Strumenti di produttività AI per rendere la tua giornata lavorativa molto più semplice ed efficiente

Sia che utilizzi l'IA per velocizzare compiti noiosi o per trasformare completamente i tuoi processi, l'intelligenza artificiale può aiutarti a fare di più in meno tempo. Con i giusti strumenti di produttività basati sull'intelligenza artificiale, puoi automatizzare i flussi di lavoro, pianificare progetti e persino avviare rapidamente l'output creativo.

Quindi quali strumenti dovresti aggiungere al tuo stack tecnologico? Dai social media e la progettazione grafica alla ricerca e alla gestione dei progetti, queste app di produttività AI possono semplificare la tua giornata lavorativa.

Strumenti di produttività AI per social media e creazione di contenuti

Con gli strumenti di scrittura AI, puoi creare didascalie sui social media e pianificare rapidamente contenuti più lunghi.

Agorapulse

Ci vuole quella che sembra un'eternità per scrivere il post perfetto sui social media? Sei curioso di sapere come funzionerebbero i tuoi sottotitoli con un diverso tono di voce?

L'Assistente di scrittura basato sull'intelligenza artificiale di Agorapulse può aiutarti a scrivere didascalie migliori più velocemente per qualsiasi piattaforma di social media principale. Per iniziare, tutto ciò di cui hai bisogno è una bozza di didascalia o un'idea di ciò che vuoi dire.

Dalla dashboard di Agorapulse (desktop o mobile), apri il compositore di post e tocca l'icona della bacchetta magica per aprire l'AI Writing Assistant. Puoi scegliere tra sette diverse tonalità per abbinare la voce del tuo marchio e il messaggio che vuoi trasmettere.

Ad esempio, il tono "divertente" è di gran lunga il mio preferito. Fa in modo affidabile che i miei contenuti sui social media sembrino molto più incisivi e intelligenti e aggiunge anche emoji pertinenti.

Dopo aver inviato la didascalia generata dall'intelligenza artificiale al compositore del post, modifica o aggiungi manualmente il tuo tocco personale. In alternativa, puoi testare altre opzioni vocali AI, come "orecchiabile" per attirare i lettori o "assertivo" per condividere la leadership di pensiero.

Puoi anche fare clic sul pulsante Formato per accorciare o espandere il testo. Anche se non utilizzi lo scrittore AI per cambiare il tono, questa funzione può migliorare le bozze dei sottotitoli. È fantastico se hai già catturato il tono giusto, ma hai bisogno di un po' di più o di meno.

Vuoi generare didascalie pertinenti per ogni canale di social media? Nel compositore di post, seleziona tutti i profili in cui desideri pubblicare.

Quindi usa l'AI Writing Assistant per generare una didascalia per un canale social di tua scelta. Fai clic per personalizzare la didascalia per quel profilo e apportare eventuali modifiche manuali. Quindi rigenera e ripeti, personalizzando ogni profilo secondo necessità.

Grammaticale

Grammarly è già uno strumento essenziale per i marketer che vogliono migliorare la loro scrittura. Ma GrammarlyGO può aiutarti a scrivere da zero quasi ovunque.

Questo assistente alla scrittura basato sull'intelligenza artificiale si collega ad app come Google Docs e Gmail, dove puoi utilizzare i suoi suggerimenti ogni volta che hai bisogno di una mano per iniziare. Ad esempio, mi piace usare GrammarlyGO per redigere le email.

Tutto quello che devi fare è inserire alcune parole sul messaggio che vuoi condividere. Quindi puoi adattare il tono e la formalità per adattarli al contesto.

Se la prima versione non suona bene, puoi utilizzare uno dei suggerimenti di tono (come "persuasivo") per mettere a punto l'email e avvicinarla a come vuoi che suoni. Quindi puoi utilizzare il plug-in Grammarly per rivedere e perfezionare l'e-mail.

Neuron Writer

Se la tua agenzia fornisce servizi di content marketing o se scrivi per il blog della tua azienda, uno strumento di scrittura AI può aiutarti con attività come la ricerca, la definizione e la scrittura. La maggior parte può anche generare articoli da zero.

Ma ti consiglio di avvicinarti a questa categoria con cautela , soprattutto se desideri creare contenuti di alta qualità che abbiano un buon rendimento nella ricerca.

Piuttosto che fare affidamento su questi strumenti per scrivere, usali per ricercare concorrenti, trovare parole chiave e valutare i contenuti.

