34 Suggerimenti per la gestione del tempo per imprenditori impegnati (dagli esperti)

Pubblicato: 2017-08-28

Una gestione efficace del tempo è importante per chiunque, ma è assolutamente cruciale per gli imprenditori.

Poiché gli imprenditori sono in definitiva responsabili di ogni aspetto della loro attività, allocare la giusta quantità di tempo per le attività giuste è fondamentale per mantenere la tua attività senza intoppi.

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Una migliore gestione del tempo non significa solo lavorare di più, ma anche lavorare in modo più intelligente. Abbiamo chiesto a 34 esperti di produttività di condividere il loro miglior consiglio sulla gestione del tempo. Usa questo elenco di tecniche per sperimentare e trovare le strategie che hanno più senso per te.

1. Approfitta dell'apprendimento just-in-time

Pat Flynn

www.smartpassiveincome.com

"Apprendimento just-in-time" ha cambiato tutto per me. Cioè, consumo solo contenuti correlati direttamente all'attività successiva che ho nel progetto corrente su cui sto lavorando. Post di blog, episodi di podcast, video: devono aiutarmi a completare l'attività successiva nella mia lista di priorità, altrimenti non merita la mia attenzione... in questo momento.

"Apprendimento just-in-time" ha cambiato tutto per me.

FOMO (paura di perdersi) lo rende difficile, perché ci sono così tante cose fantastiche là fuori che non vogliamo perdere, tuttavia se sei intelligente e quando ti imbatti in contenuti interessanti e potenzialmente utili, mettili a parte in uno strumento come Evernote per un facile accesso in un secondo momento, può davvero cambiare quanto fai e quanto impari.

2. Assegna priorità e delega

Elisabetta Grazia

www.reallifee.com

Conosci le tue priorità personali e professionali e pianifica le tue priorità nel tuo calendario. Tutto il resto deve adattarsi a loro o essere lasciato cadere.

Ottieni un ottimo assistente a cui delegare la pianificazione e altre attività di routine. Questa persona può essere uno dei tuoi più grandi stimolatori di produttività e riduttori di stress.

3. Inizia

Craig Jarrow

www.timemanagementninja.com

Basta iniziare

La maggior parte degli imprenditori non inizia mai davvero.
E la maggior parte delle idee di business finisce prima di iniziare davvero.

Smettila di aspettare il momento perfetto... non ce n'è uno.
Smetti di aspettare il prodotto perfetto... lancialo con uno minimo.
Smettila di aspettare un giorno... non arriverà mai.

Non puoi finire... se non inizi mai.

4. Riformula il tuo pensiero

Mauro Tommaso

www.regainyourtime.com

Riformula il tuo pensiero. La gestione del tempo è un'idea obsoleta e la gestione dell'attenzione è il nuovo percorso verso la produttività.

Il modo in cui gestisci il tuo tempo è rilevante solo nella misura in cui controlli anche la tua attenzione sul compito da svolgere. Questo perché se dedichi del tempo a un'attività, ma passi quel tempo a passare da una attività all'altra, il risultato finale sarà probabilmente diverso da quello che volevi. Controllare la tua attenzione significa gestire in modo efficace le distrazioni interne ed esterne e svolgere un'attività unica per un lavoro di qualità superiore svolto più velocemente.

5. Utilizzare un sistema di notecard

Gregorio Ciotti

www.gregoryciotti.com

Per trascorrere meglio il tuo tempo, inizia col capire dove viene speso il tuo tempo. Ci sono ottime app per tenere traccia del tempo, ma in tutta onestà, preferisco mantenerlo leggero: il sistema di notecard di Marc Andreessen ha sempre funzionato per me.

Su una semplice scheda 3x5, tieni traccia delle tue principali cose da fare della giornata. Sul retro della scheda, dovresti scrivere cose che hai fatto che inizialmente non avevi pianificato di fare la sera prima: alla giornata lavorativa piace sempre intrufolarsi in molti extra.

Guardando la tua carta 3x5 alla fine della giornata, vedrai a cosa hai dato la priorità (e se l'hai fatto) e quale lavoro è stato aggiunto al tuo piatto. Il lavoro extra va bene, ma se non svuoti i tuoi compiti principali giorno dopo giorno, qualcosa non va.

