Kebiasaan & Sumber Daya Kerja untuk Manajer PPC yang Stres

Saya rasa saya tidak perlu mengingatkan siapa pun bahwa memiliki kebiasaan kerja yang baik itu penting selama musim liburan yang penuh tekanan. Sebagai pemasar online, musim liburan sering kali merupakan waktu tersibuk sepanjang tahun dengan promosi, penjualan liburan, dan tekanan untuk menutup kesenjangan saat tahun fiskal berakhir. Sementara itu, hari-hari semakin pendek dan dingin dan kami mendapati diri kami duduk di ruangan yang gelap gulita, menatap spreadsheet tanpa berkedip sambil mengenakan tiga sweter (dan mungkin beanie), beberapa cangkir kopi kosong di depan kami. Musim dingin bisa, dengan kata lain: Stres.

Masalah: "Saya sangat stres, Bung." Solusi: Bekerja Lebih Cerdas, Bukan Lebih Keras.

Tapi bagaimana kita membuat kehidupan kerja kita lebih efisien? Kiat-kiat berikut akan membantu.

1. Jadwalkan Semuanya

Tidak perlu melakukan pekerjaan Anda dengan tangan lagi, dengan berbagai macam alat otomatisasi untuk membuat hidup Anda lebih mudah. Liburan ini, pertimbangkan untuk menggunakan manajemen promosi Hanapin yang mudah dan biarkan label, aturan otomatis, dan skrip Anda bekerja keras untuk Anda. Tidak ada perasaan yang lebih baik daripada masuk ke email Anda pada Black Friday dan melihat banyak konfirmasi email yang belum dibaca yang berbunyi, "Aturan Otomatis Anda Berjalan dengan 2.569 perubahan". Sepertinya menang bagi saya.

Saya tidak memercayai ingatan saya untuk apa pun, jadi saya selalu mencatat kapan harus memeriksa tenggat waktu atau ketika tes baru jatuh tempo ke kalender kerja saya, dengan pengingat email diaktifkan. Dengan cara ini, saya tidak pernah kehilangan jejak tugas yang berulang. Ini juga berfungsi dengan baik di seluruh tim untuk menjadwalkan tugas "sepanjang hari" dengan pengingat email, jadi tidak ada yang hilang. Teknik ini bekerja sangat baik untuk tugas mingguan atau bulanan yang berulang.

Cobalah untuk memberi diri Anda setiap alasan untuk dengan senang hati melupakan tugas karena pengingat disimpan dengan aman dengan sistem cerdas yang akan menanganinya untuk Anda. Atau paling tidak, biarkan sistem Anda menjadi master tugas dan larang Anda membiarkan tugas berlalu begitu saja tanpa dorongan pengingat dari sistem otomatis.

2. Prioritaskan Semuanya

Seperti yang saya katakan, ingatan saya tidak dapat dipercaya, jadi saya adalah tipe orang yang menulis catatan tangan kuno. Tapi Anda mungkin tidak, dan itu juga bagus. Ada banyak alat organisasi pencatat seperti EverNote, Microsoft OneNote, dan todoist. Saya menemukan bahwa bagian tersulit dari menyelesaikan sesuatu adalah memutuskan tugas mana yang lebih diutamakan daripada yang lain. Jika Anda juga kesulitan mengelola prioritas, Anda mungkin ingin menggunakan daftar periksa yang diprioritaskan, seperti berikut ini:

Selalu beri diri Anda tenggat waktu, dan jika ada tugas tertentu yang Anda takuti, coba lakukan hal pertama di pagi hari saat Anda segar dan berkafein (dan ketika Anda tidak punya waktu untuk mulai takut.) Ini adalah teknik yang dikenal sebagai "Makan Katak".

“Jika memang tugas Anda untuk memakan kodok, yang terbaik adalah melakukannya di pagi hari. Dan jika tugasmu adalah memakan dua katak, yang terbaik adalah memakan yang terbesar terlebih dahulu.” -Mark Twain

3. Sadari bahwa Tidak Ada yang Abadi, & Hargai Seberapa Jauh Anda Telah Datang.

Ketika saya sedang menatap tugas baru yang besar, saya sering lupa untuk mundur dan mempertimbangkan gambaran besarnya.

