Come uno scrittore di intelligenza artificiale può migliorare il processo di scrittura delle e-mail

L'intelligenza artificiale è una parola d'ordine enorme al momento. Qualunque sia il settore in cui ti trovi, sicuramente avrai sentito storie su come la tecnologia come gli scrittori di intelligenza artificiale rivoluzionerà tutto, ed è probabile che tu abbia affrontato queste storie con un discreto scetticismo.

In effetti, l'IA è ancora una tecnologia in via di sviluppo e resta ancora da vedere come si inserirà nelle normali operazioni aziendali quotidiane. In alcune funzioni aziendali, tuttavia, l'IA sta già lasciando il segno.

Un'area in cui sta già avendo un impatto è la scrittura con intelligenza artificiale e se stai cercando di migliorare il processo di scrittura delle e-mail, allora potrebbe essere proprio quello che stai cercando.

Come funziona la scrittura con intelligenza artificiale?

Gli scrittori di intelligenza artificiale utilizzano l'apprendimento automatico per analizzare milioni di campioni di scrittura. Ciò consente di creare un'immagine del significato dietro le parole e di come si collegano tra loro nel linguaggio umano.

Sebbene l'IA sia una tecnologia relativamente nuova, offre enormi possibilità in molti settori e una di queste aree è il marketing. Ricreando la scrittura umana naturale, l'IA può aiutare i creatori di contenuti con la scrittura, la ricerca e l'editing, contribuendo a rendere il processo più efficiente.

Questo è importante perché la creazione di contenuti può richiedere molto tempo e denaro. In alcuni casi, l'IA può avere un impatto positivo su questo processo, integrando i talenti umani che le aziende hanno a loro disposizione.

In che modo gli scrittori di intelligenza artificiale possono migliorare le tue e-mail?

Le email sono una parte fondamentale del nostro modo di fare affari. Tuttavia, possono anche essere una perdita di tempo. In media, i lavoratori trascorrono il 28% del loro tempo a leggere e scrivere e-mail, quindi l'IA ha il potenziale per ottenere grandi risparmi di tempo.

Creazione di un apri e-mail stellare

Quando invii un'e-mail vuoi che venga letta. Uno dei modi migliori per garantire che ciò avvenga è con buone righe dell'oggetto e un apri e-mail stellare.

Le persone vogliono sentirsi come individui, non solo un numero nella tua sensibilizzazione e-mail, e l'IA può aiutarti qui. Strumenti come Warmer.ai analizzano i dettagli aziendali del tuo contatto e il profilo LinkedIn per creare una linea di apertura personalizzata che riceva risposte.

Correzione/Modifica

Quando vedi un'e-mail o un blog pieno di errori, è un segno che qualcuno non ha prestato la dovuta attenzione a ciò che sta facendo. Tuttavia, creare contenuti privi di errori non è facile, richiede un editor esperto e richiede tempo.

L'intelligenza artificiale può essere di grande aiuto in quest'area, eliminando un gran numero di errori direttamente alla fonte. Avrai comunque bisogno di un essere umano per scorrere gli occhi su ciò che hai scritto, ma strumenti come Grammarly possono essere un'ottima prima difesa contro gli errori di scrittura.

Valutazione del contenuto

Il tuo titolo di lavoro probabilmente non è "scrittore". Potrebbe essere "addetto al marketing", "addetto alle vendite", "servizio clienti" o qualcosa di simile. Il tuo lavoro potrebbe comportare la scrittura (ed essere una parte importante di esso), ma non è il tuo compito principale.

Ciò significa che è sempre utile poter ricevere feedback che possono rendere il processo più rapido e semplice. L'IA può aiutarti a valutare il tuo tono, SEO, leggibilità e molte altre cose. Poiché può farlo in tempo reale, è estremamente utile quando invii un'e-mail veloce.

Quando usare gli scrittori di intelligenza artificiale contro gli scrittori umani

Chissà fino a che punto può arrivare la tecnologia di scrittura AI.

Al momento, la maggior parte delle persone sarebbe d'accordo sul fatto che gli scrittori di intelligenza artificiale siano un ottimo strumento per aiutare la creazione di contenuti, ma non possono farlo da soli. Quando leggi qualcosa che è stato scritto dall'IA (al momento), puoi vedere che ti viene l'idea, ma non è ancora del tutto autentico.

La scrittura richiede ancora esseri umani di talento, ma gli scrittori di intelligenza artificiale possono essere di grande aiuto.

Che tu stia scrivendo un blog o un'e-mail, è un processo ad alta intensità energetica. Devi ricercare, capire il tuo pubblico e pensare attentamente alla tua scelta di parole. Gli scrittori di intelligenza artificiale possono aiutarti a farlo più rapidamente, dandoti suggerimenti utili per scrivere e-mail migliori.

