Pentingnya Fleksibilitas Tempat Kerja dalam Organisasi Modern

Fleksibilitas di tempat kerja telah menjadi semacam seruan. Pekerja merasakan fleksibilitas tempat kerja ketika pandemi mengganggu lingkungan bisnis normal, dan banyak yang menganggapnya jauh lebih disukai daripada status quo sebelumnya. Saat kita bergerak ke masa depan, para pekerja itu tidak secara pasif kembali ke meja mereka.

Pengusaha dan pekerja tampaknya sepakat, setidaknya menurut survei yang dilakukan oleh Future Forum berjudul “Masa Depan Pekerjaan Fleksibel, Inklusif, dan Terhubung.” Mereka menemukan bahwa persentase pekerja hibrida global telah meningkat dari 46 persen pada Mei 2021 menjadi 58 persen.

Survei tersebut, yang mensurvei 10.000 pekerja berpengetahuan di Amerika Serikat, Australia, Prancis, Jerman, Jepang, dan Inggris, juga menemukan bahwa “72 persen dari mereka yang tidak puas dengan tingkat fleksibilitas mereka saat ini di tempat kerja mengatakan bahwa mereka cenderung mencari pekerjaan di tahun depan.” Bagaimana organisasi akan menarik dan mempertahankan pekerja saat tren ini berlanjut?

Apa itu Fleksibilitas Tempat Kerja?

Fleksibilitas tempat kerja mengacu pada tempat kerja yang fleksibel di mana para pekerja dapat pergi ke kantor, tinggal di rumah atau menikmati perpaduan keduanya. Tidak semua jenis pekerjaan bisa memanfaatkan fleksibilitas tempat kerja tentunya. Rumah sakit membutuhkan dokter dan perawat di lokasi. Tetapi bahkan dalam perawatan kesehatan, telemedicine telah membuat terobosan.

Pengaturan kerja yang fleksibel juga merupakan jawaban atas keinginan yang berkembang di kalangan karyawan untuk memiliki keseimbangan kehidupan kerja. Di masa lalu, fleksibilitas ada di tangan majikan tetapi semakin memberikan kekuatan kepada karyawan. Namun, itu benar-benar dapat menguntungkan kedua belah pihak.

Mengapa Fleksibilitas Tempat Kerja Begitu Penting?

Sebuah studi oleh American Sociological Review mengamati dua kelompok pekerja TI. Satu kelompok memiliki fleksibilitas di tempat kerja mereka, dan yang lainnya diatur dengan jam kantor yang khas dari jam sembilan hingga lima. Mereka yang memiliki fleksibilitas tempat kerja lebih bahagia dan mencapai tujuan mereka lebih andal daripada kelompok kontrol.

Karyawan yang lebih bahagia mengarah pada produktivitas yang lebih besar. Saat kita menjauh dari tindakan pencegahan keselamatan yang menyarankan agar pertemuan tatap muka tidak dilakukan, pengusaha menemukan bahwa karyawan mereka menuntut jam kerja yang lebih fleksibel, jika tidak langsung bekerja dari jarak jauh. Industri ini menanggapi apa yang disebut Pengunduran Diri Hebat karena banyak pekerja meninggalkan pekerjaan mereka karena mereka mengejar keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik. Bisnis telah menarik pekerja dengan gaji yang meningkat dan semakin terbuka untuk lingkungan kerja yang lebih hibrid.

Ada keuntungan bagi majikan juga, tentu saja. Tidak hanya orang yang bahagia lebih produktif, tetapi bisnis juga memiliki kumpulan bakat yang lebih luas untuk dipilih. Tetapi banyak organisasi khawatir bahwa mereka tidak akan melihat peningkatan produktivitas ini. Mereka tetap skeptis bahwa tim terdistribusi akan berkinerja sebaik mereka yang secara fisik berada di kantor.

Solusi manajemen kerja memungkinkan tempat kerja yang fleksibel. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek dan pekerjaan berbasis cloud yang menghubungkan tim hybrid dan memungkinkan mereka bekerja lebih produktif. Manajer dapat mengawasi kemajuan dan kinerja mereka dengan dasbor waktu nyata yang memantau waktu, biaya, varians, dan lainnya. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis!

