8 migliori software di automazione del flusso di lavoro per il 2021

Non dovresti mai continuare a fare qualcosa di inefficiente nella tua attività solo perché è il modo in cui l'hai "sempre fatto". È importante continuare a cercare modi per migliorare i processi in modo da poter risparmiare denaro e dedicare più tempo alla crescita della tua attività. Esistono molti modi per automatizzare le procedure aziendali e, con l'aumento del lavoro da casa, ogni giorno ci sono più opzioni. A volte tutto ciò che serve è il software giusto e puoi risolvere un problema che potresti non aver nemmeno saputo di avere. Ecco alcuni dei migliori software aziendali per l'automazione del flusso di lavoro per il 2021 e oltre.

lunedì.com

Monday.com è un fantastico strumento di gestione dei progetti che rende il più semplice possibile lo sviluppo di flussi di lavoro chiari e attuabili. Stai attualmente utilizzando un foglio di calcolo per la gestione del tuo progetto? Monday è stato sviluppato per funzionare in modo simile ai fogli di calcolo, in quanto puoi elencare le tue attività e quindi compilare ciò di cui hai bisogno per completare tali attività. È molto più robusto di un foglio di calcolo poiché include anche notifiche, integrazioni e opzioni per l'eliminazione delle attività.

Puoi cambiare la visualizzazione in modo da poter ordinare per progetto, data di scadenza o anche per posizione geografica degli assegnatari. Con tutte le sue integrazioni, può prendere dati da app di calendario, e-mail, Drive condivisi e molto altro per fornire una visione d'insieme completa di tutti i tuoi progetti e attività.

Zapier

Zapier è orientato verso progetti di marketing. Ha un'app e un'interfaccia facili da usare che quasi tutti possono raccogliere rapidamente. Offre centinaia di integrazioni, così puoi renderlo operativo con il tuo team in un attimo. Poiché il suo obiettivo è il marketing, ha una capacità extra per l'email marketing e le campagne sui social media, insieme a una forte funzionalità di condivisione dei documenti. Offre notifiche quando qualsiasi attività è stata completata, quindi tutti i membri del team sono sempre aggiornati. Le iscrizioni e-mail e le acquisizioni di lead vengono disattivate automaticamente, quindi puoi dedicare il tuo tempo a lavorare sulle campagne e non a fare il lavoro impegnativo.

Yooz

I processi di contabilità fornitori richiedono molto tempo e intorpidino la mente, ma sono assolutamente necessari. Quando si riceve una fattura, è necessario elaborare i dati, inserirli nella contabilità generale o nel database, ottenere le approvazioni e quindi elaborare il pagamento. Ciò richiede tempo e fatica, anche se si tratta di un processo facilmente automatizzabile.

Con Yooz, puoi ottenere l'elaborazione automatizzata delle fatture che farà in modo che le tue bollette vengano pagate e che i tuoi dati siano aggiornati correttamente. Non vi è alcun rischio di errore umano lungo il percorso e le approvazioni sono un gioco da ragazzi. Con l'elaborazione rapida e automatica della contabilità fornitori, puoi approfittare di eventuali sconti sui pagamenti anticipati ed evitare sanzioni in ritardo dovute alla presenza di una busta sulla scrivania di qualcuno per troppo tempo.

flusso di baci

Kissflow è un robusto software di gestione del flusso di lavoro aziendale che fornisce tutti i campanelli e i fischietti che potresti desiderare. È progettato per essere un tuttofare, con funzionalità per la collaborazione, i flussi di lavoro, la gestione dei progetti, le risorse umane e altro ancora. Ha una semplice interfaccia di trascinamento della selezione, quindi è facile da usare anche per coloro che non si sentono a proprio agio con il nuovo software.

Gran parte di Kissflow è personalizzabile, quindi puoi creare flussi di lavoro e processi che funzionano per la tua azienda così com'è, non viceversa. Ogni utente ha una dashboard in cui può assegnare priorità alle attività e ai progetti, delegare il lavoro e inviare e ricevere notifiche. Con le sue integrazioni, come con G-Suite, funziona perfettamente con il software che stai già utilizzando, quindi puoi integrarlo in pochi minuti.

