Gestione agile del progetto: principi, incontri, valori e strumenti

Che cos'è la gestione agile dei progetti?

La gestione agile del progetto è un approccio iterativo che consiste nel fornire un progetto attraverso cicli di tempo brevi chiamati sprint in cui i team agili pianificano ed eseguono le attività del progetto. Questi sprint consentono alla gestione agile del progetto di ruotare e rispondere al cambiamento, da cui il nome agile. La gestione agile del progetto è altamente adattabile e ti consente di adattare il piano di progetto mentre procedi piuttosto che seguire un piano di progetto lineare e tradizionale.

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La gestione di progetti agili richiede gli strumenti giusti. Ma cosa succede se la direzione utilizza gli strumenti a cascata mentre i loro team eseguono il lavoro in un ambiente agile? Hai bisogno di un agile software di gestione dei progetti che sia compatibile con la cascata e altre metodologie.

ProjectManager è un software di gestione del lavoro e dei progetti basato su cloud che dispone di più viste del progetto che consentono a chiunque di lavorare come desidera. I manager possono pianificare con i diagrammi di Gantt mentre i team possono gestire gli arretrati e pianificare gli sprint sulle bacheche kanban. Tutte le viste del progetto vengono aggiornate in tempo reale, così lavori sempre con un'unica fonte di verità. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.

Storia dell'Agile

La gestione agile del progetto è nata quando i team di sviluppo hanno lavorato per portare i prodotti sul mercato più velocemente. La metodologia a cascata, che identifica un problema e pianifica una soluzione, costringe i team ad attenersi all'ambito di lavoro definito all'inizio del progetto. Ma quando si esegue un progetto, le cose cambiano.

Gli sviluppatori frustrati hanno iniziato a introdurre nuovi metodi, come Scrum, sviluppo rapido di applicazioni, programmazione estrema, DSMD, sviluppo basato sulle funzionalità e programmazione pragmatica, che erano tutti più flessibili e richiedevano una pianificazione inferiore. Ciò ha portato a una gestione agile del progetto, che è stata codificata nella primavera del 2000.

A quel tempo, 17 sviluppatori di software hanno avviato quella che sarebbe diventata una gestione agile dei progetti e un anno dopo è stato redatto un manifesto. Il Manifesto per lo sviluppo software agile, o Manifesto Agile in breve, ha stabilito quattro valori chiave e 12 principi agili. Da allora, l'agile si è diffuso. Un tempo utilizzato solo nello sviluppo di software, ora la gestione agile dei progetti ha trovato un punto d'appoggio nel marketing/pubblicità, nell'edilizia, nella pianificazione di eventi, nello sviluppo di prodotti e nelle società finanziarie.

Valori fondamentali agili

Come notato, la gestione agile del progetto ha quattro valori fondamentali che sono stati sviluppati quando è stato scritto il Manifesto Agile:

1. Individui e interazioni su processi e strumenti
2. Software funzionante su documentazione completa
3. Collaborazione con il cliente nella negoziazione del contratto
4. Rispondere al cambiamento seguendo un piano

È chiaro vedere i cambiamenti che la gestione agile dei progetti ha implementato rispetto alle tradizionali metodologie di gestione dei progetti. In primo luogo, l'individuo è più importante del processo. In secondo luogo, sebbene la documentazione sia importante, fornire software funzionante significa fornire agli sviluppatori ciò di cui hanno bisogno. Terzo, il cliente deve essere coinvolto durante tutto il progetto per soddisfare le sue esigenze e, quarto, il valore è il fattore trainante e se ciò significa cambiare i piani, così sia.

I 12 principi agili

Codificati anche durante la stesura del Manifesto Agile furono i 12 principi agili. Questi, in tandem con i quattro valori fondamentali, forniscono una tabella di marcia che ogni team agile di project management segue.

1. La nostra massima priorità è soddisfare il cliente attraverso la consegna anticipata e continua di software prezioso (o qualsiasi altra cosa tu fornisca).
2. Benvenuto ai requisiti che cambiano, anche in fase di sviluppo avanzata. I processi agili sfruttano il cambiamento per il vantaggio competitivo del cliente, a differenza della cascata.
3. Consegna progetti frequentemente, da un paio di settimane a un paio di mesi, con una preferenza per i tempi più brevi.
4. I membri del team di coordinamento devono lavorare insieme quotidianamente durante tutto il progetto.
5. Costruisci progetti attorno a persone motivate. Offri loro l'ambiente e il supporto di cui hanno bisogno e fidati di loro per portare a termine il lavoro.
6. La conversazione faccia a faccia è il metodo più efficiente ed efficace per trasmettere informazioni a e all'interno di diversi team.
7. Il prodotto finale è la misura primaria del progresso.
8. I processi agili promuovono lo sviluppo sostenibile. Tutte le parti interessate dovrebbero essere in grado di mantenere un ritmo costante indefinitamente.
9. L'attenzione continua all'eccellenza tecnica e al buon design migliora l'agilità.
10. La semplicità, l'arte di massimizzare la quantità di lavoro non svolto, è essenziale.
11. Le migliori architetture, requisiti e progetti emergono da team che si auto-organizzano.
12. A intervalli regolari, il team riflette su come diventare più efficace, quindi sintonizza e adatta il proprio comportamento di conseguenza.

