10 modelli Excel di produzione gratuiti

La produzione richiede molta attenzione ai dettagli e il coordinamento di varie parti mobili per fornire il prodotto finale. Per raggiungere questi obiettivi e rispettare una scadenza ravvicinata e un budget ancora più ristretto, hai bisogno di questi 10 modelli Excel di produzione gratuiti.

ProjectManager ha decine di modelli gratuiti da scaricare. Abbiamo curato la nostra pagina dei modelli per selezionare 10 dei modelli di produzione essenziali per Excel di cui tutti i produttori possono trarre vantaggio. Non fa male neanche che siano liberi.

1. Modello di programma di produzione

Un programma di produzione è il modo in cui ti assicuri di portare il tuo prodotto nelle mani dei tuoi clienti in tempo. Ma un programma è simile a tenere molte palle in aria. Devi destreggiarti tra i tuoi dipendenti e il loro programma di lavoro, fornitori e fornitori, materiali, manutenzione dei tuoi macchinari e altro ancora.

Il nostro modello di programma di produzione gratuito per Excel è un regalo per i produttori. Aiuta a mettere insieme tutti i pezzi del tuo programma di produzione in modo da essere puntuale. Ci sono posti in cui annotare lo stato dell'ordine, le variazioni e la quantità del prodotto, ma anche l'inizio e la fine dell'inventario, la data di spedizione e molto altro.

Un modello di programma di produzione è una parte essenziale della gestione della catena di approvvigionamento. Ti aiuta a gestire le tue risorse in modo efficace e supporta persino il team di vendita che sa quando i prodotti saranno consegnati e disponibili per la vendita.

2. Modello di diagramma di Gantt

I diagrammi di Gantt sono strumenti essenziali per la gestione dei progetti da oltre un secolo. I project manager di tutti i settori si sono riversati da loro per organizzare attività e risorse. Sono i migliori per progetti tradizionali, come la produzione, che seguono un tipo di metodologia più a cascata.

Il nostro modello di diagramma di Gantt gratuito per Excel ti aiuta a organizzare tutte le attività nel ciclo di produzione. Cattura la data di inizio, la data di fine e la durata. Ma più di questo, traduce quelle colonne di numeri in una sequenza temporale visiva che puoi codificare a colori per semplificare la visualizzazione delle diverse fasi del processo di produzione.

Il modello di diagramma di Gantt è la pietra angolare di qualsiasi pianificazione di progetto. Puoi condividere il diagramma di Gantt con le parti interessate in modo che abbiano un'immagine del processo di produzione. Se ci sono modifiche, puoi inserirle manualmente e la sequenza temporale si adatta di conseguenza.

3. Modello di dashboard

Proprio come un'auto ha un cruscotto in modo che il conducente possa vedere quanto va veloce l'auto, quanta benzina è rimasta e altro, i progetti di produzione necessitano di uno strumento che offra ai team una visione del proprio lavoro per gestirlo al meglio. Quello che ottieni è una visione di alto livello del tuo processo di produzione ogni volta che lo desideri.

L'utilizzo del nostro modello di dashboard gratuito per Excel fornisce quattro metriche per misurare il processo di produzione. Puoi vedere la percentuale di completamento di tutte le attività nella tua pianificazione, il carico di lavoro del tuo team, la durata delle attività e persino i costi del progetto. Tutti questi sono visualizzati in grafici e grafici di facile lettura.

Il modello di dashboard del progetto per Excel è uno strumento gratuito che può aiutarti a catturare le anomalie nel ciclo di produzione in modo da poter rispondere rapidamente ed evitare costosi ritardi. È un ottimo strumento per qualsiasi responsabile della produzione per dare un'occhiata ai progressi e alle prestazioni del processo di produzione in un unico posto.

4. Modello di piano delle risorse

Le risorse sono ciò che fa funzionare la produzione e un piano delle risorse è il modo in cui organizzi e gestisci le tue risorse per una maggiore produttività. Le risorse possono significare attrezzature, strumenti e materiali. Ma la risorsa più importante sono i tuoi dipendenti.

Quando utilizzi il nostro modello di piano delle risorse gratuito per Excel, puoi impostare le tue risorse dal tuo team invece della loro tariffa e del costo che hai preventivato per il loro lavoro. Quindi puoi programmarli nell'arco della settimana o del mese e gestire le tue risorse in modo più efficace.

Ora hai i mezzi per allineare le tue risorse al tuo programma e rispettare il budget. Questo modello di piano delle risorse dovrebbe far parte della tua fase di pianificazione più ampia. Usalo con uno scheduler e un budget per sviluppare un piano di progetto a tutto tondo che ti tenga in carreggiata.

