7 modi per essere più produttivi mentre si lavora da casa

Pubblicato: 2020-03-13

Lavorare da casa è qualcosa che tutti abbiamo sognato. I vantaggi sono allettanti: lavori i tuoi orari, ci sono vantaggi finanziari dal non pagare più il gas o il trasporto pubblico e puoi indossare il pigiama tutto il giorno godendoti la libertà di fare quello che vuoi, quando vuoi.

Mentre i vantaggi del lavoro da casa o del telelavoro sembrano incredibili, può essere difficile evitare di procrastinare con tutte le diverse distrazioni.

Lavorare da casa sarà completamente nuovo per molte persone che praticano il distanziamento sociale. Sei gettato nel profondo, dimenati e cerchi di trovare un po' di stabilità nella tua giornata. Come puoi rimanere concentrato quando il tuo nuovo simpatico gatto si sta strofinando contro di te solo chiedendo di essere coccolato? Come puoi rimanere produttivo quando nella parte posteriore della tua mente, una pila di piatti è cresciuta nella tua cucina?

Ecco perché abbiamo scritto questo post. Di seguito, esamineremo alcuni semplici modi in cui puoi essere più produttivo mentre lavori da casa.

Sommario

L'importanza di un home office produttivo
Come lavorare da casa e rimanere produttivi
Come lavorare comodamente da casa

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L'importanza di un home office produttivo

Che tu sia abbastanza fortunato da essere già in telelavoro o che tu sia stato costretto a lavorare da casa a causa del distanziamento sociale, lavorare da casa può essere un'esperienza incredibile.

Ma ciò non significa che sia facile e divertente come tutti pensano.

Ci vuole molta disciplina per poter lavorare da casa. Con le continue distrazioni, le faccende domestiche e il semplice fatto di essere coinvolti nelle esigenze quotidiane, può essere difficile rimanere concentrati e produttivi.

Lavorare da casa avrà un aspetto diverso per tutti, quindi la parte più importante è capire cosa funziona per te potrebbe non funzionare per qualcun altro.

Ma con l'aiuto di questi suggerimenti e trucchi, avrai una comprensione molto migliore del lavoro da casa e di come farlo comodamente e in modo produttivo.

OK, quindi potresti non essere la persona più ordinata del mondo, e va bene. Forse il tuo ufficio a casa è sempre stato un disordine di libri, schizzi, appunti e dischi rigidi esterni sparsi sulla tua scrivania.

Per alcuni, potrebbe sembrare un caos totale e un incubo vivente. Ma per gli altri, è così che sono più produttivi.

Prendi questa famosa citazione di Albert Einstein , ad esempio, e potresti sentirti meglio lavorando in uno spazio di lavoro disordinato:

Se una scrivania disordinata è un segno di una mente disordinata, di cosa è, allora, un segno una scrivania vuota?
Albert Einstein

È importante scoprire da soli cosa ti rende produttivo. In quale tipo di ambiente lavori meglio?

Ho bisogno che tutto sia organizzato. Per me, una scrivania disordinata è il riflesso di una mente disordinata e ansiosa. So di non essere produttivo in quel tipo di ambiente.

Ma come lavori meglio? Hai bisogno di disordine? C'è organizzazione dietro il tuo disordine?

Non c'è una risposta giusta o sbagliata qui. Ma vale sicuramente la pena provare ambienti di lavoro diversi ogni volta per trovare la soluzione migliore per te.

Con questo in mente, esaminiamo alcuni dei diversi modi in cui puoi rimanere produttivo mentre lavori da casa, indipendentemente dal tipo di lavoratore che sei.

Come lavorare da casa e rimanere produttivi

Tieni separati il tuo spazio di lavoro e quello personale
Organizza il disordine e risparmia tempo
Vestiti per il successo
Investi in mobili ergonomici e belli
Considera uno spazio di coworking
Prepara i pasti per la settimana a venire
Sapere quando chiamarlo un giorno

1. Tieni separati il tuo spazio di lavoro e quello personale

Unire il tuo spazio di lavoro con il tuo spazio personale non è un buon modo per rimanere produttivi.