6. Creare un sistema di gestione delle priorità

Ann Gomez

www.clearconceptinc.ca

Messa a fuoco. Troppe persone si stanno impegnando per affrontare troppe cose contemporaneamente e, di conseguenza, fanno pochissimi progressi (e finiscono per bruciarsi nel processo). Considera quali sono le tue attività di maggior impatto e costruisci la tua giornata attorno ad esse. Non lasciare che altre distrazioni e opportunità allettanti dettino la tua giornata.

Probabilmente hai anche bisogno di un solido sistema di gestione delle priorità per aiutarti a gestire le tue priorità. Ci piace chiamarlo il tuo "Master Plan". Qui è dove elenchi le tue priorità immediate e tutte le attività associate.

7. Assumi un assistente virtuale

Ari Meisel

www.lessdoing.com

Assumi un assistente virtuale e esternalizza tutto ciò che non dovresti fare da solo.

8. Rilassati

Carson Tate

www.carsontate.com

Come imprenditore, sei in modalità sovraperformance per molto tempo perché sei tutto dentro. Rilassati. Ci sarà tempo. Avrai bisogno di tempo, energia e attenzione però; e quando uscirai a tutto gas dal cancello, ti esaurirai.

Sai cosa è abbastanza buono per ciascuno dei progetti nella tua lista? Questo è abbastanza buono per l'organizzazione e abbastanza buono per te. Pensare troppo, modificare e modificare troppo fa perdere tempo prezioso e non è necessario. Fai un buon lavoro e poi smettila.

9. Riduci il tuo carico cognitivo

Rodolphe Dutel

www.remotive.io

Gestisci il tuo carico cognitivo in modo da non dover "continuare a ricordare le cose". Per fare ciò, utilizzo SaneBox per ridurre il carico di posta elettronica, quindi documento tutto ciò che ritengo importante in Evernote.

Gestisci il tuo carico cognitivo.

Eseguo 35 documenti Evernote separati con note sulle chat con persone con cui lavoro regolarmente su qualsiasi cosa importante (domande, risultati e azioni). Tutte le attività vengono quindi alimentate in un elenco di attività centralizzato che posso assegnare priorità e assegnare al mio calendario (attualmente Sunrise).

10. Prenditi del tempo per fare una pausa e pensare

Pietro Bregmann

www.peterbregman.com

La cosa più importante che un imprenditore impegnato può fare è fermare tutto e pensare.

Prenditi almeno 5 minuti al mattino per pensare alla tua giornata:

Cosa è più importante per te realizzare oggi?
Il tuo calendario riflette questa priorità?

Imposta il tuo telefono in modo che emetta un segnale acustico ogni ora e, quando lo fa, chiediti:

Sto facendo ciò di cui ho più bisogno?
Sono quello che voglio essere di più?

E alla fine della giornata, fermati per 5 minuti e chiediti:

Cosa ho imparato? Qualcuno che devo ringraziare o riconoscere?
Qualcosa che voglio fare diversamente domani?

Molto spesso, pensiamo che la gestione del tempo aumenti la nostra efficienza. Ma alcune delle persone più efficienti che conosco sono inefficaci. La chiave è essere efficaci, lavorare su ciò che è più importante e lasciare fuori tutto il resto.

11. Inserisci il tempo non strutturato nel tuo programma

Jocelyn K. Glei

www.jkglei.com

Inserisci 2-4 ore di tempo non strutturato nel tuo programma settimanale. Questo è tempo messo da parte senza un'agenda oltre all'apprendimento, all'esplorazione e al pensiero. Per molti imprenditori impegnati questo potrebbe sembrare controintuitivo o semplicemente irrealistico. Tuttavia, la ricerca conferma l'importanza di avere tempo "rilassato" nel tuo programma su due fronti:

1. Quando sei costantemente impegnato e non hai tempo libero, come in ogni minuto di ogni giorno è programmato back to back, massimizzi la larghezza di banda del tuo cervello: le tue capacità cognitive diminuiscono, diventi più incline a commettere errori e tu ' re meno perspicace.

2. All'inizio su Amazon, Jeff Bezos ha lasciato i suoi lunedì e giovedì completamente non strutturati in modo da avere sempre tempo da dedicare a riflettere profondamente sulla visione dell'azienda. Rendere sacro un po' di "tempo non strutturato" è un segno distintivo dei CEO di successo perché senza di esso reagiranno sempre ai problemi che gli altri si pongono di fronte e non penseranno mai in modo proattivo al futuro dell'azienda.