TrackVia

Molte aziende e luoghi di lavoro, man mano che si sono evoluti nel corso degli anni, finiscono con i silos di informazioni. Questo è quando alcuni software o applicazioni sono solo su dischi rigidi e la condivisione di dati e documenti è difficile. TrackVia è progettato per creare ponti tra silos in modo che tutti siano in contatto e sulla stessa pagina. Viene commercializzato principalmente verso sedi di produzione e magazzino, dove è utile per collegare l'inventario con la fatturazione e la delega e la gestione delle attività. Ha molte integrazioni, quindi è facile collegarlo e riprodurlo nel tuo software esistente. Se sei nella produzione, TrackVia può renderti più efficiente in un lampo.

Scrivere

Wrike è un software completo di automazione del flusso di lavoro che fornisce non solo flussi di lavoro personalizzati, ma anche solide opzioni di reporting, richieste e dashboard di facile utilizzo. È progettato per team più grandi, da cinque persone a illimitato. Le sue funzionalità di reporting KPI possono essere personalizzate in modo da poter ottenere esattamente ciò di cui hai bisogno quando ne hai bisogno. All'interno del software, c'è una maggiore automazione in quanto determinati tipi di attività verranno automaticamente assegnati a membri o team specifici del team. Consente inoltre una facile gestione delle risorse per le aziende che richiedono il monitoraggio di tutto ciò che utilizzano. Ci sono oltre 400 possibili integrazioni con Wrike, quindi puoi iniziare a usarlo subito con il tuo software attuale.

Processo di beatitudine

Uno degli aspetti dell'automazione del flusso di lavoro è che a volte è difficile sapere se sei il più efficiente ed efficace possibile. Potresti fare le cose meglio di prima, ma se hai personalizzato il tuo flusso di lavoro, potresti non renderti conto che ci sono modi ancora migliori per fare le cose.

Con Process Bliss, questo non è più un problema. Insieme a un'ampia gamma di strumenti e funzionalità di gestione del flusso di lavoro, offre anche analisi orientate alla valutazione delle prestazioni dei modelli di flusso di lavoro che hai creato. Inoltre, fornirà feedback in tempo reale sui tuoi modelli. Offre anche la possibilità di registrare il motivo per cui hai eseguito o meno aggiornamenti in modo da poter controllare in futuro se ti stai chiedendo perché non stai facendo qualcosa all'interno dei tuoi flussi di lavoro.

libro paga APS

L'assunzione è un processo complicato. Devi reclutare, intervistare e inserire i tuoi nuovi dipendenti nel modo più efficiente possibile, mantenendo la tua produttività. APS semplifica tutto con il software di reclutamento dei dipendenti che ti accompagna in ogni fase del processo.

Ti consente di creare annunci di lavoro e comunicazioni personalizzati per far sembrare la tua azienda l'organizzazione professionale ed efficiente che è. Puoi anche tenere traccia dei candidati, programmare colloqui e follow-up e sviluppare scorecard per ogni aspetto del processo di assunzione.

Con APS, puoi assicurarti di ottenere solo candidati che saranno esattamente quello che stai cercando. Le tue domande di screening filtreranno quelle che non sono adatte e ti forniranno un grande gruppo di candidati tra cui scegliere. Una volta fatto, le sue funzionalità di onboarding si assicureranno che siano a proprio agio e al sicuro nella loro posizione, il che ridurrà il fatturato.

Pensieri finali

Trovare il giusto software di automazione del flusso di lavoro può essere difficile. Ci sono molte opzioni là fuori e scegliere tra di loro è una grande scelta. Assicurati di passare attraverso periodi di prova con ciascuna delle tue possibili opzioni. In questo modo, sarai in grado di avere il software perfetto che soddisferà le tue esigenze aziendali, piuttosto che adattare la tua azienda al software.

Circa l'autore

Milo Forester lavora come editor di contenuti presso Sure Oak, una piccola società di marketing digitale con sede negli Stati Uniti guidata da Tom Casano. In precedenza ha lavorato con molti siti Web e aziende diversi per quanto riguarda i loro contenuti e le strategie di marketing.