Le migliori alternative di Asana del 2022 (gratuite + a pagamento)

Asana è una nota soluzione software di gestione dei progetti, ma molti di coloro che la provano scoprono che non soddisfa le loro esigenze. Per fortuna, ci sono molte alternative Asana sul mercato, molte delle quali sono più potenti e offrono un'ampia gamma di funzionalità che attualmente mancano nel portafoglio di Asana.

Per prima cosa esploriamo le funzionalità di Asana e capiamo cosa fa e cosa non fa. Successivamente, analizzeremo 10 alternative di Asana che potrebbero adattarsi meglio alle tue esigenze. Abbiamo sottoposto a ciascuna alternativa un test drive approfondito e le abbiamo elencate in ordine decrescente o preferenza.

Come funziona Asana

Asana si è posizionata come piattaforma di gestione del lavoro. Può essere utilizzato dai team per mantenersi al passo con i propri incarichi , sia che si tratti di attività di progetto o di attività quotidiane per le attività quotidiane.

La caratteristica più nota di Asana sono le sue liste di attività, uno strumento di gestione delle attività di base che consente ai project manager di assegnare attività e impostare date di scadenza. La sequenza temporale funge da diagramma di Gantt barebone che mappa le attività su una sequenza temporale utile durante la pianificazione di un progetto.

Anche le sue schede kanban sono popolari. Sono una funzionalità semplice e intuitiva che consente ai team di gestire visivamente il proprio lavoro, con conseguente aumento della produttività. Ovviamente, Asana difficilmente si trova all'angolo del mercato in questo senso poiché ci sono molte alternative Asana che offrono strumenti di gestione dei progetti per aiutare i team a rimanere in pista e controllare il proprio lavoro, senza i lati negativi di Asana.

Perché cercare un'alternativa alle Asana?

L'abilità del software di gestione delle attività di Asana è carente. La gestione delle attività dovrebbe essere il fulcro di qualsiasi strumento di gestione del lavoro o di gestione dei progetti, ma con Asana le attività possono essere assegnate solo a una persona, il che limita la collaborazione del team. Anche se questo potrebbe non essere sempre un problema, lo diventa se stai assegnando più di un membro del team a un'attività.

A differenza di ProjectManager, una delle migliori alternative Asana nell'elenco, Asana non offre automazione. L'automazione aiuta a semplificare il flusso di lavoro, ridurre il lavoro intenso e mantenere la vuota promessa che Asana fa per aumentare la produttività del team.

Inoltre, se desideri pianificare progetti complessi a lungo termine con la funzione di sequenza temporale di Asana, incontrerai sfide a causa della mancanza di funzionalità di gestione dei progetti rispetto a un'alternativa Asana con un diagramma di Gantt tradizionale.

Se sei un utente Asana che ha raggiunto il limite di ciò che il software può fare, o se stai semplicemente cercando un software di gestione del lavoro o di project management adatto alle tue esigenze, abbiamo testato alcune delle migliori alternative Asana per te . Ci sarà sicuramente un'alternativa con i giusti strumenti di gestione dei progetti adatti al tuo lavoro.

2022 Migliori classifiche dei software alternativi Asana

1. Project Manager

ProjectManager compila i tuoi strumenti di gestione dei progetti preferiti in un'unica piattaforma facile da usare. Si tratta di un pluripremiato software di gestione del lavoro e dei progetti progettato per aiutare i project manager a pianificare, monitorare e creare report sui progetti, fornendo al tempo stesso ai team gli strumenti necessari per collaborare e lavorare insieme in modo più produttivo. Non importa se hai un'esperienza minima di gestione dei progetti o sei un professionista esperto, sarai in grado di attingere alla gamma di straordinari vantaggi che ProjectManager ha da offrire.

