Mengapa Menggunakan Layanan TI Terkelola Sangat Penting Untuk Bisnis Anda

Teknologi telah merambah cukup dalam ke dalam kehidupan kita sehari-hari dan bahkan cara kita menjalankan bisnis. TI telah menjadi kebutuhan dalam operasi bisnis sehari-hari dan banyak perusahaan mengalihdayakan kebutuhan TI mereka atau menyewa tim mereka sendiri untuk tujuan ini. Beberapa pemilik bisnis percaya bahwa memiliki tim TI internal jauh lebih baik dan hanya itu yang mereka butuhkan untuk memastikan pengelolaan jaringan yang tepat.

Namun, ada lebih dari sekadar mempekerjakan tim ahli teknologi yang akan menjaga alur operasi bisnis Anda. Layanan TI terkelola adalah sesuatu yang harus dipertimbangkan oleh setiap pemilik bisnis untuk mendapatkan layanan ahli sesuai permintaan serta dukungan tepat waktu. Dalam artikel ini, kita akan melihat bagaimana bisnis Anda bisa mendapatkan keuntungan besar dari layanan ini dan mengapa Anda membutuhkannya. Jadi tanpa penundaan lebih lanjut, mari kita mulai dan mencari tahu mengapa Anda harus serius mempertimbangkan untuk mendapatkan bantuan dari penyedia layanan TI dan bagaimana hal itu dapat menguntungkan bisnis Anda dalam jangka panjang.

1. Pengawasan 24/7

Setiap infrastruktur cloud akan memerlukan pengawasan sepanjang waktu untuk memastikan kelancaran operasinya. Di sinilah Managed Service Provider (MSP) akan paling berguna karena jauh lebih murah daripada tim internal. Saat bermitra dengan MSP, Anda akan mencatat bahwa perjanjian tersebut menyatakan bahwa penyedia akan memindai serta memantau infrastruktur sepanjang waktu di samping mengurus berbagai kebutuhan seperti audit keamanan dan kepatuhan. Selain itu, penyedia layanan juga akan memastikan bahwa semua kebutuhan yang terkait dengan kepatuhan terpenuhi karena kebijakan dan strategi bisnis terintegrasi. Ini mengarah pada pengembangan lingkungan yang kohesif di mana tujuan organisasi Anda akhirnya dapat meningkatkan kemampuannya.

2. Waktu Respon Lebih Cepat

Apakah ada masalah jaringan atau Anda memiliki persyaratan baru dari departemen TI, waktu respons yang cepat sangat penting dalam bisnis Anda. Ini juga berarti bahwa tidak ada bencana besar yang harus terjadi karena masalah ini akan membutuhkan banyak waktu untuk diselesaikan. MSP memberikan pengawasan dan pemantauan tingkat perusahaan secara terus-menerus yang berarti bahwa akan ada waktu henti minimum dan bisnis Anda akan mengalami kerugian minimum karena insiden yang tidak terduga ini. Dengan demikian mereka tidak hanya membantu dalam pencegahan masalah ini tetapi juga mendeteksi kemungkinan masalah yang mungkin timbul dan mampu menyebabkan masalah kepatuhan dan ancaman keamanan.

3. Pembaruan Konsisten

Teknologi dan tren baru terus bermunculan setiap hari. Untuk mengikuti perubahan ini, Anda harus tetap memperbarui serta memutakhirkan perangkat lunak dan perangkat keras Anda. Namun, pembaruan ini biasanya mahal. Jika Anda memilih penyedia layanan terkelola, Anda akan dapat menikmati skalabilitas dan fleksibilitas dengan biaya yang jauh lebih murah. Sangat penting untuk terus beradaptasi dan berkembang sesuai dengan pasar dan mengambil bantuan dari penyedia layanan pihak ketiga adalah cara terbaik untuk melakukannya.

4. Mengelola Bencana

Perusahaan yang memiliki infrastruktur TI on-premise dapat mengalami kerugian besar karena kegagalan kritis server yang dapat membahayakan operasi sehari-hari. Data yang berisiko hilang sangat penting untuk fungsi normal perusahaan tidak hanya untuk pertumbuhan bisnis secara keseluruhan tetapi juga untuk proses yang sedang berlangsung. Benar-benar berbeda dari situasi ini, meminta penyedia layanan mengelola dan menyimpan data untuk Anda sangat aman jika terjadi peristiwa yang tidak menguntungkan.

