9 Suggerimenti efficaci per la gestione di team remoti

Un gran numero di aziende è passato all'assunzione di team remoti. Uno dei motivi è che i dipendenti che lavorano da remoto sono più produttivi del 47% rispetto a quelli che lavorano in ufficio.

Tuttavia, gestire i team remoti non è così facile come sembra. Devi destreggiarti tra le faccende d'ufficio e comunicare spesso per assicurarti che il processo proceda senza intoppi.

Sebbene abbiamo visto manager e team leader gestire i team con vivo interesse, non riescono ancora a controllare le cose. Niente di tutto ciò ti succederà, però, dal momento che sei arrivato su questo post del blog.

Oggi metteremo in evidenza 9 suggerimenti efficaci per la gestione dei team remoti. Si basa su esperienze e dolori della vita reale che sono diventati un collo di bottiglia.

Quindi, diamo un'occhiata ai suggerimenti in modo da poter gestire il tuo team remoto senza sforzo.

9 Suggerimenti efficaci per la gestione di team remoti

Affrontare le sfide con pazienza

La pazienza è la prima chiave che devi avere, soprattutto se è la prima volta che gestisci team remoti. Nella gestione remota, potresti dover affrontare molteplici sfide. Tuttavia, devi essere ottimista e paziente.

Alcune sfide comuni che dovresti affrontare con pazienza sono:

Mancanza di FaceTime con colleghi e supervisori

Il lavoro a distanza ha una modalità diversa e non ci sono incontri faccia a faccia giornalieri. Tutto è gestito tramite software o tramite e-mail. Ciò potrebbe creare un ostacolo tra te e il tuo team remoto. Tuttavia, puoi impostare una videochiamata ogni due settimane o una volta al mese per l'interazione facciale.

Differenza di temporizzazione

Un divario tra la gestione di team remoti e il lavoro in loco è la differenza di tempistica. Principalmente, assumi team remoti da tutto il mondo. Quindi, una nota significativa qui è che avrai sicuramente un divario temporale.

A volte, sarebbe il loro momento di dormire pur essendo ancora mattina nella tua regione. Sebbene i dipendenti accettino di lavorare all'orario specificato, ciò può comunque creare attriti. Assicurati di collaborare un po 'a questo proposito.

Problemi di Internet

La tua azienda fornisce Internet ai dipendenti quando lavorano in ufficio. Tuttavia, il dipendente stesso sceglie un provider di servizi Internet e la velocità di Internet. Nella maggior parte dei casi, potrebbe non corrispondere alla velocità di Internet o il server potrebbe non funzionare un giorno.

Qui avrai bisogno di molta pazienza e comprensione della situazione del dipendente. Non insistiamo sull'essere indulgenti poiché diventa una pratica regolare. Ma mantieni la calma in alcune emergenze o situazioni impreviste.

Distrazioni circostanti

Pin drop silenzio – mentre questa strategia può essere applicata al tuo ambiente d'ufficio, la prospettiva all'interno della casa è diversa. Detto questo, potresti sentire il bambino del tuo dipendente urlare dalla porta accanto. Devi essere comprensivo ed evitare queste distrazioni mentre continui con le riunioni.

Imposta chiare aspettative

Aspettarsi efficienza dal proprio dipendente sulla base della sua passata esperienza con un'azienda potrebbe essere un giudizio errato. Quando un lavoratore remoto si unisce al tuo team o alla tua azienda, stabilisci una chiara aspettativa per lui.

Digli che ci si aspetta un risultato specifico da lui. Includi anche che queste sono le politiche e le linee guida dell'azienda e che dovrebbero seguirle.

Queste linee guida e aspettative possono includere anche l'orario della riunione, il tempo di risposta e il resoconto del progetto. Ricorda, ogni linea guida consegnata verbalmente dovrebbe essere presente anche in forma scritta in un documento.

Il documento deve contenere istruzioni chiare su cosa fare e cosa non fare e sulla politica aziendale. In futuro, se il dipendente non è d'accordo, puoi mostrargli il documento scritto per convincerlo.

Affidati a loro per una facile gestione

Con l'interazione quotidiana e la condivisione delle stesse impostazioni, risuoni con i dipendenti in ufficio. Tuttavia, è un po' impegnativo quando si gestiscono team remoti.

Non hai idea di cosa stiano facendo, del loro background e di tutto il resto. Dal momento che ti connetti e fai squadra meglio fisicamente, potresti avere difficoltà a sviluppare un fattore di fiducia per il tuo lavoratore remoto.

Anche se potrebbe volerci del tempo per amalgamarsi con lui e sviluppare la fiducia, dagli una possibilità. C'è un'alta probabilità che l'individuo si esibirà al meglio del suo livello, soddisfacendo e superando le tue aspettative.

Prendi nota che le aziende che vogliono crescere devono avere uno sviluppo di fiducia nel lungo periodo. È la fiducia che offre ai dipendenti la libertà di coinvolgere la propria creatività e ottenere prestazioni migliori.

Accesso agli strumenti premium

C'è molto di più di una cuffia e un laptop che la tua azienda deve fornire ai team remoti assunti. Una delle esigenze primarie per la gestione dei team remoti è l'accesso agli strumenti utilizzati dalla tua azienda.

