Retrospektif Sprint: Apa, Mengapa, dan Bagaimana

Pernahkah Anda merasa tim Anda melakukan kesalahan yang sama berulang kali? Anda merasa bahwa mereka tidak bergerak ke arah yang benar dan Anda perlu mendorong beberapa perubahan untuk membuat proses pengembangan proyek menjadi produktif.

Apakah Anda baru dalam pengembangan perangkat lunak atau Anda telah bekerja di perusahaan pengembangan perangkat lunak khusus selama bertahun-tahun, Anda pasti pernah menemukan istilah 'Sprint Retrospective'. Tim pengembangan tangkas telah membuat pertemuan retrospektif cukup populer.

Terlepas dari seberapa bagus tim Scrum, selalu ada ruang untuk perbaikan. Karena fokus pengembangan tangkas adalah peningkatan berkelanjutan, tim proyek yang baik menyisihkan waktu singkat di akhir setiap Sprint untuk mencerminkan kinerja mereka dan mencari cara baru untuk meningkatkan. Ini disebut Retrospektif Sprint.

Apa itu Retrospektif Sprint?

Istilah retrospektif menyiratkan melihat ke belakang atau berurusan dengan peristiwa dan situasi masa lalu.

Menurut Panduan Scrum , yang dikembangkan dan dipertahankan oleh Ken Schwaber dan Jeff Sutherland “ Retrospektif Sprint adalah kesempatan bagi Tim Scrum untuk menginspeksi dirinya sendiri dan membuat rencana perbaikan yang akan diberlakukan selama Sprint berikutnya.”

Nah, jika Anda tidak tahu apa itu Sprint, Sprint pada dasarnya adalah periode waktu tertentu di mana sejumlah pekerjaan harus diselesaikan oleh tim Scrum. Ini adalah inti dari metodologi Scrum dan tangkas .

Tujuan dari Sprint Retrospective adalah untuk mengidentifikasi potensi jebakan dan kesalahan, mengevaluasi siklus kerja masa lalu dan menentukan tindakan yang dapat memperbaiki keadaan.

Sprint Retrospective seperti ruang aman bagi orang-orang untuk berbagi umpan balik yang jujur. Ini adalah kesempatan untuk fokus pada inspeksi dan adaptasi. 'Memeriksa' dan 'beradaptasi adalah moto kembar dari retrospektif dan mereka memainkan peran penting dalam membuat Sprint berikutnya lebih produktif.

Retrospektif sprint memainkan peran mendasar dalam kerangka scrum dalam pengembangan tangkas. Selama sprint retrospective, sebuah tim berdiskusi, apa yang berjalan dengan baik di Sprint, apa saja yang bisa diperbaiki dan tindakan apa yang harus dilakukan untuk meningkatkan Sprint berikutnya.

Nilai dari Retrospektif Sprint

Segala sesuatu yang berpengaruh pada bagaimana tim Scrum membangun produk seperti praktik, proses, alat dan komunikasi terbuka untuk disurvei dan retrospektif dihadiri oleh pemilik produk, master scrum, tim pengembangan, dan secara opsional para pemangku kepentingan.

Berdasarkan diskusi dalam retrospektif, anggota tim melakukan perubahan dan kemudian melanjutkan ke sprint yang akan datang dengan proses yang ditingkatkan secara bertahap.

Hal terbaik tentang retrospektif adalah hal itu terjadi paling akhir saat sprint berakhir. Dengan cara ini, ide-ide segar dimunculkan dan diejek oleh seluruh tim di Sprint berikutnya.

Lagipula, tujuan sebenarnya dari Sprint Retrospective adalah untuk membawa perubahan positif dalam proyek, tim, dan organisasi.

Apa yang tim proyek rencanakan untuk dicapai dengan Sprint Retrospective hampir mirip dengan apa yang tim sepak bola rencanakan untuk capai dalam tinjauan kaset Senin pagi dari pertandingan akhir pekan. Tinjauan ini untuk mengevaluasi bagaimana mereka bisa bertahan lebih baik.

Sama halnya dengan retrospektif, ini terutama bukan tentang memenangkan permainan tetapi mengubah strategi dan implementasi untuk memenangkan pertandingan berikutnya.

Lagi pula, bahkan dengan tim terbaik, selalu ada ruang untuk perbaikan.

Meskipun retrospektif sprint pada dasarnya adalah proses yang dioptimalkan untuk tim yang bekerja di lingkungan yang gesit, ini dapat dioptimalkan untuk semua jenis tim yang bekerja pada proyek bersama.

Selama setiap Sprint Retrospective, Tim Scrum mencari cara untuk meningkatkan kualitas desain & pengembangan produk dengan meningkatkan proses kerja atau mengadaptasi definisi "Selesai" jika tidak bertentangan dengan produk atau standar organisasi.

Mengapa Anda harus menjalankan Sprint Retrospective?

Lebih sering daripada tidak, upacara penting di tangkas seperti retrospektif tampak sangat biasa untuk tim proyek dan sebagai hasilnya mereka tidak menggunakannya untuk keuntungan penuh mereka.

