Plugin Tanda Tangan Digital WordPress | Bagaimana Menandatangani Dokumen Secara Elektronik Di WordPress?

Tanda tangan adalah salah satu bentuk otentikasi dokumen yang paling banyak digunakan dan diterima. Tetapi menandatangani dokumen secara elektronik masih bisa menjadi tugas yang sulit. Di sinilah plugin tanda tangan digital WordPress membantu.

Banyak orang masih mengirim email bolak-balik untuk mendapatkan dokumen yang ditandatangani. Terkadang seseorang yang perlu menandatangani dokumen akhirnya mencetak, menandatangani, dan kemudian memindai dokumen yang ditandatangani sebelum mengirimnya kembali.

Untungnya, ada beberapa plugin tanda tangan elektronik WordPress yang memungkinkan penandatanganan dokumen secara elektronik tanpa melibatkan pencetakan. Anda dapat mengirimkan formulir atau dokumen profesional kepada pihak lain yang dapat mengikat secara hukum , dan mengambil tanda tangan mereka langsung dari situs web WordPress Anda.

Jadi memiliki plugin tanda tangan digital WordPress akan membantu Anda menangani klien dan pendekatan Anda secara lebih profesional. Ini dapat menghemat banyak waktu ketika klien berada jauh.

Plugin Tanda Tangan Digital WordPress

Mendapatkan dokumen yang ditandatangani bisa menjadi proses yang memakan waktu. Apalagi jika tidak bisa bertemu langsung dengan klien. Mengirim email bolak-balik bukanlah pendekatan terbaik.

Proses ini terdiri dari kebutuhan untuk mencetak, menandatangani, dan memindai dokumen sebelum mengirimnya kembali melalui email. Menggunakan plugin WordPress, Anda dapat dengan mudah meletakkan formulir di situs web Anda di mana pengguna dapat menandatangani dokumen.

Di bawah ini saya akan menyebutkan beberapa pendekatan dan plugin yang dapat Anda gunakan untuk memungkinkan pengguna, klien, pengunjung menandatangani dokumen secara elektronik dari situs WordPress Anda.

1. Addon Tanda Tangan WPForms

Plugin pembuat formulir memiliki banyak manfaat dan cara menggunakannya. Anda perlu menginstal dan mengaktifkan WPForms di situs WordPress Anda. Setelah WPForms diinstal, Anda memerlukan addon Signature. Untuk versi lite gratis WPForms ini tidak akan cukup karena Anda memerlukan paket harga WPForms PRO yang memiliki akses ke addon tanda tangan.

Dengan addon Tanda Tangan yang diaktifkan di situs Anda, Anda akan memiliki opsi untuk menambahkan bidang Tanda Tangan ke semua formulir yang ada dan yang baru. Untuk mengakses bidang ini, Anda dapat membuat formulir baru atau mengedit formulir yang sudah ada, lalu menarik dan melepasnya ke panel pratinjau.

Untuk membuat perubahan pada bidang formulir Tanda Tangan , klik di atasnya. Setel bidang sesuai kebutuhan sehingga pengguna tidak dapat mengirimkan formulir kecuali jika mereka menambahkan tanda tangan. Saat Anda siap mengedit, klik tombol Simpan , dan Anda akan memiliki formulir online dengan opsi tanda tangan elektronik.

Langkah selanjutnya adalah menyematkan formulir Anda di situs web. Setelah formulir ditempatkan, Anda dapat menguji bidang Tanda Tangan untuk melihat apakah itu berfungsi dengan benar hanya dengan mengklik ke bawah dan menyeret kursor Anda untuk menulis. Setiap kali bidang tanda tangan digunakan, tanda tangan akan disimpan sebagai gambar yang selalu dapat Anda lihat dengan mudah.

Addon WPForms Signature memudahkan setiap pengguna untuk menandatangani formulir Anda. Plugin tanda tangan dokumen WordPress ini memudahkan untuk menandatangani kontrak dan perjanjian lainnya.

Pengunjung dapat menambahkan tanda tangan mereka saat mengisi formulir, hanya dengan menggambar dengan mouse atau layar sentuh . Setelah pengguna mengirimkan formulir, tanda tangan mereka disimpan sebagai gambar PNG dan dilampirkan ke entri formulir mereka.

Jika pengguna membuat kesalahan saat menggunakan bidang tanda tangan, mereka dapat mengklik X di bidang tanda tangan untuk menghapus tanda tangan mereka dan memulai dari awal, tanpa memuat ulang halaman.