Asana contro Project Manager

Come Asana, ProjectManager ha schede kanban, elenchi di attività e funzionalità di reporting. Sebbene Asana disponga di tempistiche per la pianificazione delle attività, non puoi filtrare il percorso critico o impostare una linea di base per tenere traccia degli sforzi pianificati rispetto a quelli effettivi in ​​tempo reale. ProjectManager offre più viste del progetto; dai diagrammi di Gantt e dalle visualizzazioni dei fogli agli elenchi di attività, ai calendari e alle bacheche kanban, tutti possono lavorare a proprio piacimento. Tutte le viste condividono dati in tempo reale, quindi c'è un'unica fonte di verità e le approvazioni delle attività aiutano a mantenere la qualità del progetto. Gli utenti possono commentare a livello di attività, condividere file e altro, il tutto in tempo reale. Che tu sia in un ufficio o lavori da remoto, tutti possono collaborare e lavorare insieme in modo più produttivo.

Tieni traccia dei progressi e delle prestazioni in tempo reale

Tieni traccia del lavoro del tuo team mentre accade con le funzionalità di monitoraggio del tempo e gestione delle attività con dashboard in tempo reale che popolano automaticamente i dati nel software. Non è richiesta alcuna configurazione come con altre alternative Asana. La dashboard in tempo reale raccoglie dati in tempo reale e mostra metriche facilmente digeribili su carico di lavoro, budget e costi. Usa la dashboard per creare report istantanei da condividere con le parti interessate del progetto e capire rapidamente quali progetti funzionano senza intoppi e quali progetti richiedono la tua attenzione.

Queste potenti funzionalità di reporting da sole mettono ProjectManager in cima alla nostra lista di alternative ad Asana, ma c'è molto di più che lo strumento offre. Usalo per bilanciare il carico di lavoro e sfruttare altri strumenti di gestione delle risorse come le schede attività per tenere traccia dei progressi. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.

Prezzo

• Principiante: $ 0 utente/mese
• Squadra: $ 11,50 utente/mese
• Business: $ 20,50 utente/mese

Domande e risposte

• ProjectManager offre una prova gratuita? Sì, ProjectManager ha una prova gratuita di 30 giorni
• ProjectManager offre una versione gratuita? Sì, ProjectManager offre un piano gratuito
• ProjectManager dispone di un'app di gestione dei progetti mobile? Sì, è disponibile per Android e iOS

2. Zona di lavoro

Workzone è un'alternativa Asana per team di marketing, agenzie pubblicitarie e altre organizzazioni che gestiscono molti progetti. Il software è in circolazione da un paio di decenni, il che dimostra che Workzone ha creato un seguito fedele. Workzone ha più funzionalità rispetto ad alcune soluzioni software di gestione dei progetti entry-level ed è più facile da usare rispetto ad Asana. Offre gestione del budget, strumenti collaborativi, diagrammi di Gantt, gestione del portafoglio e funziona al meglio con le metodologie tradizionali di gestione dei progetti.

Tuttavia, Workzone non è progettato per funzionare all'interno di un framework agile, cosa che molti team preferiscono. Inoltre, non esiste una scheda kanban per la visualizzazione dei flussi di lavoro. Inoltre, le sue offerte di monitoraggio del carico di lavoro e del tempo non sono ideali in quanto non visualizza le ore cumulative per i membri del team. Ci sono state anche lamentele sulla sua interfaccia utente che necessita di miglioramenti. Workzone non offre nulla di simile ai modelli di Asana per aiutare a configurare il software, il che significa che è necessaria la configurazione manuale. Esistono altre alternative Asana in grado di coprire queste lacune, ma Workzone potrebbe comunque essere utile per il tuo team.