Certo, l'idea di guardare Netflix mentre lavori è ottima se hai dei tempi di inattività, ma in realtà riduce enormemente la tua produttività. E, quando questi due mondi iniziano a fondersi in uno, può essere difficile allocare tempo all'uno o all'altro. È un circolo vizioso.

Peggio ancora, è difficile lasciare il lavoro in ufficio dopo una dura giornata se lavori dalla tua camera da letto.

Uno studio di Porch ha chiesto ai professionisti aziendali quali sono le loro maggiori distrazioni quando lavorano da casa.

Ecco le prime cinque risposte:

Avere la TV accesa
Compiti personali in casa
Fare commissioni
Esercizio
Uscire per un caffè

Suona familiare? Probabilmente hai dovuto affrontare una di queste cose a un certo punto mentre lavoravi da casa.

Ecco cosa puoi fare però: creare un confine distinto (fisicamente o mentalmente) tra il tuo spazio di lavoro e lo spazio di divertimento personale. Che si tratti dell'allocazione di fasce orarie specifiche della tua giornata all'orario di lavoro o anche del mantenimento di eventuali distrazioni lontane dal braccio, entrambi dovrebbero aiutare.

All'inizio può essere difficile allontanarsi dalle situazioni che si presentano a casa, ma ne vale la pena. Se ne hai l'opportunità, prova a prendere una camera da letto libera e trasformarla nel tuo ufficio invece di lavorare dal tuo divano.

Considera questo: valuta l'acquisto di un divisorio se il tuo spazio di lavoro non è una stanza separata da dove dovresti trascorrere il tuo tempo personale.

2. Organizza il disordine e risparmia tempo

Hai deciso di essere una di quelle persone che ama il disordine. Ma hai pensato di provare a organizzarlo?

Pensala in questo modo: hai un sacco di cose. Libri, appunti, quaderni, matite, penne: sono dappertutto. Anche il desktop del tuo computer è ingombro di vecchi screenshot, documenti Word e altro ancora.

Sai dove si trova tutto (il più delle volte), ma non è un ambiente di lavoro molto piacevole per te o per chi ti circonda a casa.

Tuttavia, che dire di quelle cose che non riesci mai a trovare? Sai quanto tempo stai perdendo alla ricerca di un documento quando potresti lavorare alla tua attività?

Ecco alcuni passaggi da fare se pensi che sia il momento di riordinare.

Fai uno spurgo della carta. Trova tutte le ricevute, gli appunti, i documenti, qualunque cosa tu abbia in giro, e considera anche di gettarli in una scatola.
Trova una casa per le tue penne, matite e tutti gli strumenti che hai sulla scrivania.
Esegui un'eliminazione settimanale del desktop: elimina tutti i file che distraggono o che non usi più e assicurati di svuotare il cestino del computer. Dai un'occhiata a queste app di produttività che possono aiutare il tuo computer a rimanere organizzato.
Butta via le cose. Se hai vecchie bottiglie di Mountain Dew o sacchetti di patatine vuoti sulla scrivania, buttali via.

Considera questo: divertiti con il tuo disordine e usa un distruggidocumenti per sbarazzarti dei documenti che non ti servono più.

3. Vestiti per il successo

In passato abbiamo discusso dell'importanza di un rituale mattutino e di come può aumentare la tua produttività quotidiana, ma che dire quando lavori da casa?

Può essere allettante passare la giornata seduto in pigiama, bevendo caffè e mangiando cibo spazzatura, ma non è salutare per la tua mente o il tuo corpo.

Prenditi del tempo per svegliarti presto e vestirti davvero. Vestiti come se stessi andando a una riunione o se stessi lavorando in un ufficio.

Ti mette davvero in una mentalità diversa per la tua giornata.