Di sisi admin, Anda dapat:

• Mengatur ukuran bidang tanda tangan (kecil, sedang, atau besar)
• Setel bidang tanda tangan sebagai "wajib" atau tidak wajib
• Sembunyikan atau tampilkan bidang dengan logika bersyarat

Dengan WPForms Anda dapat melakukan lebih dari sekadar membuat formulir tanda tangan digital dan formulir kontak. Anda bahkan dapat membuat formulir pembayaran WordPress, survei, kumpulan, formulir percakapan, formulir dengan logika bersyarat, dll.

2. Addon Tanda Tangan Bentuk Gravitasi

Signature Add-On for Gravity Forms memungkinkan untuk menangkap tanda tangan secara online dengan mengizinkan pengguna menandatangani formulir menggunakan perangkat layar sentuh, touchpad, atau mouse.

Add-On Gravity Forms ini adalah Add-On Elite dan hanya tersedia dengan Lisensi Elite yang valid. Setelah Anda menginstal Gravity Forms dan addon Signature-nya, Anda akan memiliki bidang baru di Editor Formulir.

Anda akan dapat dengan cepat dan mudah mengintegrasikan kemampuan tanda tangan ke dalam formulir Anda. Dengan Add-On Tanda Tangan Gravity Forms, Anda dapat menyediakan antarmuka pengguna yang sederhana yang memungkinkan pengguna untuk menandatangani formulir secara online.

Tanda tangan ditangkap saat digambar dan diubah menjadi gambar PNG dan disimpan di server Anda. Ini terjadi dengan cepat segera setelah pengguna menandatangani bidang.

Jika Anda tertarik dengan perbedaan antara WPForms vs Gravity Forms, pastikan untuk memeriksa perbandingan saya untuk melihat mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

3. WP E-Signature dari ApproveMe

Jika Anda mencari opsi untuk menandatangani dokumen secara online dengan WordPress, WP E-Signature ApproveMe adalah pilihan yang sangat baik. Plugin premium ini hadir dengan fitur dan hanya dirancang untuk memungkinkan Anda menandatangani dokumen menggunakan situs web WordPress Anda secara legal.

Mirip dengan layanan tanda tangan elektronik lainnya seperti HelloSign dan DocuSign, WP E-Signature memungkinkan Anda mengunggah dokumen dan mengirimkannya untuk ditandatangani. Anda dapat memiliki dan mengirim dokumen tanpa batas , dan semuanya akan dikelola melalui situs Anda sendiri.

WP E-Signature kompatibel dengan UETA dan ESIGN. Jadi tidak seperti banyak plugin lain yang tersedia, tanda tangan mengikat secara hukum dan dapat digunakan di pengadilan.

Jika Anda memerlukan solusi WordPress yang mengikat secara hukum untuk menandatangani dokumen, WP E-Signature sangat disarankan. Meskipun plugin ini dan fitur-fiturnya ada harganya, waktu yang dihemat dan ketenangan pikiran sepadan dengan biayanya.

4. Plugin Tanda Tangan Kontrak E WP Online

WP Online Contract adalah plugin manajemen kontrak. Dengan menggunakan plugin ini, Anda dapat membuat, mengelola, dan menyimpan kontrak secara online dan memberikan klien Anda untuk menandatangani dari perangkat apa pun.

Anda dapat membuat templat kontrak Anda sendiri menggunakan editor WordPress. WP Online Contract menyimpan alamat IP dan stempel waktu saat kontrak ditandatangani.

Plugin ini dapat diintegrasikan dengan gateway pembayaran menggunakan add-on, yang perlu Anda beli secara terpisah. WP Online Contract adalah pilihan yang sangat baik jika Anda membutuhkan plugin manajemen kontrak all-in-one . Namun, tidak seperti plugin WP E-Signature, tanda tangan yang diterima menggunakan WP Onlne Contact tidak mengikat secara hukum.

5. Formulir Kontak 7 Addon Tanda Tangan

Formulir Kontak 7 adalah salah satu plugin pembuat formulir gratis yang paling terkenal dan paling populer dengan lebih dari lima juta instalasi. Tujuan utamanya adalah membuat formulir kontak , tetapi telah berkembang lebih jauh.

Ini dimungkinkan berkat add-on seperti add-on tanda tangan gratis (perhatikan bahwa addon belum diperbarui selama lebih dari setahun). Bidang tanda tangan ditambahkan ke formulir Anda menggunakan tag kode pendek dan dapat dikustomisasi menggunakan CSS.