Prezzo

• Squadra: $ 24 utente/mese
• Professionista: $ 34 utente/mese
• Impresa: $ 43 utente/mese

Domande e risposte

• Workzone offre una prova gratuita? Sì, Workzone ha una prova gratuita di 30 giorni
• Workzone offre una versione gratuita? Sì, Workzone offre un piano gratuito
• Workzone dispone di un'app di gestione dei progetti mobile? Sì, è disponibile per Android e iOS

3. Lavoro di squadra

Il lavoro di squadra è un'alternativa più semplice ad Asana che si concentra sulla collaborazione di squadra. È pensato per i team incentrati su un'interfaccia utente semplice e un design pulito rispetto a quelli che cercano un software di gestione dei progetti complessi. Per questo motivo, Teamwork si rivolge a coloro che lavorano in un framework agile con strumenti come schede kanban e funzionalità di gestione del lavoro. Teamwork non è un software, ma una suite di software diversi, inclusi Teamwork Projects, Teamwork Desk (per l'help desk) e Teamwork Chat. Questo crea sia flessibilità che confusione.

Il software spesso attraversa il confine dal semplice al generico. È una soluzione valida per tutti che manca di diagrammi di Gantt avanzati o altre funzionalità di monitoraggio del tempo, gestione delle attività e pianificazione dei progetti. I progetti di lavoro di squadra possono anche rendere difficile l'impostazione di progetti, l'aggiunta di attività, l'impostazione di date di inizio e fine e l'assegnazione di attività ai membri del team. Il lavoro di squadra è uno strumento collaborativo che può aiutare con la gestione del lavoro, ma se hai bisogno di funzionalità avanzate di gestione dei progetti, potresti dover cercare più alternative di Asana.

Prezzo

• Piano di consegna: $ 10 utente/mese
• Piano di crescita: $ 18 utente/mese

Domande e risposte

• Teamwork offre una prova gratuita? Sì, Teamwork ha una prova gratuita di 30 giorni
• Teamwork offre una versione gratuita? Sì, Teamwork offre un piano gratuito
• Teamwork ha un'app mobile di gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

4. Todoist

Un'altra alternativa ad Asana è Todoist. Come suggerisce il nome, questa è un'ottima app per affrontare gli elenchi di attività da fare. Todoist si concentra esclusivamente sulla gestione delle attività, il che lo rende uno strumento ideale per le persone che cercano di dare priorità alle attività e diventare produttive senza imparare a utilizzare software di pianificazione di progetti più complessi. È facile aggiungere attività e scadenze ricorrenti. Inoltre puoi visualizzare tutte le tue attività contemporaneamente per avere una vista a volo d'uccello. La funzione "Preferiti" di Todoist aiuta gli utenti a concentrarsi su progetti chiave, etichette o filtri in modo che i dettagli essenziali non cadano nel vuoto. Le attività possono anche essere condivise, il che lo rende più di un'app per la lista della spesa.

Tuttavia, poiché puoi visualizzare le attività solo come un elenco, Todoist non ha le funzionalità di base per essere un'app di gestione dei progetti efficace. Non ci sono diagrammi di Gantt, visualizzazioni del calendario o bacheche kanban per facilitare i flussi di lavoro. Inoltre, solo le singole attività, non i progetti, possono avere date di scadenza. Inoltre, non puoi contrassegnare un progetto come completo. Esiste una versione gratuita ma le sue offerte sono limitate. Mentre la versione a pagamento ti dà più campane e fischietti ed è un'ottima alternativa gratuita ad Asana, ma se hai intenzione di aumentare i soldi, faresti meglio con altre alternative di Asana.

Prezzo

• Pro: $ 3 utente/mese
• Business: $ 5 utente/mese

Domande e risposte

• Todoist offre una prova gratuita? No, Todoist non ha una prova gratuita
• Todoist offre una versione gratuita? No, Todoist non offre un piano gratuito
• Todoist ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

5. Podio

Un'altra alternativa per la gestione del lavoro ad Asana è Podio. È un ottimo strumento di produttività in grado di tenere traccia dei contatti dei clienti e di altre informazioni chiave come le note delle riunioni. Esistono modelli personalizzabili che aiutano gli utenti a iniziare molto più velocemente. Podio aiuta a facilitare la collaborazione del team e aiuta con l'organizzazione del progetto, specialmente quando un progetto ha a che fare con team esterni. Funge anche da ponte collaborativo tra i membri del team di diversi dipartimenti di un'organizzazione.

