3 tipi di app aziendali di cui il tuo team ha bisogno

Non mancano le app specializzate che affermano di aumentare l'efficacia e le prestazioni del tuo team. Ma quali valgono la pena e quali sono sopravvalutati? Quando vale la pena scegliere un'app aziendale specializzata?

Dopotutto, è importante valutare attentamente i pro ei contro dell'adozione di una nuova app. Farlo richiede un dispendio di risorse, sia in termini di denaro che di tempo. È inevitabile che ci sia un periodo di adattamento in cui un team si allontana da una particolare app e ne apprende una nuova.

Oppure, ovviamente, squadre diverse hanno esigenze diverse. Non esiste "l'app giusta per tutti". Tuttavia, la maggior parte dei team trarrà vantaggio dalla scelta di un'app specializzata per tre scopi in particolare.

Oggi condivideremo le nostre opinioni su tre categorie di app di cui la maggior parte dei team potrebbe trarre vantaggio, i vantaggi della scelta di una soluzione specializzata e suggerimenti su come scegliere l'opzione giusta per il tuo team in particolare.

Gestione e pianificazione delle attività

Ottenere la massima produttività da un team è una preoccupazione fondamentale per i manager moderni.

Quando la concorrenza è agguerrita, inevitabilmente vuoi ottenere il massimo livello di output possibile. Spesso, questo significa lavorare in modo più intelligente piuttosto che più difficile. Non spingere le persone oltre i propri limiti. Trova invece modi di lavorare più efficienti che producano risultati migliori.

Un metodo per aumentare la produttività del team consiste nell'utilizzare un'app specializzata per la gestione e la pianificazione delle attività. Questi offrono numerosi vantaggi rispetto ad altri modi di lavorare, come l'invio di elenchi di attività via e-mail avanti e indietro. Opzioni come Trello e Asana sono diventate molto popolari.

Quindi quali sono alcune delle considerazioni chiave nella scelta di un'app di gestione delle attività per il tuo team?

• Interfaccia. Se un'app di gestione delle attività è confusa o disordinata, potrebbe finire per danneggiare la produttività più che aiutarla . Prima di scegliere un'app, assicurati che l'interfaccia sia intuitiva e utilizzabile per ogni membro del team, in particolare per coloro che potrebbero essere meno alfabetizzati in tecnologia di altri.
• Mobile. Molte squadre amano essere connesse anche in movimento. Se il tuo team lavora in questo modo, è importante scegliere un'app di gestione delle attività con una versione mobile affidabile. Assicurati che le versioni mobile e desktop si sincronizzino perfettamente e che l'app mobile funzioni completamente come la sua controparte desktop.
• Supporto e affidabilità. Incontrerai inevitabilmente alcune sfide e problemi durante il lancio di una nuova app nel tuo team. In questi casi, vuoi assicurarti che sia disponibile un'assistenza clienti adeguata . Dover attendere l'assistenza tecnica può compromettere seriamente la produttività del tuo team.

La gestione di progetti e attività gestita da un'app può aiutare a lavorare senza intoppi, aumentare la trasparenza e ridurre la necessità di riunioni e report, poiché i membri del team possono monitorare i progressi in tempo reale. Scegli quello giusto per le esigenze della tua squadra in particolare, piuttosto che scegliere un'opzione popolare.

Comunicazioni interne

Sono finiti i giorni in cui i team comunicavano tramite catene di posta elettronica infinitamente confuse o, peggio ancora, tramite fax!

Al contrario, i moderni team di lavoro stanno adottando tendenze come l'utilizzo di servizi di messaggistica istantanea sicuri per la comunicazione interna.

Quindi quali sono i vantaggi del passaggio a questo tipo di comunicazione e perché dovresti prenderlo in considerazione per il tuo team?

