Apa itu Prakonstruksi? Aktivitas, Daftar Periksa & Lainnya

Jika Anda tidak dalam konstruksi, Anda mungkin berasumsi bahwa proyek dimulai dengan buldoser, pemuat depan, dan derek yang meluncur ke lokasi. Meskipun peralatan ini dapat digunakan, prakonstruksi harus dilakukan sebelum Anda melakukan peletakan batu pertama.

Sesuai dengan namanya, prakonstruksi adalah fase yang terjadi sebelum membangun, dan sangat menentukan keberhasilan proyek konstruksi. Seperti semua hal dalam manajemen proyek konstruksi, ada proses, rapat, daftar periksa, dan banyak lagi. Tapi pertama-tama, mari kita mulai dengan definisi.

Apa Itu Tahap Prakonstruksi?

Fase prakonstruksi dalam manajemen proyek konstruksi mengacu pada perencanaan awal dan layanan rekayasa yang diterapkan oleh perusahaan konstruksi sebelum konstruksi dimulai. Perusahaan memulai dengan mendefinisikan proyek dan mengidentifikasi risiko. Fase ini juga mencakup perencanaan dan penjadwalan ruang lingkup dan estimasi biaya dengan menganalisis kebutuhan pekerjaan.

Prakonstruksi memang penting, tetapi begitu juga dengan memiliki alat yang tepat untuk membuat jadwal, menyusun tim, dan mengembangkan anggaran. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek konstruksi yang membantu Anda merencanakan pembangunan sehingga Anda dapat melihat apakah itu layak untuk dilakukan. Bagan Gantt interaktif kami membantu Anda memperkirakan biaya, merencanakan sumber daya, dan mengatur tugas pada garis waktu. Anda dapat memfilter jalur kritis dan menetapkan garis dasar untuk melacak varians proyek secara real time agar Anda tetap pada jalurnya. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Mengapa Tahap Prakonstruksi Penting?

Alasan utama untuk prakonstruksi adalah untuk memastikan bahwa Anda melakukan uji tuntas sebelum Anda mulai membangun. Tanpa prakonstruksi, Anda bisa kehilangan uang dan orang bisa terluka. Fase ini juga membantu meyakinkan klien Anda tentang kelayakan proyek tetapi juga dapat memiliki efek sebaliknya jika proyek terlalu mahal atau tidak layak karena alasan lain.

Jika klien dan kontraktor menyetujui pekerjaan itu, saat itulah proses dimulai. Konstruktor mulai dengan menyediakan klien dengan biaya dan jadwal untuk proyek konstruksi. Fase prakonstruksi menawarkan kepada tim konstruksi garis besar yang jelas tentang peran dan tanggung jawab mereka serta garis besar pekerjaan yang harus dilakukan. Klien mempelajari apa yang perlu mereka lakukan dan berapa biayanya.

Harga untuk fase ini tergantung pada jenis pekerjaan, lokasi situs dan ruang lingkup proyek. Namun, seperti yang dinyatakan di atas, klien dapat mengakhiri proyek sebelum konstruksi dimulai dengan sungguh-sungguh jika mereka tidak puas. Meskipun mungkin mengecewakan untuk melakukan uji tuntas dan kemudian tidak melanjutkan proyek, itu jauh lebih murah daripada meninggalkan proyek saat sedang dieksekusi.

Daftar Kegiatan Prakonstruksi

Meski tahap prakonstruksi bersifat abstrak, namun tetap praktis. Anda perlu memiliki orang-orang nyata yang berkolaborasi secara real time untuk membuat estimasi, desain, jadwal, dan anggaran yang tepat. Kegiatan yang membentuk fase prakonstruksi mungkin tidak dilakukan di tempat, tetapi mereka membutuhkan struktur kolaboratif yang sama yang menyatukan kru yang terampil. Memiliki perangkat lunak yang tepat akan menghubungkan berbagai departemen yang terlibat dan memungkinkannya berjalan lebih lancar. Proses tersebut dapat dipecah menjadi lima kegiatan utama.

1. Koordinasi Model

Ini mengacu pada model yang dibuat untuk menunjukkan versi yang diperkecil dari apa yang akan dibangun selama proyek. Ada perbedaan yang signifikan antara model dan struktur fisik, jadi model ini harus sehat secara struktural. Untuk melakukan ini, banyak orang harus berkolaborasi termasuk kontraktor, pedagang, dan desainer. Secara alami, lebih mudah dan lebih murah untuk membuat perubahan pada model daripada pembuatan yang sebenarnya, yang merupakan salah satu alasan mengapa hal ini sangat penting untuk prakonstruksi.

