Apa Itu Scrumban? Perbedaannya dengan Scrum & Kanban

Manajemen proyek adalah seni solusi. Anda memiliki sebuah proyek, dan ia memiliki sarana untuk menyelesaikannya dalam batasan waktu, ruang lingkup, dan biaya. Sekaku beberapa metodologi manajemen proyek dapat muncul, mereka secara mengejutkan kooperatif ketika dikombinasikan dengan yang lain untuk menciptakan hibrida yang bisa diterapkan.

Misalnya, ambil scrum. Scrum adalah kerangka kerja tangkas yang hebat untuk membantu tim bekerja lebih produktif bersama-sama. Bahkan, namanya berasal dari rugby dan seperti itu, scrum adalah olahraga tim. Tim scrum belajar melalui pengalaman, pertemuan reflektif, dan peran khusus yang menambah struktur dan mengelola pekerjaan.

Lalu ada kanban. Ini adalah sistem manajemen proyek visual untuk mengelola pekerjaan saat melewati siklus atau proses produksi. Metode kanban terdiri dari penggunaan papan kanban untuk memvisualisasikan alur kerja dan mengelola tugas. Papan kanban dapat membantu Anda mengidentifikasi kemacetan, yang kemudian dapat diselesaikan sebelum memblokir anggota tim. Ini adalah cara yang hemat biaya untuk mendapatkan produktivitas.

Jadi, berikut adalah dua metodologi tangkas yang tampaknya tidak terkait yang berada di bawah payung manajemen proyek yang lebih besar. Satu kerangka kerja dan yang lain sistem. Tapi seperti cokelat dan selai kacang, ketika Anda menggabungkannya, Anda mendapatkan sesuatu yang tidak hanya enak tetapi juga sangat efektif.

Apa itu Scrumban?

Metodologi Scrumban adalah bagian dari kerangka kerja tangkas, gabungan dari scrum dan kanban. Itu dibuat sebagai cara untuk transisi dari scrum ke kanban. Hibrida ini menggabungkan fitur terbaik dari kedua metodologi manajemen proyek tangkas dan sangat cocok untuk proyek pengembangan produk dan tangkas.

Apa yang dilakukan metode scrumban adalah mengambil sifat preskriptif dari scrum, yang berada dalam kerangka kerja yang gesit, dan menggunakan proses peningkatan berkelanjutan yang merupakan kunci kanban. Ini memberi tim kekuatan untuk terus mengoptimalkan proses mereka.

Tim yang awalnya mengadopsi scrumban ingin berhenti menjalankan pekerjaan mereka dalam sprint tangkas, dan secara alami tertarik pada papan scrum karena sistem berbasis tarikan mereka. Dengan demikian, hibrida scrum dan kanban ini lahir. Dengan mengekstrak yang terbaik dari kedua metodologi tangkas, tim scrumban lebih fleksibel dalam kemampuan mereka untuk beradaptasi dengan perubahan yang muncul.

Metodologi Scrumban: Bagaimana Scrumban Menggabungkan Scrum dan Kanban

Inti dari scrumban adalah kombinasi dari struktur scrum yang ditentukan dengan alur kerja kanban yang lancar. Kami akan menguraikan elemen mana dari masing-masing yang ada di lingkungan scrumban yang khas.

Scrumban vs Scrum

Scrumban mengambil dari scrum pengambilan keputusan seperti mencari tahu berapa banyak pekerjaan yang dapat dilakukan dalam sprint dan memprioritaskan tugas apa yang paling penting untuk dikerjakan selanjutnya.

Tetapi pekerjaan ini tidak dilakukan sampai analisis yang diperlukan selesai, yang termasuk dalam definisi scrum siap. Daftar siap ini digunakan sebagai jembatan untuk mengatur tugas antara backlog produk dan tahap pengerjaan.

Scrumban vs Kanban

Kanban masuk ke scrumban untuk meningkatkan proses manajemen proyek dan memvisualisasikan alur kerja. Pertama, scrumban menggunakan papan kanban, yang sering disebut sebagai papan scrumban ketika digunakan dalam metodologi scrumban.

Tim scrumban juga menggunakan proses kanban, seperti sistem tarik, yang menyediakan alur kerja berkelanjutan. Artinya, tugas ditarik ke dalam kolom melakukan ketika tim siap untuk mengeksekusi.

Metode Kanban juga membantu scrumban dengan membatasi berapa banyak item yang sedang berlangsung setiap saat, yang meningkatkan fokus pada tugas-tugas tertentu dan membantu produktivitas. Tidak seperti scrum, dalam kanban peran individu tidak didefinisikan dengan jelas, jadi ini menambahkan beberapa fleksibilitas juga.

Analisis just-in-time diwarisi dari kanban, yang menciptakan waktu tunggu yang lebih singkat, daripada pemrosesan batch untuk perkiraan perencanaan iterasi, yang digunakan dalam scrum. Selain itu, kelemahan dalam proses dapat diekspos melalui penggunaan buffer proses dan diagram alir. Alat scrumban tersebut membantu mengidentifikasi area yang dapat ditingkatkan dan mengurangi kemacetan.

Keuntungan Metodologi Scrumban

Hemat waktu

Salah satu keuntungan dari proses scrumban adalah menghemat waktu. Itu karena tidak ada perencanaan sprint setiap beberapa minggu. Rencana hanya dibuat saat ada permintaan tim untuk membuatnya, seperti saat pekerjaan yang sedang berlangsung berada di bawah ambang batas yang telah ditentukan.