Kapan terakhir kali Anda melihat kembali presentasi triwulanan lama untuk melihat berapa banyak ide baru yang menarik yang Anda terapkan? Jika Anda belum sempat menengok ke belakang, akhir tahun adalah saat yang tepat untuk melakukannya. Pertimbangkan keberhasilan apa yang Anda lihat yang ingin Anda perluas atau dorong lebih banyak anggaran. Mungkin Anda melihat beberapa kemenangan besar di sisi tampilan, atau mungkin Anda menemukan bahwa daftar pemasaran ulang Anda sukses besar karena beberapa segmentasi baru.

Berikan tepukan pada diri Anda saat melihat kembali tahun 2017. Anda telah menempuh perjalanan panjang, dan ada banyak perubahan, termasuk tata letak dasbor AdWords yang baru, iklan etalase belanja AdWords, pembaruan Facebook Analytics & Canvas, Bing DSA, dan banyak lagi. Anda telah melakukan pekerjaan yang baik dengan mengikuti arus pemasaran digital yang terus berubah. Lain kali Anda gagal (dan akan ada waktu berikutnya, karena kita adalah manusia dan manusia melakukan kesalahan) lihat kembali apa yang Anda lakukan dengan benar: Pertemuan yang terasa sangat produktif, angka ROAS yang luar biasa tinggi. Saat Anda melihat ke depan, sangat mudah untuk mengabaikan kemenangan besar. Luangkan waktu untuk merenung saat Anda bergerak maju, dan ambil strategi kemenangan di tahun 2018. Sebagai item tindakan,

1. Buat jurnal tentang apa yang Anda banggakan, peristiwa yang sangat positif, atau mulai file pujian untuk mendapatkan kepercayaan diri saat keadaan menjadi sulit. Gunakan catatan ini untuk menilai apa yang berjalan baik tahun ini.
2. Tetapkan tanggal kapan Anda ingin memulai inisiatif baru atau melanjutkan upaya sukses Anda, dan ingat bahwa menetapkan tenggat waktu sama pentingnya dengan tanggal peluncuran.
3. Tenanglah bahwa inisiatif yang Anda tekankan hari ini adalah hal-hal yang mungkin tidak Anda ingat dalam satu tahun (atau 5 tahun, atau 10 tahun) dari sekarang.

4. Minta Bantuan, Lalu Tanya Lagi

Ini bisnis, bukan pribadi. Yah, itu tidak pribadi sampai Anda bangun di tengah malam, bertanya-tanya apakah Anda benar-benar menerapkan kode kupon itu ke pusat pedagang klien Anda dengan tanggal penjualan yang benar. Pekerjaan pada dasarnya bersifat pribadi. Ini bisa membuat jantung Anda berdebar kencang saat menelepon atau menjawab email, atau saat Anda terburu-buru melakukan perubahan kampanye.

Jika Anda memiliki tim, mendelegasikan pekerjaan Anda dapat membantu menghilangkan stres dengan cepat. Anda bukan pahlawan super. Anda tidak perlu melakukan setiap hal kecil. Luangkan waktu untuk memutuskan tugas mana yang lebih cocok untuk anggota tim lain, sehingga Anda dapat memfokuskan energi Anda pada apa yang Anda lakukan dengan baik, atau pada apa yang hanya dapat Anda lakukan.

Saya mempelajari pelajaran ini dengan baik dalam pekerjaan layanan makanan lama, di mana saya bekerja sebagai manajer katering. Dengan cepat saya mengetahui bahwa saya tidak dapat secara fisik membuat setiap sandwich, terutama ketika 650 kotak makan siang akan jatuh tempo pada jam 11 pagi. Saya bisa bangun jam 3 pagi, sampai ke kafe jam 3:30, dan masih belum menyelesaikan pekerjaan. Jadi, jangan membuat setiap sandwich . Minta rekan kerja Anda untuk mengambil beberapa data penting untuk rapat yang akan datang. Jika Anda tidak yakin strategi apa yang harus diambil untuk mencegah kesalahan di masa depan terjadi lagi, hubungi tim Anda atau atasan Anda untuk meminta nasihat. Jika Anda mendapati diri Anda mengerjakan laporan kueri penelusuran ketika Anda seharusnya membuat perkiraan volume penelusuran, putuskan untuk membiarkan orang lain melakukan tugas-tugas kasar dan fokus pada keahlian Anda, dan pekerjaan yang pantas Anda lakukan. Kita semua memiliki kecenderungan untuk jatuh ke dalam pola kerja yang aman, nyaman, dan kasar. Tetapi ketika Anda pindah ke posisi manajer, Anda tidak mampu melakukan pekerjaan mewah yang bisa dilakukan orang lain dengan baik. Bahkan meminta pendapat kedua dapat berguna ketika Anda tidak yakin ke arah mana Anda ingin melanjutkan.