Ci sono tantissimi strumenti di scrittura AI sul mercato, ma io uso NeuronWriter per ricercare e guidare la maggior parte dei miei contenuti. Per iniziare, tutto ciò di cui hai bisogno è la parola chiave che vuoi scegliere come target. NeuronWriter trova automaticamente tutte le pagine in cima alla classifica per la parola chiave e le aggiunge alla tua dashboard di scrittura. Puoi utilizzare le pagine dei concorrenti come guide per i tuoi sottotitoli e mappare l'articolo manualmente.

Oppure puoi utilizzare lo scrittore AI per delineare l'articolo per te in pochi secondi. Puoi anche utilizzare gli strumenti di intelligenza artificiale della piattaforma per scrivere brevi testi come titoli e meta descrizioni, consentendoti di ottimizzare i contenuti molto più velocemente.

Strumenti di progettazione e produzione video con prompt AI

Non hai il tempo o il budget per creare grafica o video per i social media da zero? Questi strumenti di progettazione basati sull'intelligenza artificiale possono alimentare il tuo processo creativo.

Canva

Canva è stato a lungo il mio punto di riferimento per la progettazione di grafica per social media e l'editing di video. Il toolkit AI recentemente rilasciato dalla piattaforma lo rende un'opzione ancora più potente per la produzione di grafica per social media.

Puoi leggere il mio rapporto completo su come utilizzare Canva AI per ottenere descrizioni dettagliate di ogni strumento. Qui, esamineremo alcuni dei punti salienti, tra cui un generatore di testo in immagine e strumenti di modifica basati sull'intelligenza artificiale.

Il generatore di testo in immagine di Canva è ottimo per creare grafica da zero. Inizia inserendo un prompt, più dettagliato è, meglio è. Puoi modificare e rigenerare tutte le volte che vuoi prima di pubblicare l'immagine o aggiungerla a un grafico.

Con gli strumenti di modifica basati sull'intelligenza artificiale di Canva, puoi migliorare ulteriormente l'aspetto delle immagini originali o generate dall'intelligenza artificiale. Lo strumento Gomma magica dell'app rimuove gli oggetti dalle immagini in pochi secondi, mentre lo strumento di rimozione dello sfondo può sostituire gli sfondi non ottimali.

Mi piace anche lo strumento Magic Edit per l'aggiunta selettiva di elementi generati dall'intelligenza artificiale, come l'amaca da spiaggia sottostante. Poiché Canva si integra con Agorapulse, mi piace anche poter progettare creatività e ottimizzare i sottotitoli in un unico flusso di lavoro semplificato.

Adobe Express

Adobe Express è un'altra solida opzione per i contenuti generati dall'intelligenza artificiale, soprattutto se desideri una guida più relativa allo stile. La piattaforma ha un generatore di testo in immagine che offre risultati abbastanza decenti. Ho usato un prompt super semplice per l'immagine qui sotto e ho sovrapposto più stili per dare vita alla mia idea.

La piattaforma ha anche un generatore di caratteri che ti consente di aggiungere caratteri generati dall'intelligenza artificiale alla grafica dei tuoi social media. Tutto quello che devi fare è posizionare il testo su un grafico e quindi inserire un prompt per il carattere.

Sintesi

Attualmente, né Adobe Express né Canva supportano i video generati dall'intelligenza artificiale. Synthesia lo fa e i risultati sono piuttosto promettenti.

Ma è importante notare che l'app è più adatta per video esplicativi e how-to che per la produzione di contenuti creativi sui social media. Quindi puoi usarlo per fare un video per un collega o un cliente, ma probabilmente non lo useresti per fare una bobina.

Per generare un video, scegli uno stile e un tono. Consenti all'app di generare uno script e di modificarlo manualmente per maggiore precisione. Puoi anche scegliere tra le teste parlanti disponibili. Quindi genera automaticamente il video e condividilo con il tuo team.

Strumenti di produttività AI per la ricerca e la pianificazione

Vuoi velocizzare le tue attività di ricerca e pianificazione? Queste app possono aiutarti.

Nozione

Il tuo team utilizza Notion per prendere appunti, tenere traccia dei processi o creare liste di controllo? Gli strumenti AI della piattaforma possono gestire automaticamente la maggior parte di queste attività.

Anche se puoi iniziare con un documento esistente, non ne hai necessariamente bisogno. Puoi dare un suggerimento a Notion AI e utilizzare l'output come base per il tuo piano o processo.

Ad esempio, puoi trasformare note o passaggi in una lista di controllo su cui il tuo team può lavorare. Quindi puoi richiedere a Notion AI di assegnare attività ai membri del team o aggiungere date di scadenza entro un determinato periodo di tempo.

