Time to Shine: come creare una cartella stampa che ottiene pubblicità nel 2021

Far apparire la tua attività o il tuo prodotto in una pubblicazione importante è enorme. Immagina che la più grande pubblicazione del tuo settore, o anche un affiliato di notizie locali, ti dia stampa gratuita. Ora immagina il tipo di esposizione e il traffico che porterebbero alla tua attività.

Una buona copertura stampa ti consente di prendere in prestito la fiducia di quelle pubblicazioni. Dà una prova sociale al tuo negozio online quando inserisci i loro loghi sul tuo sito web. Il risultato? Più vendite.

In che modo i proprietari di attività possono rendere facile per siti Web, riviste ed editori scrivere una storia sulla loro attività?

Con una fantastica cartella stampa.

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Cos'è una cartella stampa?

Un press kit, noto anche come media kit, è una pagina del tuo sito Web che contiene risorse e informazioni per giornalisti ed editori. Le migliori cartelle stampa consentono ai giornalisti di conoscere facilmente un prodotto e un marchio e di accedere a foto e materiali di marketing che possono utilizzare in una storia.

Fornendo una cartella stampa, stai dicendo: "Ehi, amiamo la stampa. Ecco tutto ciò di cui hai bisogno per mettere insieme la tua storia e come raggiungerci”.

Una cartella stampa non è solo per i giornalisti o le principali pubblicazioni. Chiunque voglia parlare o promuovere la tua attività ha gli strumenti necessari per farlo in modo efficace. Che si tratti di qualcuno con un podcast, qualcuno con un blog personale o anche solo qualcuno che condivide la tua storia in una comunità online.

La stampa convalida un marchio e ciò che i clienti hanno sentito attraverso il passaparola

Ma anche un fantastico press pack non garantisce la stampa per la tua attività; rende solo un po' più facile la stampa. Quando sei in rete e raggiungi le pubblicazioni, avrai sempre il tuo kit multimediale a cui fare riferimento e condividere con i giornalisti. Quando fai parte del lavoro per i giornalisti in anticipo, saranno più ricettivi al tuo discorso per la stampa. Inoltre, ehi, sembra professionale.

A cosa servono i kit per la stampa digitale

Le cartelle stampa digitali sono un formato comune e conveniente per creare e distribuire contenuti a scopo promozionale, in particolare nello spazio dell'e-commerce. Puoi usarli per promuovere:

• Lanci di prodotti
• Fusioni e acquisizioni
• Novità aziendali
• Eventi speciali

Tradizionalmente, una cartella stampa si riferiva a una serie di documenti, foto e materiali inviati ai media per la promozione. La tecnologia ha cambiato il modo in cui vengono utilizzati i kit di stampa. I giornalisti possono ora venire da te per trovare informazioni sulla tua azienda. Una cartella stampa elettronica (EPK) oggi vive online come parte del tuo sito web. È diventato il modo standard per ottenere PR nei media digitali.

Crea semplicemente una pagina della cartella stampa online facilmente accessibile sul tuo sito Web in modo che i giornalisti possano trovarla. Potresti non voler inserire un link ad esso nella tua navigazione principale, ma è una buona idea includere un link Stampa, Newsroom o Media Kit nel piè di pagina del tuo sito. La maggior parte dei giornalisti e degli editori saprà cercarlo lì.

Puoi anche mettere il tuo kit per la stampa digitale su un'unità flash o una chiavetta USB. Distribuiscili in occasione di eventi in cui i media sono presenti in modo che possano accedere facilmente a tutti i file in un secondo momento. Questo è anche un buon modo per distribuire immagini ad alta risoluzione senza dover scaricare/caricare file di grandi dimensioni.

Le cartelle stampa sono ancora rilevanti nel 2021 e rappresentano un investimento redditizio per i marchi online. Puoi assumere un'agenzia di marketing/PR per creare una cartella stampa per un prezzo compreso tra $ 300 e $ 5.000. Oppure puoi crearne uno tuo sul sito web della tua azienda.

Se la tua cartella stampa online ottiene una copertura mediatica per il tuo marchio, può rapidamente ripagare con nuovi clienti e entrate derivanti dall'esposizione aggiuntiva.

Cosa includono le cartelle stampa elettroniche

Ciò che inserisci nella cartella stampa dell'e-commerce varia a seconda della tua attività e di ciò con cui devi lavorare. Ci sono alcuni elementi essenziali che consiglio, oltre ad alcuni elementi utili se vuoi creare uno dei migliori kit per la stampa in circolazione.