Manfaat Tempat Kerja yang Fleksibel

Kami berada di pasar kerja yang ketat, dan perusahaan mencari cara untuk menarik bakat. Meskipun dapat melihat di luar radius kantor yang dapat berpindah-pindah normal berarti lebih banyak bakat untuk dipilih, begitu Anda mempekerjakan karyawan berbakat itu, bagaimana Anda mempertahankannya?

Menurut laporan FlexJob yang dikutip di situs web Better Workplaces Better World (SHRM), 52 persen responden mencoba menegosiasikan pengaturan kerja yang fleksibel. Lebih menarik lagi, 25 persen mengatakan mereka bersedia menerima pemotongan gaji 10 hingga 20 persen sebagai ganti tempat kerja yang fleksibel.

Delapan puluh persen mengatakan bahwa memiliki pengaturan kerja yang fleksibel akan membuat mereka lebih setia kepada majikan mereka. Itu berarti, bisnis tidak hanya mendapatkan pekerja yang lebih produktif, tetapi mereka juga cenderung mempertahankan mereka.

Bagaimana Perangkat Lunak Dapat Melayani Lingkungan Kerja yang Fleksibel?

Tempat kerja yang fleksibel tidak akan ada tanpa kemajuan dalam perangkat lunak. Sebelum internet memungkinkan konektivitas, orang masih akan bekerja di rumah. Tapi kebanyakan dari orang-orang ini adalah pekerja lepas, itupun hanya beberapa profesi yang mampu mengakomodir jenis pekerjaan ini. Teknologi telah memungkinkan banyak jenis tim untuk bekerja di mana pun mereka inginkan dan bahkan kapan pun mereka mau.

Munculnya perangkat lunak manajemen kerja telah memungkinkan tempat kerja yang fleksibel ada dan bahkan berkembang. Itu karena perangkat lunak menawarkan alat fleksibel yang mendorong kolaborasi, meningkatkan produktivitas, dan melacak pekerjaan untuk memastikan bahwa semuanya dilakukan sesuai rencana—tepat waktu dan sesuai anggaran.

Alat dari Tempat Kerja yang Fleksibel

Sebagian besar pekerjaan memerlukan beberapa tingkat keterampilan dan dukungan. Tempat kerja yang fleksibel tidak berbeda. Anda memerlukan alat perangkat lunak yang dapat menghubungkan tim di mana pun mereka berada, apa yang mereka lakukan, atau bagaimana mereka melakukannya.

Perangkat Lunak Berbasis Cloud

Tanpa perangkat lunak berbasis cloud yang dapat menghubungkan tim secara real time, tidak ada fleksibilitas tempat kerja. Oleh karena itu, minimal, alat apa pun yang Anda cari harus memiliki kemampuan ini.

Platform Kolaborasi

Memiliki alat online hanyalah permulaan. Ini perlu menghubungkan tim, tetapi juga harus memfasilitasi proses kolaboratif. Itu berarti harus ada semacam fungsi obrolan dan berbagi file. Anda juga ingin memiliki beberapa cara untuk memberi tahu anggota tim bahwa pekerjaan mereka telah diperbarui atau mereka telah disebutkan dalam komentar.

Aplikasi Seluler

Menjadi online sudah jelas, tetapi aplikasi seluler juga merupakan terobosan untuk tempat kerja yang fleksibel. Mengejutkan betapa banyak solusi perangkat lunak manajemen kerja yang tidak tersedia di ponsel Anda. Tim yang bekerja di tempat atau bepergian, atau hanya membutuhkan akses ke pekerjaan mereka saat bepergian, sering kali memerlukan aplikasi seluler.

Perencanaan

Kami telah berbicara banyak tentang konektivitas, tetapi itu baru permulaan dari apa yang membuat tempat kerja yang fleksibel bisa diterapkan. Manajer dan tim memerlukan cara untuk merencanakan tugas mereka, menetapkan pekerjaan, menetapkan prioritas, dan menjelaskan apa yang harus dilakukan.