Ada banyak manfaat menjalankan retrospektif sprint tangkas:

• Ini menciptakan ruang yang aman bagi anggota tim untuk berbagi wawasan dan umpan balik yang berharga. Retrospektif mendorong partisipasi aktif, memungkinkan berbagi pandangan dan minat, dan mendorong tim untuk secara kolaboratif sampai pada solusi.
• Ini menyediakan platform untuk mendokumentasikan kemenangan, merayakan kesuksesan, dan sebaliknya memperkuat semangat tim.
• Kepentingan utama dari Sprint Retrospective adalah memungkinkan tim untuk mengidentifikasi potensi jebakan pada tahap awal dan menyelesaikan area konflik. Dengan retrospektif, tim tangkas dapat terus meningkatkan proses dengan mengevaluasi 'apa saja yang dapat ditingkatkan'.
• Dengan menjalankan retrospektif, tim dapat dengan mudah mengidentifikasi perubahan kecil dan bertahap yang dapat memberikan dampak besar pada produk secara keseluruhan. Ketika anggota berbagi pandangan mereka untuk perbaikan, mereka merasakan rasa memiliki.
• Tidak hanya anggota tim merasa bahwa pendapat mereka didengar dan dihormati, itu juga memotong hierarki dan memberikan kekuatan yang sama kepada semua anggota tim.
• Ada banyak manfaat dari retrospektif tetapi sangat membantu Manajer Proyek . Retrospektif menyelaraskan tim, menjaga proyek di jalur yang benar dan membuat setiap sprint lebih baik dari yang terakhir. Akhir dari retrospektif memungkinkan tim untuk memulai sprint berikutnya dengan catatan yang bersih.

Perbedaan antara Sprint Retrospective dan Sprint Review

Sprint Review dan Sprint Retrospective sering disalahartikan sebagai hal yang sama. Namun, mereka sama sekali berbeda.

Ulasan Sprint

Gagasan di balik bekerja di Sprint adalah untuk menghasilkan peningkatan produk yang berpotensi dapat dikirim.

Sprint Review adalah pertemuan di mana tim proyek mendemonstrasikan pekerjaan yang telah mereka selesaikan. Selama pertemuan Tinjauan Sprint, Tim Scrum mempresentasikan hasil Sprint saat ini kepada Pemilik Produk. Pemilik Produk kemudian meninjau kenaikan produk terhadap Kriteria Penerimaan dan menerima atau menolak Cerita Pengguna.

Retrospektif Sprint

Dalam Pertemuan Retrospektif Sprint, Sprint terakhir dianalisis dalam hal proses yang diikuti, alat yang digunakan, mekanisme kolaborasi dan komunikasi, dan aspek lain yang relevan dengan subjek.

Tim mendiskusikan apa yang berjalan dengan baik di Sprint sebelumnya, apa yang tidak berjalan dengan baik, dengan satu-satunya tujuan untuk melakukan perbaikan di Sprint berikutnya.

Sederhananya, Sprint Review berfokus pada produk dan memaksimalkan nilai bisnis dari sprint sebelumnya sedangkan Sprint Retrospective berfokus pada proses dan perbaikan proses yang berkelanjutan.

Sprint Retrospective dilakukan setelah Sprint Review dan sebelum Sprint Planning berikutnya. Sebagian besar, ini adalah pertemuan tiga jam untuk Sprint satu bulan.

Scrum Master memastikan bahwa acara tersebut diselenggarakan dan para peserta memahami tujuannya. Karena ini adalah kesempatan bagi tim Scrum untuk berkembang, idealnya setiap peserta harus hadir secara Retrospektif.

Proses Retrospektif Sprint

Retrospektif sprint dianggap sebagai salah satu pertemuan paling penting di Scrum. Retrospektif tangkas yang dilakukan dengan baik menawarkan sejumlah manfaat. Berikut adalah lima langkah dan tip penting untuk membuat sprint retrospective lebih baik:

1. Langkah pertama adalah mengatur panggung. Mengatur lingkungan, nada dan arah untuk retrospektif adalah bagaimana Anda memulai dengan langkah yang benar.
2. Langkah selanjutnya adalah mengumpulkan dan menganalisis data proyek sebelumnya untuk mendapatkan wawasan tentang tindakan yang dilakukan sebelumnya. Ini juga memerlukan pembuatan kumpulan informasi bersama dan menyoroti informasi dan acara terkait.
3. Langkah ketiga adalah mengidentifikasi pola berulang dan menghasilkan wawasan. Dengan melihat pola dan tema, dan mengidentifikasi titik kesulitan dan keberhasilan, menjadi relatif mudah untuk meningkatkan proses untuk semua orang di Sprint berikutnya.
4. Tahap selanjutnya adalah memutuskan beberapa masalah untuk dikerjakan dan membuat rencana tindakan nyata tentang cara mengatasinya.
5. Retrospektif diakhiri dengan pengakuan dan penghargaan atas kontribusi masing-masing anggota.

Kesimpulan

Sprint Retrospective adalah bagian penting dari metodologi scrum agile kami. Dengan menjalankan retrospektif, kami mempraktikkan prinsip "inspeksi dan adaptasi" Agile.

Retrospektif adalah kesempatan besar untuk memotivasi tim dengan memberi mereka kesempatan untuk berbicara, berbagi ide, dan didengar.

Tujuan akhir dari pertemuan retrospektif Sprint kami adalah untuk terus meningkatkan proyek pengembangan, sprint demi sprint. Ini tidak hanya meningkatkan kualitas pendekatan, tetapi secara signifikan meningkatkan kualitas produk.