5. Daftar Alat & Sumber Penghilang Stres untuk Musim Liburan dan Setelahnya!

Alat Membangun Fokus

• Pemblokir situs web Cold Turkey
• Write or Die: Aplikasi yang mengeluarkan suara mengerikan saat Anda berhenti menulis, bagus untuk posting blog atau penulisan laporan!
• Teknik Pomodoro (yang saya gunakan saat ini saat saya menulis) dengan halaman desktop Tomato Timer atau aplikasi Focus Keeper gratis. Menggunakan metode Pomodoro adalah pembunuh untuk penulisan laporan saya, yang memungkinkan saya untuk fokus pada tugas-tugas yang membosankan dan menyelesaikannya lebih cepat dan dengan sedikit gangguan.
• Habitica: Untuk kutu buku yang suka mendapatkan pedang pixelated baru untuk menyelesaikan tugas sehari-hari, kebiasaan, dan daftar To Do yang dipersonalisasi. Saya suka menggunakan Habitica karena saya bekerja dari rumah dan terkadang lupa untuk berjalan-jalan di luar atau makan sayur setiap hari.
• Sumber Meditasi:
  • Headspace, aplikasi meditasi terpandu yang sangat populer yang memiliki 10 sesi pertama secara gratis.
  • Tenang: aplikasi meditasi yang sangat indah dengan berbagai pengaturan
  • Tidak Melakukan Apa-apa selama 2 Menit: Bagus untuk mengisi ulang di antara sesi Pomodoro, dan terkadang sangat sulit!

Meningkatkan Lingkungan Kantor Anda yang Tenang

• Musik & Suara Bahagia:
  • Saya penggemar berat suara sekitar saat saya sangat fokus di tempat kerja. Beberapa sumber daya yang bagus untuk desktop meliputi:
    • Tabletop Audio (jika Anda ingin merasa seperti sedang bekerja dari kereta yang bergerak, ruang rekreasi Hogwarts, atau stasiun luar angkasa – untuk yang berjiwa petualang.)
    • Ambient-Mixer.com – mixer suara berbasis petualangan lainnya.
    • Hujan Kebisingan
    • Coffitivity – mixer yang membuat Anda merasa seperti berada di kedai kopi
  • Musik untuk meningkatkan mood Anda:
    • Daftar putar Happiness 911 di Spotify
    • Bagi mereka yang tidak memiliki Spotify, daftar putar penghilang stres di 8tracks
    • Daftar putar Dance Hits 90-an yang tak tahu malu di Spotify (atau Anda bisa menjadi seperti saya dan mendengarkan "The Sign" dari Ace of Base secara berulang-ulang selama hari-hari saya yang paling menegangkan)
• Antrian visual yang mendorong kebahagiaan:
  • “Happy Light”, lampu Terapi Cahaya telah menjadi pengubah permainan untuk ruang kerja saya karena hari-hari menjadi lebih dingin dan kegelapan turun lebih awal, dan mereka terbukti secara ilmiah membantu meringankan depresi musiman yang disebabkan oleh kurangnya cahaya alami di musim dingin . Mereka terbukti secara positif mempengaruhi suasana hati Anda. Saya suka menggabungkan milik saya dengan lampu berkelap-kelip untuk ruang meja yang paling nyaman.
  • Latar belakang desktop yang indah dan gratis di Unsplash.com
  • Foto keluarga, kartu pos atau souvenir dari tempat favorit Anda
  • Teh seperti Tension Tamer, peppermint, camomile, teh Tazo Zen untuk kombinasi sempurna antara kafein bangun tidur dan ketenangan mint.
  • Teman gelisah seperti bola stres Bug Out Bob klasik, slinky, pemintal gelisah, kubus gelisah, atau dalam kasus saya salah satu kubus Rubik tepercaya saya.
  • Lift kenyamanan: lilin (jika kantor Anda mengizinkannya) nyaman dan memiliki aroma yang menenangkan, dan begitu juga sarung tangan tanpa jari jika Anda bekerja di tempat yang dingin

Ingatlah untuk beristirahat, dan selamat menikmati musim liburan yang sangat menyenangkan, teman-teman manajer pemasaran digital!