12. Divorzia dal tuo computer

Stever Robbins

www.steverrobbins.com

Divorzia dal tuo computer! Vent'anni fa, i computer erano strumenti di produttività. Ora, sono strumenti di distrazione che uccidono la concentrazione, uccidono la creatività e uccidono la nostra capacità di fare un buon pensiero concettuale fornendo un flusso infinito di interruzioni irrilevanti.

Divorzia dal tuo computer!

Organizza fisicamente il tuo spazio di lavoro attorno a una scrivania vuota, non attorno allo schermo. Tratta il computer come uno strumento che usi consapevolmente, rimuovi e rimetti a posto. Non usarlo come posizione predefinita per distrarre la mente e l'attenzione.
Metti via il tuo laptop durante le riunioni. Prendi appunti a mano. Ti connetterai meglio con le persone alla riunione e avrai un ricordo molto migliore di quello che è successo.
Usa un elenco di cose da fare cartacee per le prime 3 priorità di ogni giorno. Tienilo sempre davanti a te. Infinite liste di cose da fare elettroniche consentono agli oggetti di rimanere intrappolati "sotto la piega" e cadere dallo schermo del radar.
Non triage la tua stessa email. Chiedi al tuo assistente di farlo e porta solo gli elementi più importanti alla tua attenzione.
Rispondi alle email con una sola frase. Se è necessario di più, detta i punti elenco al tuo assistente e chiedigli di comporre e-mail di risposta per tuo conto. Devi solo rivedere e inviare.

13. Fai le cose più importanti al mattino

Kamil Rudnicki

www.timecamp.com

Prenditi il tuo tempo per fare le cose giuste. Tutti perdono tempo, quindi concentrati sull'essere efficaci, facendo le cose giuste, invece di essere efficienti, facendo le cose bene. Lavorare a pressione costante non va bene. Sentirsi ansiosi e sopraffatti non va bene. Ti penti di aver preso una decisione? Fermare.

Non dovresti giudicare il tuo successo in base ai risultati da soli. I risultati più positivi possono provenire da cose che non devi fare. Fai le cose più importanti al mattino: gli studi hanno dimostrato che dopo aver usato la tua forza di volontà più tardi in un giorno, le persone iniziano a prendere decisioni sbagliate.

14. Se non è rotto, non provare a risolverlo

Katy Whitton

www.flippingheck.com

Trovare una tecnica di gestione del tempo stabile che funzioni per te è la chiave per essere in grado di portare a termine le cose.

Ci sono così tanti strumenti di gestione del tempo che escono ogni mese (anche settimanalmente!) che promettono di essere il prodotto organizzativo definitivo, ma il tempo e l'energia che investiamo nella creazione di questi nuovi sistemi ci stanno effettivamente allontanando dall'essere produttivi.

Sono passato dalla carta al PDA alla carta al telefono e di nuovo alla carta perché qualche nuova app o sistema ha attirato la mia attenzione piuttosto che restare fedele a ciò che funzionava per me. Quando penso alle ore perse a spostare le mie liste da un foglio all'altro, da un foglio all'altro, mi vengono i brividi!

15. Assegna priorità alle attività utilizzando il metodo ABCDE

Tor Refsland

www.timemanagementchef.com

Assegno la priorità alle mie attività utilizzando il metodo ABCDE:

A: Compiti che devi svolgere: gravi conseguenze se non vengono eseguiti

B: Compiti che dovresti svolgere: lievi conseguenze se non vengono eseguiti

C: Compiti che potresti svolgere, nessuna conseguenza se non vengono eseguiti

D: Compiti che deleghi

E: Compiti che non svolgi mai

Ecco il trucco: non svolgi mai un'attività B prima di aver svolto tutte le attività A e non esegui mai un'attività C prima di aver svolto tutte le attività B. Quindi applica la regola 80/20 per identificare ogni giorno; quale 20% delle attività sulla tua lista di cose da fare ti darà l'80% dei risultati.

