Rutinitas Kerja di Bawah Pandemi: Rapat Rekap Promosi Pasar Aplikasi

Sejak merebaknya COVID-19, pandemi selalu mempengaruhi kehidupan kita dari semua sisi, dan rutinitas pekerjaan sehari-hari sangat terpengaruh, selama periode situasi di rumah, mungkin ada banyak teman karena ketidakmampuan untuk berkomunikasi secara real time dan memperlambat kemajuan proyek, yang dapat membuat banyak perusahaan berada dalam posisi yang sulit, kantor pusat tidak dapat bertemu untuk berkomunikasi bagaimana melakukannya, teleconference seseorang sepi bagaimana melakukannya, tidak ada platform untuk membawa semua orang bersama-sama untuk melakukan brainstorming bagaimana melakukannya. Tidak ada platform untuk menyatukan orang-orang untuk bertukar pikiran tentang bagaimana melakukannya. Jangan khawatir, sebelum dan sesudah wabah, banyak perusahaan perangkat lunak telah mengembangkan perangkat lunak rapat, jadi mari kita lihat platform apa yang tersedia untuk membantu kita bertemu di rumah selama pandemi.

Kami telah menganalisis tren terbaru dalam industri aplikasi pertemuan grup dan telah mengumpulkan satu set alat paling diminati yang secara aktif digunakan untuk panggilan rapat dan konferensi video.

Apa yang membuat COVID-19 mengubah rutinitas kerja kita?

Ada banyak tim kerja yang perlu berkolaborasi dari jarak jauh yang mengandalkan konferensi video untuk mengadakan rapat tim, berbagi ide, dan memeriksa satu sama lain. Kami telah mencoba banyak aplikasi rapat—dan mengalami terlalu banyak panggilan berkualitas rendah. Jadi, setelah mempertimbangkan hampir selusin aplikasi konferensi video, kami memilih aplikasi yang secara konsisten bekerja dengan baik dan menawarkan fitur menonjol yang membedakannya dari paket lainnya. Berikut adalah aplikasi panggilan video terbaik untuk bekerja.

Klik " Pelajari Lebih Lanjut " untuk mendorong bisnis aplikasi & game Anda dengan layanan promosi aplikasi ASO World sekarang.

Aplikasi Pertemuan Grup: Tujuan Utama & Komponen Dasar

Mari kita bayangkan rapat kerja biasa: orang-orang berkumpul dan mulai membicarakan hal-hal utama yang dilakukan, mencoba memecahkan beberapa masalah, dan mendiskusikan rencana lebih lanjut. Dan ketika pertemuan semacam itu diadakan secara online, kenyamanan dan kemudahan harus dimaksimalkan.

Tujuan utama dari aplikasi pertemuan kelompok online adalah untuk membuat tim kerja merasakan kehadiran penuh mereka dan membuat kerja tim lebih efektif.

Itu sebabnya aplikasi terbaik untuk pertemuan grup online harus menyediakan yang berikut:

• Koneksi tanpa gangguan untuk konferensi video dan audio berkualitas tinggi
• Kemampuan untuk mengirim file dan dokumen kerja ke peserta rapat
• Kemampuan untuk mengedit dokumen tertentu oleh banyak peserta secara bersamaan (white-boarding)
• Berbagi layar antara peserta rapat

Teknologi modern juga menawarkan banyak fitur bermanfaat lainnya, tetapi terkadang lebih banyak fungsi tidak berarti kualitas yang lebih baik. Dengan serangkaian kemungkinan tertentu, aplikasi ini dapat membuat pertemuan online grup menjadi sempurna dan lancar.

Bagaimana aplikasi rapat memengaruhi pekerjaan kita?

Rapat kerja adalah elemen tradisional dalam alur kerja dan sering terjadi ketika banyak karyawan bekerja dari jarak jauh, atau perusahaan memiliki beberapa kantor di berbagai kota dan bahkan negara.

Oleh karena itu, pertemuan harian atau mingguan seperti itu diatur dengan bantuan aplikasi khusus untuk panggilan grup dan konferensi video.

Jika Anda melihat tren manajemen tim dan manajemen proyek saat ini, Anda pasti akan menemukan poin yang terkait dengan pekerjaan jarak jauh. Hari ini topik ini sangat relevan, oleh karena itu, pengembang yang bekerja pada alat kolaboratif online mencoba mengisi produk mereka dengan jumlah maksimum fitur yang bermanfaat.