2. Bahan Lepas landas

Saat Anda menguji model untuk memastikannya akan berfungsi, estimator pada proyek bekerja untuk memperkirakan apa dan berapa banyak bahan yang dibutuhkan untuk proyek tersebut. Setiap bahan yang akan digunakan harus dikuantifikasi dan diambil sumbernya, dikirim dan dikerjakan ke dalam garis waktu proyek.

3. Perkiraan Konstruksi

Bersamaan dengan dua kegiatan lainnya adalah proses memperkirakan biaya dan harga yang terkait dengan proyek. Temuan kuantitas lepas landas akan menjadi bagian dari perkiraan keuangan, tetapi juga harus mempertimbangkan tenaga kerja, sumber peralatan dan persewaan. Perkiraan ini akan membantu dalam pembuatan anggaran akhir untuk proyek konstruksi.

Terkait: Template Perkiraan Konstruksi Gratis untuk Excel

4. Proses Penawaran

Sekarang setelah Anda memiliki perkiraan untuk proyek tersebut, Anda akan mulai menentukan dengan siapa Anda akan bermitra untuk konstruksi yang akan datang. Aktivitas ini terkadang dilakukan sebelum perkiraan selesai, tetapi bagaimanapun juga, proses penawaran adalah kunci untuk menentukan seperti apa anggaran dan jadwal akhir Anda nantinya. Perusahaan pesaing akan mengajukan penawaran atau tender mereka dengan memperkirakan biaya mereka dan kontraktor umum akan melihat mana yang paling sesuai dengan kebutuhan dan komitmen keuangan mereka.

5. Rapat Prakonstruksi

Setiap proyek konstruksi memiliki pertemuan prakonstruksi untuk membantu lingkup proyek dengan benar dengan spesifikasi dan persyaratan kualitas yang jelas. Rapat prakonstruksi membantu memastikan bahwa subkontraktor mendapat informasi lengkap tentang rencana pembangunan untuk menghindari pengerjaan ulang yang mahal selama pembangunan. Ini membantu mengurangi pembengkakan biaya dan penundaan.

Untuk mengadakan pertemuan prakonstruksi yang efisien yang mengkomunikasikan kebutuhan proyek tanpa membuang waktu, sebuah agenda harus dibuat. Agenda menguraikan poin-poin utama pertemuan dan bertindak sebagai panduan untuk menjaga pertemuan tetap pada jalurnya.

Pertemuan prakonstruksi membantu mengikat ujung yang longgar dan harus terbuka untuk pertanyaan. Mungkin ada dokumen yang hilang atau peserta ingin mengonfirmasi apa yang menurut mereka benar tentang topik tertentu.

Memiliki dokumentasi untuk ditinjau adalah penting ketika melakukan pertemuan prakonstruksi. Anda pasti ingin memiliki kontrak proyek yang menguraikan tanggung jawab dan metode setiap orang yang digunakan untuk mengelola proyek. Desain adalah dokumen penting lainnya yang harus dimiliki seperti rendering dan cetak biru. Anda akan ingin memiliki jadwal yang berguna selain rencana keselamatan, rencana lokasi, rencana kualitas dan rencana komunikasi.

Daftar Periksa Hasil Prakonstruksi

Fase prakonstruksi suatu proyek rumit; Anda menguraikan semua yang diperlukan untuk menjalankan proyek konstruksi yang mulus yang sudah menjadi tarian yang sangat koreografi antara orang, peralatan, dan bahan. Kami telah mengumpulkan output dari fase prakonstruksi yang direncanakan oleh klien, tim desain, dan mitra konstruksi.

Ruang lingkup proyek

Lingkup proyek menentukan apa yang ingin Anda capai dan persyaratan di sekitar ruang, jadwal, dan tingkat penyelesaian untuk mencapai tujuan proyek Anda.

Anggaran Proyek

Anggaran proyek konstruksi dirancang oleh tim desain dan konstruksi yang menentukan biaya yang terlibat dalam proyek konstruksi, termasuk solusi alternatif.

Deskripsi Proyek

Deskripsi proyek adalah rencana desain untuk ukuran, tata letak, karakter, kualitas, bahan bangunan dan sistem untuk proyek, serta detail penting lainnya. Ini mengarah pada pengembangan rencana konstruksi yang dipecah menjadi beberapa fase dan jadwal.

Terkait: 8 Template Konstruksi Gratis untuk Excel

Tim proyek

Tim proyek terdiri dari subkontraktor dan pekerja lain yang akan melaksanakan rencana proyek. Kontraktor umum akan menawar subkontraktor yang memahami proyek dan memiliki waktu dalam jadwal mereka yang sesuai dengan jadwal konstruksi.

