Kapan Anda Paling Produktif? Inilah Yang Dikatakan Sains

Kapan Anda paling produktif di siang hari? Atau minggu?

Setiap orang berbeda. Dan tren produktivitas pribadi Anda dapat bervariasi dari hari ke hari.

Dalam artikel ini, saya akan mengajari Anda cara mengetahui kapan Anda paling produktif, dan bagaimana menerapkan pengetahuan itu.

Mendefinisikan "Produktivitas" untuk Diri Sendiri

Satu catatan singkat sebelum kita melangkah lebih jauh: orang yang berbeda mendefinisikan produktivitas dengan cara yang berbeda. Jika Anda ingin mendapatkan nilai dari penilaian produktivitas Anda, Anda harus mendefinisikannya secara konkret untuk diri Anda sendiri dan mencari tahu apa yang sebenarnya ingin Anda tingkatkan.

Anda harus memikirkan:

• Pekerjaan yang sebenarnya selesai. Berapa banyak pekerjaan yang sebenarnya Anda lakukan? Apakah Anda menulis sejumlah kata? Apakah Anda menutup sejumlah tiket? Apakah Anda menyelesaikan sejumlah tugas atau melakukan sejumlah panggilan telepon? Melacak jam tidak ideal di sini, karena duduk di kursi selama 8 jam tidak sepenuhnya memenuhi syarat sebagai "pekerjaan yang produktif."
• Kualitas dan fokus. Kualitas subjektif dari pekerjaan Anda dan fokus yang dapat Anda berikan padanya mungkin juga penting. Misalnya, Anda mungkin menghadiri rapat – tetapi dapatkah Anda menyerap semua yang dikatakan selama rapat itu? Dan bisakah kamu mengingatnya? Anda mungkin telah menyelesaikan tiga tugas, tetapi apakah Anda menyelesaikannya dengan potensi penuh Anda? Atau apakah ini upaya setengah hati?
• Motivasi dan energi pribadi. Jangan lupa tentang motivasi pribadi dan perasaan energi Anda. Bahkan jika Anda menyelesaikan tugas Anda dengan agak efisien, itu mungkin tidak terasa seperti hari yang produktif jika Anda merasa lesu, lelah, atau kehabisan tenaga dalam menjalankan tanggung jawab Anda saat ini.

Produktivitas, bagi kebanyakan orang, melibatkan campuran dari konsep-konsep ini.

Apa Kata Sains Tentang Waktu dan Produktivitas

Sekarang mari kita kembali ke pertanyaan utama.

Kapan orang paling produktif?

Sains punya jawabannya.

Oke, bercanda – sains memiliki beberapa informasi. Tapi seperti yang Anda bayangkan, informasinya rumit.

Menurut sebuah penelitian, waktu paling produktif dalam sehari adalah sekitar waktu makan siang. Studi tersebut mengamati 500.000 ujian yang diambil oleh mahasiswa di Inggris, dan menemukan bahwa skor cenderung meningkat sekitar pukul 13.30.

Studi lain yang jauh lebih tua dari tahun 1975 menemukan bahwa orang dewasa mendapat manfaat dari fokus yang lebih besar dan penalaran logis antara jam 8 pagi dan jam 2 siang. Ini juga menemukan bahwa "semakin besar komponen memori jangka pendek dari suatu tugas, semakin dini puncak kinerja hari itu."

Dan tinjauan yang lebih komprehensif dari tahun 2007 memperkuat gagasan ini, melihat beberapa penelitian untuk menyimpulkan bahwa "beberapa proses kognitif sangat rentan terhadap variasi dalam tingkat gairah sirkadian, sedangkan yang lain kurang atau bahkan tampaknya tidak terpengaruh."

Bagaimana dengan hari-hari dalam seminggu? Selasa secara konsisten adalah hari yang paling produktif, menurut survei SDM skala besar selama beberapa dekade, dengan Senin di posisi kedua dan Rabu di posisi ketiga. Seharusnya tidak mengejutkan Anda untuk mengetahui bahwa kebanyakan orang menjadi kurang produktif seiring berjalannya waktu.

Ada beberapa masalah dengan ekstrapolasi data ini, tentu saja. Subyek tes jumlahnya kecil dan tidak terlalu beragam, dan tugas yang diuji terbatas dalam jangkauan.

Kita juga perlu meredam ekspektasi kita tentang menemukan waktu terbaik secara objektif untuk produktivitas, karena kita semua berbeda pada tingkat fundamental dan individu. Beberapa penelitian ilmiah telah menemukan bahwa apakah Anda seorang "burung awal" atau "burung hantu malam" sangat dipengaruhi oleh faktor genetik.

Dengan kata lain, gen Anda memainkan peran utama saat Anda paling produktif.

