Cara Menulis Buletin Singkat

Ingin tahu mengapa penting untuk mengetahui cara menulis buletin singkat?

Pikirkan kotak masuk Anda sendiri. Anda mencoba untuk menghilangkannya, tetapi Anda merasa seperti sedang bermain game whack-a-mole. Anda menghapus, membalas, atau mengajukan satu pesan, dan tiga pesan lainnya masuk. Itu berarti Anda mungkin tidak punya waktu — dan tentu saja tidak memiliki kesabaran — untuk konten buletin panjang yang tidak langsung membuat Anda terlibat.

Saat menyusun buletin bisnis Anda, buat konten Anda singkat dan manis. Pelanggan harus dapat membaca sekilas dan memproses materi hampir secara instan.

Setiap penulis akan memperingatkan Anda bahwa singkatnya sulit. Tapi hasilnya selalu sepadan dengan usaha.

Kiat menulis buletin ini akan membantu Anda mempertahankan pelanggan dan membuat audiens Anda tetap membaca.

Mengapa Anda harus menulis buletin pendek?

Dengan begitu banyak kekacauan di kotak masuk orang, haruskah Anda repot-repot mengirim buletin? Ya.

Pemasaran email masih menghasilkan laba atas investasi (ROI) tertinggi dari saluran mana pun — $36 untuk setiap dolar yang dihabiskan. Pelanggan ingin mendengar kabar dari Anda, dan email adalah cara terbaik untuk menjangkau mereka. Lebih dari 4 miliar orang menggunakan email.

Konten buletin memungkinkan Anda untuk tetap berhubungan dengan basis pelanggan Anda bahkan ketika Anda tidak memiliki penawaran atau promosi tertentu untuk ditawarkan. Pertahankan merek Anda hadir dalam kehidupan mereka. Mereka mungkin saat ini tidak membutuhkan barang atau jasa Anda, tetapi mereka akan mengingat Anda di lain waktu.

Cara memformat dan memilih konten buletin Anda

Rata-rata waktu yang dihabiskan orang untuk membaca email merek adalah 10 detik. Itu tidak lama.

Untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang seberapa pendek itu sebenarnya, coba atur timer selama 10 detik sebelum membaca lebih jauh. Kemudian baca sebanyak yang Anda bisa sebelum timer berbunyi. Kecuali Anda memiliki keterampilan membaca cepat khusus, Anda tidak akan banyak membaca.

Dan bahkan sebelum orang memberi Anda 10 detik dari waktu berharga mereka, Anda membutuhkan mereka untuk membuka email.

Bagaimana Anda bisa mendapatkan pelanggan untuk membuka buletin Anda? Bagaimana Anda bisa membuat mereka tetap membaca — atau, lebih baik lagi, membuat mereka mengklik ke situs web Anda?

Format buletin

Memungkinkan pembaca untuk memindai konten dan kembali ke apa yang membuat mereka penasaran.

Orang-orang cenderung menghapus apa pun yang tidak mudah dibaca kapan dan di mana mereka menginginkannya dan sekitar 60% email Kontak Konstan dibuka di perangkat seluler akhir-akhir ini. Itulah mengapa Anda memerlukan desain menarik yang dioptimalkan untuk seluler yang memecah informasi menjadi potongan-potongan yang mudah dicerna.

Buat template bermerek yang sesuai dengan panjang dan nada yang tepat. Anda ingin pembaca langsung mengidentifikasinya sebagai komunikasi merek dari sumber tepercaya.

Materi pokok buletin

Pilih konten buletin terbaik untuk bisnis Anda. Anda ingin menemukan topik yang sesuai dengan minat dan perhatian pelanggan Anda.

Setelah Anda memiliki topik, bangun minat pembaca. Buat baris subjek yang menarik untuk buletin Anda. Iklankan relevansi mereka dan nilai yang mereka tambahkan ke percakapan — humor, saran, berita industri terbaru, dan banyak lagi.

Panjang buletin

Dan kami kembali ke intisari artikel ini — buat buletin Anda singkat tanpa mengorbankan nilai atau keterbacaan. Baca terus untuk mengetahui cara melakukannya.

Cara menulis buletin pendek

Koreksi: Bagian ini akan mengajari Anda cara menulis buletin pendek berkualitas tinggi. Lagi pula, konten yang tidak memadai akan mematikan pembaca sebanyak email yang terlalu panjang. Kiat menulis buletin ini akan membantu Anda memangkas lemak dengan cara yang memperkaya — alih-alih menguras — konten.

1. Langsung ke intinya

Anda tidak memiliki waktu dan ruang ekstra untuk disia-siakan untuk membangun hingga tujuan Anda. Selami dan segera beri tahu orang-orang ide utamanya.

Ada teknik jurnalisme lama yang disebut piramida terbalik, yang mengharuskan Anda memulai dengan informasi yang paling penting. Saat Anda menelusuri artikel, informasi menjadi semakin tidak penting. Ini meningkatkan cerita melalui nuansa daripada memberikan detail yang tidak perlu di muka.

