Apa itu Siklus Hidup Proyek?

Ada banyak jenis proyek, tetapi yang menarik, semuanya memiliki satu kesamaan. Mereka semua melalui siklus yang sama, yang dikenal sebagai siklus hidup proyek, atau siklus hidup manajemen proyek.

Apa itu Siklus Hidup Proyek?

Siklus hidup proyek terdiri dari lima tahap proyek: inisiasi proyek, perencanaan proyek, pelaksanaan proyek, pemantauan & pengendalian dan penutupan proyek. Masing-masing fase ini diperlukan untuk penyampaian proyek yang efektif.

Jika Anda mengelola proyek, Anda memerlukan alat yang tepat untuk membuat prosesnya lebih efektif dan efisien. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang membantu Anda mengontrol proyek Anda dari inisiasi hingga penutupan. Pilih antara bagan Gantt, papan kanban, dasbor proyek, dan alat manajemen proyek lainnya untuk merencanakan, menjadwalkan, dan melacak proyek Anda.

5 Fase Siklus Hidup Proyek

Berikut adalah gambaran umum dari fase-fase yang membentuk siklus hidup proyek dan apa yang dapat Anda lakukan di masing-masing untuk keberhasilan pengiriman proyek. Misalnya, Anda harus membuat dokumentasi proyek penting di setiap langkah dalam proses.

1. Tahap Inisiasi Proyek

Ini adalah awal dari proyek untuk manajer proyek, yang bertanggung jawab untuk menentukan proyek pada tingkat tinggi. Ini biasanya dimulai dengan kasus bisnis, studi kelayakan, analisis biaya-manfaat dan jenis penelitian lainnya untuk menentukan apakah proyek tersebut layak dan harus atau tidak boleh dilakukan. Pemangku kepentingan memberikan masukan. Jika proyek disetujui, maka piagam proyek dibuat, yang memberikan gambaran umum tentang proyek dan menyiapkan tahapan untuk rencana proyek Anda.

2. Tahap Perencanaan Proyek

Di sinilah rencana proyek dibuat, dan semua yang terlibat dalam proyek akan mengikutinya. Fase ini dimulai dengan menetapkan tujuan SMART (spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, tepat waktu). Ruang lingkup proyek didefinisikan dan rencana manajemen proyek dibuat, mengidentifikasi biaya, kualitas, sumber daya, dan jadwal. Beberapa fitur dari fase ini termasuk pernyataan ruang lingkup, pengaturan tonggak, komunikasi, rencana manajemen risiko dan struktur rincian kerja.

3. Tahap Pelaksanaan Proyek

Sekarang mulailah bagian dari proyek yang kebanyakan orang anggap sebagai proyek: melaksanakan tugas, kiriman, dan pencapaian yang ditentukan dalam ruang lingkup proyek. Beberapa tugas yang membentuk fase ini termasuk mengembangkan tim dan menugaskan sumber daya menggunakan indikator kinerja utama, melaksanakan rencana proyek, manajemen pengadaan, serta pelacakan dan pemantauan kemajuan. Jika perlu, Anda dapat mengatur status rapat dan merevisi jadwal dan rencana.

4. Tahap Pemantauan dan Pengendalian Proyek

Fase pemantauan dan pengendalian terdiri dari pengaturan kontrol proyek dan metrik kinerja utama untuk mengukur efektivitas pelaksanaan proyek. Fase pemantauan dan pengendalian proyek sangat penting untuk memastikan pelaksanaan berjalan sesuai rencana dalam hal jadwal, ruang lingkup, dan baseline anggaran.

5. Tahap Penutupan Proyek

Ini belum berakhir sampai fase penutupan proyek selesai. Menyelesaikan kiriman untuk kepuasan pemangku kepentingan Anda adalah kuncinya, tentu saja, tetapi manajer proyek sekarang harus membongkar peralatan yang dibuat untuk memenuhi proyek tersebut. Itu berarti menutup pekerjaan dengan kontraktor, memastikan semua orang telah dibayar dan memastikan bahwa semua dokumen proyek ditandatangani dan diarsipkan untuk membantu merencanakan proyek di masa depan. Setelah ini dilakukan, manajer proyek sering melakukan post-mortem dengan tim proyek untuk menyoroti apa yang berhasil dan apa yang tidak berhasil, sehingga keberhasilan dapat diulangi dan kesalahan dapat dihindari.