• Messa a fuoco. È molto meglio utilizzare un ambiente app dedicato per la messaggistica di lavoro. Quando le persone utilizzano un'app di messaggistica istantanea specializzata per le aziende , si assicura che siano in uno stato mentale lavorativo. Consentire alle persone di comunicare tramite SMS o il servizio di messaggistica che utilizzano per la loro vita sociale è una ricetta per distrarsi e ridurre la produttività.
• Sicurezza. I metodi di comunicazione, come la posta elettronica, sono vulnerabili agli hack e ad altre violazioni della sicurezza . Quando si gestiscono informazioni interne sensibili all'azienda, questo è un rischio che non puoi permetterti di correre. È molto meglio investire in un mezzo di comunicazione crittografato, per aiutare a mantenere i tuoi dati preziosi e sensibili lontani dalle persone sbagliate.
• Squadre a distanza. Se fai parte di un team di lavoro a distanza, le app di comunicazione specializzate possono essere le tue migliori amiche. Aiutano a mantenere connesse le persone in diversi fusi orari e dispongono di impostazioni di notifica per garantire che le persone non vengano disturbate in orari insoliti . Questo è molto più adatto ai lavoratori rispetto a una soluzione tradizionale come la messaggistica SMS.

È sempre sorprendente quando i team di lavoro seri utilizzano una soluzione di comunicazione tradizionale non adatta alle esigenze della propria attività. Ci sono così tanti metodi migliori per la comunicazione interna che non ci sono scuse per non usarli.

Collaborazione basata su cloud

Hai mai provato il dolore di un disco rigido danneggiato che elimina un file importante? O hai sentito la frustrazione di inviare e-mail avanti e indietro una bozza di documento tra collaboratori, portando a problemi con il controllo della versione ?

Il lavoro basato sul cloud è uno dei modi migliori per sbarazzarsi di questi problemi. L'utilizzo di una soluzione online come G Suite consente ai team di collaborare in modo sicuro nel cloud.

Allora quali sono i vantaggi di questo modo di lavorare ?

• Trasparenza. Con il cloud working online, è facile vedere chi sta lavorando su cosa e le modifiche che stanno apportando. Ciò consente di risparmiare molto tempo e inefficienza rispetto all'invio di aggiornamenti sui progressi tramite e-mail avanti e indietro.
• Sicurezza. Se il disco rigido di qualcuno muore o perde il cellulare, il suo lavoro non va perso. Poiché è archiviato in remoto nel cloud, non vi è alcun rischio di perdere un file importante a causa di guasti o perdite hardware.
• Integrazione. Idealmente, le migliori app del team di specialisti non dovrebbero esistere isolatamente ma dovrebbero far parte di un processo integrato . Le migliori soluzioni di lavoro in cloud si integrano con altre app, come la gestione delle attività o le comunicazioni, per garantire l'esperienza di lavoro più fluida possibile.

Il tempo e l'energia che le persone dedicano ai progetti di lavoro sono troppo preziosi per correre il rischio di perdite dovute a guasti hardware. Perché non aumentare la tua sicurezza e la produttività del tuo team passando a un modo di lavorare basato sul cloud?

Scegliere le app giuste per il tuo team

Ora che conosci tre categorie di app aziendali specializzate di cui la maggior parte dei team trarrà vantaggio, concludiamo con alcune considerazioni finali su come scegliere quelle giuste per le tue esigenze.

Se stai selezionando una gamma di app, assicurati che siano compatibili con i dispositivi del tuo team. È anche importante verificare che ci sia un sacco di supporto e documentazione tecnica, in modo che il tuo team possa imparare a sfruttare al meglio le nuove app il più facilmente possibile.

Vuoi anche assicurarti che le app siano destinate a un team delle tue dimensioni. Infine, vuoi ottenere il buy-in dalla squadra prima di effettuare il passaggio.

Probabilmente ci saranno alcuni dolori iniziali quando si passa a una soluzione aziendale specializzata. Tuttavia, se implementati correttamente, i vantaggi superano di gran lunga gli svantaggi e la produttività del tuo team sarà notevolmente migliorata grazie agli strumenti giusti.

Biografia dell'autore: Nikola Baldikov è un appassionato di marketing digitale e tecnologia, specializzato nell'aiutare il successo delle aziende in queste aree. Oltre alla sua passione per il marketing digitale, è un accanito fan del calcio e della danza. Seguilo su Twitter e Facebook.