Avrai sicuramente voglia di rivedere tutti i piani generati dall'intelligenza artificiale, soprattutto se hai creato l'intero processo utilizzando la tecnologia di Notion. Ma anche se devi aggiungere manualmente un paio di passaggi o spostare un po 'le date di scadenza, questo è facilmente uno dei migliori strumenti di produttività AI.

Righe

Hai un intero desktop pieno di esportazioni di dati da Ads Manager o report CSV da Agorapulse? Con Rows, puoi analizzare i dati molto più velocemente.

Dopo aver importato un foglio di calcolo in Rows o aver estratto i dati direttamente dagli account collegati, puoi fare clic sull'icona AI nell'angolo in alto a destra. Rows genera automaticamente takeaway dai tuoi dati. Ad esempio, rivela punti dati medi e metriche migliori e peggiori.

Puoi fare clic su una qualsiasi delle opzioni di approfondimento per richiedere a Rows di estrarre le colonne pertinenti in un mini foglio di calcolo separato. Quindi puoi rivedere i dati chiave e ottenere le risposte di cui hai bisogno.

Puoi anche porre domande personalizzate a Rows sui tuoi dati. Lo strumento AI genera automaticamente nuovi approfondimenti dalle tue domande in modo da poter scavare nei dati in modo più efficiente.

Rytr

In quanto piattaforma di generazione di contenuti basata sull'intelligenza artificiale, Rytr ha un lungo elenco di casi d'uso. Ad esempio, puoi usarlo per generare tagline per il tuo sito web, scrivere descrizioni video per YouTube o modificare il testo che hai già scritto. È anche utile come strumento per la pianificazione e l'analisi.

Il generatore di idee video di YouTube è ottimo per elaborare rapidamente argomenti. E se decidi di creare uno dei video, puoi utilizzare Rytr per generare rapidamente una descrizione.

L'estrattore di parole chiave di Rytr può anche identificare le parole chiave da qualsiasi testo inserito, incluso il contenuto della concorrenza. Utilizzando questo output, puoi creare una strategia di contenuto più informata e pubblicare contenuti con prestazioni migliori.

Strumenti per riunioni e comunicazioni con funzionalità AI

Sei curioso di sapere come puoi ottenere di più dalle tue riunioni? Prova questi strumenti basati sull'intelligenza artificiale.

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Mirò

Se il tuo team di marketing ospita molte riunioni collaborative o brainstorming creativi, Miro è perfetto per lavorare insieme in modo più visivo. Con questo spazio di lavoro collaborativo, puoi creare mappe mentali virtuali, piani di progetto o kickoff di progetti.

I modelli di Miro sono utili per creare rapidamente questi spazi di lavoro visivi e i nuovi strumenti di intelligenza artificiale della piattaforma possono aiutarti a elaborare i risultati in modo più efficiente. Ad esempio, dopo una sessione di brainstorming, puoi utilizzare Miro AI per raggruppare note adesive per parole chiave in modo da ottenere una rapida panoramica degli argomenti.

Puoi anche chiedere a Miro AI di raggruppare le idee in base al sentimento in modo da poter valutare come si sente la tua squadra. Se hai bisogno di più idee, puoi chiedere a Miro AI di fare parte del brainstorming per te. Il generatore di intelligenza artificiale può creare oltre una dozzina di idee in più da una sola delle tue, il che può accelerare la tua ideazione.

Otter.ai

La videoconferenza richiede già un sacco di multitasking e prendere appunti sulla riunione non dovrebbe essere nella tua lista di cose da fare. Otter.ai può ascoltare le tue chiamate Zoom e Meet e trascrivere automaticamente la conversazione.

Puoi collegare Otter.ai alla tua app di videoconferenza preferita in modo che trascriva automaticamente tutte le tue conversazioni. Oppure puoi aggiungerlo a qualsiasi riunione utilizzando il link di invito. In ogni caso, Otter.ai appare come "partecipante" alle riunioni in modo che tutti sappiano che stai registrando e trascrivendo.

Otter.ai inserisce automaticamente il titolo della riunione in modo da poter organizzare tutte le tue conversazioni più velocemente. Evidenzia anche le parole chiave delle conversazioni in modo da non doverti preoccupare di perdere qualcosa di importante.

Leggi.ai

Read.ai può anche ascoltare le tue riunioni e trascrivere le conversazioni. Ma questo strumento è un po' più avanzato, in quanto può anche analizzare le tue conversazioni, valutare il sentiment e aiutarti a ottenere di più dalla conversazione.