6 Faktor Yang Mempengaruhi Produktivitas

Kita juga tahu bahwa produktivitas pribadi dapat bervariasi sepanjang hari, sebagian besar didasarkan pada variabel yang terkait dengan waktu (tetapi tidak ditentukan olehnya).

Itu cara yang bagus untuk mengatakan bahwa variabel-variabel ini rumit, tetapi mereka biasanya memengaruhi produktivitas Anda dalam satu atau lain cara.

1. Sinar matahari

Konsensus ilmiah adalah bahwa sinar matahari sangat bagus untuk kesehatan dan produktivitas Anda.

Anda mungkin pernah merasakan efek ini, bahkan jika Anda belum menyadari akar penyebabnya. Menghabiskan waktu di luar di bawah sinar matahari membuat Anda merasa luar biasa - sementara terasing dari matahari dapat membuat Anda merasa lelah, kosong, atau tertekan. Ada banyak alasan untuk ini, termasuk peran sinar matahari dalam mempengaruhi ritme sirkadian kita dan penyerapan vitamin D dari sinar matahari.

Tapi cukuplah untuk mengatakan, kebanyakan dari kita lebih produktif ketika cahaya alami mengelilingi kita – dan itu hanya bisa terjadi di siang hari.

2. Kelelahan

Kita juga secara signifikan kurang produktif ketika kita lelah atau kurang tidur. Jika Anda tidur larut malam dan tidak mendapatkan tidur malam yang nyenyak, Anda mungkin akan sangat lelah dan pusing di pagi hari setelah pengalaman itu.

Banyak orang yang lebih produktif di sore hari dengan cara ini karena mereka gagal mendapatkan tidur berkualitas tinggi secara konsisten; mereka masih berusaha untuk pergi di pagi hari, tetapi kopi, makanan, dan momentum dapat membantu mereka melewati sisa hari itu.

3. Kafein

Berbicara tentang kopi, kita harus berbicara tentang kafein. Kafein memengaruhi reseptor adenosin Anda, menutupi perasaan lelah yang akan memengaruhi pekerjaan Anda.

Peminum kopi cenderung mengonsumsi lebih banyak kafein di pagi hari, sementara mengurangi di sore hari (meskipun beberapa orang minum kopi sepanjang hari). Ini juga dapat memengaruhi waktu produktivitas Anda.

4. Makanan

Sebagian besar jenis makanan akan memberi Anda ledakan energi langsung, dan beberapa jenis makanan dapat memberi Anda energi yang bertahan selama berjam-jam yang akan datang. Bagaimanapun, kapan Anda makan dan apa yang Anda makan dapat memengaruhi aliran produktivitas Anda sepanjang hari.

Sebagian besar dari kita mulai merasa lamban di pagi hari, sebelum makan siang, tetapi setelah makan siang, kita merasakan gelombang antusiasme baru, mendorong kita melewati bagian terakhir dari hari kita.

5. Durasi

Beberapa orang merasa produktivitas mereka terus menurun sepanjang hari, seringkali dalam peran yang sangat menegangkan atau sulit.

Tidak ada yang memiliki stamina tak terbatas, sehingga hari-hari yang panjang dapat memadamkan api dari siapa pun.

6. Penjadwalan

Tentu saja, urutan acara juga dapat memengaruhi produktivitas Anda secara signifikan. Jika Anda memiliki tugas yang membosankan atau membosankan di awal hari, itu bisa membuat sulit untuk menghasilkan momentum segera setelahnya.

Jika Anda memiliki sesuatu yang sulit di sore hari, itu bisa membuat Anda gugup atau memengaruhi pekerjaan Anda di pagi hari.

4 Cara Menghitung Produktivitas Anda Sepanjang Hari

Oke, jadi Anda tahu Anda secara alami suka tidur, tetapi Anda merasakan gelombang energi di sekitar waktu makan siang (karena, sungguh, siapa yang tidak?).

Tapi bagaimana Anda bisa menunjukkan dengan tepat kapan produktivitas puncak Anda? Dan bagaimana produktivitas Anda surut dan mengalir sepanjang hari?

Saya memiliki empat alat untuk direkomendasikan kepada Anda:

1. EmailAnalytics

Coba EmailAnalytics! Ini benar-benar gratis. EmailAnalytics adalah visualisasi data dan alat analitik untuk email. Ini memungkinkan Anda untuk melihat berapa banyak email yang Anda kirim dan terima per hari dan bagaimana perubahannya, jam demi jam.

Anda juga dapat memanfaatkan banyak metrik lainnya, seperti waktu respons email, dan mendapatkan gambaran akurat tentang cara Anda bekerja sepanjang hari dan sepanjang minggu.

2. Perangkat lunak manajemen proyek pilihan Anda

Jika Anda menggunakan perangkat lunak manajemen proyek, Anda dapat melacak jumlah tugas yang Anda selesaikan dan jumlah tiket yang Anda tutup.

