8 esempi di marketing di eventi per ispirare la tua campagna

Non reinventare la ruota! Usa questi esempi di marketing di eventi altamente efficaci per ispirare la tua prossima campagna di eventi.

Quanto è importante il marketing degli eventi? Secondo PwC, la seconda più grande azienda di servizi professionali al mondo, ogni anno negli Stati Uniti vengono spesi circa 108 miliardi di dollari per il marketing di eventi, noto anche come marketing esperienziale. Il 90% delle organizzazioni non profit ha affermato che gli eventi erano molto importanti per le proprie organizzazioni.

Anche da quando la pandemia di COVID-19 ha cambiato il modo in cui viviamo gli eventi e ha reso gli eventi virtuali più importanti, è chiaro che il marketing degli eventi non sta andando da nessuna parte.

In questo articolo, esamina otto esempi di marketing per eventi che puoi utilizzare per creare buzz e generare molti partecipanti per il tuo prossimo evento.

Che cos'è il marketing degli eventi?

Il marketing di eventi è un modo per raggiungere direttamente i clienti esistenti, i nuovi potenziali clienti o il tuo pubblico di destinazione per creare nuove connessioni attraverso esperienze interessanti.

Nessuna azienda è troppo grande (o troppo piccola) per trarre vantaggio dal marketing di eventi; nel 2018 giganti del settore come Oracle, Google, CNET e Apple hanno ospitato eventi di grande successo. Ma non lasciare che i grandi nomi ti spaventino. Anche eventi come dimostrazioni di prodotti, un corso aperto a clienti diretti o iniziative di adozione senza scopo di lucro sono degni di un'ottima strategia di marketing per eventi.

Il marketing di eventi, noto anche come marketing esperienziale, consiste nell'utilizzare esperienze, virtuali o di persona, per insegnare ai clienti potenziali ed esistenti i tuoi prodotti, servizi o attività. Questi eventi possono anche essere ottimi modi per mostrare le tue capacità, aiutarti a stabilire connessioni con altri imprenditori o raccogliere fondi per la tua organizzazione no profit.

Ora che conosci l'importanza del marketing di eventi, immergiamoci in alcuni esempi di marketing di eventi per aiutarti a iniziare a pensare a come promuovere il tuo prossimo evento.

8 esempi di marketing di eventi per aiutarti a iniziare

1. Conferenze utente

Le conferenze possono essere estremamente attraenti per persone di ogni ceto sociale, anche per settori che potresti non aspettarti. Possono anche essere grandi eventi di networking e in genere hanno un tema rilevante per il settore.

In questo particolare esempio, le tattiche di marketing dell'evento di Oracle si sono concentrate sul passaggio a una versione "reinventata" della loro conferenza normalmente di persona. Per mantenere vivo il loro slancio poiché il distanziamento sociale ha impedito grandi raduni di persona, Oracle ha promosso una serie di eventi virtuali e ha anche messo in evidenza i contenuti di precedenti eventi di persona.

Ricorda: è sempre importante mettere in pratica ciò che predica il tuo evento. Supponiamo che tu stia mirando a enfatizzare il tuo impegno per la sostenibilità con il tuo evento: se stai utilizzando un evento per promuovere i tuoi prodotti da bagno completamente naturali ai consumatori, considera la possibilità di mostrare i tuoi articoli più popolari. Potresti persino ampliare l'atmosfera e utilizzare i tuoi prodotti per creare un'immersione aromatica per i potenziali clienti che possono godersi l'evento.

Collega qualsiasi cibo o bevanda offerto al tuo tema completamente naturale offrendo opzioni di menu salutari, persino organiche. Considera anche l'identità del tuo marchio (rustico, affascinante, salutare, ecc.) e progetta i tuoi materiali di marketing e le decorazioni dell'evento in modo che corrispondano.

2. Negozi pop-up

I pop-up sono di gran moda in questo momento, da Boston a San Francisco e ovunque nel mezzo. Rainbow Room, un iconico locale da pranzo a New York City, ha lanciato un tiki bar pop-up nel 2019. Hanno offerto snack, bevande e, naturalmente, cocktail tiki festivi ai partecipanti all'evento.

Mentre Rainbow Room si rivolge in genere a una clientela esclusiva (pensa a smoking e abiti da ballo), questo pop-up ha offerto ai potenziali clienti la possibilità di provare prima di acquistare, una pratica che può aumentare le vendite di un articolo del 475%, il tutto senza travestirsi. E Rainbow Room è rimasta fedele al loro tema, offrendo nel menu ostriche condite con grani di pepe rosa, zucchero filato e sorbetto alla rosa.

Anche se potresti non offrire ai tuoi clienti una bottiglia di vino da $ 179, gli esempi di strategia di marketing per eventi forniti da Rainbow Room sono facili da implementare. Non importa quale sia l'evento, un grande tema (Bark in the Park? Milkshake Monday?) può attirare i clienti alla porta e fare acquisti. Sii sempre fedele al tuo tema e al tuo marchio quando esegui campagne esperienziali.

