4 fantastici cambiamenti di gioco per la formattazione del testo

La formattazione del testo può fare riferimento a tutto ciò che rende più facile per il tuo lettore capire cosa stai cercando di trasmettere, attirare l'attenzione e organizzare le informazioni. Ci sono molte cose diverse che potrebbero essere chiamate formattazione del testo, come corsivo, grassetto, colorazione, intestazioni, ecc. La formattazione del testo può anche essere utilizzata come tecnica artistica aggiungendo sfarzo e stile al testo. Il mancato rispetto di alcune regole da non fare e delle migliori pratiche durante la scrittura potrebbe lasciare il tuo articolo piatto o addirittura causare incomprensioni. Fortunatamente, ci sono 6 punti di svolta per la formattazione del testo che dovresti conoscere.

1. Software di gestione degli appunti

Il software di gestione degli appunti è essenziale se scrivi regolarmente file di grandi dimensioni. Ci sono molti vantaggi in questo tipo di software, tra cui più banchi di appunti, una cronologia illimitata, tasti di scelta rapida per un facile accesso e sincronizzazione cloud. La gestione degli appunti ti consente di salvare il testo che desideri per un uso successivo. A seconda del tuo sistema operativo, potresti voler guardare i gestori degli appunti di Windows se stai utilizzando un PC. I migliori ti permetteranno di copiare più cose invece di un solo elemento alla volta e ti permetteranno di scorrere tutto negli appunti. Consentendoti di farlo, non devi distogliere l'attenzione da ciò che stai scrivendo, risparmiando molto tempo nel processo. Se stai cercando un OSX o anche un gestore di appunti Linux, ce ne sono anche molti tra cui scegliere.

2. Estensioni del browser del dizionario e del dizionario

A volte, quando scrivi un articolo, devi usare una parola che potresti non conoscere. Altre volte, ti accorgi che stai ripetendo troppo una parola e non riesci a pensare a un sinonimo. Ciò può portare a possibili incomprensioni, problemi di comunicazione e un'esperienza di lettura scadente. Fortunatamente, utilizzando i plug-in del browser thesaurus, puoi ottenere definizioni, sinonimi, contrari e altro per qualsiasi parola che cerchi. Puoi anche usarlo per tradurre parole, controllare l'ortografia di determinate parole e scoprire come una parola viene utilizzata in altri contesti. Questi plugin di solito hanno versioni gratuite oltre a quelle a pagamento, quindi non c'è motivo per non averne uno! Consentendoti di trovare facilmente le parole giuste per quello che stai cercando di dire, queste estensioni possono aiutarti a migliorare immensamente la formattazione del testo.

3. Software per il controllo grammaticale

Il software di controllo grammaticale è simile all'utilizzo di un thesaurus, ma per errori grammaticali, che possono causare incomprensioni se non adeguatamente gestiti. Esistono molti software che ti permetteranno di controllare la tua scrittura per errori come l'ortografia, la punteggiatura e la grammatica. Durante la scrittura, dovresti avere questo software abilitato in modo che possa segnalare eventuali errori che fai e mostrarteli in tempo reale. Alcuni di questi programmi consentono anche modifiche di stile. Se la tua frase è troppo prolissa, te lo farà sapere e ti consiglierà una modifica. Se hai parole troppo simili, anche se potrebbero non causare problemi da sole, il software di controllo grammaticale ti dirà di cambiarne una in modo da ridurre la confusione. Avere questi controlli abilitati può significare che il tuo articolo scorre molto meglio e offre alle persone un'esperienza di lettura migliore in generale.

4. Convertitore di testo

La maggior parte delle persone è abituata a scrivere in Word o altre app simili che sono ottime da sole, ma possono avere problemi quando si tenta di copiarle e incollarle in un file CMS o HTML, per pubblicarle online. Ecco perché l'utilizzo di un convertitore è estremamente importante. Questo servizio può prendere qualsiasi file e convertirlo in un formato leggibile. Se il tuo file ha immagini, tabelle, grafici o qualsiasi altra cosa che potrebbe essere influenzata dalla conversione, sei a posto perché questo servizio gestirà tutto per te! Non tutti i programmi avranno questa opzione, quindi è importante esaminarla prima di scrivere se hai intenzione di pubblicare il tuo lavoro online. Per trovare il convertitore giusto, tutto ciò che devi fare è cercare un convertitore HTML o qualcosa di simile, e voilà! Ti verrà presentato un elenco di diverse opzioni che consentiranno ai tuoi articoli di apparire professionali e fantastici quando pubblicati online.

5. Software per la gestione delle biblioteche

Il software di gestione della biblioteca è un must per scrittori, insegnanti e studenti, poiché rende la ricerca più facile che mai. Questo programma può aiutarti a tenere traccia di tutte le informazioni che hai raccolto da varie fonti, che puoi includere nei tuoi articoli. Puoi anche usarlo per fornire bibliografie alla fine del tuo articolo. Può essere un vero toccasana per le persone che hanno molti progetti in corso contemporaneamente e renderà più facile scrivere articoli in futuro poiché avrai questo software per aiutarti a organizzare le tue note di ricerca! Naturalmente, scrittori ed editori possono trovare molto impiego per questo software nell'organizzazione di articoli e nel fornire tutte le informazioni necessarie ai propri lettori. Può tenere traccia di tutte le modifiche apportate nelle versioni successive e persino ricordare ciò che è stato detto in precedenza, quindi non è così difficile da seguire quando stai rileggendo il tuo lavoro. Se gestisci un blog o un altro sito Web, questo programma ti aiuterà a gestirlo molto meglio di prima.

6. Software OCR

Il software di riconoscimento ottico dei caratteri è di grande aiuto per fare molte cose, soprattutto perché puoi scansionare qualsiasi testo e farlo riconoscere dal computer. Ciò significa che se hai bisogno di ottenere una citazione da qualche parte o uno screenshot di un articolo che è difficile da copiare e incollare nel tuo programma di scrittura, questo può farti risparmiare un sacco di tempo e fatica. Inoltre, se sei un editore e uno scrittore ti ha inviato un file che non consente la modifica per errore, puoi utilizzare l'OCR per trasformare il testo in qualcosa con cui puoi lavorare. Questo sarà utile se è necessario apportare modifiche ed è anche molto utile per i correttori di bozze che stanno cercando di trovare errori di ortografia o grammatica nelle ultime fasi della pubblicazione. Infine, l'OCR può essere utilizzato sui siti Web, per facilitarne la lettura. Se noti errori di battitura, parole fuori posto o qualsiasi altra cosa che non sembra del tutto corretta sullo schermo, è probabile che l'OCR possa essere utilizzato per risolverlo!

Questo è solo un breve elenco dei tipi di software che puoi utilizzare oggi per aiutarti con le tue esigenze di scrittura e pubblicazione. Naturalmente, ci sono anche molti altri programmi che possono aiutare, ma questi sono stati scelti con cura come i primi 6 che devi conoscere in questo momento. Allora, cosa stai aspettando? Inizia a esaminarli oggi e rendi i tuoi articoli molto migliori!

Circa l'autore

Ashtrielle Faye è una signora con le tastiere e un diavolo di secchione. Da oltre un decennio lavora e collabora con clienti privati ​​e aziende di ogni dimensione. Ash è specializzata nella scrittura di design, branding, marketing digitale e crescita aziendale. È anche dipendente dall'arte in tutte le sue forme e dai panini al formaggio grigliato.