Ini adalah cara mudah dan langsung untuk mengukur pekerjaan Anda.

3. Perangkat lunak pelacakan waktu

Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak pelacakan waktu untuk mengukur dan memetakan pekerjaan Anda. Meskipun jam yang dihabiskan belum tentu merupakan metrik yang baik, Anda dapat menghitung waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas pada waktu yang berbeda dalam sehari dan hari yang berbeda dalam seminggu.

Apakah Anda lebih cepat di pagi hari? Apakah Anda lebih lambat pada hari Jumat?

4. Jurnal

Juga pertimbangkan untuk membuat jurnal produktivitas sepanjang hari. Bagaimana perasaan Anda dan mengapa Anda merasakannya? Apakah Anda merasa energik di awal hari? Apakah Anda mengalami kecelakaan di tengah jalan? Dan jika demikian, kapan?

Semakin banyak Anda mendokumentasikan pola Anda sendiri, semakin baik Anda memahami diri Anda yang bekerja.

Apa yang Harus Saya Lakukan dengan Informasi ini?

Jadi apa yang dapat Anda lakukan dengan informasi ini?

Berikut adalah saran saya:

1. Lakukan analisis yang lebih menyeluruh

Produktivitas Anda turun pada hari Rabu dan sekitar jam 3 sore hampir setiap hari. Tapi kenapa? Dengan analisis yang lebih menyeluruh, Anda seharusnya dapat menentukan dengan tepat alasan mengapa produktivitas Anda meningkat atau menurun – dan sampai pada kesimpulan pasti tentang bagaimana Anda lebih suka bekerja.

2. Pikirkan cara untuk mengurangi periode produktivitas rendah Anda

Kapan Anda paling lamban dan tidak tertarik bekerja? Pikirkan cara untuk mengimbangi periode ini. Bisakah Anda melewatkan rapat, mendelegasikan tugas, makan camilan sehat, atau berbicara jalan-jalan untuk meningkatkan tingkat energi Anda?

Dapatkah Anda mengatur ulang jadwal Anda atau memperbaiki gaya hidup dan kebiasaan pribadi Anda?

3. Pikirkan cara untuk memaksimalkan periode produktivitas tinggi Anda

Demikian pula, ada baiknya untuk melakukan brainstorming cara-cara untuk memanfaatkan periode produktivitas tinggi Anda sebaik-baiknya.

Misalnya, katakanlah Anda berada di puncak produktivitas pada Selasa pagi (seperti kebanyakan orang). Dapatkah Anda menjadwalkan tugas yang sulit atau menantang untuk Selasa pagi sehingga Anda dapat melakukan pekerjaan ini dengan lebih efisien?

Bisakah Anda menjangkau klien dan prospek saat Anda merasa dalam kondisi terbaik?

4. Distribusikan kembali beban kerja Anda

Jangan takut untuk mengatur ulang jadwal dan tanggung jawab Anda agar lebih sesuai dengan produktivitas Anda (selama Anda tidak berdampak negatif pada orang lain).

Ini dapat mencakup tugas perdagangan, penjadwalan ulang acara, atau pendelegasian kepada orang lain.

Ini juga bisa berarti mempraktikkan jadwal yang berbeda dalam kehidupan pribadi Anda, seperti pergi tidur lebih awal untuk memastikan Anda tidur nyenyak sepanjang malam secara konsisten.

5. Berkomunikasi dengan tim Anda

Saat Anda mempelajari lebih lanjut tentang produktivitas Anda dan faktor-faktor yang memengaruhi pekerjaan Anda, bersikaplah terbuka dan komunikasikan dengan tim Anda.

Anda dapat memberi tahu atasan Anda tentang preferensi kerja Anda dan berkolaborasi dengan mereka untuk mencapai potensi penuh Anda – atau Anda dapat membentuk jaringan yang saling menguntungkan dengan rekan kerja Anda untuk bertukar tugas dan tanggung jawab secara teratur.

Berkreasilah di sini!

Nah, bagaimana menurut Anda? Kapan Anda paling produktif?

Apakah Anda seorang early bird yang menyelesaikan lebih banyak pekerjaan di pagi hari? Atau burung hantu yang grogi dan lesu hingga sore hari?

Apakah Anda keluar dari gerbang pada hari Senin dengan semangat penuh? Atau biasanya hari Kamis sebelum Anda mencapai momentum puncak?

Intuisi Anda mungkin menipu.

Satu-satunya cara untuk memastikan adalah mengukur produktivitas Anda menggunakan alat seperti EmailAnalytics. Ini dapat memberi tahu Anda waktu dan hari tersibuk Anda dalam seminggu bersama dengan sejumlah detail lainnya, seperti waktu respons Anda dan panjang rata-rata utas email. Daftar untuk uji coba gratis hari ini untuk melihatnya beraksi!