan pekerjaan, seperti pada penetapan biaya pekerjaan.

Perbedaan lainnya adalah bahwa biaya tidak dapat ditransfer dalam penetapan biaya pekerjaan, tetapi dapat dilakukan lintas proses dalam penetapan biaya proses. Juga, setiap pekerjaan berbeda dalam penetapan biaya pekerjaan, tetapi penetapan biaya proses adalah tentang proyek yang diproduksi dalam volume besar.

Terkait: 10 Template Manufaktur Excel Gratis

Contoh Biaya Pekerjaan

Untuk lebih memahami penetapan biaya pekerjaan, mari beralih dari contoh abstrak ke contoh praktis. Kami akan membuat pekerjaan konstruksi sederhana, katakanlah, Acme Construction, yang disewa untuk menggali lubang dan memasang beton untuk fondasi bangunan.

Hal pertama adalah menghitung biaya tenaga kerja. Akan ada kru yang membuat lubang pondasi. Itu lima orang dengan $100 per hari per orang, dengan durasi tiga hari untuk membuat lubang. Berikutnya adalah kru semen. Sekali lagi, ini adalah pekerjaan lima orang dengan $100 per hari per orang, dengan durasi dua hari. Buruh, oleh karena itu memiliki total $2.500.

Selanjutnya, kita harus melihat bahan. Beton akan menelan biaya $ 1.000. Ada juga excavator untuk menggali lubang dan truk semen untuk mengantarkan dan membuang semen. Sewa untuk kedua mesin ini berjumlah $1.000. Oleh karena itu, biaya material adalah $2.000

Untuk menghitung biaya overhead, kami akan menghitung angka 10 persen dari total proyek kami, yaitu $4.500. Itu memberi kita biaya overhead sebesar $450. Itu berarti pekerjaan kita akan menelan biaya $4.950.

ProjectManager Membantu Melacak Biaya Proyek

Biaya pekerjaan memberi Anda perkiraan biaya proyek dan angka itu kemudian dapat digunakan untuk melacak biaya dan pendapatan Anda di seluruh proyek dengan perangkat lunak manajemen proyek. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan yang memungkinkan Anda merencanakan, mengelola, dan melacak biaya proyek secara real time. Gunakan bagan Gantt kami untuk merencanakan biaya Anda dan melihat keseluruhan proyek dalam garis waktu visual. Tautkan keempat dependensi untuk menghindari hambatan yang mahal dan tetapkan baseline untuk melacak biaya secara real time di seluruh perangkat lunak.

Lacak Biaya Tenaga Kerja Dengan Lembar Waktu Online

Saat tim mencatat jam kerja mereka di perangkat lunak, manajemen tidak hanya mendapatkan lembar waktu aman yang merampingkan proses penggajian, tetapi juga alat lain untuk melacak waktu dan biaya. Lembar waktu kami membantu manajer mengontrol biaya tenaga kerja dan membantu perkiraan proyek dengan melihat lembar waktu dari proyek sebelumnya. Lembar waktu dapat mencatat jam secara otomatis dan memberi manajer jendela persentase tugas yang telah diselesaikan tim mereka secara waktu nyata. Ini membantu manajer menemukan masalah dan menjaga proyek tetap pada jalurnya, baik dalam hal jadwal maupun biaya.

Pantau Anggaran Dengan Dasbor Waktu Nyata

Setelah garis dasar ditetapkan pada bagan Gantt, data langsung dikirim ke dasbor waktu nyata dan enam metrik proyek ditampilkan dalam grafik dan bagan yang mudah dibaca. Ada bagan biaya yang memungkinkan manajer untuk mendapatkan gambaran tingkat tinggi tentang anggaran mereka, termasuk biaya yang direncanakan dan aktual sehingga mereka dapat merespons dengan tepat jika pengeluaran proyek melebihi apa yang telah dialokasikan. Tidak seperti alat manajemen proyek lainnya, perangkat lunak kami tidak memerlukan penyiapan yang memakan waktu. Ini plug-and-play. Jika Anda ingin mendapatkan detail selengkapnya, beralihlah ke status, portofolio, dan laporan lainnya yang dapat disesuaikan. Filter laporan untuk melihat apa yang Anda inginkan saja dan mudah dibagikan untuk memperbarui pemangku kepentingan.

Ada fitur lain untuk membantu Anda tetap pada anggaran, seperti alat manajemen sumber daya yang memungkinkan Anda menyeimbangkan beban kerja tim sehingga mereka dapat bekerja sesuai kapasitas dan tetap produktif. Fitur manajemen risiko memungkinkan Anda mengidentifikasi risiko dan melacak masalah hingga diselesaikan. Ada juga fitur manajemen tugas, alur kerja otomatis dengan persetujuan tugas untuk memastikan hasil yang berkualitas dan banyak lagi.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang menghubungkan tim lintas departemen dan zona waktu, memungkinkan mereka berbagi file, berkomentar di tingkat tugas, dan lainnya. Perangkat lunak kami memungkinkan manajer untuk merencanakan, mengelola, dan melacak lebih dari sekadar biaya, tetapi setiap aspek anggaran mereka. Bergabunglah dengan tim di perusahaan seperti Avis, Nestle, dan Siemens yang menggunakan alat kami untuk berhasil. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.