8 hack di produttività per le agenzie di sviluppo web

Produttività significa redditività. Più diventi efficiente nel completare le attività fatturabili, più prezioso sarà il lavoro del cliente che riuscirai a svolgere. Ciò si traduce in clienti soddisfatti, nuove opportunità e migliori entrate.

Ma come aumentare la produttività del team nella tua agenzia di sviluppo web, in modo da poter scalare la tua attività?

Indipendentemente dal tipo di attività che possiedi, dovresti sempre cercare nuovi modi per aiutare i dipendenti a trattenere l'energia e la motivazione per ottenere risultati migliori. Ci sono diversi fattori chiave che ti consentono di raggiungere questo obiettivo e aumentare la produttività: rispettare le scadenze, mantenere un lavoro di alta qualità e utilizzare le risorse. Bilanciarli tutti in modo efficiente è essenziale per la salute della tua azienda.

Per aiutarti a ottenere il massimo da queste operazioni, in questo articolo abbiamo 8 suggerimenti attuabili. Seguire questi hack ti consentirà di migliorare la motivazione dei tuoi dipendenti, gestire le attività in modo più efficiente e migliorare la produttività complessiva della tua azienda di sviluppo web.

Senza ulteriori indugi, entriamo subito nel merito.

1. Metti in pratica il principio di Pareto

Se non hai familiarità con il Principio di Pareto, in breve, l'idea è che l'80% della tua produzione è il risultato del 20% dei tuoi sforzi.

Ad esempio, per il tuo team, ciò potrebbe significare che l'80% del lavoro occupa il 20% della giornata. O che l'80% dei tuoi profitti provenga dal 20% dei tuoi progetti. O che l'80% delle tue battute d'arresto provenga dal 20% dei tuoi clienti.

Valutando le prestazioni e analizzando i risultati, puoi identificare da dove provengono sia i tuoi successi che i tuoi problemi. Sfruttando queste informazioni, puoi avere un'idea migliore di dove concentrare l'energia del tuo team e aumentare significativamente la produttività.

Poiché il Principio di Pareto può essere applicato a qualsiasi area delle tue operazioni, può fornirti una migliore portata dell'efficienza di qualsiasi processo. Per sfruttare al meglio la regola 80-20, concentrati sulla replica di ciò che funziona per i progetti e/o clienti con le migliori prestazioni, oltre a gestire i più importanti piantagrane.

Di conseguenza, sarai in grado di compensare i fattori negativi rafforzando al contempo il lavoro che supporta la crescita della tua attività.

2. Sii selettivo con i tuoi clienti

Le agenzie di sviluppo web, specialmente quelle che hanno appena iniziato, il più delle volte si sentono spinte a non rifiutare alcun lavoro. Tuttavia, questa è una visione obsoleta e per buoni motivi.

• I clienti di qualità creano una buona reputazione. L'obiettivo di qualsiasi impresa è quello di crescere nel tempo. Quindi, anche se inizi in piccolo e assumi clienti più piccoli, se hanno una buona reputazione nel settore potrebbe rovinarti. Questo, a sua volta, può aiutarti a chiudere attività più grandi e migliori in futuro.
• I grandi clienti portano più del semplice profitto. Mentre il profitto è molto importante per la sopravvivenza e il successo della tua agenzia di sviluppo web, lo è anche lavorare con i clienti che ti consentono di mostrare e far crescere la tua esperienza. Dopotutto, un progetto avrà successo solo se sfrutti i tuoi punti di forza, comprendi gli obiettivi dei tuoi clienti e li raggiungi.

Le agenzie di sviluppo web di maggior successo rifiutano i clienti che non sono adatti a loro. Se sei nuovo nel mondo degli affari, potrebbe volerci del tempo per imparare a dire di no. Tuttavia, quando diventi più sicuro delle tue capacità, non dovresti avere problemi a scegliere i tuoi progetti.