Per mantenere produttivi i tuoi dipendenti, devi conoscere il loro carico di lavoro. ProjectManager è un software online che tiene traccia del carico di lavoro del tuo team in tempo reale. I nostri strumenti di gestione delle risorse ti aiutano a tenere traccia della disponibilità, ma una volta assegnato il grafico del carico di lavoro è codificato a colori per rendere facile vedere chi è sovra o sotto-allocato. Quindi puoi bilanciare il loro carico di lavoro direttamente dal grafico e mantenerli produttivi. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.

5. Modello del piano di attuazione

Far decollare il tuo progetto di produzione implica trasformare un'idea in un piano e quindi agire. Un piano di implementazione ti aiuta a creare i passaggi che porteranno alla produzione del tuo prodotto finale. La pianificazione è fondamentale per consegnare il prodotto in tempo e nel rispetto del budget.

Per fare ciò, puoi utilizzare il nostro modello di piano di implementazione gratuito per Excel. Il nostro modello gratuito ti aiuta a definire la strategia, il processo e le azioni necessarie per creare il tuo risultato finale. Il modello del piano di implementazione ti aiuta a trasformare il tuo piano strategico in qualcosa di reale.

Ci sono posti per dettagliare le informazioni sulla produzione, come il manager, le parti interessate, ecc. Il foglio di calcolo è diviso in tre, prima dove mostri la strategia, poi il processo e infine le azioni che intraprendi per realizzare quella strategia. C'è anche una sequenza temporale e orari pianificati per stimare quanto tempo impiegherà il lavoro.

6. Modello di ordine di lavoro

Quando si stipula un contratto con fornitori esterni, è necessario un ordine di lavoro per gestire la manodopera, gli strumenti e i materiali necessari per completare il lavoro. L'ordine di lavoro può anche mostrare all'appaltatore come eseguire il lavoro, che può essere molto importante in progetti di produzione complessi.

I produttori vorranno scaricare il nostro modello di ordine di lavoro gratuito per Excel. Standardizza il rapporto tra produttori e appaltatori, oltre a dettagliare il lavoro, le date di scadenza e molto altro. Questo documento disciplinare stabilisce anche il prezzo per il lavoro appaltato.

Ti consigliamo di utilizzare il nostro modello di ordine di lavoro gratuito quando contrai un contratto con un lavoratore esterno. In effetti, il modello dovrebbe essere compilato quando assegni l'attività per raccogliere tutti i dettagli relativi a quel lavoro per assicurarti che sia chiaro per tutti i soggetti coinvolti.

7. Modello di budget del progetto

Non puoi completare un progetto se non hai i soldi per finanziare la produzione. Questi dettagli finanziari devono essere creati in anticipo e coprire tutti i costi necessari per fabbricare il prodotto, dalla manodopera ai materiali e tutto il resto.

Quando utilizzi il nostro modello di budget di progetto gratuito per Excel, puoi coprire tutte le basi finanziarie e contribuire a ottenere un migliore ritorno sull'investimento. Ci sono punti per raccogliere i costi del lavoro e dei materiali, comprese le ore pianificate ed effettive, i dollari all'ora, il costo unitario e altro ancora. C'è anche spazio per altri elementi pubblicitari per assicurarti che il tuo budget corrisponda a tutti i costi.

Avrai anche una posizione per visualizzare nuovamente il budget e i costi effettivi, con una colonna che mostra quanto sei sopra o sotto il budget. Questi sono dati essenziali se vuoi consegnare il tuo progetto di produzione sotto o con un budget per realizzare o aumentare i tuoi profitti.

8. Modello di inventario

La gestione dell'inventario è fondamentale per la produzione. Se non conosci il tuo stock, non sarai in grado di costruire i tuoi prodotti senza costosi ritardi. Per tenere traccia di ciò che c'è nel tuo magazzino in modo da poter pianificare meglio la tua produzione, devi conoscere il tuo inventario.

È qui che entra in gioco il nostro modello di inventario per Excel. È un foglio di calcolo personalizzabile con colonne per acquisire il numero di inventario, il nome e la descrizione del materiale o della parte, inclusi il prezzo unitario, la quantità e se è disponibile.

C'è anche un menu a discesa per notare se è necessario riordinare l'articolo. La colonna del livello di riordino ti consente di evitare che le scorte scendano così tanto da non poter continuare il processo di produzione e ti dà il tempo di riordinare e rifornire prima che qualcosa venga ritardato.

9. Modello di ordine di acquisto

L'approvvigionamento di materiali o parti durante la produzione è uno dei tanti fattori da includere nella pianificazione. Avere un'efficace pipeline degli ordini di acquisto aiuta a semplificare la produzione e ridurre i problemi. In caso di problemi, fornire una traccia cartacea per rintracciarli.