3. Eventi di rete e mixer

Gli eventi di networking non devono essere specifici del settore, ma possono espandere la tua portata sia all'interno che all'esterno della tua area locale. Il 72% delle persone ha affermato che l'aspetto e la stretta di mano in un ambiente professionale hanno influenzato la loro impressione, quindi è chiaramente importante apportare un aspetto personale al marketing del tuo evento. Esci e incontra persone nel tuo settore, o organizza un evento e portali nella tua attività per un'esperienza autentica.

Crea un hub di networking per persone con interessi condivisi, soprattutto se gestisci un'attività orientata al cibo. Alcuni esempi potrebbero essere un club del libro settimanale, un discorso tecnico o una serata di coppia. Le organizzazioni non profit potrebbero anche prendere in considerazione l'idea di ospitare un mixer di ex studenti o un open house.

Se la tua azienda o organizzazione no profit condivide un interesse comune con altre organizzazioni nell'area, puoi collaborare e ampliare l'attrattiva del tuo evento. Ciò potrebbe anche ridurre i costi, a seconda della sede scelta.

4. Pranza e impara

Invita i tuoi clienti, potenziali clienti o donatori a unirsi a te per un pranzo che non dimenticheranno, mentre imparano a conoscere la tua attività. Ad esempio, un'organizzazione no profit 501(c)(3) insegna agli altri la propria esperienza nel settore, come iniziare e cosa aspettarsi. Per le aziende, potresti attirare potenziali clienti con un corso per principianti o un'opportunità per vederti creare i tuoi prodotti.

Il pranzo e l'apprendimento offrono anche la possibilità ai potenziali clienti di interagire con la tua attività o prodotto in modo pratico, offre il potenziale per costruire comunità e guadagna la fiducia dei clienti che potrebbero indirizzarti agli amici dopo la loro grande esperienza.

5. Eventi comunitari

Sapevi che il 97% dei consumatori cerca un'attività locale online prima di fare acquisti? Questo è un enorme mercato potenziale, ed è proprio fuori dalla tua porta.

Prendi in considerazione l'idea di organizzare una serata al cinema (un'idea davvero fantastica se la tua azienda o organizzazione no profit lavora con i bambini), una cena in comunità o una serata di gioco nella tua attività. Assicurati di dare un'occhiata agli interessi del tuo mercato di riferimento e di essere consapevole dei potenziali conflitti di pianificazione. Puoi anche eseguire un rapido sondaggio in anticipo con potenziali temi o orari per testare l'idea con la tua comunità.

6. 5K corri, cammina, nuota o pedala

Un evento 5K offre la possibilità di fare crowdfunding per una causa senza scopo di lucro, anche la tua, utilizzando il marketing di eventi. Un evento come questo può raggiungere anche gli amici e le famiglie dei tuoi partecipanti in modo organico e diffondere il messaggio della tua organizzazione. Assicurati di sviluppare una strategia di marketing per eventi che dia ai partecipanti tutto il tempo per prepararsi, poiché un 5K non è (necessariamente) una passeggiata nel parco. Prova a creare un tema per attirare più partecipanti. October Zombie Run, chiunque?

Sebbene questo funzioni bene per le organizzazioni non profit, ciò non significa che la tua azienda non possa collaborare con un'organizzazione non profit per promuovere l'evento e portare anche il tuo nome là fuori. Chiedi a un'organizzazione no profit come puoi mostrare supporto mentre mostri la tua organizzazione insieme alla loro. Questo potrebbe essere semplice come fornire merce, allestire uno stand vicino al traguardo, fare donazioni deducibili dalle tasse o presentare il tuo logo sui loro materiali di marketing.

7. Aste e lotterie

Le aste e gli eventi di lotteria generano entrate e allo stesso tempo stimolano la consapevolezza. Molte aziende rendono la condivisione un requisito per partecipare a una lotteria, diffondendo la consapevolezza del marchio tra gli amici del tuo pubblico principale. Assicurati di elaborare una strategia di marketing per eventi vincente per aumentare le vendite di biglietti o oggetti: un'asta o una lotteria funziona meglio quando pianifichi in anticipo.

Raffles offre ai clienti la possibilità di provare il tuo prodotto o servizio, il che può aumentare le vendite. Se il tuo vincitore ha un'ottima esperienza, puoi anche chiedere loro di lasciare una recensione del prodotto o del servizio per aiutare a generare vendite future.