3. Tieni traccia del tempo e assegna le priorità in modo intelligente

Il tempo è un indicatore estremamente importante quando si tratta di produttività del team e questo vale il doppio per le società di sviluppo web. Esistono vari modelli di prezzo che puoi scegliere in quanto tali: tariffa oraria, tariffa del progetto, tariffa delle prestazioni, basata sui valutatori e così via.

Tuttavia, qualunque sia l'approccio scelto, il tempo necessario per implementare il progetto è fondamentale per stabilire il prezzo. Dopotutto, abbiamo solo 24 ore in un giorno e per ottenere grandi risultati, è essenziale che le usiamo correttamente (ricordate il principio di Pareto?)

Quindi, come monitori il tempo per migliorare la produttività della tua agenzia?

Il modo più efficace è utilizzare uno strumento di monitoraggio del tempo che:

• Genera report su come vengono allocate le risorse durante l'implementazione del progetto.
• Aiuta con la fatturazione e l'efficienza operativa.
• Migliora la pianificazione e il budget.
• Crea trasparenza del processo di lavoro.
• Instilla la responsabilità del team.

Ci sono varie opzioni disponibili sul mercato e tutte hanno caratteristiche diverse. Quale scegli dipende interamente dalle tue esigenze e preferenze.

4. Struttura la tua squadra correttamente

Un prerequisito cruciale per il buon funzionamento di qualsiasi azienda è assumere personale qualificato e disporre della giusta struttura di lavoro. Ciò significa avere ruoli chiaramente definiti, una struttura del team che ti consente di soddisfare le esigenze del tuo cliente e uno stile di gestione appropriato.

Inoltre, per fare in modo che ciò accada, devi anche garantire una comunicazione efficace, collaborazione, supporto reciproco e una forte leadership all'interno della tua organizzazione.

Un altro aspetto molto importante è la delega delle responsabilità ai membri del team giusti. L'obiettivo qui è assegnare compiti a coloro che possono fornire i migliori risultati. Fatto bene, non solo consentirà alla tua azienda di sviluppo web di crescere, ma garantirà anche che tutte le risorse (tempo, abilità, competenze, ecc.) siano utilizzate in modo efficiente.

5. Scopri come delegare ed esternalizzare

Se hai bisogno di competenze che non hai internamente, hai due opzioni: assumere una persona/team o esternalizzarla. Quale scegli dipende dal tipo di progetto, dalle scadenze e dai vincoli di budget, nonché dalla frequenza con cui potresti aver bisogno dei servizi di un particolare professionista.

Uno dei migliori suggerimenti per la produttività di cui può beneficiare qualsiasi agenzia di sviluppo web è imparare a delegare e esternalizzare le attività. Se stai portando più clienti di quanti ne puoi gestire, allora vale la pena assumere nuovi talenti. Invece di sovraccaricare il tuo team o rifiutare l'attività, è molto meglio distribuire il carico di lavoro tra più persone e tenerle a bordo per progetti futuri.

In alternativa, se stai lavorando a un progetto unico che richiede l'esperienza di un intero team che non hai il tempo e/o il budget per assumere, l'outsourcing a una terza parte è un'ottima opzione.

6. Ospitare seminari sulla produttività

Più il tuo team sarà coinvolto nel miglioramento della tua agenzia di sviluppo web, più sarà motivato e dedicato a essere più produttivo.

Il più delle volte, le persone vogliono far parte di un'azienda che valorizza il loro sviluppo personale e professionale e che offre loro diverse opportunità di crescita.

Offrendo workshop sulla produttività, puoi aiutare i tuoi dipendenti ad apprendere nuove competenze, migliorare la loro efficienza e prepararli a maggiori responsabilità. Questo, a sua volta, garantirà una migliore qualità del lavoro, un aumento del morale dell'azienda e un maggior numero di clienti fidelizzati.

Inoltre, puoi anche ospitare attività di team building. Questo può facilmente essere uno degli investimenti più importanti che fai per i dipendenti della tua azienda.