Puoi aiutare a raggiungere questi obiettivi con il nostro modello di ordine di acquisto gratuito per Excel. Ti aiuta a tenere traccia delle informazioni sulla consegna, come il nome del fornitore con cui stai lavorando, le sue informazioni di contatto, le informazioni sulla spedizione e la data in cui è prevista la consegna della merce.

Potrai anche elencare l'inventario che stai acquistando. Gli articoli sono suddivisi per nome, descrizione, quantità e prezzo unitario e c'è un totale di riga in modo da essere sempre chiaro su quanto spendi e cosa ricevi per quei costi.

10. Modello di registro dei rischi

Il rischio è ciò che potrebbe accadere all'interno del tuo progetto, in meglio o in peggio. Essere in grado di identificare cosa potrebbe essere e come risponderete è la gestione del rischio, che è il modo in cui mantenete il vostro programma di produzione.

Per acquisire tutti quei dati e averli a portata di mano quando ne hai bisogno, c'è il nostro modello gratuito di registro dei rischi per Excel. Identifica tutti i rischi per il processo di produzione e descrive cosa potrebbe accadere e il suo impatto. C'è anche un posto per aggiungere la risposta al rischio, annotare il livello di rischio e determinare chi è responsabile della sua risoluzione se si verifica effettivamente.

Ti consigliamo di impostare il tuo modello di registro dei rischi all'inizio della fase di pianificazione e fare riferimento ad esso durante tutto il ciclo di produzione. Ora hai un documento che ti dice cosa fare e anche se devi fare qualcosa. Ricorda, non tutti i rischi sono negativi, influiscono solo sulla produzione. I buoni rischi possono essere sfruttati, ma non puoi fare nulla senza il nostro modello gratuito di registro dei rischi per Excel.

Ottieni più di quanto i modelli possono fornire con ProjectManager

Ti invitiamo a scaricare tutti i modelli in questo elenco. Vai al nostro sito e dai un'occhiata alle decine di altri modelli di gestione dei progetti che abbiamo per aiutarti a gestire il tuo lavoro. Ma i modelli possono solo andare così lontano. Sono documenti statici e richiedono aggiornamenti manuali per essere efficaci. ProjectManager è un software che fornisce dati in tempo reale per un processo decisionale più approfondito. Abbiamo funzionalità che funzionano insieme in modi che i modelli non possono. Dalla gestione delle attività e della gestione del rischio alla gestione delle risorse, ti abbiamo coperto.

Pianifica il tuo processo di produzione su diagrammi di Gantt interattivi

Invece di un modello di diagramma di Gantt statico, pianifica il nostro diagramma di Gantt online. Puoi organizzare le tue attività, assegnare membri del team e persino collegare attività dipendenti per evitare ritardi. Inoltre, puoi persino filtrare il percorso critico senza lunghi calcoli. Una volta impostata la linea di base, hai catturato il tuo impegno pianificato e puoi confrontarlo con il tuo impegno effettivo in tempo reale. I tuoi team possono vedere le stesse informazioni nelle nostre viste multiple di progetti, come le viste elenco, calendario e fogli o la bacheca kanban per tracciare visivamente il tuo flusso di lavoro.

Tieni traccia dei progressi e delle prestazioni con dashboard in tempo reale

Per essere sicuro di procedere come pianificato, è necessario uno strumento che offra una visione di alto livello del processo di produzione. I nostri dashboard in tempo reale fanno proprio questo. Raccolgono automaticamente i dati del progetto in tempo reale e li visualizzano in grafici e diagrammi di facile lettura. In questo modo, puoi vedere i tuoi costi, tempo, attività, carico di lavoro e altro quando necessario. Non è necessaria alcuna configurazione e gli strumenti di reporting personalizzabili ti forniscono maggiori dettagli quando ne hai bisogno. Quindi condividi questi rapporti con le parti interessate per tenerli aggiornati.

Questo è solo un breve tour di alcune delle nostre funzionalità. I produttori adorano la nostra automazione, che ti consente di impostare tutti i trigger di cui hai bisogno che si tradurranno in un'azione specifica. Ciò consente al tuo team di concentrarsi su lavori più importanti. I manager possono creare approvazioni delle attività per assicurarsi che nulla sfugga a loro e la qualità sia garantita. Ci sono anche compiti ricorrenti. Semplifichiamo la produzione e ti diamo un maggiore controllo per garantire il successo.

ProjectManager è un software pluripremiato per la gestione di qualsiasi progetto. La nostra piattaforma collaborativa connette i tuoi team e ti dà accesso all'area di produzione, indipendentemente da dove ti trovi o che ora sia. Unisciti ai team di NASA, Siemens e Nestlé che utilizzano il nostro strumento per potenziare i loro team. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.