Waktu henti juga akan menjadi nol hingga minimal sehingga Anda tidak mengalami kerugian finansial atau moneter karenanya. Ini tidak hanya akan mengurangi risiko kerusakan perangkat lunak atau waktu henti server, tetapi juga akan mencegah kegagalan perangkat keras. Oleh karena itu, jika Anda menginginkan keandalan dan efektivitas biaya pada saat yang bersamaan, Anda harus memilih MSP.

5. Infrastruktur yang Kuat

Fungsi yang kuat dan lancar dari semua bagian infrastruktur diperlukan untuk mengoperasikan sistem yang terkait dengan proses bisnis Anda dengan benar. Anda dapat sangat mengurangi beban Anda dengan berbagi tanggung jawab mengelola departemen TI Anda dengan penyedia layanan terkelola untuk dapat mengurangi beban karyawan Anda bersama dengan biaya dan waktu henti. Dengan demikian, bisnis Anda dapat menjadi lebih gesit dan terdiversifikasi dengan layanan 24 jam yang ditawarkan untuk membantu menjaga infrastruktur dalam kondisi yang kuat, sehingga memudahkan Anda untuk memantau dan memindai proses bisnis.

6. Biaya Lebih Rendah

Salah satu manfaat utama memilih layanan terkelola adalah mengurangi biaya tenaga kerja dan juga menghilangkan biaya yang terkait dengan perekrutan dan pelatihan staf khusus untuk tujuan ini. Memelihara jaringan dan infrastruktur internal Anda bisa memakan banyak biaya, terutama jika Anda beroperasi dengan sumber daya yang terbatas. Menghabiskan alat dan barang lain yang tidak sering Anda gunakan dapat menyebabkan biaya tinggi yang tidak perlu. Di sisi lain, aturan untuk MSP adalah Anda harus membayar hanya untuk apa yang Anda butuhkan dan gunakan. Dengan demikian, pengeluaran Anda secara keseluruhan berkurang karena pengurangan biaya modal, biaya TI, biaya operasional, dan biaya tenaga kerja. Ini berarti Anda dapat sepenuhnya fokus pada strategi bisnis Anda daripada menghabiskan waktu Anda untuk memelihara infrastruktur jaringan.

7. Beban Kerja Rendah

Kebutuhan tim TI meningkat seiring pertumbuhan bisnis dan ini berarti bahwa tim Anda akan diminta untuk menangani beban kerja yang meningkat jika Anda tidak membangun saluran yang tepat untuk menangani TI. Namun, mungkin saja mereka kewalahan dalam prosesnya dan mungkin sulit bagi mereka untuk menskalakan berdasarkan kebutuhan bisnis Anda. Dalam skenario seperti itu, Anda akan diminta untuk menetapkan tanggung jawab lebih lanjut kepada karyawan yang bukan bagian dari tim TI. Karena hal ini dapat mengakibatkan salah urus, bisnis dapat teralihkan dari tujuan intinya. Namun, memilih layanan terkelola berarti bahwa karyawan Anda akan memiliki beban kerja yang lebih rendah dan cenderung lebih fokus pada tanggung jawab pekerjaan mereka dan dengan demikian, bekerja sama untuk memenuhi tujuan perusahaan.

Dengan beragam layanan yang ditawarkan oleh MSP, Anda dapat membebaskan infrastruktur, tenaga kerja, dan sumber daya perusahaan Anda dari semua tanggung jawab tambahan. Dalam artikel ini, kami membahas banyak manfaat yang dapat Anda peroleh dengan bermitra dengan MSP. Anda tidak hanya akan dapat meningkatkan daya saing bisnis Anda melalui layanan ini, tetapi juga mengurangi biaya terkait secara keseluruhan. Terakhir, Anda juga akan mendapatkan ketenangan pikiran yang tak tertandingi karena keamanan dan efisiensi yang disediakan untuk Anda oleh penyedia.

tentang Penulis

Jaro Shakur telah menulis tentang teknologi selama lebih dari satu dekade untuk berbagai situs web teknologi. Sebelum menulis, ia bekerja dalam pengembangan game. Dia suka mendengarkan lagu-lagu Reggae.