Podio può tenere traccia di attività e progetti multipli mentre li organizza per gruppo e colleghi. Ma poiché è un software di gestione di progetti e attività molto specifico, non è il miglior software di gestione dei progetti per l'implementazione dei progetti.

Prezzo

• Base: $ 7,20 utente/mese
• Inoltre: $ 11,20 utente/mese
• Premium: $ 19,20 utente/mese

Domande e risposte

• Podio offre una prova gratuita? No, Podio non ha una prova gratuita
• Podio offre una versione gratuita? No, Podio non offre un piano gratuito
• Podio ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

6. Trello

Trello è un software di gestione delle attività che utilizza le schede kanban per organizzare il lavoro. Questa è sia la sua forza che la sua debolezza. Sebbene le sue schede kanban siano completamente personalizzabili e aiutino gli utenti a gestire il lavoro e il flusso di lavoro per i team interni e remoti, mettere tutte le uova nel carrello kanban frustrerà molti utenti.

È abbastanza flessibile per un lavoro agile e leggero e ha un'interfaccia intuitiva. I dati si sincronizzano tra i dispositivi quando si lavora, il che è anche un vantaggio. Ma se stai cercando di gestire le risorse, allora sei sfortunato. In effetti, anche se Trello si concentra sulle schede kanban, le schede potrebbero essere migliorate. Ad esempio, non ci sono corsie di nuoto o limiti WIP (work-in-progress). Mentre Trello è uno strumento intuitivo che è abbastanza buono per i principianti di kanban, ci sono altre alternative ad Asana che offrono un set di funzionalità più ampio.

Prezzo

• Standard: $ 5 utente/mese
• Premium: $ 10 utente/mese
• Impresa: $ 17,50 utente/mese

Domande e risposte

• Trello offre una prova gratuita? Sì, Trello ha una prova gratuita di 14 giorni
• Trello offre una versione gratuita? Sì, Trello offre un piano gratuito
• Trello ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

7. Jira

Jira è un prodotto software di Atlassian e viene spesso utilizzato per tenere traccia dei problemi nello sviluppo del software. Ma Jira è cresciuta per essere utilizzata al di fuori del segmento IT per tenere traccia di una serie di problemi, attività ed elementi di lavoro. Ciò che potrebbe mancare nelle funzionalità è costituito da Atlassian Marketplace, dove è possibile acquistare molti plug-in per estendere le funzionalità dello strumento.

I clienti si sono lamentati del fatto che, sebbene questa alternativa ad Asana abbia un'app mobile, impallidisce rispetto alla versione web del software. Se hai utilizzato software diversi per gestire le tue attività e desideri migrare quel lavoro in Jira, lo troverai complesso. C'è anche un limite al caricamento delle dimensioni dei file che può essere frustrante se desideri caricare un'immagine.

Prezzo

• Gratuito per un massimo di 10 utenti
• Standard: $ 7,50 per utente
• Premium: $ 14,50 per utente
• Impresa: prezzi personalizzati

Domande e risposte

• Jira offre una prova gratuita? Sì, Jira offre una prova gratuita di 7 giorni
• Jira offre una versione gratuita? Sì, Jira offre un piano gratuito
• Jira ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

8. Fare clic su

ClickUp è un software di gestione del lavoro basato su cloud che è sufficientemente flessibile per aziende e team di tutte le dimensioni. È un buon strumento collaborativo per team e clienti per salvare documenti. Inoltre, semplifica l'assegnazione di attività ai team e la gestione dei progetti. Dispone di funzionalità di gestione delle attività che consentono di tenere traccia delle modifiche, creare pianificazioni e creare report.