In effetti, secondo Forbes, questi tipi di eventi creano fiducia, migliorano la comunicazione, aumentano la collaborazione e attenuano i conflitti. Inoltre, rendono più coinvolti i membri del tuo team e, di conseguenza, rafforzano la tua cultura del lavoro, migliorano le prestazioni e aumentano i tuoi profitti.

7. Creare un criterio di messaggistica istantanea

Gli strumenti di messaggistica hanno preso il controllo di gran parte delle comunicazioni aziendali nel corso degli anni. Sebbene possano essere preziosi per i team remoti, tendono anche a creare distrazioni non necessarie.

Il problema con le app di messaggistica istantanea è che quando viene visualizzata una notifica, le persone hanno il bisogno di rispondere immediatamente. Questo può essere molto utile per risolvere rapidamente problemi urgenti, ma può compromettere la produttività quando i dipendenti iniziano a scambiarsi messaggi diretti solo per chattare.

Un ottimo modo per compensare questo effetto negativo è implementare una politica di messaggistica istantanea. Questo può aiutare il tuo team a stabilire dei limiti sani in modo che possa dare priorità al proprio lavoro in modo più efficiente.

Ecco un esempio di come possono apparire queste politiche:

• Sposta le comunicazioni importanti con i clienti all'e-mail o a uno strumento di gestione dei progetti, come Asana.
• Rimuovi le distrazioni disattivando le notifiche push per i canali di messaggistica che non sono essenziali per completare il tuo lavoro.
• Incoraggiare il controllo in batch di tutte le comunicazioni, ad esempio controllare la posta elettronica, i messaggi istantanei, i social media, ecc. a orari prestabiliti.
• Sfrutta la modalità Non disturbare sulle app di messaggistica e su diversi dispositivi.
• Incorpora un "terzo spazio" per il pensiero critico, ad es. cerca di trovare una stanza tranquilla nel tuo ufficio o negozia per lavorare da casa per un po' di tempo.

8. Migliora la tua squadra

L'economia digitale cambia a un ritmo notevole, il che significa che anche se hai assemblato un team di professionisti altamente abili, alla fine dovranno aggiornare le proprie competenze. Pertanto, per aiutare i tuoi dipendenti a mantenere il loro vantaggio competitivo e migliorare la loro produttività, ti consigliamo vivamente di fornire formazione e tutoraggio aggiuntivi.

In quanto settore ad alto ritmo, lo sviluppo web vive di fretta, ambizione, determinazione ed energia positiva. Pertanto, tali sessioni di formazione non saranno solo educative e pratiche, ma anche motivazionali.

Imparando nuove competenze e lavorando su progetti che li appassionano, la fiducia del tuo team aumenterà.

Per determinare quali competenze devono migliorare le tue persone, puoi eseguire un'analisi del gap di competenze. Questo ti mostrerà le capacità principali che i tuoi dipendenti dovrebbero avere, quante di queste possiedono effettivamente e quali mancano ma di cui hanno bisogno, in modo che possano esibirsi al meglio.

Avvolgendo

La produttività è una parte essenziale del successo della tua agenzia di sviluppo web. In effetti, è l'ingrediente chiave per garantire che tutte le operazioni si svolgano senza intoppi e che tutti i progetti completati ottengano i risultati desiderati.

Se vuoi migliorare la produttività complessiva del tuo team, i suggerimenti discussi in questo articolo sono un buon punto di partenza. La loro implementazione non solo ti consentirà di svolgere più lavoro in modo conveniente, ma aumenterà anche il morale dei dipendenti, rafforzerà la tua cultura del lavoro e aumenterà la motivazione del tuo team.

Ora passiamo il testimone a te. Facci sapere nei commenti qui sotto quale dei nostri suggerimenti applicherai e come pensi di farlo? Ci piacerebbe sentire i tuoi pensieri e le tue intuizioni.