Bahan Proyek

Dalam hal materi proyek, pertimbangkan waktu tunggu yang lama untuk memastikan bahwa mereka siap saat dibutuhkan selama proyek. Ini berarti Anda harus tahu bahan dan peralatan apa yang Anda butuhkan dan bagaimana Anda mendapatkannya tepat waktu. Ini adalah jadwal pengadaan Anda yang merupakan bagian dari jadwal proyek yang lebih besar.

Izin dan Inspeksi

Kontraktor berlisensi menyelesaikan proyek berdasarkan buku, yang berarti memenuhi peraturan kode, menarik izin, dan pekerjaan diperiksa kepatuhannya. Prakonstruksi secara menyeluruh menilai risiko dan apa yang dapat dilakukan untuk menguranginya, termasuk mengevaluasi lokasi konstruksi dan memahami persyaratan izin dan inspeksi sebelum memulai.

Komunikasi Proyek

Komunikasi proyek adalah kunci keberhasilan fase prakonstruksi hingga penyelesaian proyek. Hal ini dilakukan dengan membuat rencana komunikasi yang dapat diakses dan dapat diandalkan untuk semua orang yang terlibat dalam proyek konstruksi. Semakin baik komunikasi selama prakonstruksi, semakin baik proyeknya.

ProjectManager Membantu Dengan Prakonstruksi

Untuk mencapai semua tujuan prakonstruksi Anda, andalkan perangkat lunak manajemen proyek konstruksi seperti ProjectManager. Perangkat lunak kami membantu Anda memperkirakan biaya, subkontraktor onboard, dan berkolaborasi untuk membuat semua orang tetap terhubung di mana pun atau kapan pun mereka bekerja.

Gunakan Beberapa Tampilan Proyek

Prakonstruksi memerlukan koordinasi berbagai pihak untuk mengetahui detail yang diperlukan untuk melaksanakan proyek konstruksi, tetapi tidak semua orang menggunakan alat yang sama. Perangkat lunak kami memungkinkan Anda memilih alat yang Anda sukai termasuk bagan Gantt dinamis atau tampilan lembar. Ada juga papan kanban, tampilan daftar dan kalender untuk subkontraktor yang perlu fokus pada tugas mereka. Apa pun tampilan yang Anda gunakan, itu diperbarui secara real time dan bertindak sebagai salah satu sumber kebenaran. Ini berarti setiap orang selalu melihat data langsung yang sama.

Tetap Terhubung Dengan Alat Kolaboratif

Kolaborasi sangat penting. Jika Anda tidak dapat menghubungkan beragam kelompok yang perlu bersatu untuk menghasilkan proyek yang sukses, Anda telah gagal sebelum memulai. Perangkat lunak online kami memastikan bahwa setiap orang selalu dapat bekerja sama meskipun mereka bekerja dari situs yang berbeda. Komentar dapat diposting ke tugas yang memicu email dan peringatan dalam aplikasi. Siapa pun di proyek dapat menandai anggota tim untuk membawa mereka ke dalam percakapan. Paket dan file mudah dibagikan, dan alat kami memiliki penyimpanan file tak terbatas untuk bertindak sebagai hub terpusat untuk semua dokumentasi dan gambar proyek.

Setelah Anda beralih dari prakonstruksi ke konstruksi, ProjectManager sudah disiapkan dan siap membantu Anda tetap sesuai jadwal dan sesuai anggaran. Dasbor real-time kami memberi Anda tampilan tingkat tinggi dari enam metrik proyek—tidak perlu penyiapan. Laporan khusus sekali klik menyelam lebih dalam ke data proyek dan dapat dibagikan untuk memperbarui klien Anda. Kami bahkan memiliki otomatisasi alur kerja untuk merampingkan proses Anda dengan pengaturan persetujuan tugas sehingga hanya mereka yang berwenang yang dapat mengubah status tugas. Kami adalah toko serba ada untuk semua kebutuhan konstruksi Anda.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek konstruksi pemenang penghargaan yang menghubungkan Anda dengan kru sambil membantu Anda merencanakan, memantau, dan melaporkan kemajuan dan kinerja pekerjaan Anda. Data waktu nyata memungkinkan Anda membuat keputusan yang lebih berwawasan. Alat manajemen sumber daya membuat tim bekerja sesuai kapasitas. Timesheets aman dan melacak waktu pada tugas. Anda dapat melihat mengapa tim yang beragam seperti dari NASA, Siemens, dan Nestle telah memilih perangkat lunak kami untuk memberikan kesuksesan. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.