Potresti pensare: "Tor, sembra fantastico e tutto il resto, ma questo ti aiuta davvero a diventare più produttivo?" Buona domanda! Giudica tu stesso: l'ho applicato quando ho trascorso 20 ore a creare il post di riepilogo 80 suggerimenti sulla produttività di esperti incredibilmente impegnati che hanno generato 20.231 visualizzazioni di pagina in 6 giorni. Il post ha ora più di 1700 condivisioni e 98 commenti. Se non fossi stato molto produttivo, avrei impiegato almeno 40-50 ore per mettere insieme un post del genere.

16. Pianifica tutto!

Tim Bourquin

www.afteroffers.com

Per me, se non viene programmato non viene fatto! Quindi programmare ogni ora della mia giornata lavorativa è fondamentale per rimanere concentrato e produttivo. Anche il "tempo libero" per perseguire interessi secondari viene messo in calendario.

Se non viene programmato, non viene fatto!

Raggiungo gli obiettivi scomponendoli in piccolissimi progetti che posso realizzare quotidianamente.

Ogni passaggio non dovrebbe richiedere più di un'ora al giorno per essere completato. Se scopro che ci vorrà più di un'ora per fare quel passaggio, non l'ho scomposto abbastanza.

Anche se finisco in anticipo i passi di quel giorno, mi trattengo dal fare il passo successivo. So che suona controintuitivo, ma farlo mi impedisce di esaurirmi e sono più motivato per l'ora di lavoro del giorno successivo. Questa strategia mi impedisce anche di fare un passo "fatto a metà" che non è bello come fare tutto ciò che era programmato per quel giorno.

Gestire il mio tempo significa pianificarlo in anticipo. Gli ultimi 30 minuti della mia giornata sono sempre riservati per programmare il giorno lavorativo successivo.

17. Usa il tuo calendario religiosamente

Monica Ricci

www.monicaricci.net

Attendere sempre almeno un'ora prima di controllare la posta elettronica al mattino. Quando inizi la tua giornata in "modalità di risposta" è troppo facile andare nella tana del coniglio di rispondere alle e-mail e prima che tu te ne accorga, hai perso metà della giornata e non hai affrontato nulla in modo PROattivo perché hai passato la mattinata Reagendo.

Usa il tuo calendario religiosamente. Non fare mai affidamento sulla tua memoria per i tuoi appuntamenti con gli altri o con te stesso. Alleviare il tuo cervello dal dover ricordare i tuoi impegni lo lascia libero di essere creativo, risolvere problemi ed essere presente nel momento con gli altri.

Costruisci sempre il tempo di riserva attorno agli appuntamenti nel tuo calendario, per tenere conto del tempo di viaggio, del tempo di preparazione e del tempo di follow-up.

18. Non iperprogrammare te stesso

Mike Vardi

www.productivityist.com

Non iper-programmare te stesso. Usa il tuo calendario per grandi blocchi di tempo, come temi giornalieri o sprint settimanali di progetto durante un periodo di tempo coerente (ad es. scrivere il tuo libro dalle 5:00 alle 8:00 tutti i giorni feriali) invece di allocare ogni minuto della giornata con qualcosa di specifico.

La tua lista di cose da fare può offrire i dettagli perché questo è ciò per cui è progettato. Lascia che il tuo calendario agisca come un trigger più ampio che ti porta a guardare i dettagli sulla tua lista di cose da fare. Quindi puoi decidere cosa ti serve e cosa vuoi fare in un dato giorno con l'intenzione e l'attenzione in mente.

19. Esegui prima il compito più semplice

Marco Manson

www.markmanson.net

Il mio insegnante di matematica del liceo una volta mi ha detto che se sei bloccato su un problema, inizia a scrivere i numeri e rimarrai stupito di quanto spesso trovi la soluzione mentre scrivi. L'ho trovato vero in tutta la vita, non solo in matematica.

Ogni volta che rimango bloccato su qualcosa, non so come iniziare un progetto, divento ansioso o inizio a procrastinare, mi costringo a fare la parte più semplice e più piccola del compito. Abbasso le mie aspettative dal completare l'intero progetto al fare il componente più semplice e realizzabile: scriverò la prima frase, inserirò la prima riga di codice, creerò la prima riga nel foglio di calcolo.

