Mengapa Kerangka Kerja yang Tepat Bisa Menjadi Pembeda Antara Kesuksesan dan Perjuangan Bisnis

Kerangka kerja adalah denominator umum dalam bisnis yang sukses, apa pun industrinya. Sederhananya - kerangka kerja yang terdefinisi dengan baik adalah syarat untuk kelangsungan hidup bisnis. Kerangka kerja ini mengatur meja untuk efisiensi jangka pendek dan rencana operasional jangka panjang, yang membahas faktor-faktor yang berubah di pasar.

Untuk tumbuh dan berkembang, bisnis perlu memiliki kerangka kerja untuk setiap operasi (misalnya, prospek penjualan, pengembangan produk, perencanaan keuangan, dll.). Tidak memiliki kerangka kerja seperti itu bisa sangat merugikan dan paling buruk.

Apa itu Kerangka Bisnis?

Kerangka kerja bisnis adalah alat yang dapat (dan harus) digunakan oleh bisnis apa pun untuk mengatur anggota tim yang berbeda di sekitar visi yang sama. Kerangka membantu menyatukan departemen sambil memotivasi karyawan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sesuai dengan garis waktu tertentu.

Bukan hal yang aneh untuk mengacaukan kerangka kerja dengan rencana bisnis. Meskipun terkait, kedua konsep tersebut memiliki tujuan yang berbeda. Sementara rencana bisnis mencakup tujuan bisnis dan metode yang diusulkan untuk mendapatkan tujuan tersebut dalam periode tertentu, kerangka kerja masuk lebih dalam.

Kerangka fokus pada strategi yang dapat ditindaklanjuti yang dapat digunakan oleh pemimpin bisnis untuk menjalankan rencana bisnis mereka. Rencana bisnis adalah seperangkat arah dasar dengan tujuan akhir dalam pikiran. Misalnya, kerangka kerja menentukan siapa yang harus berada di dalam mobil, seberapa cepat mereka harus mengemudi, dan apa yang harus mereka lakukan jika ban kempes.

Kerangka kerja bisnis yang sukses membangun lingkungan di mana setiap anggota tim merasa dibimbing namun diberdayakan untuk menyumbangkan bakat mereka sambil bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama.

Mengapa Kerangka Penting?

Apakah kerangka kerja hanya sibuk bekerja atau mengelola mikro dalam bentuk tertulis?

Di tangan yang salah, kerangka kerja dapat diartikan oleh karyawan sebagai manajemen mikro. Tetapi data menunjukkan bisnis yang menggunakan kerangka kerja dengan tujuan yang lebih besar dapat mengalami lebih banyak kesuksesan dalam waktu yang lebih singkat daripada perusahaan yang tidak.

Menurut Laporan Tren 2022 CoSchedule tentang Strategi Pemasaran, perusahaan terorganisir 674% lebih mungkin untuk melaporkan kesuksesan. Tanggapan survei juga menunjukkan bahwa perusahaan 414% lebih mungkin untuk melaporkan keberhasilan ketika mereka mendokumentasikan strategi mereka. Dan akhirnya, penelitian tersebut mengungkapkan bisnis yang secara proaktif merencanakan pemasaran mereka 331% lebih mungkin untuk melaporkan kesuksesan daripada pesaing mereka.

Perlu dicatat bahwa ketika kerangka kerja yang salah digunakan (atau Anda salah menggunakan kerangka kerja yang benar), itu bisa sama merugikannya dengan tidak menggunakan kerangka kerja sama sekali. Tetapi kerangka kerja yang tepat dapat membantu perusahaan mendokumentasikan, mengatur, dan merencanakan jalan mereka menuju kesuksesan.

Kerangka kerja bisnis adalah alat yang berguna yang dapat membantu pemilik bisnis menemukan titik awal untuk proyek, kampanye, atau tujuan baru. Kerangka membantu mengembangkan strategi kompetitif, menyederhanakan masalah bisnis yang kompleks, dan menciptakan struktur yang dibangun untuk pertumbuhan.

Beberapa kerangka kerja bekerja lebih baik untuk operasi dan tujuan tertentu daripada yang lain. Beberapa kerangka kerja perlu diperluas, sementara yang lain perlu diperkecil. Beberapa kerangka kerja dapat digunakan secara bersamaan dengan kerangka lain untuk wawasan tambahan. Kemampuan beradaptasi adalah salah satu manfaat utama kerangka kerja bisnis.

