I 12 principi agili: definizioni e come usarli

I principi agili costituiscono la base dell'agile. Agile è una metodologia di gestione dei progetti che consente ai team di sviluppo di creare un framework dinamico di gestione del lavoro. Questo metodo si basa su 12 principi guida, noti come principi agili. Inoltre, ci sono anche valori fondamentali, tecniche, cerimonie e strumenti che costituiscono l'approccio di gestione agile del progetto.

Quali sono i 12 principi agili?

I principi agili sono affermazioni che definiscono la metodologia agile e fungono anche da best practice per i team agili. I principi agile e i valori fondamentali sono documentati nel manifesto agile, un breve documento che definisce agile. I principi Agile si applicano anche ad altre metodologie di project management derivate da Agile, come kanban o Scrum.

I team che lavorano in un ambiente agile necessitano di un software di gestione dei progetti flessibile. ProjectManager è un software basato su cloud che funziona con qualsiasi metodologia tu scelga. Le nostre bacheche kanban sono ottime per i team agili. Possono gestire il loro backlog e pianificare in modo collaborativo gli sprint. I manager ottengono visibilità nel loro processo in modo da poter riallocare le risorse secondo necessità per evitare colli di bottiglia. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.

Valori fondamentali agili

Prima di arrivare ai 12 principi agili, dobbiamo parlare di un'altra luce guida nell'agile, i quattro valori fondamentali dell'agile. Spiegano perché Agile è diverso dalle metodologie tradizionali, come la cascata. I quattro valori agili sono i seguenti.

• Individui e interazioni su processi e strumenti.
• Software funzionante su documentazione completa.
• Collaborazione con il cliente nella negoziazione del contratto.
• Rispondere al cambiamento seguendo un piano.

Questi valori vengono utilizzati per supportare l'organizzazione dei team in progetti agili, quelli che abbracciano il cambiamento e la velocità. Serve il mandato dello sviluppo iterativo ed evolutivo. Per fare ciò, i manager hanno bisogno di strumenti agili come bacheche kanban e roadmap dei prodotti.

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I 12 principi agili

Gli autori del manifesto agile hanno concordato 12 principi che definiscono come eseguire un flusso di lavoro agile. Diamo un'occhiata a ciascuno di questi 12 principi per scoprire cosa sono e come possono aiutarti a gestire i tuoi progetti.

1. Soddisfare il cliente attraverso la consegna anticipata e continua di software di valore

Riducendo il tempo che intercorre tra la documentazione del progetto, la segnalazione al cliente e la ricezione del feedback, puoi concentrarti sul vero obiettivo del progetto, ovvero fornire ciò che il cliente desidera, non ciò che hai pianificato.

2. Benvenuto ai requisiti che cambiano, anche in fase di sviluppo avanzata

Abbraccia il cambiamento. Anche quando il cliente richiede una modifica in fase avanzata del progetto, implementala. Perché aspettare che un altro progetto esplori un'altra iterazione quando puoi farlo ora e ottenere immediatamente i risultati? Agile vuole che tu rimanga agile e in piedi in modo da poter girare senza dover reinventare costantemente la ruota.

3. Fornire software funzionante frequentemente

Se hai intenzione di abbracciare il cambiamento, dovrai rinunciare al tuo programma scolpito nella pietra, o almeno creare un intervallo più breve per eseguire le tue attività. Un modo agile per farlo è eliminare gran parte della documentazione richiesta con la gestione dei progetti tradizionale quando si pianifica la pianificazione prima di iniziare un'attività. Il problema è che molti di quei documenti non sono necessari. Rallenta solo le cose.

È necessario raggiungere un accordo con il team e le parti interessate per elaborare una pianificazione agile del rilascio che soddisfi entrambe le parti.

4. Gli uomini d'affari e gli sviluppatori devono lavorare insieme

È come se parlassero due lingue diverse e, in un certo senso, lo sono, ma sia il lato business che quello sviluppatore del progetto sono cruciali per il suo successo. È necessario costruire un ponte tra le parti interessate in modo che possano capirsi e, cosa importante, lavorare insieme. Usa gli stessi strumenti che gestiresti per i team remoti per facilitare uno scambio di idee che entrambe le parti comprendono e con cui sono d'accordo.

5. Costruisci progetti attorno a individui motivati

In altre parole, non microgestire. Non funziona. Ti allontana da ciò su cui dovresti concentrarti. Erode il morale e manda i talenti a fare i bagagli. Hai assemblato il meglio, ora lascia che facciano ciò in cui sono bravi. Se hai eseguito la due diligence in anticipo, puoi fidarti di loro per fare il lavoro. Ovviamente, controllerai quel lavoro e interverrai se necessario, ma stai alla larga.