E quello che succede invariabilmente è che finisci quella prima cosa e si riversa nella successiva, e poi nella successiva, e come una palla di neve, ore dopo stai caricando miglia in discesa e non ricordi nemmeno perché è stato difficile iniziare innanzitutto.

20. Cerca modi per automatizzare

Peggy Duncan

www.personalproductivityexpert.com

Le persone spesso scelgono di lavorare di più piuttosto che prendersi il tempo per capire come lavorare in modo più intelligente. Gli imprenditori possono effettivamente creare più tempo libero esaminando più da vicino i loro processi.

Per prima cosa decidi se il lavoro è necessario. Se lo è e devi farlo più di tre volte, dovrai sviluppare un processo che sia ben congegnato, includa tutti coloro che lo toccano e sia documentato in modo che chiunque possa seguirlo. Una volta individuato il modo migliore per procedere, scegli la tecnologia giusta per farlo.

21. Elimina le tue attività meno produttive

Donald Latumahina

www.lifeoptimizer.org

Applica la regola 80/20 ed elimina le tue attività meno produttive. In questo modo puoi essere produttivo senza essere occupato. Ma prima devi avere chiarezza riguardo alle tue priorità e la volontà di lasciar andare alcune opportunità.

Applicare la regola 80/20.

22. Inizia la tua giornata prima di tutti gli altri

Brian Tracy

www.briantracy.com

Inizia la giornata prima di tutti gli altri. Se leggi le biografie e le autobiografie di uomini e donne di successo, quasi tutti hanno una cosa in comune ed è l'abitudine di andare a letto a un'ora ragionevole e di alzarsi presto.

Svegliandoti prima del resto del mondo, hai tempo per pianificare la tua giornata in anticipo e ottenere un vantaggio su alcune attività che potrebbero incombere sulla tua testa prima che gli altri siano svegli per interromperti.

23. Eseguire un controllo del tempo

Riso Al Rosmarino

www.dailyplanit.com

Sii consapevole di come viene effettivamente utilizzato il tuo tempo e scegli le attività che forniscono il valore più alto con il minor utilizzo di risorse come priorità assoluta una volta che le questioni urgenti sono state risolte. Può sembrare noioso e noioso, ma un controllo del tempo può rivelare informazioni sorprendenti sull'uso del tempo e portare a cambiamenti positivi.

Esistono alcuni semplici modi per eseguire un controllo del tempo, come l'utilizzo di codici colore per diverse attività da colorare in un cronodex.

24. Usa la Tecnica del Pomodoro

Michael Sliwinski

www.sliwinski.com

Il mio consiglio per il top management per gli imprenditori impegnati è la "Tecnica del pomodoro" e il "Calendario fuori programma". Questo in pratica significa che ho appena messo un timer per 25 minuti e inizio a fare solo un'attività. Questa pressione sul tempo e la concentrazione unica mi aiutano a rimettermi in carreggiata e ad entrare nel mio ritmo di produttività. Nelle brutte giornate trascorro la maggior parte delle mie giornate in questo modo.

25. Isola i tuoi tre compiti più importanti

Chris Bailey

www.alifeofproductivity.com

All'inizio della giornata, chiediti: alla fine della giornata, quali tre cose vorresti aver realizzato? È una tattica semplice, quasi stupidamente, ma quasi nient'altro ti aiuterà a lavorare in modo più intenzionale.

La tattica fa alcune cose in una volta: ti aiuta a filtrare ciò su cui non dovresti perdere tempo ogni giorno da ciò che è veramente importante; ti dà una luce guida per ciò che è importante quando la merda colpisce inevitabilmente il fan; e ti aiuta a considerare i tuoi limiti ogni giorno: se hai molte riunioni in un determinato giorno, ad esempio, avrai meno libertà di definire cosa devi fare. Inoltre, ci vuole solo un minuto!

26. La gestione del tempo riguarda la gestione della mente

Helene Segura

www.helenesegura.com

Alla fine di ogni giornata, traccia una mappa delle attività da svolgere il giorno successivo e quanto tempo impiegherà ciascuna. Quindi pianifica quelle attività sul tuo calendario tra gli appuntamenti che sono già presenti. La gestione del tempo riguarda la gestione della mente. Una volta che ti rendi conto che hai il controllo del tuo orologio e puoi dire al tuo tempo cosa fare, la tua vita lavorativa e personale diventeranno meno stressate.