A seconda del ruolo per il quale hai assunto un lavoratore remoto, i requisiti dello strumento differiscono. Ad esempio, uno scrittore di contenuti avrà bisogno di accedere a Grammarly Premium. Mentre uno specialista SEO avrà particolarmente bisogno di strumenti per la ricerca di parole chiave come Ahrefs o SEMrush.

Oltre a questi strumenti a pagamento, dovrai anche fornire loro l'accesso ad alcuni strumenti principali come Slack per la messaggistica istantanea e Zoom per le videochiamate. Quindi, non ti inviano il ping per i dettagli di accesso mentre portano il lavoro a bordo.

Rimani in contatto con il tuo team remoto

Lo intendiamo davvero quando diciamo di rimanere in contatto con il tuo team remoto. Non importa quanto lontano, il talento remoto assunto fa parte della tua azienda.

In qualità di manager, devi interagire con loro e tenerli aggiornati. Contattali quotidianamente e se rimani abbastanza occupato o hai più attività in esecuzione a tua disposizione, chiedi loro di tornare da te.

Questo non solo ti aiuterà a costruire relazioni, ma anche a monitorare i progressi del dipendente. Inoltre, si sentiranno anche coinvolti e preziosi.

Tuttavia, questo suggerimento non è applicabile a tutti i ruoli per i quali hai assunto un talento remoto. Alcuni ruoli, come lo scrittore di contenuti, potrebbero richiedere un controllo quotidiano. Mentre gli altri, ad esempio gli sviluppatori di siti Web, potrebbero non aver bisogno di incontri quotidiani o scambi di parole.

Assicurati di utilizzare modalità di comunicazione diverse dalle videochiamate. Ciò include l'invio di e-mail, la messaggistica o semplicemente l'autorizzazione alle telefonate. Se lasci i tuoi dipendenti senza risposta o senza controllo, potrebbero sentirsi esclusi o disimpegnati.

Concentrati sulle uscite piuttosto che sulle ore

Come discusso sopra, ci sono molte distrazioni quando si lavora da casa. A volte fanno coccolare i loro figli mentre lasciano le sedie per usare il bagno.

In tal caso, i dipendenti a volte non sono alla scrivania. Molti manager si offendono per questo. Il loro motivo principale per gestire i team remoti è farli sedere sulle loro sedie piuttosto che concentrarsi sui risultati.

Evita di farlo ai tuoi dipendenti, se lo stai già praticando per un motivo o per l'altro. Questo li farà incazzare e potrebbero prendere in considerazione l'idea di recedere dal contratto.

Invece, controlla le loro prestazioni e i risultati che stanno ottenendo. Il loro compito per la giornata è completato? Si sta coordinando correttamente con l'intero team? Se sì, apprezza il suo lavoro.

Mantieni le cose trasparenti

È molto importante mantenere le cose trasparenti tra te e i tuoi dipendenti durante la gestione di team remoti. Dovresti discutere ogni opinione e il feedback che le alte autorità hanno su di lui.

Mantieni la tua relazione cristallina e condividi il valore dell'azienda. Se lo fai, i membri del tuo team seguiranno il tratto. Assicurati di trattare ogni dipendente con la stessa uguaglianza e di essere trasparente.

Comunicazione forte e individuale

Lavorare da casa ti fa sentire solo alla fine della giornata. Con un sacco di lavoro e nessuna impostazione per tirarti su di morale, i tuoi dipendenti potrebbero sentirsi esausti.

Una cosa che puoi fare per farli sentire bene con il loro lavoro è fare una comunicazione individuale. Cerca di organizzarlo una volta alla settimana.

Chiama collettivamente tutti i dipendenti dei membri del tuo team remoto. Ciò consentirà loro di socializzare tra loro e condividere i loro pensieri.

Condividi il feedback in questa riunione. Oppure puoi semplicemente scambiare pensieri sulle routine e farli sentire più leggeri.

Lascia che mettano le loro intuizioni

I dipendenti si sentono felici quando possono mostrare la loro creatività in azienda e progetti particolari. Dai loro mano libera per usarlo e discutere le loro idee.

Coinvolgili piuttosto che dare loro l'ordine di portare a termine un compito. Chiedi la loro visione su un particolare progetto e richiedi una soluzione adeguata.

Non solo le loro nuove idee possono giovare alla tua prospettiva, ma apportano un cambiamento che non vedrai l'ora. Ciò libererà anche il loro talento e ti aiuterà a crescere ed evolvere come azienda all'avanguardia.

Conclusione

La gestione di team remoti è un lavoro complicato e può esaurirti. Tuttavia, i consigli giusti possono impedirti una cattiva gestione e aiutarti a far funzionare il sistema senza intoppi.

Oggi abbiamo discusso 9 suggerimenti per la gestione remota del team. Devi essere abbastanza paziente per affrontare la situazione poiché la situazione salterà fuori dal nulla, almeno all'inizio.

Oltre a ciò, stabilisci aspettative chiare negli occhi del tuo team remoto, offri loro l'accesso a strumenti premium, rimani in contatto continuo e crea solide comunicazioni individuali.

Concentrarsi sull'output, mantenere le cose trasparenti e lasciare che il tuo team remoto esprima le proprie opinioni ti aiuterà anche a gestire facilmente i team remoti.