Newsletter Anda adalah tempat yang tepat untuk berlatih piramida terbalik. Jika Anda memiliki pembukaan toko baru, mulailah dengan: “Lokasi Roseville baru kami buka pada hari Minggu, 2 Agustus.” Jangan mulai dengan: “Ketika manajer kami pertama kali mendekati kami tentang perluasan operasi kami, kami skeptis.”

2. Bagikan sedikit informasi dan tautkan ke lebih banyak lagi

Dalam buletin, Anda sering kali hanya menyampaikan langkah pertama dan terluas dari piramida.

Ceritakan kisah Anda. Anda ingin melibatkan pelanggan Anda dengan kepribadian dan sejarah merek Anda. Simpan saja semua konten yang lebih panjang ini di tempat lain, kembangkan artikel lengkap di blog, podcast, atau saluran Anda lainnya. Bagikan penggoda satu hingga dua kalimat di buletin Anda, lalu berikan tautan ke bagian yang lebih panjang.

Anda harus menyertakan ajakan bertindak (CTA) yang jelas yang mengundang pembaca untuk membaca lebih lanjut atau menemukan materi terkait. Jadikan tautan ini mudah dilihat dan digunakan. Tombol besar yang membawa Anda langsung ke konten yang lebih panjang sangat ideal.

3. Buat headline yang dinamis dan informatif

Judul Anda perlu menetapkan topik dan menarik minat pembaca. Setiap kata penting, jadi Anda perlu memanfaatkan teks Anda sebaik mungkin. Hindari judul umum yang dapat berlaku untuk sejumlah bisnis atau item berita.

4. Gunakan multimedia

Bagaimanapun, mereka mengatakan sebuah gambar bernilai seribu kata. Gambar juga membantu memecah teks, membuatnya lebih mudah dibaca. Sertakan gambar dalam buletin Anda untuk membuat konten lebih menarik bagi pembaca serta membantu mereka memproses informasi.

Atau rangkul bentuk media lain dengan animasi yang tertaut ke klip video atau audio. Lebih dari 100 juta orang menonton YouTube di TV mereka setiap bulan dan tren pemasaran video tidak menunjukkan tanda-tanda melambat.

5. Buat daftar yang dapat dipindai

Daftar adalah format yang bagus untuk konten buletin. Itu karena daftar dapat:

• Ringkas informasi
• Tekankan ide-ide penting
• Menarik pembaca
• Tambahkan variasi pada pengalaman membaca
• Meningkatkan pemahaman pembaca

Mereka mudah dibaca dan cepat dipindai. Mereka juga memecah blok teks dan mengatur konten dengan cara yang intuitif dan menarik secara visual.

6. Tulislah prosa yang bersih, jelas, dan ringkas

Jika Anda ingin belajar bagaimana menulis buletin pendek, Anda perlu belajar bagaimana menulis dengan baik. Tulisan yang ceroboh menyakitkan untuk dibaca dan tidak efisien.

Saat Anda mengedit buletin Anda, lakukan tindakan berikut:

• Menghilangkan redundansi. Hindari mengulangi detail atau frasa yang sama, dan perhatikan kata-kata yang memiliki arti yang sama. Anda tidak ingin menghasilkan potongan bertele-tele.
• Gunakan bahasa yang jelas. Jargon sering mengarahkan penulis ke dalam kalimat berbelit-belit yang sulit mereka selesaikan. Ini akan mengasingkan beberapa pembaca Anda karena tidak semua orang memahaminya.
• Gunakan suara aktif hampir sepanjang waktu. Ini lebih efisien dan lebih dinamis. Ini juga memaksa Anda untuk mengidentifikasi pelaku tindakan, menambah kejelasan. Bandingkan: “Nawala telah ditulis” (suara pasif) vs. “Jane menulis buletin” (suara aktif).
• Mengedit kalimat bertele-tele. Jangan menambahkan kata-kata yang tidak perlu ke dalam kalimat Anda.

Tulis dulu, lalu revisi

Anda yakin. Lebih pendek lebih baik. Sebuah buletin singkat akan melayani Anda lebih baik daripada yang bertele-tele. Dan Anda siap — siap untuk mengintegrasikan daftar dan animasi, siap untuk membuat tajuk utama dan CTA yang menarik, dan siap untuk memangkas tulisan Anda dengan bahasa dan detail yang berlebihan.

Tetapi menulis konten buletin yang ringkas, fokus, dan kaya tidak selalu mudah. Kebanyakan menulis adalah menulis ulang. Mulailah dengan menulis draf kasar buletin Anda berikutnya. Kemudian kembali melaluinya dan edit dengan kejam, menggunakan tips ini untuk memandu Anda. Segera, Anda akan menulis buletin pendek seperti seorang profesional.