27. Assegna liberamente il tempo necessario per svolgere un'attività

Dave Sea

www.davidseah.com

Assegna liberamente il tempo necessario per eseguire realisticamente un lavoro alla fase di completamento minima successiva.

Per "realistico", intendo la quantità effettiva di tempo che ci vorrebbe, non la quantità di tempo che DESIDERI ci vorrebbe. Una volta presa questa decisione, non pensare affatto al tempo e fai il lavoro. Pensare alla gestione del tempo è la più grande perdita di tempo in cui mi concedo, ironia della sorte! Mentre mi preoccupo di quanto tempo impiega qualcosa, non sto usando il 100% della mia attenzione per svolgere un lavoro utile o risolvere problemi.

Per "fase successiva minima di completamento", intendo un "elemento utile" che contribuisce in modo rilevante ai tuoi obiettivi di lavoro. Tendo a fissarmi sul "risultato finale" invece che sulla fase successiva perché sono impaziente, ma questo crea solo frustrazione che brucia di nuovo energia che altrimenti potrebbe essere utilizzata per fare qualcosa.

Darmi abbastanza tempo per fare qualcosa e anche darmi il permesso di non sentirmi affrettato o in colpa per il tempo necessario è ciò che funziona per me.

28. Avere una routine di produttività da seguire religiosamente

Josh Coffy

www.flightmedia.co

Avere una routine di produttività che segui religiosamente ogni giorno. Per esempio:

1. Allenamento alle 4:30

2. Crea un elenco delle prime 5 cose da fare per la giornata alle 7:00

3. Lavora ininterrottamente per 50 minuti, poi fai una pausa di 10 minuti, più volte al giorno

4. Non lasciare aperta la scheda e-mail

Proprio come costruisci una strategia per tutto il resto della tua attività, devi assolutamente avere una strategia per la produttività. Mi alleno perché mi fa sentire bene, mi sveglia e mi dà energia per il resto della giornata.

Creo un elenco delle mie 5 cose da fare più importanti della giornata perché se è un elenco senza fine, spesso mi lascia insoddisfatto e come se non avessi ottenuto nulla. (Anche quando lo faccio.)

Mi prendo del tempo per diverse ore di sessioni di lavoro di 50 minuti con una pausa di 10 minuti perché è l'unico modo in cui posso realizzare queste cinque cose da fare.

Non lascio la scheda e-mail aperta perché la mia giornata va in malora in zero secondi netti. Crea una routine, attieniti ad essa e troverai il tempo che non sapevi di avere.

29. Scopri, decidi o fai

Liz Estate

www.lizsumner.com

Quando ti ritrovi a evitare un compito, di solito è perché non sei chiaro su cosa deve succedere dopo. Di solito è una delle 3 cose: scopri, decidi o fai. Hai bisogno di maggiori informazioni, fare una scelta o intraprendere un'azione. Guarda la tua resistenza attraverso lo scopri, decidi o fai l'obiettivo e ti farà andare avanti.

30. Smettila di pensarci come "gestione del tempo"

Annie Sisk

www.pigiamaproductivity.com

Smettila di pensarla come una "gestione del tempo".

Quando diciamo "gestione del tempo", stiamo davvero dicendo che è il tempo che deve essere gestito. Ma nel 99% dei casi (una percentuale totalmente non scientifica ma è relativamente accurata nella mia esperienza), non è il momento che ha bisogno di una gestione migliore: siamo noi.

Quindi, invece, prova a pensarci in termini di scelte. Un esempio: immagina che la tua band preferita in assoluto venga in città. O Hamilton. Qualunque. Qualcosa in cui vuoi davvero andare, ma in cui è impossibile entrare. Ma ecco, due biglietti ti cadono in grembo. Non importa quanto sei impegnato o pensi di essere, se sei come me e la maggior parte delle persone, troverai una strada da percorrere, giusto?

Quindi inizia a guardare tutto sul tuo elenco di attività come una serie di scelte. Puoi scegliere di eseguirli o di non eseguirli, per rinviarli, delegarli o eliminarli. Una cosa strana inizia a succedere quando la guardi come una scelta: finisci per fare scelte migliori, semplicemente realizzando che il potere era in te da sempre.

