Metode Integrasi WooCommerce Xero – Bagaimana Cara Menghubungkannya?

Akuntansi adalah bagian penting dari setiap bisnis. Memiliki pengetahuan akuntansi yang tepat atau profesional yang menanganinya untuk Anda dapat mencegah masalah dan membatasi risiko keputusan keuangan yang buruk atau kerugian.

Sistem akuntansi yang baik dapat membantu Anda tetap di atas pendapatan dan pengeluaran. Ini juga masuk akal bisnis yang baik, tidak peduli seberapa besar atau kecil perusahaan Anda. Ada banyak bisnis yang gagal karena mereka tidak memiliki pemahaman yang baik tentang kemana uang mereka pergi.

Anda mungkin menghabiskan terlalu banyak waktu berharga Anda untuk tugas pembukuan jika Anda belum memiliki solusi akuntansi efektif yang terhubung ke situs WooCommerce Anda. Waktu itu harus dihabiskan untuk melakukan yang terbaik – membantu perusahaan Anda berkembang dan berkembang.

Melacak catatan akuntansi dapat sedikit menakutkan pada awalnya, terutama jika sebagian besar atau semua tugas yang diperlukan dilakukan dengan tangan. Itu sebabnya banyak sumber daya perangkat lunak akuntansi telah dibuat. Mereka dirancang untuk membantu orang-orang sibuk.

Anda dapat menggunakan solusi ini untuk terhubung dengan informasi dari toko WooCommerce Anda secara otomatis. Mereka juga membantu menyelesaikan masalah dan menghilangkan kesalahan manusia.

Xero adalah salah satu solusi perangkat lunak akuntansi yang paling efisien dan efektif di pasaran saat ini. Anda dapat menggunakannya untuk membantu Anda dengan penggajian, pelaporan keuangan, rekonsiliasi bank, pelacakan inventaris, dan tugas akuntansi penting lainnya.

Menghubungkan Xero dan WooCommerce dapat digunakan untuk membuat faktur secara otomatis. Setelah Anda menginstal dan mengatur semuanya, pesanan dari toko WooCommerce Anda akan dikirimkan ke akun Xero agar catatan Anda selalu terbarui.

Semua informasi dikirim dengan aman, dan informasi sensitif terlindungi dengan baik. Akun Xero Anda juga akan menerima data pajak, diskon, dan pengiriman. Setiap pembayaran yang dilakukan klien Anda akan diterapkan ke faktur masing-masing. Ini membantu Anda untuk tetap berada di atas catatan toko WooCommerce Anda. Anda bahkan dapat mengintegrasikan Xero dengan Wise dan Revolut (periksa perbandingan Wise vs Revolut).

Apa Manfaat Integrasi WooCommerce Xero?

Perangkat lunak akuntansi Xero mengelola titik penjualan (POS), penagihan & pelacakan inventaris, manajemen kas, dan fungsi akuntansi penting lainnya. Mengintegrasikan Xero dengan situs web WooCommerce Anda dapat membantu meningkatkan efisiensi dalam organisasi Anda.

Setiap pesanan dari situs WooCommerce Anda secara otomatis diduplikasi di akun Xero Anda. Mereka akan ditampilkan di Xero sebagai faktur yang disetujui. Nama klien, informasi pengiriman dan pesanan, jumlah pesanan dan data produk, diskon atau kupon apa pun, informasi pengiriman, pajak dan biaya pengiriman, dan detail relevan lainnya disertakan, tergantung pada parameter yang telah Anda tetapkan untuk faktur Anda. Setiap faktur dapat ditinjau dan diedit sebelum dikirim ke pelanggan Anda.

Menurut status pembayaran, faktur dapat ditandai sebagai pembayaran, draf, atau pembayaran tertunda. Ketika pembayaran diterima, faktur secara otomatis diperbarui ke status dibayar penuh bila berlaku. Ini membantu untuk menjaga semuanya tetap terkendali. Faktur kemudian akan tersedia untuk dikirimkan ke klien Anda. Xero membuat pencatatan pembayaran menjadi sederhana. Jika klien membatalkan pesanan, pengembalian uang kemudian dapat dikeluarkan sebagai nota kredit ke akun Xero yang ditunjuk.

Inventaris produk diperbarui secara bersamaan di WooCommerce dan Xero. Data ini dapat ditransmisikan bolak-balik. Tingkat inventaris yang diperbarui di Xero diperbarui secara otomatis di WooCommerce. Deskripsi produk, harga, produk, dan catatan stok dikirim. Ini adalah fungsi yang berguna karena inventaris produk WooCommerce diperbarui bahkan ketika pesanan dilakukan melalui telepon segera setelah informasi pesanan dimasukkan di Xero.