Come Tom Davenport, scrive in un articolo di Forbes, “non credo che sostituirà editori umani o copywriter; è solo un buon compagno. L'apprendimento automatico è utile ma non perfetto e il contesto è sempre importante: l'IA non ottiene sempre correzioni contestuali corrette. E l'IA può analizzare il tono, ma solo con le informazioni che riceve dall'utente".

Scegliere lo scrittore di intelligenza artificiale giusto

Gli scrittori di intelligenza artificiale sono come qualsiasi tecnologia: devi trovare i prodotti che funzionano meglio per la tua attività. L'IA migliora ogni giorno, ma spesso ottieni quello per cui paghi.

Molti scrittori di IA offrono versioni gratuite che fanno un buon lavoro, ma per ottenere il massimo dall'IA è spesso necessario guardare a qualcosa di un po' più potente.

Ancora una volta, dipende davvero da cosa stai cercando di fare con l'IA. Se vuoi solo un modo per controllare rapidamente le tue e-mail per l'ortografia, la grammatica e il tono, allora una versione gratuita potrebbe fare il trucco, ma più input vuoi dall'IA, più importante è ricercare le tue opzioni e assicurarti di stai ottenendo le funzionalità di cui hai bisogno.

Il miglior software di scrittura AI

Se stai cercando di sfruttare la potenza dell'IA per migliorare le tue e-mail, allora questi sono alcuni dei migliori software di scrittura AI disponibili.

1. In breve AI

In breve, l'AI potrebbe essere solo il miglior GPT-3 (un modello di previsione del linguaggio di terza generazione) sul mercato.

Ha alcune caratteristiche sorprendenti per aiutarti con la tua scrittura e può essere un ottimo complemento al tuo processo di scrittura di e-mail. Con comandi semplici da usare e la capacità di trasformare i tuoi pensieri in idee a pieno titolo, questo software può farti risparmiare tempo garantendo al tempo stesso la qualità delle tue e-mail.

2. Conversione.ai

Ti piacerebbe lasciare che Jarvis scriva la tua copia della posta elettronica (e praticamente tutto il resto)? Con conversion.ai, Jarvis diventerà il tuo nuovo assistente di copywriting per l'IA e ha alcuni strumenti piuttosto potenti.

Offrendo oltre 40 modelli di copywriting, Jarvis ti aiuta a risparmiare ore scrivendo contenuti originali, eliminare il blocco dello scrittore, creare titoli efficaci e adattare la tua scrittura per adattarla alla voce del tuo marchio.

Utilizza i modelli precaricati tra cui il modello AIDA, la descrizione del prodotto, il miglioramento dei contenuti e la storia creativa e Jarvis può riempire gli spazi vuoti per te con un linguaggio naturale personalizzato per soddisfare le tue esigenze.

3. Copia.ai

Copy.ai mira a rendere la scrittura semplice come uno, due, tre.

Scegli il tipo di scrittura che vuoi scrivere, descrivi le tue parole chiave e ottieni i risultati: è così semplice. Questa è un'ottima opzione quando stai cercando idee per la tua scrittura. Anche se non usi esattamente la stessa copia, può dare nuovo slancio alla tua scrittura e farti risparmiare un sacco di tempo per trovare idee.

Con un'ampia selezione di modelli tra cui scegliere, Copy.ai può aiutarti con tutti gli aspetti della scrittura, fornendoti testo pubblicitario, contenuto dei social media, testo del sito Web, testo dell'eCommerce, contenuto del blog, testo delle vendite e altro ancora.

4. Bot di vendita magico

Magic Sales Bot è un'altra grande opzione per la diffusione della posta elettronica. L'IA ti fornirà informazioni sulle tue prospettive di vendita e quindi scriverà e-mail personalizzate in base ai profili social, alle notizie del settore e al tuo pubblico di destinazione.

Questi sono aspetti estremamente importanti della diffusione della posta elettronica, ed è una ricerca che richiede molto tempo se stai facendo il processo da solo. L'apprendimento automatico consente a Magic Sales Bot di creare un'ottima immagine dei tuoi potenziali clienti e GPT-3 riunisce tutto in un'e-mail "umana".

Con un pacchetto iniziale gratuito e altre opzioni a pagamento, Magic Sales Bot può diventare un potente strumento per la tua sensibilizzazione e-mail.

Conclusione

La comunicazione di successo è spesso molto personale. Gli esseri umani amano le storie (non solo i fatti) e la nostra comunicazione lo riflette. La migliore comunicazione richiede professionisti (umani) qualificati, ma ciò non significa che non ci sia spazio per l'IA.

La tecnologia di intelligenza artificiale ha fatto enormi passi avanti per essere in grado di ricreare il linguaggio umano naturale e questo lo rende uno strumento potente. Potresti non essere in grado di fare affidamento su di esso per creare tutti i tuoi contenuti da zero (o mai, chissà), ma puoi fare affidamento su di esso per rendere la scrittura della tua e-mail migliore e più efficiente.

Ci sono molti scrittori di intelligenza artificiale che ti aiutano a farlo e potresti scoprire che trasformano il tuo processo di scrittura di e-mail.