Automatizza le tue proiezioni di budget utilizzando Supermetrics

Non so voi, ma io sono sempre alla ricerca di modi per semplificare il mio lavoro. Tutto ciò che rende le mie attività quotidiane un po' meno tempo in modo che io possa concentrarmi maggiormente sull'apprendimento e sulla strategia PPC è un bene per me.

Di recente, ho iniziato a utilizzare Supermetrics, un'aggiunta a Fogli Google. Supermetrics può estrarre automaticamente i dati dalle tue piattaforme PPC (AdWords, Bing, Yahoo, Facebook, ecc.) permettendoti di analizzare i dati tutti in un unico posto. Se non hai mai utilizzato Supermetrics prima, ti suggerisco di provarlo scaricandolo come componente aggiuntivo nel tuo account Fogli Google, come mostrato di seguito. Ci sono così tanti usi per Supermetrics, ma per quanto mi riguarda, l'ultimo utilizzo che ho trovato è per la proiezione dei budget.

Proiezioni manuali

Ci siamo passati tutti, in procinto di riferire al nostro cliente o capo e abbiamo bisogno di capire quanto siamo al passo con la spesa. Forse estrai i tuoi numeri manualmente attraverso le tue piattaforme e progetti in Excel, forse hai anche un programma in cui devi solo incollare i dati. Con Supermetrics, lo imposti una volta e estrae automaticamente i dati ogni giorno. Puoi vedere le proiezioni su tutte le tue piattaforme pubblicitarie in base agli ultimi 7 giorni e ai dati dal mese in corso senza dover fare altro che aprire un foglio Google.

Se ti stai chiedendo come ottenere questo risultato, sono qui per mostrartelo.

Passaggi di proiezione del budget di Supermetrics

Estrarremo i costi per account per Google, Bing e Facebook per gli ultimi 7 giorni e per i dati da inizio mese. Quindi combineremo i dati in un foglio per proiezioni e approfondimenti facili da vedere.

Lanciare

Il primo passo è aprire Supermetrics avviando la barra laterale. Lì inserirai i dati necessari per le tue proiezioni. Lo fai nella scheda Componenti aggiuntivi in ​​Fogli Google.

Fonte di dati

Dovremmo quindi scegliere la nostra fonte di dati. Inizieremo con Google. È qui che passerai da una piattaforma all'altra mentre ti sposti anche su Bing e Facebook.

Account

Quindi scegliamo l'account con cui lavoreremo. Quando crei le proiezioni per Bing e Facebook, assicurati di scegliere l'account corretto per proiezioni accurate.

Metrica

Successivamente, scegli le tue metriche. In questo caso, abbiamo davvero bisogno solo dei costi, ma utilizzeremo anche le altre metriche di base.

Intervallo di date

Qui sceglierai il tuo intervallo di date. Per questo pull di dati, scegliamo da questo mese a ieri. Quando si tirano gli ultimi 7 giorni, è qui che cambieremmo l'intervallo di date.

Dividi per

La divisione per sezione è dove scegli come ordinare i dati. Consiglio di dividere per campagna. Mentre effettuiamo proiezioni dell'account, è utile disporre dei dati per campagna nel caso in cui si desideri ottenere dati più granulari in futuro.

Completare il pull dei dati

Una volta che hai impostato le tue impostazioni, avvii Supermetrics e estrarrà i dati. Ora hai i dati aggiornati dal mese alla campagna per il tuo account Google! Per ogni nuova query, vorrai creare un nuovo foglio, come mostrato di seguito. Facendo estrarre ogni dato su un nuovo foglio, ti assicurerai che i dati non si sovrascrivano in modo errato e renderà l'automazione del rapporto molto più semplice.

La raccolta di dati per Bing e Facebook è molto simile a Google. Devi solo modificare l'origine dati, assicurarti di essere nell'account corretto e quindi modificare l'intervallo di date quando estrai gli ultimi 7 giorni rispetto al mese in corso. L'unica grande differenza tra le piattaforme è per Facebook. Sebbene la spesa sia la stessa, assicurati di disporre della metrica di conversione corretta; Che si tratti di lead, conversioni di siti Web, ecc. Una volta estratti, passiamo al consolidamento dei dati in un foglio di calcolo e all'impostazione delle proiezioni.

Configurazione della proiezione

Per impostare le proiezioni, dobbiamo prima creare una tabella di dati. Nella tabella, avremo le proiezioni, il nostro costo obiettivo, la percentuale rispetto all'obiettivo, quindi gli ultimi 7 giorni e il costo da inizio mese.

Aggiunta di dati supermetrici

Successivamente, sommiamo i dati dai fogli che abbiamo creato. Nella colonna L7D, sommiamo i dati degli ultimi 7 giorni e l'ultimo mese viene sommato nella colonna Costo MTD. Vogliamo riassumere l'intera colonna dei costi nel caso in cui aggiungiamo nuove campagne in futuro.

Successivamente, aggiungiamo le formule di proiezione. La formula della proiezione normalizzata è:

Costo MTD+((Costo L7D/7)*Giorni rimasti nel mese)

E la formula MTD è:

(Costo MTD/Giorni trascorsi nel mese)*Giorni rimasti nel mese+Costo MTD

Automazione

Poiché vogliamo che il report sia automatizzato, abbiamo bisogno di alcune formule per compilare automaticamente i giorni del mese. Innanzitutto, nella sezione Oggi usa =Today():

Quindi riempiamo l'inizio del mese con =Date(Year(Today())), Month(Today()), 1):

Quindi fine mese con =EOMonth(today(),0):

Infine, sottraiamo oggi dall'inizio del mese per i giorni passati nel mese:

E fine mese da oggi più uno per i giorni rimasti nel mese:

Utilizzeremo i giorni passati e i giorni rimasti nelle nostre formule di proiezione e verranno aggiornati quotidianamente. Il passaggio finale per l'automazione è per Supermetrics. Per questo, andiamo a qualsiasi scheda che estrae i dati di Supermetrics. Quindi seleziona Supermetrics nella scheda Componenti aggiuntivi in ​​Fogli Google e fai clic sulla scheda Aggiorna e invia tramite email. Qui puoi scegliere quando aggiornare i dati e se desideri un promemoria via email per quando si attiva l'aggiornamento. Devo aggiornare il mio set di dati ogni mattina alle 7:00, ma puoi scegliere l'orario che funziona meglio per te.

Finalizzazione dei dati

Una volta completati i passaggi precedenti, il foglio di proiezione è terminato. Per ulteriori approfondimenti, una cosa da fare è aggiungere il costo obiettivo e la % alle colonne obiettivo. Con questi, puoi facilmente vedere quanto sei vicino alle proiezioni complessive del tuo account. La colonna % all'obiettivo viene calcolata dividendo il costo previsto normalizzato dal costo obiettivo.

Conclusione

Con l'impostazione dell'obiettivo completata, ora hai un rapporto di proiezione automatizzato che si aggiorna quotidianamente. Sebbene ci siano diversi passaggi, una volta terminato il processo sarai in grado di configurarlo rapidamente per tutti i tuoi account risparmiando tempo a lungo termine. Supermetrics è un ottimo strumento per automatizzare le attività quotidiane e questo è solo un esempio di come utilizzare lo strumento. Hai già altri usi per questo? Fammi sapere come stai utilizzando Supermetrics contattandomi su Twitter.