Integrasi ini membuat jumlah inventaris Anda diperbarui di kedua sistem. Anda tidak perlu khawatir kehabisan barang tertentu atau memesan terlalu banyak barang. Fitur ini sangat penting bagi orang-orang yang memiliki volume inventaris tinggi atau mereka yang mengoperasikan beberapa situs web secara bersamaan. Semua pesanan Anda dapat ditambahkan ke Xero dalam beberapa saat.

Ada satu set "pemicu" di Xero yang menentukan bagaimana faktur dan pesanan diproses. Setiap kali pesanan dilakukan, WooCommerce kemudian "dipicu" untuk membuat faktur untuk pesanan itu, berdasarkan informasi yang diberikan. Faktur dan pesanan dapat ditinjau dan diubah sesuai kebutuhan pada setiap langkah di sepanjang jalan.

Menghubungkan situs WooCommerce dengan Xero dapat menghemat banyak waktu dan tenaga . Ini menghilangkan kebutuhan untuk menghapus entri duplikat dan memasukkan informasi dengan tangan. Ini juga mengurangi risiko kesalahan entri data dan meningkatkan keakuratan informasi Anda. Anda dapat memenuhi kebutuhan perpajakan dan tidak perlu khawatir mengalami masalah. Anda dapat berkonsentrasi pada menjalankan bisnis Anda secara efektif sebagai gantinya.

Faktur apa pun yang dibuat WooCommerce di Xero dibuat sesuai dengan spesifikasi Anda. Ini dapat dikonfigurasi sesuai keinginan Anda dan akuntan Anda. Anda akan menghemat waktu dalam rekonsiliasi dan perekaman. Anda juga akan menghemat uang dalam hal biaya akuntansi.

Xero dan WooCommerce dapat membantu Anda dengan manajemen pesanan, inventaris, dan informasi penjualan. Anda dapat melaporkan dan melacak penjualan dalam kategori geografis dan produk yang berbeda. Anda akan mengetahui item apa yang paling laris di setiap wilayah, dan item mana yang berkinerja buruk.

Anda kemudian dapat menggunakan data ini untuk menyesuaikan taktik pemasaran Anda dan meningkatkan pangsa pasar Anda untuk membantu perusahaan Anda terus berkembang. Ini hanyalah beberapa dari banyak manfaat yang dapat diberikan oleh integrasi WooCommerce dan Xero.

Bagaimana Menghubungkan WooCommerce Dengan Xero?

Xero adalah solusi perangkat lunak yang sangat populer dan efisien. Ini menawarkan berbagai macam fitur dan fungsi yang bermanfaat, seperti pembuatan faktur otomatis, rekonsiliasi bank, pelaporan keuangan, pelacakan inventaris, dan tugas administratif dan keuangan lainnya. Ini bekerja sangat baik sehubungan dengan WooCommerce. Xero juga mencakup transmisi data terenkripsi dan pengaturan langsung.

Ekstensi Zapier dan WooCommerce akan memungkinkan Anda untuk menghubungkan situs WooCommerce dengan akun Xero Anda . Kedua opsi ini sangat mudah diatur dan digunakan. Masing-masing juga menyertakan dukungan langsung dan dokumentasi untuk masalah apa pun yang mungkin muncul.

1. Integrasi WooCommerce Xero Menggunakan Xero untuk Ekstensi WooCommerce

Setelah Anda mengaktifkan dan menginstal ekstensi Xero for WooCommerce, semua penjualan WooCommerce Anda kemudian akan ditautkan ke akun Xero Anda sehingga faktur yang diperlukan dapat dibuat. Ini akan membantu Anda tetap terkini dengan semua informasi pesanan terbaru Anda.

Pengiriman, diskon/kupon, produk, dan informasi pajak dikirimkan ke Xero. Pembayaran diterapkan ke faktur mereka untuk menjaga catatan Anda tetap teratur. OAuth 2.0 digunakan oleh antarmuka pemrograman aplikasi (API) Xero untuk memverifikasi koneksi.

Dua langkah harus diambil untuk menghubungkan situs WooCommerce dengan akun Xero:

• Anda harus masuk ke portal Xero untuk membuat aplikasi Xero pribadi.
• Anda kemudian perlu mengintegrasikan koneksi itu dengan toko WooCommerce Anda.

2. Plugin Integrasi WooCommerceXero

Plugin WooCommerce Xero Integration memungkinkan Anda menggabungkan fitur perangkat lunak akuntansi Xero ke situs WooCommerce Anda. Anda dapat menggunakan dasbor untuk mengontrol akun Anda dan mengakses informasi penjualan.

Faktur penjualan dapat diperbarui secara manual atau otomatis . Xero akan menerima informasi pelanggan, diskon, produk, pengiriman, dan pajak dari plugin sehingga faktur yang akurat dapat dibuat.

Plugin ini memungkinkan Anda untuk menggunakan fungsi akuntansi Xero untuk menghasilkan faktur penjualan secara otomatis. Ini akan membuat faktur setiap kali pesanan baru dilakukan dari toko WooCommerce Anda.

