Diagrammi a freccia per i progetti: attività sul nodo e attività sulla freccia

Il primo passo verso la costruzione di un programma di progetto fattibile è l'organizzazione delle attività. Un modo per organizzarsi è utilizzare un diagramma di rete. Questo è uno strumento per visualizzare le attività nel corso dell'intero progetto.

Esistono due tipi principali di diagrammi di rete: il diagramma a freccia e il diagramma di precedenza. Diamo un'occhiata alla prima, chiamata anche attività sul nodo o attività sulla freccia.

Che cos'è un diagramma a freccia nella gestione dei progetti?

I diagrammi a freccia vengono utilizzati nella fase di pianificazione della gestione del progetto per programmare le attività, che sono rappresentate da frecce, per rispettare meglio le scadenze e utilizzare le risorse giuste al momento giusto.

La coda della freccia è l'inizio di un'attività, mentre l'estremità appuntita è rappresentativa del punto finale dell'attività. La lunghezza della freccia riflette il tempo necessario per completare l'attività (ridimensionato per adattarsi al grafico di presentazione).

Queste attività sono collegate in punti detti nodi, rappresentati sul diagramma da un cerchio. Questi collegamenti indicano l'ordine in cui le attività devono essere eseguite nella schedulazione del progetto.

Perché i diagrammi a freccia sono importanti?

Il diagramma a freccia è importante per la schedulazione del progetto perché porta a determinare il percorso critico. Il percorso critico rappresenta la durata più lunga di ogni attività dipendente e viene utilizzato per trovare la pianificazione più efficiente pur realizzando gli obiettivi necessari per un progetto di successo.

La creazione di una pianificazione per un progetto è un modo per organizzare le attività e sapere non solo quando devono essere eseguite, ma quali devono essere completate e quali potrebbero essere aggirate pur soddisfacendo gli obiettivi e gli obiettivi del progetto. Questo è il motivo per cui un diagramma a freccia è così importante. Porta al miglior programma per il progetto.

Ma i diagrammi a freccia non si limitano a tracciare il percorso migliore dall'inizio alla fine di un progetto. Rivelano anche problemi di pianificazione e risorse che potrebbero sorgere e come risolverli. Può anche mostrare dove risorse aggiuntive potrebbero portare il progetto più velocemente verso il completamento!

Perché dovrebbero essere creati diagrammi a freccia?

L'uso di un diagramma a freccia illustra i passaggi necessari in un progetto o un progresso e l'ordine in cui devono essere eseguiti. Mostra la durata di ciascuno di questi passaggi. Rispettare la scadenza è fondamentale per il successo di qualsiasi progetto e un diagramma a freccia aiuta a rispettare tali scadenze.

Questa tecnica semplifica l'individuazione di una sequenza di eventi nel progetto, consentendo ai project manager di aumentare l'efficienza rispettando i tempi del progetto. È uno strumento di pianificazione, ma aiuta anche durante il monitoraggio dello stato di avanzamento di un progetto. È utile, soprattutto quando si tratta di progetti complessi con molti compiti correlati.

I diversi tipi di diagrammi a freccia

Esistono due diversi tipi di diagrammi a freccia: la rete di frecce (chiamata anche attività sulla freccia (AoA)) e la rete di nodi o attività sul nodo (AoN), nota anche come diagramma di precedenza.

Diagramma AoA

Questo è il diagramma di cui abbiamo parlato, quello in cui le attività sono rappresentate da frecce. Queste frecce sono quindi collegate da nodi, con la parte posteriore della freccia che indica l'inizio dell'attività e il punto anteriore la fine. La lunghezza della freccia è la durata di quell'attività, disegnata in scala per adattarsi al diagramma. Questo tipo di diagramma mostra solo le dipendenze da fine a inizio tra le attività.

Diagramma AoN

In questo tipo di diagramma, le attività sono rappresentate da nodi. I nodi sono quindi collegati tra loro da frecce. Queste frecce vengono utilizzate per mostrare la relazione tra le attività. A differenza del diagramma precedente, possono essere mostrati tutti e quattro i tipi di dipendenze: fine per iniziare, inizio per iniziare, fine per fine e inizio per fine.

Esempio di diagramma di attività su nodo

Illustriamo questo diagramma dei nodi con un semplice progetto: costruire un mazzo per una casa. Innanzitutto, crea una tabella di tre colonne. Sulla sinistra c'è il nome delle attività e un numero ID o una lettera, seguito da una colonna che elenca l'attività immediatamente precedente (IPA) e la colonna finale mostrerà la durata dell'attività in giorni o qualsiasi intervallo di tempo appropriato. Il nostro progetto di deck sarebbe simile a questo:

Quindi, crea una scatola o un nodo suddiviso in due parti. Una parte ha il nome delle attività e l'altra ha la durata. Inizia a sinistra con un nodo senza attività prima. Quindi aggiungi una freccia che si sposta a destra per il nodo successivo. Se le attività possono svolgersi contemporaneamente, come la presentazione del permesso e l'acquisto di materiali, vengono impilate. Pertanto, la nostra attività del mazzo sul diagramma del nodo sarebbe simile a questa:

Attività sull'esempio di diagramma a freccia

Utilizzeremo lo stesso progetto per l'attività sul diagramma a freccia e la stessa tabella illustrata sopra. Il concetto di base è lo stesso, ma per un'attività le frecce rappresentano le attività sul diagramma. Altrimenti, la costruzione di questo diagramma è la stessa di sopra e si presenta così:

Strumenti gratuiti per la creazione di diagrammi a freccia

Sebbene questi diagrammi di rete possano essere creati a mano, non è l'ideale. In primo luogo, cambiano e, man mano che cambiano, è necessario creare un diagramma completamente nuovo. In secondo luogo, l'utilizzo di uno strumento online significa che il diagramma avrà un aspetto più professionale e sarà più facile da leggere e condividere. Ecco alcuni strumenti gratuiti da utilizzare per creare diagrammi a freccia.

Disegna.io

Lo strumento online gratuito crea una varietà di diagrammi diversi. Non è richiesta la registrazione per utilizzare il software per disegnare. Crea un diagramma da zero o usa le loro forme drag-and-drop su un modello.

Disegni Google

Google Drawings Free (sebbene sia necessario un account Google per l'uso). Può disegnare forme, frecce e altro. I project manager possono anche collaborare con altri sullo strumento e quindi esportare il diagramma finito come file immagine o pubblicarlo sul Web.

Scintillante

Questo strumento intuitivo per diagrammi funziona online e offline e può creare buoni diagrammi, diagrammi di flusso, planimetrie, disegni tecnici e altro ancora. La versione gratuita ha la maggior parte dei campanelli e dei fischietti dell'abbonamento mensile, ma può solo salvare sui propri server ed esportare nel loro formato.

Migliori pratiche per i diagrammi a freccia

Un diagramma a freccia è uno strumento di pianificazione, ma è meglio utilizzarlo solo quando è possibile prevedere quanto tempo impiegherà ciascuna attività e quali risorse saranno necessarie per eseguirla. È necessario un quadro chiaro della sequenza logica di tali attività.

Naturalmente, l'uso di un diagramma a freccia è focalizzato sulla pianificazione del progetto. L'uso di questo diagramma per qualsiasi altra cosa non otterrà gli stessi risultati: è utile solo per la pianificazione del progetto e il mantenimento della pianificazione.

Il diagramma a freccia è un utile grafico di gestione del progetto e taglia la complessità di un progetto, in particolare uno con molte dipendenze. Sappi che, per quanto buono sia un diagramma a freccia, non può essere l'unico strumento durante la pianificazione di un progetto. Il software di gestione dei progetti è più dinamico e si integra completamente con il progetto.

Come ProjectManager ti aiuta a mappare i processi

L'uso di un diagramma a freccia ti porterà solo così lontano quando pianifichi la pianificazione per il tuo progetto. Per prima cosa, non fa parte del tuo software di gestione dei progetti più ampio. ProjectManager è uno strumento online che integra la pianificazione con funzionalità che facilitano l'esecuzione del piano per mantenerti organizzato e lavorare in modo più efficace.

Una volta che conosci le tue attività, la durata e la loro sequenza, carica i dati nel nostro strumento. Apri il nostro diagramma di Gantt online, aggiungi le attività e le relative date di inizio e fine e otterrai una visuale dell'intero progetto sulla sequenza temporale di Gantt. A differenza di un diagramma a freccia, puoi collegare tutti e quattro i tipi di dipendenze per evitare colli di bottiglia più avanti nel progetto.

Trova il percorso critico

I nodi sul diagramma di rete sono come pietre miliari e puoi anche impostare pietre miliari sul Gantt. Sono icone a forma di diamante che segnano la fine di una fase del progetto e l'inizio di un'altra o di qualsiasi data importante. Quindi trova il percorso critico semplicemente filtrandolo sulla funzione.

Tieni traccia dei tuoi progressi

Non puoi assegnare compiti da un diagramma a freccia, ma puoi dare il tuo lavoro di squadra dal nostro Gantt. Ogni attività avrà spazio per aggiungere descrizioni, allegare file e immagini, commentare per la collaborazione, impostare priorità, scadenze e aggiungere tag. Al di fuori di Gantt ci sono funzionalità come un dashboard in tempo reale per una visione di alto livello delle prestazioni, strumenti di gestione delle risorse, schede attività e molto altro ancora.

ProjectManager è un software pluripremiato che organizza attività, team e progetti per una maggiore produttività. Utilizza il nostro strumento per pianificare, monitorare e riferire sui tuoi progressi e tenere informati gli stakeholder. È l'unico strumento di cui avrai bisogno per portare a termine con successo il tuo progetto. Provalo oggi con questa prova gratuita di 30 giorni.