Il software Agile può fornire al tuo team gli strumenti per gestire il proprio lavoro in modo efficace, senza includere dati e un corretto monitoraggio. Guarda il breve video qui sotto per vedere come un software appositamente progettato può rendere i tuoi sprint agili più produttivi che mai.

6. Promuovere conversazioni faccia a faccia

Documentare le conversazioni, creare flussi narrativi e-mail e persino utilizzare software di collaborazione come Slack, vanno tutti bene. Ma quando stai cercando di muoverti rapidamente, non hai tempo di aspettare una risposta. Hai bisogno di risposte immediate e l'unico modo per raggiungere quella velocità di risposta è parlare di persona con un membro del tuo team o con il tuo team. Puoi farlo lavorando nello stesso spazio fisico o avendo team distribuiti. Ma se è quest'ultimo, vuoi provare a mantenere gli orari alle stesse ore, così puoi almeno videoconferenza. Ciò crea un ambiente più collaborativo.

7. Il software funzionante è la misura principale del progresso

Ciò significa che il software (o qualsiasi prodotto o processo su cui stai lavorando nel progetto) funziona correttamente? Non stai misurando i progressi controllando le attività e spostandoti lungo la sequenza temporale programmata, ma dal successo del software (o qualsiasi altra cosa) è l'oggetto del tuo progetto. Fondamentalmente, è rimanere concentrato su ciò che è importante. Il processo è ciò che ti porta a raggiungere l'obiettivo del progetto, ma l'obiettivo del progetto non è il processo.

8. I processi agili promuovono lo sviluppo sostenibile

Uno dei motivi per i brevi sprint di attività non è solo che si prestano ad accettare il cambiamento più prontamente, ma aiutano anche a mantenere motivati ​​i tuoi team. Se stai lavorando a un progetto per un lungo periodo, ci sarà il burnout. È inevitabile. Non sovraccaricare la tua squadra con troppi straordinari. Influirà sulla qualità del tuo progetto. Quindi, trova la squadra giusta per il lavoro, che lavorerà sodo ma non si estenderà eccessivamente e metterà a rischio la qualità del progetto.

9. L'attenzione continua all'eccellenza tecnica e al buon design migliora l'agilità

Che tu stia lavorando sul codice o su qualcosa di più concreto, vuoi assicurarti che dopo ogni iterazione stia migliorando. Non vuoi dover tornare a sistemare le cose più tardi. Risolvili ora. Meglio ancora, assicurati che stiano migliorando. Usa Scrum, un framework agile per il completamento di progetti complessi, per aiutare a rivedere e mantenere il progetto in evoluzione.

10. La semplicità, l'arte di massimizzare la quantità di lavoro non svolto, è essenziale

Se stai cercando di muoverti rapidamente attraverso un progetto, allora vorrai eliminare le complessità non necessarie. Mantenere le cose il più semplici possibile è una grande etica per semplificare il processo. Puoi farlo in molti modi, incluso l'uso di strumenti agili che eliminano il lavoro impegnativo e ti danno un maggiore controllo su ogni aspetto del progetto.

11. Le migliori architetture, requisiti e design emergono dai team auto-organizzati

Quando hai una squadra forte, vuoi dare a quella squadra l'autonomia per agire in modo indipendente. Ciò significa che possono adattarsi al cambiamento più rapidamente. In effetti, possono fare tutto con maggiore agilità perché gli hai dato la fiducia per agire senza indovinare. Se hai svolto il tuo lavoro nel raccogliere le persone giuste, allora faranno il loro lavoro affrontando i problemi e risolvendoli prima che diventino problemi.

12. Avere intervalli regolari

Un altro vantaggio della creazione di una squadra a tutto tondo è che si fermeranno, rifletteranno e modificheranno il modo in cui fanno le cose nel corso del progetto. Non agiscono meccanicamente o semplicemente seguono ciecamente il protocollo, ma riflettono sulla loro relazione con il progetto e si adattano quando necessario. L'ultima cosa che vuoi è una squadra compiacente, che si alzi sugli allori. Ciò di cui hai bisogno è un gruppo in continua evoluzione, costantemente impegnato e alla ricerca di modi per migliorare la produttività.