Oltre a fornire le trascrizioni, Read.ai evidenzia automaticamente le parole chiave e calcola quanto ogni partecipante ha parlato durante la riunione. La piattaforma richiama anche i momenti salienti e ti consente di fare clic facilmente e rivederli o riascoltarli.

Read.ai valuta anche le riunioni, valutando il coinvolgimento e il sentimento generale. Vuoi ottenere di più dalle riunioni? La piattaforma ha un meeting coach che valuta la tua velocità di parola, quanto sei stato inclusivo e l'impatto complessivo che hai avuto durante la riunione.

Utilizzando ciascuno di questi punti dati, puoi adottare misure per migliorare le tue prestazioni e ottenere l'impatto che desideri.

Strumenti di produttività AI per la gestione di attività e progetti

Hai bisogno di un modo più semplice per gestire attività e progetti? Le funzionalità basate sull'intelligenza artificiale di questi strumenti possono migliorare i tuoi flussi di lavoro.

Fare clic su

Come piattaforma di gestione dei progetti, ClickUp è utile per pianificare campagne di marketing, assegnare attività ai membri del team e condividere file. I nuovi strumenti di intelligenza artificiale della piattaforma fanno un ulteriore passo avanti essenzialmente completando attività selezionate per te.

Quando apri gli strumenti AI di ClickUp, puoi cercare per settore per trovare i prompt pertinenti. Quindi puoi sfogliare la libreria dei prompt (sopra, ho selezionato il social media marketing) e selezionare un'attività che desideri che la piattaforma completi per te.

Ad esempio, puoi richiedere al generatore di intelligenza artificiale di creare un raggio d'azione per una campagna di influencer marketing, generare lo schema per un calendario dei contenuti o scrivere una risposta a un commento sui social media.

Quindi puoi collegare l'output a un'attività nell'attività ClickUp. Anche se vorrai dedicare un po 'di tempo alle modifiche manuali, questo generatore di intelligenza artificiale può farti risparmiare un sacco di tempo in attività noiose.

Todoista

Todoist è stata la mia app di monitoraggio delle attività per quasi un decennio. La piattaforma offre da tempo modelli che consentono di risparmiare tempo, che possono aiutarti a pianificare cose come campagne di marketing e pipeline di contenuti in modo più efficiente.

I nuovi strumenti di intelligenza artificiale di Todoist sono ottimi per ridefinire le attività o per aiutarti a completare progetti complessi. Ad esempio, una volta aggiunta un'attività alla sequenza temporale, puoi utilizzare l'integrazione AI per ottenere suggerimenti per iniziare.

Puoi anche richiedere al generatore di intelligenza artificiale di suddividere l'attività. Questa opzione è particolarmente utile se tendi ad aggiungere molte attività generali (ad esempio, "piano dei contenuti per il mese prossimo") al tuo calendario.

Se hai bisogno di una spinta in più per completare la tua lista di cose da fare, il generatore di intelligenza artificiale può anche trasformare le tue attività in qualcosa di più fruibile.

Zapier

Indipendentemente dagli strumenti di marketing di cui hai bisogno per connetterti, Zapier probabilmente ha le automazioni del flusso di lavoro di cui hai bisogno. È progettato per connettere due o più app in modo da poter completare le attività automaticamente, come la pubblicazione incrociata di contenuti sui social media o la condivisione di dati da una piattaforma di email marketing a una piattaforma di gestione delle relazioni con i clienti (CRM).

Creare uno Zap non è mai stato difficile, ma Zapier ora ha l'intelligenza artificiale per la produttività, rendendo il processo più semplice che mai. Invece di cercare le app che desideri connettere e creare lo Zap manualmente, puoi semplicemente digitare ciò che vuoi fare nella dashboard di Zapier.

In un paio di secondi, genera automaticamente uno Zap. Da lì, puoi fare clic su Provalo per connettere gli account pertinenti, apportare le modifiche manuali necessarie e abilitare il flusso di lavoro.

Riepilogo di ciò che abbiamo imparato sugli strumenti di produttività AI

I migliori strumenti di intelligenza artificiale per la produttività possono aiutarti a fare qualsiasi cosa, dal completamento delle attività di routine al miglioramento delle riunioni, al miglioramento della produzione creativa. Eliminando le attività noiose dall'elenco delle cose da fare, questi strumenti possono liberare tempo prezioso in modo che tu possa concentrarti maggiormente su attività generali come la pianificazione strategica e la crescita aziendale .

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