Kami menyarankan Anda bertemu dengan peringkat kami dari aplikasi yang paling banyak digunakan untuk pertemuan kelompok dan panggilan konferensi. Komunikasi yang baik membutuhkan koneksi yang baik, jadi sangat penting untuk memilih alat yang paling dapat diandalkan untuk tujuan ini.

Aplikasi pertemuan grup terbaik untuk bisnis apa pun yang patut Anda perhatikan di tahun 2021

Perbesar

Jika Anda mencari aplikasi konferensi video, Anda mungkin pernah mendengar tentang Zoom. Ini adalah salah satu aplikasi panggilan grup paling populer—dan untuk alasan yang bagus. Untuk sebagian besar, Zoom hanya berfungsi.

Aplikasi pertemuan kelompok ini dianggap sebagai salah satu alat yang paling menuntut untuk pertemuan online di dunia. Selain standar fungsi untuk jenis aplikasi ini seperti konferensi video HD dan panggilan audio yang aman, aplikasi ini menawarkan penggunanya untuk melakukan pertemuan grup dengan ponsel melalui koneksi seluler atau Wi-Fi yang tersedia. Menurut data terbaru dari Google Play Market, Zoom telah diinstal lebih dari 10 juta kali.

Setelah Anda menginstal aplikasi Zoom (di komputer atau ponsel Anda), Anda dapat menyelenggarakan panggilan video 1:1 gratis tanpa batas waktu dan panggilan grup hingga 100 orang selama Anda tidak berbicara lebih dari 40 menit . Paket berbayar memungkinkan Anda mengobrol dengan hingga 1.000 orang sekaligus, banyak untuk hampir setiap situasi.

Lebih penting lagi, Zoom sangat andal. Bahkan ketika koneksi internet Anda bukan yang terbaik, Zoom biasanya akan membuat video Anda tetap berjalan—meskipun terkadang pada tingkat kualitas yang lebih rendah. Anda dapat merekam panggilan apa pun sebagai video berdurasi penuh. Peserta juga dapat menggunakan obrolan teks untuk berbicara satu sama lain, baik sebagai grup atau sebagai pesan pribadi individu, selama panggilan. Dan Anda dapat membagikan layar Anda, memilih untuk menampilkan seluruh layar Anda atau hanya salah satu aplikasi yang Anda jalankan.

Zoom bahkan memungkinkan Anda menjadwalkan panggilan terlebih dahulu, mengobrol kapan saja dengan salah satu kontak Anda, atau terhubung ke perangkat keras konferensi ruangan. Secara keseluruhan, ini adalah aplikasi video tim yang hampir sempurna.

Google Bertemu

Fitur terbaik Google Meet, mungkin, adalah integrasi mendalamnya dengan aplikasi Google lainnya. Setiap kali membuat rapat di Google Kalender, Anda akan mendapatkan tautan Meet yang dapat diklik oleh Anda dan peserta rapat untuk langsung bergabung ke panggilan. Dan saat Anda sedang menelepon, Anda dapat menemukan file dari Google Drive dan Apps dan membagikannya dalam obrolan, tanpa meninggalkan panggilan Anda. Anda bahkan dapat memulai panggilan langsung dari kotak masuk Gmail Anda.

Google Meet menyertakan teks langsung, yang merupakan nilai tambah besar untuk aksesibilitas. Teksnya berfungsi cukup baik dalam bahasa Inggris, meskipun tidak dapat mendeteksi ketika bahasa lain digunakan saat menelepon. Ada juga fitur berbagi tab yang bagus untuk berbagi media, dengan sedikit jeda saat digunakan untuk streaming video pendek sebagai grup.

Namun, Meet dapat mengalami kesulitan dengan panggilan grup besar. Dalam pengalaman kami, itu tidak menurunkan panggilan dengan anggun seperti beberapa aplikasi lain (seperti Zoom) jika koneksi internet Anda lambat. Tetapi ada solusinya: Anda dapat memilih hingga 100.000 peserta bergabung melalui mode hanya lihat. Mode ini tidak menampilkan video peserta, sehingga mereka hanya akan melihat dan mendengar siapa yang memimpin panggilan. Meskipun tidak sama dengan konferensi video yang sebenarnya, karena membatasi kemampuan mereka untuk bergabung, ini adalah pilihan yang layak jika Anda hanya membutuhkan satu atau dua orang untuk mempresentasikan ke grup besar—seperti di kelas pembelajaran jarak jauh yang digerakkan oleh kuliah.