Must-have

La tua storia e la tua missione

Questo è il tuo "perché". Condividi la tua storia; come è nata la tua attività Racconta ai giornalisti un po' di te e perché stai facendo quello che stai facendo.

Descrivi in ​​modo chiaro e succinto cosa rende speciale il tuo marchio nella categoria: cosa stai facendo che la concorrenza non sia? Offri al consumatore un valore maggiore? Sei più sostenibile? Stai creando una nuova categoria?

In questo esempio di cartella stampa di Annmarie Skin Care, il marchio condivide la sua storia, la sua missione e il processo, che offre alla stampa un'idea di cosa sia un marchio.

Fatti aziendali

Quanti clienti hai servito? Da quanto tempo sei stato in affari? Quante unità hai venduto? Dove si trova la tua attività? Dove viene fabbricato il tuo prodotto?

Marchio

Semplifica per gli editori di contenuti l'utilizzo del tuo logo o la creazione di elementi grafici utilizzando il tuo logo fornendo opzioni ad alta risoluzione nel tuo kit multimediale digitale. Fornisci anche versioni di alta qualità e ad alta risoluzione con uno sfondo trasparente per rendere il tuo logo e la grafica facili da usare per quasi tutti gli scopi, inclusa la stampa. Se applicabile, includi un download nel file vettoriale non elaborato.

Dai un'occhiata a questo fantastico esempio di cartella stampa del marchio di e-commerce The Mantry. Ha immagini preparate per la stampa (che richiede foto di qualità superiore) e digitali, tutte scaricabili dal loro sito.

Persone nella tua squadra

Se c'è qualcun altro che lavora con te, condividi la sua storia, il suo ruolo e come è stato coinvolto nella tua attività. Se hai un team esecutivo, ti consigliamo di includere il loro bios qui.

Melt Organic intreccia le storie dei suoi fondatori nella storia generale del marchio nel seguente esempio di cartella stampa:

Comunicati stampa)

Se hai comunicati stampa attuali o passati, includili. Questi potrebbero essere annunci di nuovi prodotti, aggiornamenti sull'azienda, partnership e collaborazioni, ecc.

Esempi di articoli e copertura stampa

Mostra ai giornalisti altri articoli e pubblicazioni in cui tu o la tua azienda siete stati presentati o di cui avete parlato. Ciò può includere post di blog, interviste, articoli di riviste, articoli su altri siti Web, ecc. Ciò offre alle persone interessate a parlare della tua attività qualcosa su cui lavorare. "Condividi solo la tua migliore stampa", consiglia Spiegel. "Mentre il calibro aumenta, perdi le cose che non sono così preziose."

La pagina della stampa di Covry, ad esempio, mette in evidenza le principali pubblicazioni che lo hanno presentato. Questi sono facilmente riconoscibili e convalidano il marchio.

Bello da avere

Separare la posta elettronica stampa/media

Un indirizzo e-mail separato specifico per giornalisti, giornalisti, blogger o pubblicazioni per contattarti. Ad esempio: [email protected].

Questo esempio di cartella stampa e-commerce di Method ha le sue informazioni di contatto per i media con un indirizzo e-mail dedicato a [email protected].

Nome spelling/maiuscole

Se la tua attività ha un'ortografia o lettere maiuscole univoche, specifica come desideri che il nome del tuo marchio venga stampato nel tuo media kit. Ad esempio, se sei "CompanyName" e non "Company Name" o "companyname", chiariscilo!

Interviste o segmenti audio/video

Se la tua attività è stata menzionata in un podcast, alla radio o in una stazione di notizie locale, collega alla clip o incorpora i media nella pagina della cartella stampa dell'e-commerce.

Per distinguerti, devi avere contenuti davvero creativi e accattivanti. Il video è più coinvolgente delle immagini. Abbiamo collaborato con uno studio di animazione per creare un video esplicativo per il nostro marchio e ci ha aiutato a ottenere sia la copertura della stampa che un notevole interesse degli investitori!

Premi/riconoscimenti

Condividi eventuali premi o riconoscimenti ricevuti dalla tua attività. Questo aggiunge validità alla tua attività.