Jika Anda sudah menjadi pengguna Formulir Kontak 7 dan perlu mengaktifkan opsi tanda tangan di situs Anda , pengaya ini akan berfungsi untuk menambahkan tanda tangan ke formulir online Anda. Ini bukan solusi yang mengikat secara hukum tetapi dapat bekerja untuk aplikasi yang tidak terlalu ketat.

6. Addon Tanda Tangan Formulir yang Tangguh

Anda dapat menambahkan bidang tanda tangan yang dapat disesuaikan ke formulir Anda menggunakan plugin Formidable Forms dan add-onnya. Formidable Forms adalah plugin gratis, dan diinstal di lebih dari 200.000 situs.

Pembuat formulir ini dapat diperpanjang melalui add-on premium, seperti add-on Signature mereka yang Anda perlu membeli setidaknya paket harga Bisnis agar dapat digunakan. Bidang tanda tangan ditambahkan ke formulir seperti bidang lainnya dan dapat dikustomisasi menggunakan beberapa opsi yang dapat digunakan.

Setelah tanda tangan dikirimkan, itu akan diubah menjadi gambar dan disimpan dengan data formulir lainnya. Jika Anda adalah penggemar Formidable Forms, pengaya ini akan memudahkan pengumpulan tanda tangan.

Ketahuilah bahwa pendekatan ini bukanlah solusi yang sangat aman, juga tidak dirancang untuk dokumen yang mengikat secara hukum.

7. Tanda Tangan Bentuk Super

Pembuat plugin Super Forms juga telah merancang add-on tanda tangan premium yang memungkinkan Anda menambahkan bidang tanda tangan ke formulir Anda. Anda dapat menyesuaikan ketebalan garis dan pengaturan gambar latar belakang saat menambahkan bidang tanda tangan.

Seperti semua plugin lainnya, setelah pengguna mengirimkan tanda tangan , itu akan diubah menjadi gambar dan disimpan dengan data pengiriman formulir.

Jika Anda sudah menjadi pengguna Super Forms dan membutuhkan cara langsung untuk mengumpulkan tanda tangan secara online, pengaya ini, meskipun bukan solusi yang mengikat secara hukum, akan sangat cocok.

8. Addon Tanda Tangan untuk Plugin WordPress ARForms

ARForms adalah plugin pembuat formulir premium yang populer dan berperingkat baik. Pengembang juga telah membuat add-on tanda tangan premium untuk semua orang yang ingin menangkap tanda tangan secara online dengan menambahkan bidang ke formulir. Plugin ini menggunakan antarmuka drag-and-drop , jadi menempatkan bidang tanda tangan ke formulir Anda akan sangat mudah.

Tanda tangan dikonversi dan disimpan sebagai file PNG dengan pengiriman formulir. Dokumen dan formulir yang ditandatangani dengan metode ini tidak akan mengikat secara hukum.

Namun, jika Anda sudah menjadi pengguna ARForms dan menginginkan cara sederhana untuk mengumpulkan tanda tangan, addon tanda tangan mereka adalah pilihan logis.

9. Plugin WordPress Gratis Tanda Tangan Swift

Plugin gratis ini adalah bagian dari rangkaian layanan bisnis SwiftCloud dan dirancang untuk membuat halaman WordPress apa pun dapat ditandatangani. Untuk menggunakannya, Anda harus membuat akun SwiftCloud gratis.

Swift Signature dapat digunakan pada satu halaman , atau sebagai bagian dari aliran multi-langkah dan terintegrasi dengan semua layanan SwiftCloud . Semua dokumen yang ditandatangani menggunakan opsi ini diarsipkan dan disimpan dengan stempel waktu yang mengikat secara hukum untuk jejak audit.

Kata Terakhir Plugin Tanda Tangan Digital WordPress

Tanda tangan elektronik bukanlah hal baru. Layanan kurir menggunakannya sepanjang waktu. Misalnya, ketika Anda perlu menandatangani dokumen di tablet menggunakan pena khusus.

Di sebagian besar negara, tanda tangan online adalah sah dan mengikat, dan bahkan dapat digunakan sebagai bukti di pengadilan . Sekarang aplikasi pinjaman, dokumen hukum, formulir perjanjian sewa, dan banyak lagi diselesaikan secara online secara efisien.

Jika formulir di situs web Anda harus mengikat secara hukum, menggunakan plugin tanda tangan digital WordPress adalah suatu keharusan. Pengaya dan plugin tanda tangan menghemat waktu Anda dan memungkinkan untuk mengumpulkan semua yang Anda butuhkan dari pengguna Anda. Tidak perlu mencetak, memindai, atau mengirim faks dokumen untuk mendapatkan tanda tangan.