Jika Anda bekerja dari lokasi yang sama, Anda juga dapat menggunakan perangkat ruang konferensi Meet untuk video chat dalam ruangan penuh dan perangkat layar sentuh Jamboard untuk kolaborasi tim. Bersama integrasi mendalam Meet dengan Google Workspace lainnya, Meet mungkin berubah menjadi cara terbaik untuk berbicara dengan tim Anda.

Ruang Messenger Facebook

Produk Facebook selalu tentang menghubungkan orang. Selama bertahun-tahun kami telah berfokus pada bagaimana membantu orang merasa hadir satu sama lain bahkan ketika mereka tidak berada di tempat yang sama. Saat ini, video membantu sebagian besar dari kita menjembatani jarak. Besok, kami akan beralih ke platform yang lebih imersif seperti AR dan VR.

Akhir-akhir ini Facebook merasakan permintaan akan video real-time. Antara WhatsApp dan Messenger, lebih dari 700 juta akun berpartisipasi dalam panggilan setiap hari. Di banyak negara, panggilan video di Messenger dan WhatsApp meningkat lebih dari dua kali lipat, dan penayangan video Facebook Live dan Instagram Live meningkat secara signifikan di bulan Maret. Tapi ada lebih banyak yang harus dilakukan untuk membuat real-time terasa nyata.

Menghabiskan waktu dengan satu sama lain harus spontan, tidak tegang. Jadi untuk membantu orang merasa seperti mereka bersama, bahkan ketika mereka — atau harus — terpisah secara fisik, kami mengumumkan fitur di seluruh produk kami yang membuat obrolan video dan video langsung menjadi lebih mudah dan alami.

Kendur

Saat ini, Slack adalah salah satu aplikasi obrolan tim paling populer, dan tidak hanya melakukan obrolan teks dan gambar. Slack menambahkan panggilan suara 1-ke-1 ke desktop dan aplikasi selulernya pada Juni 2016, menindaklanjuti enam bulan kemudian dengan menambahkan video ke panggilan tersebut.

Untuk menelepon kolega di Slack, cukup buka saluran atau pesan langsung dan klik ikon telepon—Slack akan memulai panggilan di jendela baru dan menambahkan pemberitahuan ke obrolan. Panggilan terasa sedikit lebih seperti panggilan telepon biasa dengan video yang ditambahkan (cukup ketuk ikon video untuk mengaktifkan video). Hingga 15 orang dapat bergabung dalam panggilan, tetapi Anda hanya dapat melakukan panggilan video dari aplikasi desktop, bukan seluler. Anda juga dapat membagikan layar Anda—dan Anda serta rekan tim Anda dapat membuat anotasi—meskipun tidak ada opsi papan tulis khusus.

Pengaturan panggilan video terbatas (dan fakta bahwa kualitas video turun dengan cepat dengan lebih dari beberapa orang dalam panggilan) menjadikan panggilan Slack terbaik untuk percakapan cepat hanya dengan satu atau dua orang lain.

Pergi rapat

GoToMeeting adalah bagian dari keluarga aplikasi konferensi video LogMeIn yang memungkinkan Anda bertemu dengan tim Anda atau menyiarkan webinar ke ribuan pemirsa. Dengan GoToMeeting, Anda akan menjadwalkan rapat secara online, lalu menggunakan aplikasi GoToMeeting untuk bergabung dalam panggilan, berbagi layar, dan mempresentasikan kepada audiens.

Anda dapat memilih untuk menjadwalkan sesi berulang atau memulai panggilan satu kali. Dan GoToMeeting juga memungkinkan Anda membuat tautan khusus untuk rapat Anda—yang merupakan fitur hebat jika Anda akan mengundang orang di luar organisasi Anda atau menjalankan acara virtual yang tersedia untuk umum seperti webinar.

GoToMeeting menawarkan semua fitur yang Anda harapkan dari alat konferensi video yang ditujukan untuk para profesional, termasuk perekaman panggilan, nomor dial-in (atau opsi agar GoToMeeting menghubungi nomor Anda sehingga yang harus Anda lakukan hanyalah menjawab), dan video HD untuk hingga enam peserta. Anda bahkan dapat memantau level audio dari bilah alat aplikasi, sehingga Anda dapat melihat dengan tepat seberapa keras suara Anda selama panggilan.

