7 idee di email marketing semplici (ma potenti) per organizzazioni non profit locali
Pubblicato: 2019-12-14L'email marketing è un modo collaudato per le organizzazioni no profit locali di coinvolgere il tuo pubblico, diffondere il tuo messaggio e motivare le donazioni. Tuttavia, se sei come molte piccole organizzazioni non profit, non hai il tempo o il budget per creare molti contenuti o progettare bellissime grafiche per email. Senza il tempo e le risorse di grandi organizzazioni non profit come la Croce Rossa, United Way o Habitat for Humanity, potresti sentirti scoraggiato dalla tua capacità di utilizzare la posta elettronica in modo efficace.
La buona notizia è che non hai bisogno di un budget elevato o di molto tempo per sfruttare il potere dell'email marketing per la tua organizzazione no profit locale.
In effetti, una semplice strategia di posta elettronica è spesso la migliore per le piccole organizzazioni non profit. La semplicità conferisce attrattiva locale e suggerisce che sei frugale con i tuoi sforzi di marketing, il che a sua volta favorisce la fiducia e incoraggia il coinvolgimento.
A tal fine, ecco sette semplici (ma potenti) idee di email marketing che la tua organizzazione non profit locale a corto di budget e tempo può utilizzare per aumentare la partecipazione e motivare le donazioni per aiutare la tua causa.
1. Scrivi e-mail brevi, dolci e amichevoli
Hai visto le newsletter via email multi-argomento inviate dalle grandi organizzazioni non profit: sono praticamente riviste. In quanto organizzazione no profit locale, non hai bisogno di un intero team editoriale per diffondere il tuo messaggio e non devi sembrare una pubblicazione professionale.
Invece, mantieni le tue e-mail brevi e dolci. Non inserire più punti elenco in una singola e-mail; piuttosto, condividi un singolo messaggio in ogni email.
Fai finta di scrivere a un amico. Il tuo tono può essere casual e diretto, e non hai bisogno di alcuna grafica. Se adotti questo approccio, puoi creare e-mail accattivanti in meno di 15 minuti.
Oltre a risparmiare tempo e denaro, questa strategia ti consente di inviare e-mail iper-focalizzate che motivano l'azione. Semplifica anche il coinvolgimento del tuo pubblico: poiché i tuoi contenuti sono distribuiti su più e-mail e ciascuna coprirà solo un elemento, nulla sarà oscurato dalle altre notizie.
2. Aggiorna regolarmente i membri e gli abbonati
Impegnati a inviare almeno un'e-mail a settimana. Questo è facile quando ogni email contiene un singolo messaggio.
Invia notizie sulla tua organizzazione, commenti sulla nuova legislazione, aggiornamenti su importanti iniziative di raccolta fondi e persino suggerimenti pertinenti che il tuo pubblico può utilizzare per contribuire alla tua causa senza donare. Ad esempio, un'organizzazione no profit attenta all'ambiente potrebbe dire agli abbonati come ridurre la propria impronta di carbonio a casa.
Ancora una volta, non hai bisogno di lunghe e-mail e grafica fantasiosa per coinvolgere il tuo pubblico. In molti casi, un solo paragrafo andrà bene.
L'obiettivo è quello di presentarti regolarmente al tuo pubblico, quindi sei al primo posto quando sono pronti per essere coinvolti o donare.
3. Mostra il tuo impatto
Una delle strategie di email marketing più efficaci per le organizzazioni non profit locali è mostrare agli iscritti come stai rendendo il mondo un posto migliore. In che modo i loro contributi stanno aiutando? A quali progetti stai lavorando? Chi, in particolare, hai aiutato e come?
Condividi storie che illustrano un impatto reale e misurabile. Hai salvato 100 cani dal rifugio? La qualità dell'acqua del lago locale è migliorata del 20%? Hai fornito cibo, alloggio, vestiti o libri a 862 bambini svantaggiati?
Molte organizzazioni non profit utilizzano la posta elettronica per evidenziare il problema che stanno cercando di risolvere. Non c'è niente di sbagliato in questo, ma tieni presente che le persone vogliono aiutare. Se sottolinei come i tuoi sforzi stanno risolvendo il problema, noterai una correlazione diretta tra le tue "grandi notizie" e un picco di nuove iscrizioni e donazioni.