Modelli di gestione dei progetti agili

A causa della natura dei principi agili, la metodologia funziona meglio se facilitata da strumenti di gestione del progetto. Tuttavia, se non stai utilizzando un software, ci sono modelli che possono aiutarti nella gestione agile dei progetti. ProjectManager ha dozzine di modelli gratuiti di gestione dei progetti per tutti i tipi di metodologie di gestione dei progetti. Eccone alcuni per aiutare il tuo progetto agile.

Modello di elementi d'azione

Parte della metodologia agile sono le riunioni in piedi. Sono incontri rapidi e quotidiani tra il team per vedere cosa hanno fatto ieri e cosa hanno in programma di fare oggi. Il nostro modello di elementi d'azione gratuito è un ottimo strumento per acquisire il feedback che esce durante la tua riunione stand-up. Ti aiuterà a chiarire il tuo lavoro mentre lo esegui durante il giorno.

Modello agile per pianificatore di sprint

I team agili usano gli sprint per ridurre i loro compiti. È un processo collaborativo che può essere semplificato utilizzando il nostro modello di pianificazione sprint agile gratuito. Il nostro modello gratuito ti mostra le fasi dello sprint e offre ai team lo spazio per compilare i dettagli. È un modo veloce e flessibile per pianificare uno sprint veloce e flessibile.

Modello di lezioni apprese

Agile è tutto incentrato sul cambiamento. Il nostro modello gratuito di lezioni apprese per Excel è un documento in grado di acquisire quelle lezioni in modo da poterle applicare al prossimo sprint o progetto. Sebbene le lezioni apprese siano una parte comune di qualsiasi progetto post mortem, possono essere utili in progetti agili che abbracciano il cambiamento. Usa questo modello gratuito per acquisire tali modifiche e vedere cosa ha funzionato e cosa no.

Come ProjectManager aiuta con Agile

ProjectManager è un software pluripremiato che funziona in un ambiente agile, con metodologie tradizionali o una combinazione ibrida dei due. Le nostre visualizzazioni multiple del progetto consentono ai team di lavorare come vogliono, dove vogliono, indipendentemente dal loro ruolo nell'organizzazione. C'è una fonte di verità che tiene tutti sulla stessa pagina.

Automatizza il lavoro indaffarato

Mantenere i tuoi team agili concentrati sui loro sprint e non impantanati dal lavoro frenetico è l'automazione. I nostri flussi di lavoro personalizzati ti consentono di creare trigger che impostano azioni che completano semplici attività per il tuo team e lo fanno funzionare senza interruzioni. Hai ancora il controllo sullo stato di quel lavoro con le approvazioni delle attività, che autorizzano chi può spostare un'attività in avanti.

Vedi dashboard in tempo reale

Tenere traccia dei tuoi team agili senza intralciare è il motivo per cui hai bisogno di una dashboard live. Raccoglie dati in tempo reale e li visualizza in grafici colorati che tengono traccia di sei metriche di progetto. Puoi vedere i progressi del tuo team, il carico di lavoro, i costi e altro ancora. È come avere un rapporto di stato istantaneo ogni volta che lo desideri.

Genera report premendo un tasto

Per ottenere un rapporto sullo stato reale, un rapporto sulla varianza e molto altro, abbiamo rapporti con un clic che ti offrono uno sguardo più approfondito sui dati. Ogni rapporto può essere filtrato per mostrare solo i dati che desideri visualizzare. Se è necessario segnalare alle parti interessate, i report possono essere facilmente condivisi come allegati PDF alle e-mail o addirittura stampati.

Il nostro software è collaborativo fino al midollo. I team possono commentare a livello di attività, condividere file e persino taggare altri al di fuori del proprio team per coinvolgerli nella conversazione. Tutti sono sempre sulla stessa pagina perché abbiamo notifiche e-mail automatizzate e avvisi in-app per tenerli aggiornati. Offri ai tuoi team il software agile di cui hanno bisogno per avere successo.

Indipendentemente dal fatto che lavori in un processo agile o meno, questi principi ti offrono più strumenti nella tua cassetta degli attrezzi per gestire i vari ostacoli che emergono in qualsiasi progetto, indipendentemente dalla metodologia utilizzata per eseguirlo. Qualunque sia il tuo modo di lavorare, vorrai avere un software di gestione dei progetti con le funzionalità per aiutarti a lavorare in modo più efficiente. ProjectManager è uno strumento PM basato su cloud, il che significa che stai ottenendo metriche di progetto più accurate possibili. Scopri come può aiutarti con questa prova gratuita di 30 giorni.