Un esperimento del team di A Life of Productivity ha rilevato quanto segue esaminando quale tipo di abbigliamento significasse un livello di produttività più elevato:

I vestiti sono simbolici e influenzano enormemente il modo in cui ti senti riguardo a te stesso . Il tuo pigiama potrebbe aiutarti a sentirti rilassato e pronto per rilassarti per dormire, mentre alcuni pantaloni e una maglietta abbottonata potrebbero aiutarti a capovolgere i tuoi ingranaggi mentali e portarti in "modalità lavoro".
Più tempo dedichi al tuo aspetto, più sei motivato a "uscire". Ciò è particolarmente utile quando l'interazione con più persone ti renderà più produttivo, come a un evento di networking o a una festa.
Puoi dividere in compartimenti cambiando i tuoi vestiti quando torni a casa. Questo ti aiuta a separare la tua vita lavorativa e quella domestica, in particolare perché sempre più aziende adottano codici di abbigliamento casual.

Naturalmente, se hai più successo con il tuo pigiama, lavora in ogni caso con il tuo pigiama.

Considera questo: crea una routine mattutina che ti impedisca di tuffarti direttamente nel lavoro non appena apri gli occhi ogni mattina.

4. Investi in mobili ergonomici e belli

Potresti alzarti un paio di volte per una pausa, ma potresti ritrovarti seduto alla tua scrivania per ore e ore una volta che ti trovi in un ritmo.

Ecco perché è importante investire in mobili ergonomici per il tuo ufficio. Non puoi permetterti di avere la tua produttività e salute ostacolate da uno spazio di lavoro scadente.

Se puoi, prova a procurarti una sedia ergonomica o anche una scrivania in piedi. Stare in piedi per alcune ore mentre lavori ti salverà la schiena e ti renderà più produttivo.

Non pensi che valga la pena investire in una buona sedia? Pensa di nuovo. Il team di Ergo Plus ha riscontrato quanto segue:

L'ergonomia migliora la produttività . Le migliori soluzioni ergonomiche spesso migliorano la produttività fino al 25%. Progettando uno spazio di lavoro per consentire una buona postura, meno sforzo, meno movimenti e migliori altezze e sbracci, la workstation diventa più efficiente.
L'ergonomia migliora la qualità . Una scarsa ergonomia porta a lavoratori frustrati e affaticati che non fanno del loro meglio. Quando l'attività lavorativa è troppo gravosa dal punto di vista fisico per il lavoratore, potrebbe non svolgere il proprio lavoro come se fosse stato addestrato. Ad esempio, se il banco di lavoro di un dipendente è troppo alto per lui, potrebbe non essere in grado di fissare una vite sufficientemente stretta e ciò potrebbe creare problemi di qualità del prodotto.

Considera questo: fai una rapida ricerca nel tuo negozio di mobili online preferito per trovare una soluzione ergonomica che funzioni meglio per te.

5. Considera di lavorare da uno spazio di co-working

Nota: se non sei in grado di entrare in contatto con gli altri a causa del distanziamento sociale, puoi comunque provare a utilizzare parti diverse della tua casa per compiti diversi.

Certi giorni di lavoro da casa non si sentono bene. È bello prendersi una pausa dal proprio ufficio a casa e uscire.

Fortunatamente, hai la libertà di lavorare dove vuoi.

Prendi in considerazione l'idea di lavorare in una biblioteca, in una caffetteria o persino di affittare uno spazio di co-working in cui lavorare per un giorno o due alla settimana. Questo non solo ti aiuterà a rivalutare i tuoi sforzi e a dare alla tua mente una pausa dalla vita a casa, ma è un modo per sbarazzarti della solitudine come imprenditore.

Se puoi, prova a lavorare da un luogo con molta luce naturale. Uno studio pubblicato su Psychology Today ha rilevato che, al di là dei benefici per la salute, l'esposizione alla luce naturale aumenta enormemente la produttività dell'area di lavoro.

Inoltre, se finisci per lavorare in uno spazio di coworking ufficiale (qualcosa oltre a una caffetteria o una biblioteca), c'è la possibilità che ti sieda accanto a qualcuno che è in grado di aiutarti e viceversa.

Considera questo: prova a utilizzare una posizione specifica per eseguire determinate attività. Ad esempio, rispondi alle e-mail o inserisci i tuoi dati in un bar, oppure usa la tranquillità della tua casa per lavorare in profondità.