Coinvolgimento senza scopo di lucro e volontariato

Includi tutti gli enti di beneficenza che sostieni o il lavoro senza scopo di lucro in cui è stata coinvolta la tua attività.

Social media e altri segmenti di pubblico

Se hai un seguito di social media impegnato, un elenco di e-mail o un altro pubblico consolidato, evidenzialo qui. Includere informazioni sia quantitative (numero di follower, iscritti, membri del gruppo, ecc.) sia qualitative (recensioni dei clienti, commenti, ecc.).

Citazioni

Crea una serie di citazioni predefinite che i media possono utilizzare nelle loro pubblicazioni. Questo può provenire sia dal tuo team di leadership che dai tuoi dipendenti. Ciò rende più facile per i giornalisti attribuire citazioni dirette senza dover contattare o coordinare un'intervista.

Domande frequenti

Ancora una volta, elimina la necessità di fare avanti e indietro con la stampa elencando le domande più frequenti e rispondendo ad esse. Ciò mantiene anche le informazioni diffuse dalla stampa coerenti (e accurate).

Campioni di prodotti

Se puoi, includi campioni di prodotto nelle cartelle stampa fisiche. I campioni possono fare molto per fare impressione e dimostrare la proposta di valore del tuo prodotto.

Foglio di lavoro gratuito: Storytelling del marchio

Usa questo pratico esercizio come guida per aiutarti a creare una storia avvincente del marchio e creare un pubblico fedele attraverso il potere della narrazione.

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Come fare una cartella stampa elettronica

Ora che sai cosa contiene la tua cartella stampa, diamo un'occhiata a come crearne una per la tua attività.

1. Scegli un formato

Prima di scegliere qualsiasi testimonianza o contenuto Chi siamo, scegli come presentare la tua cartella stampa. Conoscere il tuo formato ti aiuta a creare una cartella stampa che ottiene il tipo di attenzione che desideri.

Vuoi che i giornalisti contattino il tuo team di PR? Rendere disponibili le risorse per il download? Creare un'esperienza interattiva?

Il formato influisce sul modo in cui le persone caratterizzeranno il tuo marchio. Se rendi facile l'accesso ai tuoi materiali per la stampa, probabilmente otterrai una maggiore copertura della stampa.

Alcuni esempi includono:

• Materiali per la stampa in PDF scaricabili
• Un file nell'archivio cloud
• Media kit elettronico sul tuo sito web

Indipendentemente dal tuo formato, mantieni la tua brading coerente. Usa gli stessi colori, caratteri e stili che usi in tutti i materiali di marketing online e di stampa.

Se sei ancora bloccato su un formato, prova uno dei seguenti modelli di cartella stampa elettronica:

• Tela
• Mercato Envato

2. Scrivi la panoramica della tua azienda

Descrivi il tuo marchio e il suo prodotto in poche frasi. Puoi parlare della dichiarazione di intenti della tua azienda e dei suoi obiettivi attuali.

Puoi anche includere:

• Data di fondazione
• Posizione
• Dimensioni dell'azienda o numero di dipendenti
• Informazioni di base
• Informazioni di contatto stampa

Mantieni aggiornate tutte le informazioni sulla tua azienda. È probabile che la prima parte della cartella stampa che un giornalista vedrà.

3. Elenca alcune pietre miliari

Racconta il successo della tua attività dall'inizio alla fine, partendo dai successi più recenti. Menziona le pietre miliari con le informazioni più preziose relative alla visione della tua azienda.

Questa parte della tua cartella stampa potrebbe includere dettagli non inclusi nella tua panoramica. I giornalisti vorranno conoscere la tua azienda, quindi potresti anche occuparti di:

• Azienda di fondo
• Fase di raccolta fondi
• Caratteristiche principali dei tuoi prodotti
• Vantaggi competitivi
• Il tuo pubblico di destinazione

Aiuta i giornalisti a visualizzare l'impatto della tua attività sul mercato. Ricorda, vogliono presentare marchi in linea con i loro lettori. Quindi, se definisci chiaramente il tuo pubblico, potresti motivare i giornalisti con dati demografici simili a scrivere di più sulla tua azienda.

