7 potenti suggerimenti per l'email marketing per le organizzazioni non profit

L'email marketing è un modo collaudato per le tue organizzazioni no profit locali di coinvolgere il tuo pubblico, diffondere il tuo messaggio e motivare le donazioni. Tuttavia, se sei come molte piccole organizzazioni non profit, non hai il tempo o il budget per creare molti contenuti o progettare una bella grafica per e-mail. Senza il tempo e le risorse di grandi organizzazioni non profit come la Croce Rossa, United Way o Habitat for Humanity, potresti sentirti scoraggiato dalla tua capacità di utilizzare la posta elettronica in modo efficace.

La buona notizia è che non hai bisogno di un budget elevato o di molto tempo per sfruttare il potere dell'email marketing per la tua organizzazione no profit locale.

In effetti, una semplice strategia di posta elettronica è spesso la soluzione migliore per le piccole organizzazioni non profit. La semplicità conferisce attrattiva locale e suggerisce che sei parsimonioso con i tuoi sforzi di marketing, il che a sua volta favorisce la fiducia e incoraggia il coinvolgimento.

A tal fine, ecco sette semplici (ma potenti) idee di email marketing che la tua organizzazione non profit locale a corto di budget e tempo può utilizzare per aumentare la partecipazione e motivare le donazioni per aiutare la tua causa.

1. Scrivi e-mail brevi, dolci e amichevoli

Hai visto le newsletter via e-mail multiargomento inviate dalle grandi organizzazioni non profit: sono praticamente riviste. Come organizzazione no profit locale, non hai bisogno di un intero team editoriale per diffondere il tuo messaggio e non devi sembrare una pubblicazione professionale.

Invece, mantieni le tue e-mail brevi e dolci. Non inserire più punti elenco in un'unica e-mail; piuttosto, condividi un singolo messaggio in ogni email.

Fai finta di scrivere a un amico. Il tuo tono può essere casuale e diretto, e non hai bisogno di alcuna grafica. Quando adotti questo approccio, puoi creare e-mail accattivanti in meno di 15 minuti.

Oltre a risparmiare tempo e denaro, questa strategia ti consente di inviare e-mail iper-focalizzate che motivano l'azione. Inoltre, è facile mantenere il coinvolgimento del tuo pubblico: poiché i tuoi contenuti sono distribuiti su più e-mail e ciascuna coprirà solo un elemento, nulla sarà messo in ombra da altre notizie.

2. Aggiornare regolarmente membri e abbonati

Impegnati a inviare almeno un'e-mail a settimana. Questo è facile quando ogni e-mail contiene un singolo messaggio.

Invia notizie sulla tua organizzazione, commenti sulla nuova legislazione, aggiornamenti su importanti iniziative di raccolta fondi e persino suggerimenti pertinenti che il tuo pubblico può utilizzare per contribuire alla tua causa senza donare. Ad esempio, un'organizzazione no profit attenta all'ambiente potrebbe dire agli abbonati come ridurre le loro impronte di carbonio a casa.

Ancora una volta, non hai bisogno di lunghe e-mail e grafica fantasiosa per coinvolgere il tuo pubblico. In molti casi, un solo paragrafo andrà bene.

L'obiettivo è quello di presentarti regolarmente al tuo pubblico, in modo che tu sia al primo posto quando sono pronti a essere coinvolti o a donare.

3. Mostra il tuo impatto

Una delle strategie di email marketing più efficaci per le organizzazioni non profit locali è mostrare agli abbonati come stai rendendo il mondo un posto migliore. Come stanno aiutando i loro contributi? A quali progetti stai lavorando? Chi, nello specifico, hai aiutato – e come?

Condividi storie che illustrino un impatto reale e misurabile. Hai salvato 100 cani dal rifugio? La qualità dell'acqua del lago locale è migliorata del 20%? Hai fornito cibo, alloggio, vestiario o libri a 862 bambini svantaggiati?

Molte organizzazioni non profit utilizzano la posta elettronica per evidenziare il problema che stanno cercando di risolvere. Non c'è niente di sbagliato in questo, ma tieni presente che le persone vogliono aiutare. Se sottolinei come i tuoi sforzi stanno risolvendo il problema, noterai una correlazione diretta tra le tue "grandi notizie" e un picco di nuove adesioni e donazioni.

