Automatizza queste 7 e-mail di marketing per eventi per aumentare le vendite dei biglietti

L'e-mail è uno degli strumenti più importanti nella tua cassetta degli attrezzi di marketing per eventi. Facile da creare e ultra conveniente, l'e-mail semplifica la promozione del tuo evento a decine di migliaia di persone con un solo clic.

Il marketing degli eventi è ancora più semplice quando si sfrutta l'automazione della posta elettronica, che consente di pianificare una serie di e-mail in anticipo e libera il tempo per concentrarsi su altre iniziative di marketing. Rendi il tuo prossimo evento un successo automatizzando le seguenti sette e-mail progettate per aumentare la partecipazione e aumentare le vendite dei biglietti.

1. Inviti a eventi

Inizia la tua serie di email con un invito al tuo evento. Le tue email di invito dovrebbero creare entusiasmo. Chiedilo a te stesso:

• In che modo il tuo evento è rilevante per il tuo pubblico?
• Perché dovrebbero partecipare? Quali vantaggi otterranno e quale esperienza possono aspettarsi?
• Dove possono saperne di più?
• Come possono registrarsi?

Il buon senso dice che gli inviti all'evento (e tutte le e-mail dell'evento) devono includere il nome, la data, l'ora e il luogo, nonché il logo dell'evento. Ma fai il possibile dicendo al tuo pubblico cosa c'è per loro.

2. Sconti e incentivi Early Bird

Cosa puoi offrire alle persone che si iscrivono in anticipo? Uno sconto o un omaggio può essere un potente incentivo che ti aiuta anche a determinare per quanti partecipanti devi pianificare. Le idee includono:

• Uno sconto sui biglietti per eventi acquistati prima di una scadenza
• Una serie di sconti a più livelli che portano all'evento
• Un omaggio se si iscrivono entro una certa data, come una maglietta
• Posti a sedere o sistemazioni VIP
• Primi tuffi nell'hotel ufficiale dell'evento
• Parcheggio preferito o un pass per il parcheggio gratuito
• Passa dietro le quinte
• Buoni cibo e bevande

Non sei sicuro di quale offerta motiverà il tuo pubblico? Prendi in considerazione il test di divisione A/B su piccoli segmenti della tua lista per vedere quale ottiene la risposta migliore. Quindi, invia quell'offerta al tuo elenco più ampio.

3. Richieste di rinvio

Gli eventi sono più divertenti con gli amici, quindi includi le richieste di referral come parte della tua serie di email. Puoi inviare email che:

• Chiedi ai partecipanti registrati di invitare amici e offri un incentivo per ogni amico che si registra
• Offri incentivi speciali a gruppi di tre o più persone per incoraggiare la vendita di biglietti multipli
• Promuovi un concorso in un evento, come la migliore maglietta o costume di gruppo
• Offri sconti sulle camere d'albergo per le prenotazioni di più camere
• Offri parcheggio gratuito o scontato per auto con tre o più persone
• Offri ai partecipanti un collegamento social per condividere e invitare facilmente i loro amici
• Incoraggia i partecipanti a inoltrare il tuo invito e-mail ai loro contatti

Ricorda al tuo pubblico quanto apprezzeranno il tuo evento se portano con sé amici e puoi facilmente raddoppiare o triplicare le vendite dei biglietti.

4. Email di vendita di gruppo

Usa l'e-mail per promuovere le vendite di gruppo e guadagnare un enorme picco nelle vendite di biglietti. Le idee includono e-mail che:

• Chiedi al tuo pubblico di condividere il tuo evento con i loro gruppi, come organizzazioni no profit, gruppi religiosi, club, squadre sportive, scuole, gruppi Facebook, organizzazioni comunitarie e qualsiasi altro gruppo di cui fanno parte
• Offri sconti e incentivi per i gruppi come posti riservati in modo che i gruppi possano sedersi insieme
• Offri incentivi speciali per i gruppi senza scopo di lucro, come una parte della vendita dei biglietti donata a una determinata causa
• Promuovere un ente di beneficenza che i gruppi saranno interessati a sostenere: possono contribuire e divertirsi facendolo

Considera quali tipi di gruppi potrebbero essere interessati al tuo evento. Quindi, aiutali a capire perché partecipare al tuo evento è una buona idea per il loro gruppo.