4. Raccogli le tue risorse multimediali

La tua cartella stampa dovrebbe includere risorse che aiutano i giornalisti a creare una storia sulla tua attività. Questi includono:

• Logo della compagnia
• Immagini e colpi di testa
• Testimonianze
• Schede informative
• Casi studio
• Video
• comunicati stampa
• Loghi di pubblicazione
• Menzioni dei media
• Foto della squadra o del prodotto

Semplifica il download delle tue risorse multimediali. Puoi utilizzare un servizio di condivisione file come Dropbox o raggruppare risorse e lasciare che i giornalisti scarichino sul loro computer.

5. Aggiungi una breve biografia del fondatore

Personalizza la tua azienda con una breve biografia. Includere una biografia dei fondatori e dei membri chiave del team. Dai ai giornalisti un'idea di come tutto è iniziato.

6. Aggiungi al tuo sito web

Che tu stia creando una cartella stampa scaricabile o interattiva, aggiungila al tuo sito web. La maggior parte dei giornalisti cercherà una pagina per la stampa, i media o la redazione durante la ricerca di informazioni. L'aggiunta di una cartella stampa digitale al tuo negozio online aiuta anche con l'ottimizzazione dei motori di ricerca e indirizza il traffico al tuo sito web.

Nel complesso, l'obiettivo del tuo EPK è creare uno sportello unico per i giornalisti per ottenere informazioni sulla tua attività, sui tuoi prodotti e sulla tua missione. Se rendi facile per loro costruire la loro storia, vedrai più funzionalità e copertura della stampa.

Gratuito: Lista di controllo per la fiducia del negozio Shopify

Il team di ricerca di Shopify ha condotto una serie di interviste approfondite con gli acquirenti nordamericani per scoprire come si forma la fiducia dei clienti nei negozi online. Questo elenco di controllo è un riepilogo delle loro scoperte, creato per aiutare i proprietari di aziende a capire quali aspetti essenziali della loro esperienza di negozio online creano fiducia tra i clienti, insieme agli errori di rottura della fiducia da evitare.

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Esempi di cartelle stampa: i migliori media kit per l'e-commerce

Se hai bisogno di ulteriore ispirazione, dai un'occhiata ad alcune di queste attività di e-commerce che eseguono correttamente i kit stampa:

1. Cinquantatre

FiftyThree utilizza un approccio pesante per le immagini al suo kit multimediale. Condivide i premi del marchio e gli articoli in evidenza e include le foto del suo team fondatore. I giornalisti possono anche scaricare la cartella stampa elettronica o i loghi direttamente dalla pagina o contattare il suo team di pubbliche relazioni per ulteriori informazioni.

2. Holstee

Holstee utilizza un approccio testuale alla sua cartella stampa. Tuttavia, aiuta a visualizzare le informazioni chiave con le virgolette delle funzionalità. Holstee elenca anche tutte le pubblicazioni rilevanti in cui è stato presentato, il che stabilisce credibilità agli occhi degli spettatori. Se vuoi metterti in contatto, puoi trovare informazioni di contatto e scaricabili in fondo alla pagina.

3. Cicli puri

Pure Cycles mette in mostra il suo marchio con frammenti multimediali nel suo EPK, mostrando pubblicazioni popolari come Wired e Vanity Fair che presentano i suoi prodotti. Questo è un modo semplice per incoraggiare i giornalisti a presentarti nei prossimi articoli.

4. Casa RT1

La boutique online RT1home adotta un approccio minimalista alla sua cartella stampa. Il marchio mette in evidenza tutte le sue menzioni sui media mostrando il logo e un collegamento all'articolo in evidenza.

5. LuminAID

LuminAID include una serie di foto, video e post di blog nella sua cartella stampa elettronica. I giornalisti possono leggere la storia dietro il marchio, scaricare la cartella stampa di LuminAID o mettersi in contatto con il suo team di pubbliche relazioni per ulteriori informazioni.

Ottenere la stampa per la tua attività di e-commerce

È il tuo turno ora. Quando stai pensando di mettere insieme una cartella stampa per il tuo negozio, pensa ai siti Web e alle pubblicazioni su cui vuoi essere presente e a cosa puoi mettere insieme per rendere più facile la tua copertura. Se hai bisogno di aiuto, prova a utilizzare un'app per generare una cartella stampa per il tuo negozio Shopify.

Ricorda che devi ancora fare rete e metterti in gioco se vuoi ottenere la copertura della stampa per la tua attività. Un media kit rende solo più facile per i giornalisti parlare di te in modo coerente e accurato. Devi ancora fare il lavoro per realizzarlo.

Illustrazione di Luca D'Urbino