Tendenze di gestione dei progetti 2022: uno sguardo al futuro

Gli effetti della pandemia si sono infiltrati in ogni settore e la gestione dei progetti non fa eccezione. Il settore continua ad evolversi. Le tendenze di project management che un tempo erano standard vengono lentamente sostituite da soluzioni moderne e innovative.

Il nuovo rapporto Global Trends in Project Management 2022 , pubblicato oggi da ProjectManager, sfrutta le conoscenze di oltre 600 professionisti della gestione dei progetti per determinare in che modo i team di progetto e il modo in cui lavorano si stanno spostando.

Il lavoro ibrido è una delle principali tendenze di gestione dei progetti per il 2022

Tra le scoperte più interessanti? Le tendenze emergenti nella gestione dei progetti, come l'aumento del lavoro a distanza, l'utilizzo di più metodologie di gestione dei progetti e la diminuzione delle discipline formali di gestione dei progetti, puntano tutti in una direzione: i team ibridi.

I team ibridi sono team che collaborano in più sedi e con metodologie diverse. Le organizzazioni stanno iniziando ad abbracciare i team ibridi perché offrono flessibilità ai propri dipendenti.

Può sembrare una frase in voga, ma i team ibridi sono qui per restare e i dati del nostro rapporto Global Trends in Project Management 2022 illustrano questo cambiamento nella forza lavoro globale. Incoraggiamo la comunità di project management in generale a sfruttare queste informazioni per un ambiente di lavoro migliore e più produttivo nel prossimo anno e oltre.

Clicca qui per scaricare il nostro rapporto di indagine sulle tendenze di gestione dei progetti 2022.

Trend n. 1: le sfide del lavoro a distanza

Forse la tendenza più evidente nella gestione dei progetti è che sempre più team stanno passando a un ambiente di lavoro a distanza; non solo negli Stati Uniti, ma in tutto il mondo. Dei nostri partecipanti al sondaggio, il 59% attualmente lavora da remoto, e questo numero probabilmente aumenterà in futuro.

Con un numero crescente di dipendenti che passa a un ambiente di lavoro a distanza, ci sono meno opportunità di comunicazione faccia a faccia. Ciò presenta un'apertura per piattaforme di collaborazione che mantengono i progetti in corso in modo accurato e nel rispetto del budget.

Un'altra sfida del lavoro a distanza è trovare un modo efficace per collaborare tra i team. I lavoratori remoti hanno bisogno della capacità di lavorare bene all'interno del proprio team, ovviamente. Ma devono anche comunicare tra più reparti per fornire valore aziendale. Questo cambiamento richiede una collaborazione senza interruzioni e una comunicazione efficace per garantire che tutte le persone siano sulla stessa pagina.

Altre sfide degne di nota del lavoro a distanza includono distrazioni come animali domestici, bambini e altre persone significative, meno socializzazione con i colleghi (che ostacola il team building e il cameratismo), meno equilibrio tra lavoro e vita privata, differenze di fuso orario e sentimenti di isolamento. Mentre il mondo continua a passare al lavoro a distanza, dovranno emergere strumenti e metodologie aggiuntivi.

Per ulteriori informazioni e statistiche sul lavoro a distanza, assicurati di scaricare il nostro rapporto gratuito Global Trends in Project Management 2022.

Tendenza n. 2: non esistono metodologie di gestione del progetto giuste o sbagliate

Il nostro rapporto evidenzia anche il passaggio da una metodologia di gestione dei progetti unica a favore di approcci più ibridi. Gli strumenti tradizionali di gestione dei progetti, come un diagramma di Gantt o una scheda kanban, esistono da decenni. I project manager li usano per portare un successo costante ai loro progetti in tutto il mondo.

Molti progetti utilizzano anche metodologie agili o a cascata quando si definiscono i piani all'inizio del progetto.

Tuttavia, il panorama in evoluzione di oggi richiede una flessibilità aggiuntiva che questi approcci tradizionali potrebbero non fornire. Molti dei nostri intervistati hanno notato l'utilizzo di una combinazione di approcci (o nessuna metodologia formale) nel modo in cui affrontano i loro nuovi progetti. Attingere a più strumenti e metodologie, invece di attenersi a uno, è diventata una tendenza nella gestione dei progetti in tutti i settori.

Trend n. 3: un misto di project manager formali e informali

In qualità di software leader per la gestione dei progetti, ProjectManager è ben consapevole del fatto che il confine tra i project manager formali e le persone che gestiscono i progetti è sfocato. Molte persone finiscono per assumere ruoli che richiedono loro di agire come project manager informali, nonostante non abbiano un titolo ufficiale di "project manager".

Le nostre scoperte potrebbero sorprenderti. Delle 630 persone intervistate, quasi il 30% non è stato assunto con l'intenzione di essere project manager a tempo pieno. Nonostante non abbiano "responsabile di progetto" come parte del loro titolo, ci si aspetta che queste persone possiedano comunque le capacità di un project manager.

Individui che possiedono forti capacità manageriali come leadership, gestione del tempo, comunicazione efficace, gestione del rischio, ecc. possono trovarsi a gestire progetti ad hoc in un ambiente di lavoro ibrido.

Il futuro della gestione dei progetti è ibrido

I team ibridi sono ovunque intorno a noi, indipendentemente dal settore. Gli ambienti di lavoro a distanza, che combinano più metodologie e mescolano project manager formali e informali, hanno aperto le porte a team dinamici e ibridi.

Poiché l'ambiente di lavoro ibrido continua ad evolversi, i metodi tradizionali di gestione dei team non lo stanno più tagliando. Con gli strumenti e le piattaforme software giusti, i team ibridi possono gestire efficacemente i progetti indipendentemente dalla posizione o dalle preferenze di lavoro dei membri del team.

Guardando avanti alle tendenze della gestione dei progetti nel 2022

I risultati dei nostri rapporti sono stati incredibilmente utili nel determinare le tendenze future nello spazio di gestione dei progetti e abbiamo trattato solo una piccola parte degli argomenti pertinenti del sondaggio in questo blog. Dall'inizio della pandemia, molti team ibridi stanno prosperando grazie agli strumenti giusti.

Ecco alcune domande aggiuntive che copre il nostro rapporto sulle tendenze:

• Quali sono le maggiori sfide nella gestione dei progetti oggi?
• In che modo i team gestiscono i progetti oggi e questi approcci avranno successo nel nuovo mondo ibrido?
• Quali metodologie di lavoro sono più diffuse tra i team di progetto?
• Quali settori stanno aprendo la strada ai team ibridi?
• Quali sono i maggiori ostacoli che si frappongono a una collaborazione efficace?
• Qual è il livello di maturità del progetto/processo della maggior parte dei team di progetto?

Se vuoi saperne di più sul futuro della gestione dei progetti, ti invitiamo a scaricare la versione completa del nostro report! Questo studio completo include risultati che possono aiutarti a guidare la direzione futura della gestione dei progetti nella tua azienda.

Per il rapporto, abbiamo intervistato 630 professionisti della gestione dei progetti in una vasta gamma di settori per garantire la rilevanza statistica. Per ulteriori informazioni sul nostro studio, inviare un'e-mail a [email protected]