Come automatizzare la creazione di elenchi utilizzando Companywell e Mailshake

La creazione manuale di elenchi di e-mail richiede così tanto tempo che sarebbe meglio dedicare alla ricerca o alla creazione di copie e-mail, ma i rappresentanti di vendita generalmente concordano sul fatto che si tratta di un male necessario.

Lo sviluppo della tecnologia di automazione è stato un enorme vantaggio per i venditori, consentendoci di risparmiare un sacco di tempo e migliorare la nostra produttività.

Con strumenti come Companywell, possiamo automatizzare facilmente la creazione di elenchi prima di passare a Mailshake per automatizzare l'invio di e-mail.

Mike Benson, fondatore e CEO di Companywell, spiega come utilizzare questo strumento super pratico per automatizzare la creazione di elenchi.

Cos'è Companywell? [0:24]

In poche parole, Companywell è una piattaforma di generazione di lead che semplifica l'automazione dei processi di creazione di elenchi.

Mike spiega come funziona la tecnologia.

“Abbiamo grandi quantità di server che eseguono attivamente la scansione di Internet e di altri forum pubblici. Quindi fondamentalmente stiamo facendo il lavoro pesante per te in termini di verifica delle e-mail e ricerca di contatti. Lo strumento utilizza molti filtri che non troveresti necessariamente all'interno del tuo database o del tuo CRM".

Osserva che gli utenti possono filtrare i contatti in base a criteri come ciò che le aziende tecnologiche utilizzano, quante entrate generano o quanti finanziamenti hanno raccolto, quindi finiscono con risultati utili "invece di adottare un approccio spray e stick".

"Ciò significa che puoi effettivamente creare un elenco iper-mirato all'interno della nostra piattaforma e quindi utilizzare integrazioni come Mailshake in cui puoi fare clic su un pulsante e l'elenco viene aggiunto a una campagna e sei pronto per partire", afferma.

Cosa significa in realtà automatizzare la creazione di elenchi? [1:54]

Mike spiega che utilizzando la creazione di elenchi automatizzata, non dovresti mai avere a che fare con un foglio Excel.

"Se stai visualizzando un Excel o un CSV, ci sono modi per automatizzare tale processo."

In primo luogo, gli utenti devono duplicare tutti i set di dati di cui dispongono già per evitare di ripetere il processo. Quindi, in un paio di clic, sono in grado di integrare quei dati nella piattaforma in cui svolgeranno il lavoro.

Mike spiega che la creazione di elenchi automatizzata è particolarmente utile quando si raccolgono dati in diversi campi. Ricorda: più dati hai, migliore sarà la tua personalizzazione.

"Molte persone prendono solo il nome e l'indirizzo e-mail", dice. "È in qualche modo facile da automatizzare, anche senza Excel, ma dove entra in gioco la vera automazione sono questi campi personalizzati che stai lavorando all'interno della tua copia e-mail."

Infatti, durante il processo di creazione dell'elenco, Companywell cerca di acquisire 30 diversi campi personalizzabili.

"Più personalizzazioni puoi aggiungere, maggiori saranno i tassi di apertura e di conversione, quindi è qui che puoi sempre migliorare la tua automazione."

Quando non dovresti automatizzare la creazione della tua lista? [4:52]

Mike osserva che automatizzare la creazione della tua lista non è il modo migliore per iniziare quando inizi con e-mail fredde o ti immergi in un nuovo settore.

"All'inizio, se stai prendendo di mira un settore e sei tipo 'va bene, quale messaggio sta risuonando?' è allora che non vuoi dire 'va bene, ho trovato 2000 persone, lascia che le faccia esplodere con questo messaggio'", spiega.

"Vuoi perfezionare quel modello e una volta che hai qualcosa che sta effettivamente colpendo costantemente all'interno dello stesso settore, è allora che vuoi iniziare ad automatizzare"

Un altro caso in cui dovresti tenere a bada l'automazione degli elenchi è quando hai a che fare con un settore super specifico.

Ad esempio, se il tuo prodotto è destinato solo ai dirigenti finanziari senior nelle società di serie A, dove il mercato diventa sempre più piccolo, la creazione di elenchi automatizzata probabilmente non fa per te, almeno per il momento.

"Se il tuo mercato indirizzabile totale è di soli 10-30 mila contatti in totale, è allora che vuoi effettuare personalizzazioni uno contro uno", afferma.

Tuttavia, ci sono "un sacco di volte" in cui la creazione di elenchi automatizzata ha senso, continua Mike.

“Ad esempio, abbiamo clienti che prendono di mira i responsabili marketing oi direttori delle risorse umane. Ci sono milioni di quei titoli là fuori. Quindi, una volta che hai una copia che ha senso per quei titoli specifici e quei settori specifici, è allora che puoi iniziare ad automatizzarla.

"Qui è dove puoi usare Companywell nel senso di dire 'ok, sappiamo che la creazione di un elenco ogni lunedì e basta premere un pulsante nello stesso modello funziona.'

"È qui che i nostri clienti stanno riscontrando molto successo".

Secondo Mike, puoi sempre aumentare a condizione che le dimensioni del settore e le dimensioni totali del mercato indirizzabile siano presenti.

Raccomanda alle aziende di concentrarsi sulla creazione di copie e-mail che superano una percentuale di apertura superiore al 50% e una percentuale di risposta superiore al 10%, quindi aumentano.

Questa è la chiave: le aziende devono fare le loro e-mail manualmente fino al punto in cui hanno capito cosa funziona davvero.

Se automatizzi troppo presto, potresti finire per automatizzare qualcosa che semplicemente non funziona e potresti non avere idea di quale parte dell'e-mail non funzioni. È il pubblico sbagliato? Hai detto le cose sbagliate? È la tua cadenza?

Come fai a costruire la tua lista dall'inizio alla fine? [9:22]

Mike osserva che il team di Companywell è concentrato sul tentativo di "semplificare il processo" in modo che occorra il minor numero di clic possibile per passare da A a B.

“Fondamentalmente, crei un elenco di persone, esamini tutti i filtri che desideri specificamente e ti mostreremo il mercato indirizzabile totale che abbiamo sul nostro database. Da lì tutto ciò che fai è premere Esporta e selezionare il numero di persone che desideri", afferma.

“Questo si riversa automaticamente in Mailshake. Quindi, durante l'esportazione, puoi semplicemente creare una nuova campagna o aggiungerla a una campagna esistente".

Se fai clic su "aggiungi alla campagna in Mailshake", Companywell crea automaticamente una campagna all'interno di Mailshake e quindi fornisce all'utente un URL che lo reindirizza alla campagna.

Da lì, gli utenti devono solo creare la loro copia e-mail con Mailshake. Semplice ma efficace.

Assicurati di controllare le note di seguito, perché Companywell offre davvero un ottimo affare. Dai un'occhiata a companywell.co o contatta Mike all'indirizzo [email protected]