Kompartemenisasi

Proyek yang lebih besar juga ideal untuk metodologi scrumban. Semakin besar proyek, semakin banyak fitur dan tugas yang terkait dengannya. Hasil ini diperlukan selama berbulan-bulan jika tidak bertahun-tahun. Scrumban dapat didistribusikan dalam berbagai waktu dan diprioritaskan dalam iterasi yang lebih pendek untuk mengelola proyek jangka panjang ini dengan lebih baik.

Temukan Snags dengan Scrumban Board

Kemacetan adalah kutukan proyek. Mereka memperlambat pekerjaan, mengacaukan jadwal dan membuang waktu dan uang. Papan scrumban adalah cara yang bagus untuk menemukan hambatan dalam alur kerja dan menyelesaikannya sebelum menjadi masalah. Seperti papan kanban, papan scrumban memungkinkan manajer proyek untuk melihat di mana sebagian besar tugas dan mengatasi perlambatan lebih awal dan efektif.

Kejelasan

Semua orang berada di halaman yang sama di scrumban. Sekali lagi, karena transparansi dewan kanban, semua anggota tim dapat melihat di mana mereka dan proyek berada dalam hal alur kerja. Mereka memperbarui status mereka dan semua orang melihatnya.

Intuitif

Scrumban adalah proses manajemen proyek hybrid sederhana yang dapat dengan mudah diadopsi. Tidak perlu master scrum atau pemilik produk. Ini adalah metodologi gesit visual dan hanya ada satu pertemuan perencanaan. Aturan metode scrumban sangat mudah, sehingga kurva belajarnya relatif datar.

Kemerdekaan

Hal ini memungkinkan tim untuk memiliki pijakan yang lebih setara, yang membantu mengurangi stres dalam suatu proyek. Tim manajemen proyek memiliki otonomi untuk memilih tugas menggunakan prinsip tarikan (teknik manufaktur ramping yang mengontrol alur kerja dengan hanya melanjutkan saat tugas terakhir telah selesai). Tugas tidak diberikan oleh manajer proyek atau master scrum, dan tidak ada pelaporan harian ke manajer proyek, yang membuat tim tetap pada tugas.

Kekurangan Scrumban

Meskipun ada banyak keuntungan, ada juga beberapa kekurangan dalam menggunakan scrumban yang perlu ditangani. Pertama, metodologi scrumban sangat baru sehingga tidak ada praktik terbaik untuk memandunya. Ini dapat membuka pintu bagi tim untuk menciptakan tim mereka sendiri, yang mungkin bermanfaat atau tidak bagi proyek.

Karena tim memiliki kebebasan untuk memilih tugas apa yang mereka kerjakan, mungkin sulit untuk melacak upaya dan kontribusi masing-masing anggota tim di papan scrumban. Tidak ada rapat harian scrum untuk memberikan gambaran kemajuan kepada manajer proyek. Ini dapat menciptakan mimpi buruk manajemen proyek.

Tak perlu ditambahkan, orang yang kehilangan kendali dalam situasi ini adalah manajer proyek. Manajer proyek memiliki kendali atas proses jangka panjang, seperti apa yang harus dipilih dari ember tiga bulan dan tugas yang dijadwalkan untuk perencanaan sesuai permintaan dan prioritasnya. Tetapi setelah itu, terserah pada tim untuk memutuskan bagaimana menangani dan menerapkannya.

Bagaimana ProjectManager Membantu dengan Scrumban

Karena scrumban adalah kerangka kerja pengembangan tangkas hibrida untuk mengerjakan proyek, alat yang digunakan manajer proyek dan tim perlu berbagi fleksibilitas itu. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud yang dapat bekerja dalam metodologi manajemen proyek apa pun. Baik Anda mengelola proyek di waterfall, kerangka kerja yang gesit, atau hibrida, fitur kami bersifat plastik untuk diputar bersama Anda.

Kami memiliki papan kanban yang memiliki kartu seret dan lepas yang mudah digunakan dan kolom yang dapat disesuaikan yang memungkinkan Anda mengatur pekerjaan sesuai keinginan Anda. Scrumban tinggal di papan kanban. Manajer dan tim dapat melihat seluruh alur kerja proyek. Tim diberikan alat scrumban kolaboratif untuk bekerja lebih efektif. Mereka dapat berkomentar, melampirkan file, mengatur tingkat prioritas, menambahkan tag, dan banyak lagi. Dengan menggunakan @sebutan, satu anggota tim dapat membawa yang lain secara instan.

Pelaporan membuat manajer melacak kemajuan. Ya, perangkat lunak kami menghilangkan salah satu kelemahan scrumban. Mungkin tidak ada rapat stand-up harian, tetapi manajer proyek dapat membuat laporan dengan satu klik untuk memantau kemajuan tugas, varians proyek, kesehatan, dan lainnya. Laporan dapat difilter untuk menyesuaikannya agar hanya menampilkan data yang Anda inginkan.

Dapatkan ProjectManager dan berikan tim Anda kebebasan scrumban dan manajer proyek alat untuk melacak dan memantau kemajuan mereka. Kami juga memiliki grafik Gantt online untuk direncanakan dalam timeline. Timesheets menjaga jam tim dicatat. Alat manajemen sumber daya memastikan sumber daya seimbang. Dan bagian tim kami memberi manajer proyek tempat untuk mengumpulkan keterampilan anggota tim untuk memfasilitasi perakitan tim yang efektif. Coba ProjectManager hari ini dengan uji coba 30 hari gratis ini.