Memahami Siklus Hidup Manajemen Proyek

Jennifer Bridges, PMP, adalah pakar manajemen proyek residen kami. Dia menyelenggarakan ratusan video pelatihan kami, termasuk yang ini menjelaskan siklus hidup manajemen proyek.

Template Manajemen Proyek Dapat Membantu Mengelola Siklus Hidup Proyek

Kami telah membuat lusinan template manajemen proyek untuk membantu manajer proyek mengelola setiap fase siklus hidup proyek. Inilah beberapa di antaranya.

Templat Piagam Proyek

Piagam proyek adalah hasil utama dari fase inisiasi proyek. Templat piagam proyek gratis kami adalah tempat yang tepat untuk mulai membangun proyek Anda dan mendapatkan persetujuan dari pemangku kepentingan.

Templat Rencana Proyek

Rencana proyek adalah dokumen manajemen proyek menyeluruh yang memandu pelaksanaan proyek. Templat rencana proyek gratis kami sepenuhnya dapat disesuaikan, sehingga Anda dapat menyertakan hal yang paling penting bagi proyek Anda.

Templat Anggaran Proyek

Templat anggaran proyek gratis kami adalah titik awal yang bagus untuk mengumpulkan tugas proyek Anda, memperkirakan biayanya, dan membuat anggaran proyek dasar. Namun, jika Anda benar-benar ingin menggunakan fitur manajemen proyek tingkat lanjut dan memiliki kontrol penuh atas portofolio proyek Anda, Anda harus mencoba ProjectManager.

ProjectManager Membantu Mengelola Siklus Hidup Proyek

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek tangguh yang menawarkan berbagai tampilan dan fitur proyek untuk setiap langkah siklus hidup manajemen proyek. Berikut adalah beberapa alat manajemen proyek utamanya.

Rencanakan, Jadwalkan, dan Lacak dengan Gantt Charts

Bagan Gantt online kami membantu Anda merencanakan proyek, mengumpulkan daftar tugas Anda ke dalam garis waktu. Durasi untuk setiap tugas kemudian dapat diatur dan setiap tugas ditugaskan ke anggota tim. Kolaborasi terjadi pada tingkat tugas di bagan Gantt, tempat anggota tim dapat memberi komentar dan menambahkan dokumen dan gambar yang relevan. Mereka bahkan dapat menandai mereka yang tidak ditugaskan untuk tugas tersebut dan mereka akan diberi tahu melalui email.

Beberapa Alat Manajemen Proyek

Bagan Gantt hanyalah salah satu dari tampilan manajemen proyek ProjectManager. Anda juga dapat menggunakan papan kanban, dasbor, bagan beban kerja, lembar waktu, dan alat lainnya. Gunakan papan kanban untuk memvisualisasikan alur kerja, di mana kartu mewakili tugas, membuat anggota tim tetap fokus pada apa yang sedang mereka kerjakan dan manajer proyek mendapatkan pandangan menyeluruh. Sumber daya dapat dialokasikan ulang dan tanggal-tanggal penting, seperti hari libur dan hari libur, ditandai untuk mengetahui siapa yang dapat bekerja kapan.

Buat Laporan Proyek dalam Hitungan Menit

Pelaporan satu-klik memberi manajer proyek data untuk disajikan kepada pemangku kepentingan tentang berbagai aspek proyek. Laporan ini dapat difilter untuk menampilkan informasi yang Anda inginkan dan memungkinkan penyelaman lebih dalam jika diperlukan. Dasbor waktu nyata menampilkan metrik proyek dalam grafik dan bagan yang berwarna dan mudah dibaca, memberi Anda gambaran paling akurat tentang kemajuan proyek Anda.

ProjectManager adalah solusi manajemen proyek pemenang penghargaan yang membantu Anda dalam semua aspek manajemen proyek. Alat perencanaan online dan fitur manajemen tugas berbasis web memungkinkan Anda berkolaborasi di mana saja dan melakukan penyesuaian. Kemudian, buat laporan lengkap dari data tersebut hanya dengan beberapa klik. Cobalah sendiri dengan mengikuti uji coba 30 hari gratis hari ini.