Empat Kerangka Kerja Bisnis yang Mulai Diimplementasikan Hari Ini

Organisasi dari semua ukuran dapat mengambil manfaat dari kerangka kerja di industri apa pun atau di mana pun mereka berada dalam perjalanan bisnis mereka.

Berikut adalah beberapa kerangka kerja yang paling umum digunakan dengan sukses saat ini:

• Kerangka kerja 7-S McKinsey
• Kerangka Penganggaran Berbasis Nol
• Kerangka Kesesuaian Nadler-Tushman
• Kerangka Memahami, Merancang & Membangun

McKinsey 7-S

McKinsey 7-S adalah kerangka kerja yang ideal untuk menemukan dan memperbaiki masalah internal organisasi. Misalnya, ini dapat merujuk pada mengatasi masalah inventaris, menyelesaikan proses orientasi yang berantakan, atau menangani kotak masuk email yang meluap yang mengakibatkan komunikasi yang buruk di seluruh perusahaan.

Diperkenalkan pada tahun 1970-an, kerangka kerja ini memiliki rekam jejak keberhasilan yang terbukti. Pemilik bisnis menggunakan McKinsey 7-S untuk mengidentifikasi bagaimana berbagai bagian perusahaan bekerja sama dan kemudian menentukan bagaimana mereka dapat meningkatkan efisiensi dan kinerja secara keseluruhan.

Anda menjelajahi 7s berikut saat menggunakan kerangka kerja ini untuk memastikan perusahaan Anda berada di jalur yang benar:

• Strategi – Strategi yang baik bersifat jangka panjang dan diartikulasikan dengan jelas. Namun, sulit untuk mengetahui apakah suatu strategi selaras dengan perusahaan ketika diperiksa sendiri. Itulah mengapa itu dianggap sebagai elemen "keras" dari McKinsey 7-S, karena dapat dipengaruhi oleh perusahaan.
• Struktur – Elemen “keras” lainnya, struktur mengacu pada bagaimana Anda mengatur perusahaan. Struktur ini mencakup bagaimana Anda mengatur departemen dan memindahkan informasi dari satu tingkat pekerjaan ke tingkat berikutnya.
• Sistem – Elemen “keras” terakhir, sistem adalah tindakan rutin yang digunakan karyawan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka.
• Keterampilan – Budaya perusahaan memengaruhi elemen lunak pertama: keterampilan. Keterampilan mencakup apa yang dibawa setiap karyawan ke meja kolektif sebagai individu.
• Nilai Bersama – Apa nilai inti dari sebuah perusahaan? Ini membentuk elemen "lunak" dari nilai-nilai bersama.
• Gaya – Gaya mengacu pada pendekatan yang dipilih pemimpin untuk menavigasi tim mereka.
• Staf – Elemen “lunak” terakhir mengacu pada karyawan perusahaan dalam bentuk apa pun.

Bersama-sama, tim memeriksa 7s ini untuk menentukan bagaimana mereka saling mempengaruhi dan di mana gesekan muncul dalam suatu proses. Seperti resep yang rumit, mengubah waktu, kondisi, atau jumlah satu memengaruhi produk akhir.

Kerangka Penganggaran Berbasis Nol

Penganggaran Berbasis Nol adalah kerangka kerja keuangan yang melibatkan pengembangan anggaran baru dari awal setiap kali anggaran diperlukan. Seperti namanya, pengembangan anggaran “dimulai dari nol” daripada menyesuaikan anggaran sebelumnya.

Penganggaran tradisional hanya memperhitungkan pengeluaran baru. Anda dapat meneruskan biaya lama selama berbulan-bulan, seperempat, atau bahkan bertahun-tahun pada suatu waktu tanpa dipertimbangkan kembali. Pengalihan ini dapat menyebabkan pembengkakan anggaran yang serius dalam suatu organisasi.

Saat menggunakan kerangka kerja ini, organisasi dapat dengan mudah memotong biaya yang tidak perlu. Ketika mulai dari nol, setiap pengeluaran potensial dianalisis. Hanya pengeluaran yang dapat dibenarkan yang melakukan pemotongan, sehingga organisasi menghindari pengeluaran berlebihan tanpa harus memotong pengeluaran yang diperlukan.

Kerangka Kesesuaian Nadler-Tushman

Kerangka Kesesuaian Nadler-Tushman menempatkan nilai-nilai yang diproklamirkan perusahaan terhadap aktivitasnya sehari-hari. Ini melibatkan evaluasi pekerjaan individu, peran, dan tanggung jawab dalam organisasi, dari magang sementara hingga CEO.