Per le organizzazioni non profit, le aste trasformano gli oggetti donati in eccedenza in uno strumento per far crescere il tuo pubblico. Scopri cosa hai in magazzino e valuta gli oggetti di conseguenza. Puoi anche mettere all'asta un'esperienza, come un pranzo con una figura importante della tua azienda o del tuo settore. Se non sei un'organizzazione no profit, puoi sempre mettere all'asta sessioni speciali di un servizio, l'ingresso a eventi speciali o esperienze personali simili con professionisti del settore e influencer collegati alla tua attività.

8. Eventi per ospiti speciali

Abbiamo parlato molto di stabilire connessioni personali con i tuoi clienti e di quanto sia importante essere memorabili. Unendo i due, porta le persone alla porta con un ospite speciale! Non devono essere una celebrità importante per attirare una folla e potrebbero anche essere solo la persona migliore nella tua attività. Qualcuno nella tua azienda è molto ricercato o ha sempre un ottimo rapporto qualità-prezzo? Questa è la persona a cui vorrai chiedere di essere il tuo ospite speciale.

Se gestisci un'organizzazione no profit, considera la possibilità di contattare le persone con cui lavori ogni giorno. I rifugi per animali possono chiedere a un amichevole addetto al controllo degli animali di parlare del riconoscimento del linguaggio del corpo degli animali; i programmi di sensibilizzazione della comunità possono invitare esperti o dipendenti a parlare per riconoscere o evitare situazioni rischiose; e i membri del consiglio potrebbero parlare del modo migliore per avviare un'organizzazione no profit e far sì che l'organizzazione abbia successo. Potresti anche considerare di contattare la tua rete di volontari e vedere se sono disposti a contribuire.

Pensi in grande? Ecco alcune idee per i relatori di eventi ospiti

• Un famoso chef locale
• Un esperto nel tuo campo
• Qualcuno le cui azioni o contributi degni di nota positivi hanno fatto notizia
• Legislatori con legami con piccole imprese o interessi senza scopo di lucro

Cosa posso fare se non ho una location per il mio evento?

È vero che molti esempi di marketing di eventi, per quanto siano estremamente popolari, possono anche sembrare estremamente costosi. Ma ciò non significa che il marketing di eventi sia fuori dalla portata della tua attività. Ecco altri suggerimenti per iniziare in piccolo con la promozione degli eventi:

Usa la tua attività come sede dell'evento

Assicurati che la tua posizione sia in ottime condizioni e invita potenziali clienti, o acquirenti abituali, a vedere dove e come lavori.

Guarda le opzioni a basso costo a cui potresti non aver pensato per il tuo evento

Fai affari fuori casa, ma hai della merce che vuoi mostrare? Cerca opzioni a basso costo o gratuite, come organizzare un evento presso la biblioteca locale, il Lions Club o il centro per anziani.

Molto probabilmente la tua città ha una fiera dell'artigianato, un mercato contadino o un'associazione di imprese locali, anche se solo poche volte all'anno. Se applicabile ai tuoi prodotti o servizi, prendi in considerazione la possibilità di portare il tuo spettacolo in viaggio. Conosci i potenziali clienti faccia a faccia, permettendo loro di annusare, toccare, assaggiare o utilizzare il tuo prodotto e creare un'esperienza davvero speciale. Questi possono anche aiutarti a spargere la voce sulla tua organizzazione non profit o persino servire come eventi di raccolta fondi.

Consulta le convenzioni nella tua zona

Gli stand possono essere un'alternativa a basso costo a una vetrina e, anche se non puoi impostare la scena come potresti all'interno di un luogo dedicato, puoi assolutamente rendere l'esperienza memorabile attraverso l'allestimento del set, materiali di marketing o coinvolgendo il tuo clienti in modi unici. Per ridurre ulteriormente i costi, contatta i fornitori della tua zona che lavorano in settori simili per vedere se sarebbero interessati a dividere uno stand con te.

Diventa virtuale con un live streaming o un webinar

Se sei davvero in difficoltà, prendi in considerazione l'idea di organizzare un evento Facebook Live o un altro evento virtuale. Questi sono assolutamente gratuiti, ma assicurati che questo sia un luogo adatto per il tuo prodotto. Se vendi applicazioni per il trucco da sposa, questa è un'ottima scelta. Se stai vendendo cibo, questa potrebbe non essere l'idea più efficace, ma alcuni imprenditori nel settore della panificazione hanno avuto molto successo dimostrando le loro abilità in modi interessanti attraverso Facebook e altri video sui social media e questo successo ha portato a un aumento negli ordini online.

Prendi ispirazione dai nostri esempi di marketing per eventi nella tua prossima campagna

Qualunque cosa tu faccia, è fondamentale conoscere i tuoi clienti e il mercato di riferimento. Metti te stesso, e il tuo prodotto o servizio, nel mondo per essere sperimentato. Il marketing di eventi può convertire potenziali clienti in acquirenti abituali offrendo loro qualcosa di speciale, un evento con la tua azienda o organizzazione che può essere apprezzato, condiviso e ricordato.