6. Prepara i pasti per la settimana successiva

Di solito, se lavori da casa, dovrai prenderti del tempo fuori dalla tua giornata lavorativa per cucinare da solo. Oppure, se sei fortunato, potresti avere qualcuno che lavora da casa con te che può aiutarti a cucinare.

Per evitare di passare troppo tempo in cucina quando dovresti lavorare, prova a preparare i pasti in anticipo la domenica sera. L'idea qui è di cucinare qualcosa in grandi quantità, gettarli in contenitori ermetici e consumare ogni pasto durante la settimana in modo da non perdere tempo a cucinare durante l'orario di lavoro.

Culturisti e atleti lo fanno da anni. Allora perché gli imprenditori non dovrebbero?

Tim Ferriss, imprenditore, autore e podcaster, spiega cosa ha fatto il campione UFC Georges St-Pierre (GSP) per raggiungere gli obiettivi di allenamento e nutrizione che lo hanno aiutato a diventare un combattente campione. Nel 2009, quando iniziò l'esperimento GSP, Jennifer Nickel, chef di Bice e uno dei cuochi personali di GSP, aveva l'intera cucina professionale di Bice tutta per sé al mattino e preparò tre pasti per Georges: un pasto post-allenamento che poteva essere consumato freddo , una cena e una colazione per il mattino successivo. La preparazione dei pasti richiedeva dalle due alle quattro ore.

Probabilmente non mangi tanto quanto l'SPG, quindi potrebbero volerci anche meno di due o quattro ore. Dagli Un colpo! Tieni inoltre presente che se la pianificazione dei pasti o la cucina non sono il tuo forte, ci sono servizi di consegna dei pasti che ti consentono di saltare la spesa e consegnarti gli ingredienti esatti, e servizi che forniscono pasti sani preconfezionati che puoi semplicemente riscaldare.

Considera questo: raddoppia gli ingredienti e le dimensioni della porzione nel tuo prossimo pasto della domenica e prepara alcuni pranzi sani già preparati e pronti da mangiare.

7. Più importante: sapere quando smettere di lavorare

Lavorare a lungo e fino a tardi può sembrare nobile quando si sente parlare di imprenditori che hanno lavorato ore e ore per raggiungere il loro obiettivo. Ma quello che spesso non senti è che si prendono tempo per se stessi.

Sanno quando spegnere. Sanno quando staccare la spina.

È importante sapere che va bene per te fare una pausa. Va bene per te guardare la TV per qualche ora. Va bene fare quello che vuoi, quando vuoi, quando ti senti come se te lo meritassi.

Il team di Becoming Minimalist ha trovato alcuni validi motivi per cui è importante staccare la spina:

Lo spegnimento aiuta a rimuovere i sentimenti malsani di gelosia, invidia e solitudine.
Lo spegnimento combatte la paura di perdersi.
La vita, al suo meglio, sta accadendo proprio di fronte a te.
Lo spegnimento promuove la creazione rispetto al consumo.

Considera questo: Binge guarda quel nuovo programma Netflix preferito. Vai a correre o a fare una passeggiata. Qualunque cosa tu voglia! Assicurati solo che sia dopo aver svolto il tuo lavoro per la giornata.

Come lavorare comodamente a casa

Ora che abbiamo esaminato sette modi per lavorare comodamente da casa e mantenere la produttività, è importante metterli in pratica. Per rendere più facile l'adattamento al lavoro da casa, prova a implementare almeno un suggerimento ora e una volta che hai imparato quello, scegli il tuo prossimo. È facile rimanere sopraffatti se li provi tutti in una volta e il risultato sarà ricadere nelle cattive abitudini. Semplici, piccoli passi è il modo in cui vedrai il successo nell'imparare a lavorare da casa.

Nota: se sei interessato, abbiamo anche alcune offerte di lavoro da casa. Potrebbe volerci del tempo per adattarsi a un nuovo modo di lavorare, ma a lungo termine ripaga davvero.