Always On: 4 modi in cui massimizzo la mia larghezza di banda ogni giorno con Olivia Jepson di Sprout Social

Da quando sono entrato a far parte del team social di Sprout, sono cresciuto molto, sia come professionista dei social media che come collaboratore creativo. Imparare a massimizzare la mia larghezza di banda è un viaggio continuo, ma è stato uno dei modi più importanti in cui ho trovato più tempo e spazio per crescere.

Ho sempre sentito dire: "Vorrei avere più ore al giorno", ma quella mentalità mi ha sempre portato al burnout. Quindi, invece di desiderare più tempo, ho imparato a ottimizzare il mio flusso di lavoro. In questo post, condivido quattro dei modi in cui dò priorità e gestisco il mio tempo ogni giorno, così ho più tempo per elaborare strategie, crescere professionalmente e stare al passo con la velocità dei social.

1. Aumento e blocco temporale

Le liste di cose da fare erano il mio modo di vivere, finché non ho imparato a bloccare il tempo. Iniziavo le mie giornate scrivendo i compiti che pensavo dovessero essere svolti quel giorno, ma man mano che nuove richieste social da altri team arrivavano nel corso della giornata, continuavo ad aggiungerle alla mia lista.

Entro le 17:00, avrei un numero di elementi nella mia lista rimasti, di solito gli elementi che avevo inizialmente mappato e pianificato. Lasciare l'ufficio con compiti lasciati incompiuti mi ha fatto sentire come se non stessi facendo abbastanza, ha creato pressioni per lavorare al di fuori dell'orario normale e ha alimentato la mentalità del burnout. Puoi collegare?

Secondo lo Sprout Social Index, edizione XV: Empower & Elevate, il 59% dei marketer afferma di non avere abbastanza tempo durante la giornata per costruire le proprie strategie sociali.

Sapevo che dovevo trovare un metodo migliore per gestire il mio tempo, quindi ho trovato il blocco del tempo. È l'unica abilità che ha avuto il maggiore impatto sul modo in cui gestisco il mio carico di lavoro e comunico il mio lavoro ad altri team.

Il blocco del tempo è una strategia di produttività per il tuo calendario in cui, invece di ricordare cosa devi fare ogni giorno, pianifichi il tempo sul tuo calendario per svolgere attività specifiche. Nei social ci sono molti piccoli compiti che non sono una priorità, ma sembrano importanti per la loro tempestività. Dedicando del tempo a lavorare su attività specifiche, puoi definire meglio le priorità e pianificare giorni, settimane e mesi e ridefinire le priorità quando i progetti tempestivi si presentano inaspettatamente (che è sempre nei social).

Prova questo: trascorri 20 minuti il ​​lunedì mattina guardando la settimana in anticipo e il tempo bloccando le tue attività principali che devono essere completate in determinati giorni. Quindi, dedica 10 minuti al mattino durante il resto della settimana per programmare il tempo per completare attività più specifiche durante il giorno, tenendo conto di ogni minuto libero. (ad es. controlla la tua e-mail, cura una nuova storia in Bambu, soddisfa nuove richieste di contenuto, ecc.) Guarda come va e ripeti il ​​tuo approccio per la settimana successiva.

2. Costruire sistemi di approvvigionamento di contenuti

La pubblicazione di un volume elevato di contenuti di qualità è fondamentale per raggiungere i nostri obiettivi in ​​termini di impressioni e impegni sui social. Sebbene ci siano infinite fonti di contenuto, come gestore di social media, devi imparare a gestirle e trovare la migliore qualità. Altrimenti, otterrai una marea di "puoi postare su questo?" richieste o non sentirai parlare di progetti importanti, nonostante tutto lo straordinario lavoro in corso che potrebbe entrare a far parte dei social.

La soluzione? Crea un sistema di gestione dei contenuti per il tuo team. In Sprout, abbiamo dedicato canali Slack al nostro team più ampio per condividere UGC da eventi, conferenze, uscite di squadra o contenuti del settore. Questi canali rendono il nostro team social più accessibile, non ci richiedono di rispondere a tante richieste di pubblicazione individuali e ci danno un posto dove reperire contenuti dal nostro team più ampio.

Prova questo: prenditi del tempo per annotare tutti i tipi di contenuti che procuri ogni giorno. Riesci a trovare dei modelli in cui ti stai approvvigionando? Se alcune delle fonti sono il tuo team, crea un posto centrale in cui inviare questi contenuti come un canale Slack o un alias email. Se trovi contenuti esplorando il Web, prova lo strumento Trova contenuto di Sprout!

3. Crea modelli per i tuoi post sui social media

Non esagero quando dico che i modelli di social media hanno cambiato la mia vita. Se segui Sprout su Instagram, hai visto questi modelli in azione.