4. Hai bisogno di volontari? Chiedi un aiuto limitato
Le organizzazioni non profit locali sono a corto di personale e spesso si affidano ai volontari per fare il buon lavoro. Sfortunatamente, i volontari possono essere difficili da trovare. L'e-mail può aiutare, soprattutto se si adotta l'approccio giusto.
Un errore comune che fanno le organizzazioni non profit locali è semplicemente chiedere volontari. Il problema è che la richiesta è a tempo indeterminato e le persone potrebbero sentirsi come se fossero legate a un impegno a lungo termine.
Un approccio migliore è inviare e-mail che chiedono alle persone di fare volontariato per compiti specifici e limitati nel tempo.
Ad esempio, supponiamo che tu stia ospitando un evento annuale di raccolta fondi. Se chiedi dei volontari per l'evento, le persone potrebbero essere preoccupate che rimarranno bloccate lì tutto il giorno o che saranno bloccate a fare qualcosa che non vogliono fare.
D'altra parte, se dici che hai bisogno di qualcuno che si occupi della porta da mezzogiorno alle 13:00 o hai bisogno di qualcuno che prepari quattro dozzine di biscotti, è molto più probabile che tu metta a bordo dei volontari. Sanno di quale compito sono responsabili, che c'è una fine all'aspettativa e non gli verrà chiesto di fare nient'altro.
Invia un'e-mail che elenca le attività e le fasce orarie specifiche dei volontari e otterrai più volontari che mai.
5. Salva il campo con un tempismo strategico
Resisti alla tentazione di trasformare ogni e-mail in un campo per donazioni e iscrizioni. Invece, concentra la maggior parte dei tuoi messaggi sull'impatto della tua organizzazione non profit e sulle notizie sulla tua causa.
Buoni esempi includono le iniziative annuali di adesione, le vacanze, il Giving Tuesday, la follia delle donazioni di fine anno e ogni volta che avvii un nuovo progetto. L'idea è di fare la domanda quando le persone sono già entusiaste e inclini a dare.
Questo non vuol dire che non puoi includere un invito all'azione alla fine di ogni e-mail – questa è una buona idea, dal momento che le donazioni aumenteranno tutto l'anno – ma significa che la maggior parte dei tuoi messaggi dovrebbe concentrarsi su contenuti di valore. Una volta che hai dimostrato che la tua organizzazione non profit sta aiutando la comunità, puoi inviare richieste di contributi monetari con e-mail a orari strategici destinati al successo.
6. Collaboratori in vetrina
Ricevi una grossa donazione? Un'azienda locale ha fornito lavoro gratuito? Un volontario ha fatto il possibile? Mostra i tuoi principali contributori via e-mail. È un ottimo modo per esprimere il tuo apprezzamento e dimostrare come ogni dollaro aiuta ad altri potenziali donatori.
Molte persone vogliono essere riconosciute per i loro contributi, anche se la loro motivazione è altruistica. L'e-mail è un modo semplice ed efficace per offrire riconoscimento e favorire un maggiore coinvolgimento della comunità. Quando gli abbonati vedono le persone e le aziende che conoscono e di cui si fidano che contribuiscono alla tua causa, sono più propensi a seguirne l'esempio.
Un avvertimento: assicurati di chiedere il permesso prima di evidenziare qualcuno nelle tue e-mail. Sebbene molte persone apprezzino il riconoscimento pubblico, alcuni preferiscono rimanere dietro le quinte.
7. Inviti via e-mail (e non solo agli eventi)
L'e-mail è un modo semplice e veloce per invitare gli iscritti a partecipare ai tuoi eventi, ma gli eventi non sono le uniche cose a cui dovresti invitarli.
Usa l'e-mail per invitare gli abbonati a seguire i tuoi account sui social media, condividere la tua causa con i loro amici e familiari, acquistare prodotti per la raccolta fondi e inviare idee proprie. Incoraggia attivamente il coinvolgimento della comunità attraverso i social media e consenti ai tuoi sostenitori di guidare i propri progetti per animali domestici in modo da poter fare di più con meno. Tutto ciò che serve è una rapida e-mail.
L'email marketing locale senza scopo di lucro non deve essere difficile, costoso o dispendioso in termini di tempo. Crea e-mail brevi e semplici che focalizzino l'attenzione degli abbonati sul tuo messaggio e ti consentano di raggiungere gli abbonati con messaggi pertinenti che influenzano l'azione. Evidenzia come stai facendo la differenza e puoi facilmente sfruttare il potere dell'email marketing per attirare più volontari, membri e donazioni che mai.
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