Saat menggunakan kerangka Congruence, Anda harus menyesuaikan tugas, posisi, dan operasi agar sesuai dengan budaya perusahaan yang ideal. Kerangka kerja sering bekerja sama atau mempengaruhi lebih dari satu jalan internal. Ketika individu dalam suatu organisasi merasa bahwa peran mereka adil dalam tanggung jawab dan selaras dengan budaya perusahaan yang memberdayakan, mereka cenderung merasa bahwa mereka adalah bagian dari tim.

Emosi ini menciptakan lingkungan kohesif yang memperkuat strategi perusahaan ke tingkat yang tidak mungkin dilakukan. Ketika sistem menjadi lebih efektif dan kesuksesan menjadi lebih mudah, semangat kerja dapat mencapai ketinggian baru. Semangat yang meningkat ini dapat memicu siklus kerangka kerja baru dengan hasil yang lebih baik lagi.

Memahami, Merancang, Membangun Kerangka

Kerangka Memahami, Desain, Bangun adalah alat pemecahan masalah yang sederhana.

Berikut adalah langkah-langkah dasarnya:

Langkah 1: Pahami masalahnya

Mengetahui suatu masalah dan memahaminya sampai ke intinya adalah dua konsep yang berbeda. Meluangkan waktu untuk membongkar masalah adalah satu-satunya cara untuk mulai menyiapkan solusi. Hal ini tidak hanya menghemat waktu pada akhirnya, tetapi juga membuka pintu untuk solusi yang lebih kreatif dan efektif.

Langkah 2: Rancang solusi

Muncul dengan solusi yang mungkin harus melibatkan beberapa pendekatan. Ini dapat mencakup sesi brainstorming kelompok, pemetaan pikiran, atau mencari solusi untuk masalah serupa.

Kerangka Memahami, Bangun, Desain menyarankan untuk membuat bagan yang menguraikan manfaat dan biaya dari setiap solusi potensial, bersama dengan bagian mitigasi untuk fokus pada peningkatan resolusi lebih jauh.

Langkah 3: Bangun solusi terbaik

Sekarang masalah yang dipahami sepenuhnya memiliki banyak solusi potensial dan sepenuhnya diperiksa, saatnya untuk memilih dan membangun opsi terbaik. Dan bagian terbaik dari kerangka kerja ini adalah dengan begitu banyak persiapan dan pemikiran yang masuk ke dalam dua langkah pertama; implementasi menjadi bagian termudah dari proses.

3 Tips yang Harus Diingat Saat Mengembangkan Kerangka yang Disesuaikan

Salah satu bagian terbaik tentang kerangka kerja bisnis adalah penyesuaian atau dirancang dari bawah ke atas agar sesuai dengan kebutuhan unik perusahaan.

Tidak yakin bagaimana merancang kerangka kerja? Sementara kerangka kerja kemungkinan akan melalui beberapa tahap sebelum secara struktural terdengar, ada tiga atribut utama yang perlu dipertimbangkan:

• Buatlah skalabel. Anda dapat merancang kerangka kerja untuk menahan beban perusahaan besar. Jika Anda tidak berada di departemen itu, memulai dengan kerangka kerja yang kurang terlibat mungkin merupakan semua dukungan yang Anda butuhkan. Kemudian, tambahkan seiring pertumbuhan bisnis Anda.
• Jangan takut untuk melakukan personalisasi. Saat mengembangkan kerangka kerja yang disesuaikan, sesuaikan di mana pun memungkinkan. Personalisasi ini berlaku untuk ukuran, industri, pengalaman, produk, layanan, lokasi, audiens target, dan faktor lainnya.
• Jadilah kreatif tanpa berpikir berlebihan. Salah satu manfaat utama dari menyesuaikan kerangka kerja adalah Anda dapat membuatnya menjadi milik Anda sendiri, tidak peduli seberapa unik tampilannya. Tetapi juga tidak perlu menemukan kembali roda. Sebaliknya, sedikit menyesuaikan kerangka kerja yang ada mungkin yang perlu Anda lakukan.

Mulailah Membangun Kerangka Anda untuk Sukses

Beroperasi dengan dukungan kerangka kerja yang kuat adalah komponen kunci keberhasilan bisnis. Baik Anda sedang mengembangkan tujuan bisnis jangka panjang, meningkatkan kehadiran media sosial Anda, atau menciptakan budaya kerja yang berkembang, kerangka kerja dapat membantu Anda merumuskan pendekatan dan proses strategis.