5 Tips Berguna untuk Membantu Anda Tetap Produktif Saat Bekerja Dari Rumah
Diterbitkan: 2020-03-26Kecuali Anda pernah tinggal di gua, di lautan, di planet lain, Anda mungkin pernah mendengar tentang hal kecil yang disebut Coronavirus atau COVID-19. Selama beberapa bulan terakhir, COVID-19 telah mulai mengganggu semua kehidupan kita. Salah satu konsekuensi yang tidak terduga adalah bahwa kita sekarang mengambil bagian dalam eksperimen kerja dari rumah terbesar yang pernah dilihat umat manusia.
Jika Anda dulu merasa iri dengan teman-teman yang bekerja dari rumah penuh waktu, sekarang adalah saat Anda bisa berjalan satu mil dengan sepatu mereka (asalkan Anda melakukannya di dalam ruangan). Kabar baiknya adalah ada banyak keuntungan dari bekerja dari rumah, bahkan jika Anda terpaksa melakukannya. Misalnya, Anda dapat mengucapkan selamat tinggal pada perjalanan panjang. Sekarang kantor hanya beberapa langkah lagi.
Saat ini, kita semua berada di kapal yang sama, jadi kami ingin membantu. Banyak anggota tim kami telah bekerja di rumah untuk waktu yang lama, jadi kami dapat menawarkan beberapa wawasan unik tentang bagaimana tetap produktif dan beradaptasi dengan 'kenormalan baru' ini tanpa menjadi gila-gilaan. Mari kita langsung!
Mengapa Kerja Jarak Jauh Bisa Menjadi New Normal
Pekerjaan jarak jauh bukanlah konsep baru. Telecommuting telah menjadi hal selama beberapa dekade (serius), bahkan jika baru sekarang banyak pengusaha mulai merangkulnya lebih penuh.
Bahkan jika bisnis Anda tidak termasuk yang paling ramah-kerja jarak jauh sampai sekarang, bagaimanapun, mereka mungkin tidak punya banyak pilihan dalam masalah ini. Banyak negara berada di bawah karantina sebagian atau penuh, jadi jika Anda dapat melakukan pekerjaan dari rumah, Anda mungkin harus melakukannya.
Mengesampingkan gajah viral di dalam ruangan, eksperimen besar-besaran dalam pekerjaan jarak jauh ini bisa menjadi titik balik dalam sejarah tenaga kerja. Tidak ada yang yakin kapan bisnis akan kembali normal, jadi itu berarti banyak perusahaan mungkin harus beradaptasi dengan telecommuting untuk waktu yang lama.
Secara tradisional, bisnis membingkai pekerjaan jarak jauh sebagai keuntungan yang mereka tawarkan untuk karyawan. Namun, itu dapat menguntungkan perusahaan juga dalam beberapa cara. Sebagai contoh:
- Studi secara konsisten menunjukkan bahwa pekerja jarak jauh cenderung lebih produktif.
- Anda dapat menghemat biaya pada ruang kantor.
- Ini dapat membantu mengurangi pergantian karyawan.
Tentu saja, ada satu alasan utama kebanyakan orang mendambakan gagasan bekerja dari rumah, dan itu karena Anda tidak perlu memakai celana di pagi hari. Namun, sulit untuk menjadi produktif tanpa celana, jadi mari kita bicara tentang bagaimana Anda dapat memanfaatkan situasi saat ini dengan sebaik-baiknya.
5 Tips Berguna untuk Membantu Anda Tetap Produktif Saat Bekerja Dari Rumah
Biasanya, hal pertama yang kami beritahukan jika Anda akan bekerja dari jarak jauh adalah meluangkan waktu untuk pergi ke luar. Nikmati sinar matahari, pelihara beberapa anjing, beli kopi, dan nikmati saja peregangan kaki Anda.
Karena situasi saat ini, bagaimanapun, kita semua harus melakukan yang terbaik yang kita bisa di dalam rumah kita. Banyak dari kita merasa sedikit terkurung, tetapi salah satu cara terbaik untuk berjuang adalah berusaha untuk tetap produktif. Berikut adalah lima cara untuk melakukan hal itu.