4. Hai bisogno di volontari? Chiedi un aiuto limitato

Le organizzazioni non profit locali sono a corto di personale e spesso si affidano a volontari per svolgere un buon lavoro. Sfortunatamente, i volontari possono essere difficili da trovare. L'e-mail può essere d'aiuto, soprattutto se si adotta l'approccio giusto.

Un errore comune commesso dalle organizzazioni non profit locali è semplicemente chiedere volontari. Il problema è che la richiesta è a tempo indeterminato e le persone potrebbero sentirsi come se fossero legate a un impegno a lungo termine.

Un approccio migliore consiste nell'inviare e-mail che chiedono alle persone di fare volontariato per attività specifiche e limitate nel tempo.

Ad esempio, supponiamo che tu stia ospitando un evento annuale di raccolta fondi. Se chiedi volontari per l'evento, le persone potrebbero essere preoccupate di rimanere bloccate lì tutto il giorno o di rimanere bloccate a fare qualcosa che non vogliono fare.

D'altra parte, se dici che hai bisogno di qualcuno che controlli la porta da mezzogiorno alle 13:00 o hai bisogno di qualcuno che prepari quattro dozzine di biscotti, è molto più probabile che tu abbia volontari a bordo. Sanno di quale compito sono responsabili, che c'è fine all'aspettativa e non gli verrà chiesto di fare nient'altro.

Invia un'e-mail che elenca attività e fasce orarie di volontariato specifiche e otterrai più volontari che mai.

5. Salva il campo con un tempismo strategico

Resisti all'impulso di trasformare ogni e-mail in una presentazione per donazioni e abbonamenti. Invece, concentra la maggior parte dei tuoi messaggi sull'impatto della tua organizzazione non profit e sulle notizie sulla tua causa.

Buoni esempi includono le campagne di adesione annuali, le vacanze, il Giving Tuesday, la frenesia delle donazioni di fine anno e ogni volta che lanci un nuovo progetto. L'idea è di fare la domanda quando le persone sono già entusiaste e inclini a dare.

Questo non vuol dire che non puoi includere un invito all'azione alla fine di ogni email (è una buona idea dato che le donazioni arriveranno tutto l'anno), ma significa che la maggior parte dei tuoi messaggi dovrebbe concentrarsi su contenuti di valore. Dopo aver dimostrato che la tua organizzazione non profit sta aiutando la comunità, puoi inviare richieste di contributi monetari con e-mail strategicamente programmate destinate al successo.

6. Metti in mostra i contributori

Ricevi una grossa donazione? Un'azienda locale ha fornito lavoro gratuito? Un volontario ha fatto il possibile? Mostra i tuoi migliori contributori via e-mail. È un ottimo modo per esprimere il tuo apprezzamento e dimostrare come ogni dollaro aiuta altri potenziali donatori.

Molte persone vogliono essere riconosciute per i loro contributi, anche se la loro motivazione è altruistica. L'e-mail è un modo semplice ed efficace per offrire riconoscimento e promuovere un maggiore coinvolgimento della comunità. Quando gli abbonati vedono che le persone e le aziende che conoscono e di cui si fidano contribuiscono alla tua causa, sono più propensi a seguirne l'esempio.

Un avvertimento: assicurati di chiedere il permesso prima di evidenziare qualcuno nelle tue e-mail. Sebbene molte persone apprezzino il riconoscimento pubblico, alcuni preferiscono rimanere dietro le quinte.

7. Inviti via e-mail (e non solo agli eventi)

L'e-mail è un modo rapido e semplice per invitare gli iscritti a partecipare ai tuoi eventi, ma gli eventi non sono le uniche cose a cui dovresti invitarli.

Usa la posta elettronica per invitare gli abbonati a seguire i tuoi account sui social media, condividere la tua causa con i loro amici e familiari, acquistare prodotti per la raccolta fondi e inviare idee proprie. Incoraggia attivamente il coinvolgimento della comunità attraverso i social media e consenti ai tuoi sostenitori di guidare i propri progetti per animali domestici in modo da poter fare di più con meno. Tutto ciò che serve è una rapida e-mail.

L'e-mail marketing locale senza scopo di lucro non deve essere difficile, costoso o dispendioso in termini di tempo. Crea e-mail brevi e semplici che attirino l'attenzione degli abbonati sul tuo messaggio e ti consentano di raggiungere gli abbonati con messaggi pertinenti che influenzano l'azione. Evidenzia come stai facendo la differenza e puoi facilmente sfruttare il potere dell'email marketing per attirare più volontari, membri e donazioni che mai.

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