Sebbene la gestione agile del progetto sia iterativa e adotti il ​​cambiamento, segue sempre i quattro valori fondamentali e i 12 principi guida di cui sopra. Queste non sono regole, ma invece una struttura che tiene insieme un progetto agile.

Elementi chiave della gestione agile dei progetti

Solo perché la gestione agile del progetto riguarda il cambiamento e portare il tuo prodotto sul mercato più velocemente non significa che non ci siano componenti specifici condivisi da ogni progetto agile. Quanto segue fa tutti parte di un approccio agile alla gestione dei progetti.

Storie di utenti

Una user story è la descrizione di un'attività o di una richiesta di lavoro. Ha appena sufficienti informazioni per consentire al team di stimare con precisione lo sforzo necessario per completarlo. Questa descrizione è scritta dal punto di vista dell'utente, spiegando i suoi obiettivi.

Sprint

Uno sprint è una breve iterazione che dura in genere 1-3 settimane. I team lavorano sui compiti che hanno deciso durante la riunione di pianificazione dello sprint. Al termine dello sprint, il prodotto viene rivisto e vengono apportate le modifiche necessarie in ulteriori sprint.

Riunioni giornaliere in piedi

La riunione in piedi è un evento quotidiano nella gestione agile del progetto. È un breve meeting, spesso definito come uno scrum meeting quotidiano, in cui tutti i membri del team si assicurano che siano sulla stessa lunghezza d'onda. Si chiama riunione in piedi poiché tutti sono in piedi, il che aiuta a mantenere brevi le riunioni.

Consiglio Agile

Una scheda agile viene anche definita kanban board o scrum board e viene utilizzata per tenere traccia del progetto. Può essere una lavagna o un software kanban board, che fa parte della maggior parte delle soluzioni software di gestione dei progetti. Questo mostra dove si trovano le attività nel ciclo di produzione.

Pianificazione dello sprint

La pianificazione dello sprint è quella parte della mischia che dà il via a uno sprint. È durante il piano dello sprint che il team si incontra per discutere cosa può essere consegnato nello sprint imminente e come verrà eseguito quel lavoro. È un processo collaborativo che coinvolge l'intero Scrum Team.

Recensione Sprint

La revisione dello sprint avviene alla fine dello sprint. Lo Scrum Team si riunisce per rivedere il lavoro completato durante lo Scrum e decidere quali modifiche aggiuntive sono necessarie. Queste modifiche vengono quindi incorporate negli sprint futuri.

Retrospettiva Sprint

Una retrospettiva di sprint è l'ultima cosa fatta in uno sprint, di solito dopo la revisione dello sprint. Include l'intero team di Scrum e il Product Owner. Il team esaminerà lo sprint e identificherà cosa ha funzionato e cosa no, fornendo soluzioni per migliorare il processo.

Toelettatura arretrata

Il backlog grooming è un incontro in cui il backlog di lavoro viene rivisto dal team di Scrum, dai product manager e dai product owner. Questo è quando danno la priorità al lavoro per assicurarsi che tutto sia aggiornato e pronto per gli sprint imminenti.

Project Manager per la gestione agile dei progetti

ProjectManager è un software di gestione del lavoro e dei progetti che collega i team ibridi su una piattaforma collaborativa. Che tu stia lavorando rigorosamente in un ambiente agile o in un modello ibrido, il nostro strumento ha più visualizzazioni del prodotto e un'unica fonte di verità, quindi non importa dove o come lavori, ti teniamo connesso.

I team Agile preferiscono la scheda kanban per gestire il proprio backlog e pianificare gli sprint, ma anche altri dipartimenti possono collaborare su elenchi di attività, visualizzazioni del calendario e altro ancora. I dirigenti possono lavorare in una metodologia a cascata e possono utilizzare la nostra visualizzazione Gantt o foglio per vedere il progetto attraverso una lente più familiare. Tutti possono utilizzare la roadmap agile del prodotto per avere una panoramica dell'intero progetto mentre passa da uno sprint all'altro.

I team Scrum sono autodiretti, ma ciò non significa che il Product Owner non stia monitorando i progressi. La nostra dashboard in tempo reale raccoglie automaticamente i dati dallo sprint e li visualizza su sei metriche in grafici e grafici di facile lettura. Non è richiesta alcuna configurazione come con altri strumenti leggeri, consentendoti di avere un rapporto sullo stato a portata di mano senza intralciare il tuo team.

Se vuoi approfondire i dati, i nostri report con un clic su tutto, dal tempo ai costi e altro ancora, possono essere creati rapidamente e facilmente. Possono anche essere filtrati per mostrare solo i dati desiderati e condivisi con le parti interessate per tenerli aggiornati.

Video di formazione sulla gestione agile dei progetti

Agile è un buon approccio da utilizzare per molti progetti. Molti team di marketing, ad esempio, utilizzano Agile nella pianificazione della produzione. In questo video, Devin Deen offre una panoramica della gestione agile dei progetti in soli 3 minuti, dopodiché offre la storia dell'approccio agile.

Grazie per la visione!

Agile è tutto incentrato sulla velocità e sulla collaborazione. I nostri flussi di lavoro personalizzati e l'approvazione delle attività aiutano il tuo team a concentrarsi rimuovendo il lavoro impegnativo e controllando chi può aggiornare lo stato di uno sprint. Il nostro software è collaborativo fino al midollo. I team possono commentare, condividere file e rimanere aggiornati con notifiche e-mail e avvisi in-app. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.