Non è un segreto che i team social abbiano molto da fare e talvolta faticano a trovare risorse. In effetti, il 31% dei team sociali ha difficoltà a garantire budget e risorse per i progetti sociali. Inserisci: modelli.

Ci sono diversi tipi di contenuti che condividiamo sui social e volevamo avere un modo raffinato e basato sul marchio per creare e condividere facilmente immagini accattivanti. Il nostro team creativo progetta questi modelli per noi e il nostro team li modifica e condivide ogni modello completato per una rapida revisione del design prima della pubblicazione. Questi modelli hanno aumentato la nostra larghezza di banda come team social e migliorato le nostre relazioni con il team creativo. Siamo in grado di comunicare facilmente cosa funziona e cosa non funziona dal punto di vista del design visivo, ricevere feedback, condividere dati sulle prestazioni di questi contenuti e fare brainstorming su nuovi modi in cui potremmo utilizzarli sui social. È uno sforzo collaborativo, non un trasferimento di risorse.

Perché i modelli sono così sorprendenti? Se hai bisogno di una risorsa in più per pubblicare la tua campagna in questo momento, non c'è bisogno di una richiesta dal tuo team creativo. Puoi semplicemente compilare il modello che è pre-progettato esattamente per questo. Nel tempo, abbiamo creato una libreria di questi modelli per le diverse campagne che abbiamo eseguito: guarda l'Indice, i Social Spotlight, i dati Brands Get Real e persino i nostri contenuti Adapt!

I modelli social richiedono alcune risorse di progettazione anticipate, ma ne vale la pena. Una volta progettati i modelli, hai la possibilità di creare più contenuti in linea con gli standard del tuo marchio, risparmiando risorse e tempo per l'intero team.

Prova questo: se hai il tuo designer o team creativo, collabora con loro per creare un modello Keynote o Illustrator. Se non hai questi team disponibili, puoi utilizzare uno strumento come Canva e lavorare dai modelli forniti o creare i tuoi modelli personalizzati che puoi riutilizzare nel tempo. Facebook ha anche appena rilasciato una linea di modelli gratuiti per Facebook, Instagram e Messenger, così puoi trovare molta ispirazione sul web.

4. Piano per flettersi

Il mio ultimo consiglio per espandere la tua larghezza di banda è collaborare con i team della tua organizzazione. Il nostro sondaggio sull'Indice del 2019 ha rilevato che il 47% dei social marketer ha difficoltà a sviluppare strategie sociali che supportino i propri obiettivi aziendali generali. Incontrarsi regolarmente con i team della tua organizzazione e imparare a utilizzare le informazioni di tali riunioni per supportare i tuoi obiettivi ti farà risparmiare tempo e allo stesso tempo ti aiuterà a svolgere un lavoro più efficace.

Attingere ad altri team aumenterà la tua larghezza di banda in modo da avere il tempo di pianificare e stabilire le priorità di conseguenza. Avere questa intuizione ti aiuterà a essere più strategico e a tessere queste iniziative nel tuo piano sociale generale per alimentare i tuoi obiettivi e i loro. E ricorda, costruire un marchio autentico sui social non è solo responsabilità del team social. Ogni team contribuisce a plasmare le comunicazioni che influenzano l'esperienza e la percezione del tuo marchio da parte dei tuoi clienti.

Un modo per farlo è programmare riunioni regolari con squadre diverse, condividere ciò su cui sto lavorando e ascoltare attivamente gli altri durante i nostri stand-up settimanali, dove la nostra squadra composta da squadre diverse si riunisce per condividere i progressi su progetti diversi. Avrai l'opportunità di essere più proattivo e agile, in modo da poter evitare quelle richieste dell'ultimo minuto e dedicare tempo a essere strategico con i tuoi contenuti.

Prova questo: pianifica di essere agile e conosci la tua squadra! Pianifica riunioni ricorrenti con diversi team e blocca il tempo per acquisire contenuti che supporteranno i loro obiettivi e i tuoi. Incorpora questi sforzi nei tuoi piani di blocco del tempo per assicurarti di scorrere diversi tipi di contenuti che il tuo pubblico desidera vedere.

Come massimizzerai la tua larghezza di banda?

Quando ho incorporato queste pratiche nella mia vita quotidiana, ho scoperto di avere più tempo per elaborare strategie, creare contenuti ed essere agile. Spero che questi suggerimenti ti aiutino a semplificare il tuo flusso di lavoro e anche a massimizzare la tua larghezza di banda, in modo da avere l'opportunità di crescere nella tua carriera.

Non vedo l'ora di vedere quali suggerimenti hai provato. Condividi con noi sui social!