Kelemahannya adalah aplikasi ini bisa sedikit membingungkan karena semua fitur dan opsi yang tersedia. Namun, untuk sebagian besar, GoToMeeting adalah opsi andal yang bisa menjadi pilihan bagus jika Anda menginginkan alat untuk panggilan tim dan webinar.

Gabung.me

Juga merupakan penawaran LogMeIn, join.me sedikit mirip dengan sepupu GoToMeeting yang lebih ramping dan lebih ramping—sempurna jika Anda hanya perlu mengadakan panggilan sesekali.

Setelah membuat akun, Anda dapat memulai rapat dari browser atau aplikasi desktop atau seluler apa pun, dan peserta juga dapat bergabung langsung dari browser mereka. Beberapa fitur Pro, seperti berbagi layar, hanya tersedia jika Anda menggunakan aplikasi desktop. Tetapi jika Anda hanya ingin menyelenggarakan panggilan video cepat—jika Anda perlu berbicara dengan klien yang tidak perlu membagikan layar mereka, misalnya, dan Anda tidak ingin meminta mereka mengunduh perangkat lunak apa pun—bergabung .me adalah opsi yang solid.

Jika Anda memilih untuk menggunakan aplikasi desktop, Anda dapat membagikan layar dan membuat anotasi, seperti di alat tanda tangan LogMeIn. Dan di perangkat seluler, Anda bahkan dapat berbagi layar atau dokumen tertentu di ponsel, sehingga Anda dapat berkolaborasi sebagai tim saat bepergian.

Webex

Dari salah satu produsen perangkat keras konferensi video terkemuka, Cisco Webex Meetings dirancang untuk kolaborasi skala besar. Ini terkenal karena memiliki beberapa masalah kegunaan, tetapi memiliki semua fitur yang Anda harapkan dari aplikasi konferensi video, dengan audio yang sangat tajam dibandingkan dengan beberapa opsi lain.

Tetapi fitur yang paling menonjol adalah papan tulis virtual Webex. Setelah Anda memulai panggilan, Anda dapat memilih untuk membagikan layar Anda sebagai ruang putih kosong—lalu menggunakan berbagai alat sketsa, teks, dan bentuk geometris untuk berkolaborasi. Anda bahkan dapat membuat "halaman" papan tulis terpisah dan melihatnya satu per satu atau menavigasinya sebagai thumbnail. Bagian terbaiknya adalah semua orang dapat menggunakan papan tulis secara bersamaan.

Jika Anda hanya ingin konferensi video biasa, Anda juga dapat melakukannya. Dan jika tim Anda membutuhkan cara mudah untuk tetap terhubung di antara rapat, aplikasi pendamping Webex Teams Cisco menambahkan obrolan tim dan panggilan sekali klik ke kolaborasi video Anda.

Apa yang membuat Aplikasi konferensi video hebat?

Pilih solusi yang tepat yang akan membuat Anda dan tim Anda tetap produktif dan termotivasi dalam menyiapkan rapat, berkomunikasi dengan anggota tim, dan meningkatkan struktur rapat bisnis Anda dengan umpan balik yang tepat.

Bagaimana cara menonjol dari pasar Aplikasi konferensi?

Sebagai perangkat lunak perkantoran berbasis alat fungsional, sangat penting untuk menyoroti fungsi dan fitur aplikasi, yang perlu Anda soroti dalam deskripsi Anda.

Deskripsi harus berkualitas tinggi dan membuat orang terkesan. Tekankan dalam deskripsi bagaimana aplikasi akan bermanfaat bagi pengguna dan memenuhi kebutuhan khusus, daripada sekadar mencantumkan fitur Aplikasi dengan tergesa-gesa. Inilah konsepnya: kata-kata seperti "gratis" dan "baru" tidak boleh digunakan dalam deskripsi aplikasi. Tetapi ketika digunakan dalam konteks yang tepat, kata-kata ini bisa menjadi slogan yang sangat menarik. Pengembang Android harus menggunakan 500 kata untuk memberikan deskripsi yang sesuai dan mendetail jika memungkinkan (deskripsi aplikasi iOS harus lebih pendek). Ingatlah bahwa orang yang menjelajahi toko aplikasi di perangkat pintar mereka hanya akan membaca sekilas lima baris pertama dari deskripsi aplikasi (dan kemudian harus mengklik "lebih"), jadi pengembang harus dapat menarik perhatian pengguna sejak awal.

Jika kami melewatkan alat apa pun yang dapat membantu dalam manajemen proyek yang sukses, silakan tulis di komentar.