5. Newsletter e annunci di eventi

Invia regolarmente aggiornamenti via e-mail per mantenere il tuo pubblico interessato ed entusiasta. Le idee includono:

• Annunci di intrattenimento: dì al tuo pubblico chi si esibirà mentre firmi i contratti
• Annunci di cibo e venditori: quali prelibatezze possono gustare al tuo evento? Quali fornitori offrono acquisti in loco?
• Esperienze disponibili: il tuo evento prevede giochi, concorsi, ostacoli e altre esperienze a cui i partecipanti possono partecipare?
• Suggerimenti utili: come possono entrare in anticipo? Dove dovrebbero parcheggiare? Quali sono le migliori indicazioni? Dove sono i posti migliori?
• Programma dell'evento: consente ai partecipanti di stampare facilmente un programma da tenere in tasca

Usa le newsletter e gli annunci via e-mail per creare continuamente buzz intorno al tuo evento e aumentare le registrazioni man mano che la data si avvicina.

6. Azioni sociali

Usa la posta elettronica per chiedere al tuo pubblico di condividere i tuoi eventi su Facebook, Twitter, Instagram e altri account social. Una semplice richiesta può funzionare, ma potresti ottenere risultati migliori se:

• Alleghi la tua email a un concorso; ad esempio, promuovi un concorso fotografico prima dell'evento e lascia che altri giudichino i vincitori sui social media
• Offri un incentivo speciale per la condivisione del tuo evento, soprattutto se tali condivisioni portano alla vendita dei biglietti
• Il tuo evento sostiene una causa, ricorda al tuo pubblico l'impatto del tuo evento e suggerisci la condivisione sui social come un modo semplice per aiutare

Non sottovalutare il potere dei social media per la promozione di eventi o la capacità dell'e-mail di guidare le condivisioni sui social.

7. Vendite di prodotti

Offrire fantastici gadget al tuo evento? Consenti ai tuoi partecipanti di riceverlo in anticipo con e-mail che promuovono le vendite di prodotti. Le idee includono:

• T-shirt, cappelli e altri capi di abbigliamento
• Braccialetti o braccialetti per eventi
• Occhiali da sole
• Bicchieri come bicchieri, bottiglie d'acqua e tazze da caffè
• Dischi volanti
• Gli ombrelli
• Borse di tela

Ancora meglio, crea una borsa ufficiale dell'evento piena delle necessità che i partecipanti hanno bisogno per "sopravvivere" al tuo evento. Vendilo come componente aggiuntivo per la vendita dei biglietti o offrilo come incentivo per la registrazione anticipata.

Ottieni risultati ancora migliori con l'automazione avanzata della posta elettronica degli eventi

Questi sette tipi di e-mail di eventi sono un ottimo inizio per la promozione degli eventi, ma puoi fare un ulteriore passo avanti nel marketing con l'automazione avanzata. Ad esempio, puoi:

• Segmenta automaticamente i registranti in nuovi elenchi e automatizza le e-mail incentrate sui referral e sulle vendite di prodotti
• Segmenta automaticamente il tuo pubblico in base ai dati demografici e promuovi punti vendita unici per segmento; ad esempio, puoi pubblicizzare la causa di beneficenza che supporta il tuo evento o il valore di intrattenimento del tuo evento
• Segmenta automaticamente i possessori di biglietti VIP da registranti standard e automatizza diverse e-mail in base alle esperienze che avranno — e promuovi upsell unici rilevanti per ciascun pubblico

Ricorda, più le tue e-mail parlano al tuo pubblico, più è probabile che rispondano, condividano e si registrino. L'automazione avanzata può massimizzare la vendita dei biglietti per il tuo evento.

Aumenta il tuo email marketing con l'automazione sociale

L'e-mail non è l'unica piattaforma di marketing per eventi che puoi automatizzare. Aumenta le tue promozioni e-mail con post sui social programmati in coincidenza con le tue e-mail. Ciò offre molteplici vantaggi, tra cui:

• Marketing multicanale e ripetizione che influenza le registrazioni
• Prova sociale quando il tuo pubblico apprezza e condivide il tuo evento
• Semplicità "impostalo e dimenticalo" quando pianifichi i tuoi post in anticipo
• La capacità di concentrare i tuoi sforzi su nuove opportunità di marketing di eventi man mano che l'evento si avvicina

L'e-mail e l'automazione sociale sono potenti strumenti di marketing per eventi che hanno dimostrato di aumentare la partecipazione agli eventi e aumentare le vendite di biglietti. Sfrutta la potenza dell'automazione per rendere il tuo prossimo evento un successo strepitoso.

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