Pemantauan dan Pengendalian

Manajer harus bisa mengawasi pekerjanya. Ini bukan Big Brother kejam yang memeras penurunan produktivitas terakhir dari tim mereka yang kelelahan. Itu dapat melihat tugas apa yang sesuai, yang tertinggal, ke mana uang pergi dan metrik lain yang diperlukan untuk tetap sesuai jadwal dan sesuai anggaran Anda.

Mengelola Sumber Daya

Sulit mengelola sumber daya, dan tugas itu secara eksponensial lebih sulit ketika tim Anda tersebar di berbagai lokasi. Yang Anda butuhkan adalah fitur perangkat lunak yang melacak beban kerja. Jika tim Anda memiliki terlalu banyak tugas, pekerjaan menjadi lambat. Tetapi jika mereka memiliki terlalu sedikit, maka Anda tidak seproduktif mungkin. Untuk itulah diperlukan suatu alat yang dapat memantau dan menyeimbangkan beban kerja.

ProjectManager Adalah Perangkat Lunak Tempat Kerja yang Fleksibel

Apakah ada satu solusi perangkat lunak yang memberikan semua manfaat di atas dan mudah digunakan serta harga bersaing? Ya, ada, dan itu disebut ProjectManager. Perangkat lunak berbasis cloud ProjectManager menghubungkan tim hibrida di mana pun mereka berada, bagaimana mereka bekerja, atau apa pun tingkat keahlian mereka. Ini juga kolaboratif pada intinya.

Beberapa Tampilan Kerja untuk Fleksibilitas

Tidak semua orang di tim bekerja dengan cara yang sama. Beberapa lebih memilih cara tradisional untuk merencanakan ke depan pada bagan Gantt, sementara yang lain menginginkan alat yang mendukung metode tangkas dan berulang, seperti alur kerja visual kanban. Kami memiliki kedua tampilan proyek tersebut, tetapi juga tampilan lembar, yang seperti Gantt tanpa tampilan garis waktu, daftar tugas, dan kalender. Tempat kerja yang fleksibel harus memiliki alat yang fleksibel.

Pertahankan Satu Sumber Kebenaran

Karena ProjectManager online, Anda mendapatkan data waktu nyata. Itu berarti bahwa semua tampilan proyek diperbarui secara bersamaan. Hanya ada satu sumber kebenaran, dan semua orang berada di halaman yang sama baik di rumah, di kantor, atau di lapangan. Komentar dapat ditambahkan ke tugas, dokumen yang dilampirkan dan dibagikan dan Anda bahkan dapat menandai seseorang, bukan dalam proyek untuk membawanya ke dalam percakapan. Plus, Anda tetap terhubung dengan pemberitahuan email dan peringatan dalam aplikasi.

Lacak Kemajuan Tim secara Real-Time

Manajer mendapatkan transparansi dalam beban kerja tim mereka dengan fitur manajemen sumber daya, seperti bagan beban kerja. Ini diberi kode warna sehingga Anda dapat melihat sekilas siapa yang secara keseluruhan mengalokasikan dan merealokasikan tugas mereka untuk menyeimbangkan beban kerja dan menjaga tim Anda tetap produktif. Ada juga laporan yang dapat difilter untuk mendapatkan lebih banyak data, lembar waktu yang menunjukkan kemajuan tugas, dan banyak lagi.

Tempat kerja yang fleksibel adalah kenyataan dan perangkat lunak kami memenuhi janjinya dengan aplikasi seluler, alat penjadwalan dan perencanaan, fitur penganggaran, dan banyak lagi. Anda bahkan dapat mengotomatiskan alur kerja dan mengatur persetujuan tugas untuk menambah efisiensi pada proses Anda. Anda dapat memiliki pekerja yang lebih bahagia dan lebih produktif dengan ProjectManager.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek dan pekerjaan pemenang penghargaan yang menghubungkan tim hibrida untuk membantu mereka berkolaborasi dan bekerja lebih produktif. Tidak masalah jika tim Anda berada di kantor, bekerja dari rumah atau keduanya, alat kami memungkinkan Anda merencanakan, memantau, dan melaporkan kemajuan dan kinerja mereka. Mulai gratis hari ini!