Plugin ini memungkinkan berbagi informasi pelanggan, alamat penagihan dan pengiriman, pengumpulan pajak, diskon pesanan, data produk, dan informasi relevan lainnya antara WooCommerce dan Xero.

Fitur:

• Anda dapat menghubungkan situs WooCommerce dan akun Xero Anda.
• Xero akan secara otomatis membuat faktur untuk pesanan WooCommerce Anda.
• Xero akan menerima diskon, produk, pengiriman, dan informasi pajak untuk setiap pesanan.
• Faktur dapat dikirim ke Xero baik secara otomatis atau manual.
• Setiap invoice dapat diintegrasikan dengan metode pembayaran yang Anda terima saat ini.
• Metode pajak dapat disinkronkan untuk setiap pesanan WooCommerce.

3. Integrasi WooCommerce + Xero Menggunakan Zapier

Yu dapat mengintegrasikan Xero dan WooCommerce menggunakan Zapier. Zapier adalah alat otomatisasi online yang menghubungkan berbagai aplikasi. Anda dapat menghubungkan dua atau lebih aplikasi untuk mengotomatiskan tugas berulang tanpa pengkodean atau mengandalkan pengembang untuk membangun integrasi.

Dengan Zapier, ada ribuan alur kerja berbeda yang dapat Anda buat. Zap adalah alur kerja otomatis antara aplikasi Anda. Zap terdiri dari setidaknya dua bagian: pemicu dan satu atau lebih tindakan.

Pemicu adalah peristiwa di aplikasi yang memulai Zap. Setelah Anda mengatur Zap, Zapier akan memantau aplikasi untuk acara itu. Action adalah event yang melengkapi Zap. Setiap bagian data yang Anda jalankan melalui Zap Anda dihitung sebagai tugas .

Zapier memungkinkan Anda untuk langsung menghubungkan WooCommerce dengan 2.000+ aplikasi untuk mengotomatisasi pekerjaan Anda dan menemukan produktivitas. Zapier memungkinkan Anda mengirim info antara WooCommerce dan Xero secara otomatis.

Anda dapat mengatur 5 zaps gratis menggunakan Zapier. Untuk hal lainnya, Anda perlu membeli salah satu paket berbayar.

Kesimpulan Akuntansi WooCommerce

Setiap perusahaan harus memiliki sistem yang baik untuk mengelola catatan keuangannya. Xero dan QuickBooks (periksa integrasi WooCommerce QuickBooks) adalah pilihan paling populer untuk akuntansi WooCommerce. Jika Anda membutuhkan perangkat lunak yang lebih kuat dan tangguh, maka saya sarankan Anda untuk memeriksa ulasan NetSuite dan solusi integrasi WooCommerce & NetSuite.

Dan jika Anda membutuhkan plugin dasar sederhana untuk kebutuhan akuntansi yang tidak terhubung ke perangkat lunak pihak ketiga mana pun, maka saya sarankan Anda memeriksa ulasan Finpose.

Memiliki struktur akuntansi yang solid membantu manajer dan pemilik bisnis membuat keputusan yang tepat. Data yang diperbarui dan akurat sangat penting untuk keberhasilan organisasi. Agar bisnis Anda tetap berjalan, Anda harus memiliki sumber daya terbaik dan praktik terbaik untuk bisnis Anda.

Pembukuan sangat penting, tetapi bukan sesuatu yang selalu dinikmati oleh sebagian besar pemilik perusahaan. Dapat menyegarkan untuk melihat keuntungan dan pendapatan menurun. Manajer dan pemilik terkadang takut menghitung angka dan memasukkan informasi produk dan pesanan. Tugas - tugas ini bisa sangat melelahkan bagi mereka yang melakukan pembukuan mereka sendiri.

Memiliki dan mempertahankan metrik saat ini penting bagi perusahaan dari semua ukuran dan spesialisasi. Anda tidak dapat membandingkan, mengukur, atau memprediksi tren, keuntungan, atau kinerja tanpa memiliki informasi terbaru.

WooCommerce memang menyediakan beberapa laporan keuangan yang bermanfaat (lihat plugin pelaporan WooCommerce). Namun, data ini tidak termasuk manajemen faktur, perkiraan kinerja, analisis mendalam, atau detail penting lainnya yang perlu diketahui pemilik perusahaan.

Solusi akuntansi WooCommerce membantu bisnis dengan lebih dari sekadar menyimpan informasi keuangan yang akurat. Ini membantu untuk mengelola tugas terkait pembelian tertentu sambil mengotomatiskan tanggung jawab lainnya. Ini menghilangkan stres dan beban manajer dan pemilik sehingga mereka dapat berkonsentrasi pada peningkatan penjualan dan pendapatan dan membantu bisnis mereka berkembang selama bertahun-tahun yang akan datang.