1. Tetapkan Batas yang Jelas Antara Kerja dan Waktu Libur
Selamat datang di dunia telecommuting, di mana batas antara kerja dan waktu istirahat menjadi kabur. Ketika Anda bekerja tepat di sebelah dapur Anda, dengan TV besar dan anggota keluarga untuk mengalihkan perhatian Anda, mungkin sulit untuk beralih antara mode 'kantor' dan 'waktu istirahat'.
Hal pertama yang perlu Anda lakukan, demi diri Anda sendiri, adalah menggarisbawahi batasan-batasan itu. Jika Anda seharusnya bekerja delapan jam sehari, patuhi jadwal itu, dan jangan biarkan pekerjaan mengganggu waktu istirahat Anda.
Waktu istirahat itu penting untuk memastikan Anda tidak kehabisan tenaga. Namun, satu aspek positif dari telecommuting adalah bahwa dalam banyak kasus, Anda dapat memilih jam Anda sendiri. Kita semua memiliki waktu produktivitas 'puncak'. Bagi sebagian orang, ini masih pagi. Yang lain menyelesaikan sebagian besar pekerjaan mereka sebelum makan siang, dan seterusnya.
Yang ingin Anda lakukan adalah mengidentifikasi kapan Anda paling produktif dan membangun jadwal Anda di sekitar waktu itu. Saat Anda bekerja, hindari gangguan seperti media sosial – terutama media sosial – kecuali Anda sedang istirahat. Setelah Anda keluar, tutup tab pekerjaan Anda, tunda email Anda, dan lakukan sesuatu yang membuat Anda bahagia.
2. Pastikan Anda Memiliki Pengaturan Rumah yang Tepat
Biasanya, ketika Anda melihat gambar pekerja jarak jauh atau nomaden digital, mereka bekerja di sebelah kolam renang di bawah terik matahari, menyeruput Coro yang enak… sebut saja daiquiri.
Secara pribadi, kami belum pernah bertemu satu pun pekerja jarak jauh yang bisa menyelesaikan pekerjaan sambil duduk di sebelah kolam renang. Telecommuting yang produktif memerlukan pengaturan yang tepat di mana Anda dapat merasa nyaman bekerja untuk waktu yang lama.
Bagi kami, inilah yang merupakan pengaturan produktif untuk pekerjaan jarak jauh:
- Kursi yang nyaman
- Pencahayaan yang bagus
- Komputer kerja yang layak dengan koneksi internet yang stabil
- Lingkungan yang membuat Anda merasa nyaman, dengan gangguan sesedikit mungkin.
Setiap orang memiliki standar yang berbeda dalam hal pengaturan ideal mereka. Saat Anda beradaptasi dengan pekerjaan jarak jauh, Anda akan melihat apa yang penting dan tidak penting bagi Anda. Untuk beberapa tim kami, mereka membutuhkan layar lebar dan pernak pernik kecil untuk menyelesaikan pekerjaan:
Berusahalah untuk menyesuaikan pengaturan Anda dengan standar Anda, dan produktivitas Anda kemungkinan akan meroket.
3. Dapatkan Sobat Akuntabilitas
Konsep teman akuntabilitas itu sederhana. Seseorang yang mengingatkan Anda untuk berhenti membuang waktu di Netflix dan kembali bekerja. Bagian terbaiknya adalah bahwa pengingat bisa berjalan dua arah.
Mungkin bagian tersulit dari bekerja dari rumah adalah menghindari gangguan. Jika Anda sendirian, tidak ada yang menyuruh Anda keluar dari media sosial dan menjadi produktif. Bahkan jika Anda hanya membuang beberapa menit sesekali, itu benar-benar dapat bertambah seiring waktu.
Karena Anda bekerja dari jarak jauh, Anda dan teman pertanggungjawaban Anda harus check-in secara online. Berikut cara kerja pengaturan tersebut:
- Anda memeriksa satu sama lain di awal setiap hari kerja, dan membagikan daftar tugas Anda.
- Anda kemudian akan mengirim beberapa pesan sepanjang hari, untuk memastikan Anda berada di jalur yang benar dan mengeluarkan sedikit tenaga.
- Terakhir, Anda dapat check-in lagi di akhir hari kerja, untuk melihat seberapa banyak kemajuan yang Anda berdua buat.