31. Fai prima la cosa più difficile

Di Phham

www.asianefficiency.com

Fai prima la cosa più difficile, ogni singola mattina. Quando inizi la tua giornata lavorativa, affronta il compito che ritieni più difficile da svolgere o su cui è più probabile che procrastinerai. Quando rimandiamo questo tipo di attività a più tardi nella giornata, spesso ci stressiamo e continuiamo a rimandarle.

Girandolo, puoi andare avanti con il resto della giornata sapendo che eri produttivo. Anche se non hai fatto nient'altro, hai comunque avuto una giornata produttiva. L'ho fatto negli ultimi 5 anni di gestione della mia attività e ci ha aiutato moltissimo. Tutti nella nostra azienda lo fanno anche loro ed è parte della nostra formazione di inserimento insegnare alle persone questo concetto.

32. Usa la Matrice Urgenza-Importanza di Eisenhower

Christian Riemens

www.improve-hq.com

Priorità! Le email continuano ad accumularsi, le telefonate continuano ad arrivare, ci sono tantissime cose da fare: il carico di lavoro di un imprenditore è enorme. Dare priorità a quel lavoro è la chiave per rimanere concentrati. Più sarai in grado di stabilire le priorità, più efficiente sarai. È qui che entra in gioco la matrice urgenza-importanza di Eisenhower, costringendoti a pensarci due volte prima di aggiungere un'attività alla tua lista di cose da fare.

Priorità!

Ecco il come. Seleziona le attività più urgenti. Chiediti: sono ugualmente importanti? Rimanda ciò che è meno urgente, delega ciò che è meno importante. E se non è nessuno dei precedenti: sbarazzati di quella cosa da fare.

33. Segui un sistema

Allison Lewis

www.the7minutelife.com

1. Riordina il tuo cervello. Ti senti stressato perché hai troppi compiti incompiuti. Su un semplice pezzo di carta, scrivili TUTTI. Quindi cancella quelli che non sono assolutamente essenziali. Sii brutale.

2. Conquista il compito incompiuto. Guardando la tua lista, impegnati a completare un'attività al giorno fino a quando la lista non sarà completa. Rivisita spesso questo elenco!

3. Riordina il tuo mondo. Una scrivania o un bancone della cucina ricoperto di carte e altri oggetti ti fa sentire più stressato del necessario. Fermati, fai un respiro profondo e prenditi qualche ora per lanciarlo, archiviarlo o prendertene cura.

4. Limita o blocca le distrazioni. Chiudi tutti gli avvisi e-mail, Facebook o Twitter ogni mattina fino al completamento delle attività più importanti. Elabora tutte quelle comunicazioni in blocchi pianificati.

5. Agire con uno scopo. Quando è stata l'ultima volta che hai effettivamente scritto il tuo scopo nella vita o le tue priorità principali? Qual è la cosa più importante per te nella vita? Quali sono le priorità che favoriscono tale scopo? Prendi nota.

6. Stabilisci degli obiettivi. Sì sì, dici di sapere quali sono i tuoi obiettivi. Ma li hai scritti? La neuroscienza ha dimostrato che il semplice atto di scrivere in realtà inganna il tuo cervello per ottenere di più.

7. Crea il tuo "5 prima degli 11". Fai un elenco di cinque cose che puoi impegnarti a fare prima delle 11 di domani mattina. Ogni attività sposta l'ago in avanti sul tuo scopo, priorità e obiettivi? Dovrebbe. Quando farai il tuo 5 prima delle 11 domani, avrai un senso di realizzazione beatamente pacifico, sapendo di aver fatto ciò che è significativo per te.

34. Prendere decisioni iniziali migliori

Shane Parrish

www.farnamstreetblog.com

Questo è in qualche modo contro-intuitivo: il modo migliore per guadagnare tempo è prendere decisioni iniziali migliori. Dedichiamo molto del nostro tempo e delle nostre energie a correggere gli errori e ad uscire da situazioni difficili. Se riuscissi a ridurre la follia sulle tue decisioni iniziali, avresti molto più tempo libero. Un modo per migliorare la qualità delle tue decisioni è liberare le tue mattine e pensare per 30 minuti da solo al problema prima di prendere una decisione. Cerca di non prendere grandi decisioni nel pomeriggio o nel corso della giornata.