In effetti, ci sono così tante funzionalità che può sembrare opprimente, soprattutto se non conosci il software, il che significa una curva di apprendimento ripida. Ha anche una personalizzazione che offre troppe scelte e può lasciare un utente paralizzato. Inoltre, l'interfaccia utente non è eccezionale. Può creare confusione e intralciare ciò che vuoi fare, che è il tuo lavoro. ClickUp offre varietà quando si tratta di collaborazione in team, ma manca di altri vantaggi offerti dalle altre alternative Asana.

Prezzo

• Illimitato: $ 5 utente/mese
• Business: $ 9 utente/mese
• Business Pro: $ 19 utente/mese

Domande e risposte

• ClickUp offre una prova gratuita? No, ClickUp non ha una prova gratuita
• ClickUp offre una versione gratuita? Sì, ClickUp offre un piano gratuito
• ClickUp ha un'app mobile per la pianificazione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

9. Hub di prova

ProofHub è un altro software di gestione dei progetti basato su cloud creato per aiutare a pianificare, collaborare e organizzare il lavoro. I project manager sono in grado di comunicare con team e clienti, condividere informazioni e tutto in uno strumento facile da usare, intuitivo e veloce da raccogliere e utilizzare per la maggior parte delle persone.

Questa alternativa ad Asana ha schede kanban, diagrammi di Gantt e una funzione di chat per collaborare, ma l'interazione con altre piattaforme software è limitata, un problema per la maggior parte degli utenti che necessitano di più di uno strumento per completare il proprio lavoro. Ci sono anche problemi con il monitoraggio e molte funzionalità possono essere un po' difettose. Questo, oltre agli strumenti di budgeting minimi, è un problema.

Prezzo

• Essenziale: $ 45 al mese, prezzo fisso.
• Controllo definitivo: $ 89 al mese, prezzo fisso.

Domande e risposte

• ProofHub offre una prova gratuita? Sì, ProofHub offre una prova gratuita di 14 giorni
• ProofHub offre una versione gratuita? No, ProofHub non offre un piano gratuito
• ProofHub ha un'app di gestione dei progetti mobile? Sì, è disponibile per Android e iOS

10. Scrivere

Wrike è un software di gestione dei progetti pieno zeppo di funzionalità configurabili a seconda di come gli utenti vogliono lavorare. Sebbene non sia la migliore alternativa ad Asana, Wrike offre elenchi di attività, schede kanban e diagrammi di Gantt oltre a strumenti di segnalazione e integrazione con app di terze parti come Google Drive e Dropbox.

Con tutte queste funzionalità, tuttavia, il software può essere difficile da imparare e ancora più difficile da padroneggiare. Può essere una seccatura eseguire l'onboarding, soprattutto per gli utenti senza esperienza di gestione dei progetti. C'è una dashboard ma non ha la capacità di filtrare i dati indesiderati. Wrike può anche essere lento da caricare e gli utenti si sono lamentati della sua interfaccia utente confusa. Prima di prendere una decisione, dovrai considerare le opinioni del tuo team e discutere se Wrike è adatto all'organizzazione. In caso contrario, dovresti considerare di esplorare altre alternative di Asana.

Prezzo

• Piano professionale: $ 9,80 utente/mese
• Piano aziendale: $ 24,80 utente/mese

Domande e risposte

• Wrike offre una prova gratuita? Sì, Wrike ha una prova gratuita di 14 giorni
• Wrike offre una versione gratuita? Sì, Wrike non offre un piano gratuito
• Wrike dispone di un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS.

Se stai cercando la migliore alternativa ad Asana, non cercare oltre ProjectManager. Sebbene ci siano molte alternative software che fanno ciò che Asana fa e altro, nessuna di esse ha la gamma di funzionalità che rendono ProjectManager lo strumento ideale per tutte le tue esigenze di gestione del lavoro e di gestione dei progetti. Gestisci le tue attività su un diagramma di Gantt, una bacheca kanban, un elenco o un calendario, collabora con i membri del team e tieni traccia dei progressi con una dashboard in tempo reale e rapporti con un clic. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.