Memeriksa dengan akuntabilitas Anda, teman Anda seharusnya tidak terasa seperti pekerjaan, maka istilah 'teman'. Idealnya, orang ini adalah seseorang yang membuat Anda merasa nyaman, jadi Anda tidak akan ragu untuk saling memberi tahu untuk berhenti membuang-buang waktu. Saat ini, pasar dipenuhi dengan teman-teman akuntabilitas potensial, sehingga Anda dapat memilih.
4. Manfaatkan Waktu yang Anda Hemat dari Perjalanan Anda
Ungkapan "Saya suka perjalanan panjang saya" mungkin tidak pernah diucapkan dalam keseluruhan sejarah manusia. Jika ya, orang itu mungkin berbohong.
Banyak orang menemukan cara untuk membuat perjalanan mereka lebih dapat ditoleransi. Kami mendengarkan buku audio dan podcast, menyelesaikan membaca, dan sebagainya. Namun, semua gangguan itu tidak menghilangkan kebenaran sederhana bahwa perjalanan panjang bukanlah cara yang kita inginkan untuk menggunakan waktu kita.
Sekarang setelah Anda bekerja dari kenyamanan kamar tidur/ruang tamu/dapur atau meja makan/teras (jika Anda beruntung!), tidak ada lagi kemacetan. Ini berarti bahwa Anda mungkin tiba-tiba menemukan diri Anda dengan satu atau dua jam ekstra di hari Anda.
Apa yang harus dilakukan dengan waktu itu terserah Anda – jika Anda ingin memulai pekerjaan lebih awal sehingga Anda dapat menyelesaikannya lebih awal, tidak apa-apa. Namun, kami menyarankan Anda mengambil waktu itu dan menginvestasikannya untuk diri Anda sendiri.
Setiap pagi, sebelum berangkat kerja, nikmati sarapan santai, teguk kopi perlahan, atau mungkin tonton salah satu episode serial favorit Anda. Pekerjaan tidak akan kemana-mana dan Anda berhak dimanjakan, yang membawa kita ke tip produktivitas berikutnya.
5. Lanjutkan Ritual Perawatan Diri Harian Anda
Tip khusus ini sederhana namun penting - hanya karena Anda bekerja dari rumah tidak berarti Anda harus menyerah pada kebersihan pribadi dan ritual harian Anda yang lain. Bahkan, jika Anda terkurung, menjadi lebih penting untuk menjaga diri sendiri.
Itu termasuk, namun tidak terbatas pada:
- Mandi dan mungkin bercukur (bagaimanapun juga, janggut ada di dalam)
- Melakukan latihan di rumah jika Anda bisa, meskipun itu sederhana
- Luangkan waktu untuk menikmati hobi Anda (sekarang adalah waktu yang tepat untuk mulai memasak di rumah!)
- Menempatkan. Pada. Celana.
Yang terakhir itu bisa opsional – bahkan celana pendek pun bisa. Namun, bagi sebagian orang, berpakaian seperti pergi ke kantor merupakan hal terpenting untuk tetap produktif. Anda mungkin melakukan yang terbaik dalam pakaian rumah yang nyaman, tetapi ada baiknya bereksperimen untuk melihat apakah cara Anda berpakaian dapat membantu Anda mempertahankan batas yang lebih jelas antara bekerja dan bermain.
Kesimpulan
Beberapa hari pertama bekerja dari rumah, kemungkinan besar Anda akan menyukai perubahan. Namun, banyak orang merasa sulit untuk tetap produktif saat bekerja dari jarak jauh dalam jangka panjang. Jika Anda didorong ke pekerjaan jarak jauh tanpa peringatan, Anda mungkin perlu sedikit bantuan untuk memastikan bahwa kewarasan Anda tetap utuh dan semuanya selesai tepat waktu.
Menemukan cara untuk tetap produktif saat dikarantina adalah permainan bola yang sangat berbeda, dan tips yang kami berikan adalah tempat yang bagus untuk memulai.
Apa yang Anda lakukan untuk tetap produktif selama masa kerja jarak jauh yang dipaksakan? Bagikan kiat Anda dengan kami di bagian komentar di bawah!