Toelettatura arretrato di prodotti

Che tu lo chiami raffinamento del backlog o ripulitura del backlog, è un compito cruciale per i product manager e i loro team. Ci sarà sempre un product backlog, ma non tutti gli elementi in quel backlog sono uguali.

Che cos'è il grooming degli arretrati?

La pulizia del backlog consente al product manager o al product owner di assicurarsi che vi sia un numero appropriato di articoli nell'elenco del product backlog e che siano elencati in ordine di priorità.

La pulizia del backlog non è un'attività una tantum, ma viene regolarmente rivista e può essere programmata come in corso in un progetto, di solito dal product owner, dal product manager e dalle parti interessate.

Che cos'è una riunione di toelettatura degli arretrati?

Una riunione di toelettatura arretrata è una delle 5 riunioni agili o cerimonie di mischia. È noto con molti nomi come la pulizia del backlog, il perfezionamento del backlog o la gestione del backlog.

Qualunque sia il nome che desideri utilizzare, lo scopo della sessione è lo stesso: ripulire il backlog per facilitare la transizione da uno sprint agile all'altro. Questa è un'attività che è stata ampiamente adottata nello Scrum e nel Project Management Agile.

Durante la pianificazione preliminare, i team rimuoveranno le storie utente e le attività obsolete. Aggiungeranno anche nuove storie utente necessarie a causa delle nuove informazioni scoperte dagli utenti. Se ci sono storie utente di grandi dimensioni, chiamate epiche, queste vengono suddivise in storie più piccole. I team rivalutano anche le priorità e riordinano le storie degli utenti secondo necessità.

Questo è un sacco di software per la cura degli arretrati e la gestione dei progetti che possono aiutare a organizzare le modifiche e comunicarle. ProjectManager è un software di gestione del lavoro e dei progetti basato su cloud che offre la flessibilità necessaria ai team di Scrum per il perfezionamento del backlog. Le nostre bacheche kanban consentono ai team di gestire il proprio backlog e quindi collaborare in tempo reale per pianificare gli sprint. I manager ottengono trasparenza nel processo del loro team e possono riallocare le risorse per evitare colli di bottiglia.

Chi dovrebbe partecipare alle riunioni di toelettatura degli arretrati?

Il processo di ripulitura del backlog è solitamente diretto dal product owner o dal product manager. Tendono a guidare le riunioni e assicurarsi che tutto vada bene. Chiunque sia quella persona che facilita la toelettatura degli arretrati è ovviamente presente. Per quanto riguarda gli altri, può dipendere dalla tua organizzazione e da quanto sia legata alla mischia e alla gestione agile dei progetti.

Spesso i team di successo, supporto e QA dei clienti hanno rappresentanti lì. Possono offrire informazioni dettagliate sul processo. Tuttavia, non è consigliabile avere troppe persone coinvolte in questo processo collaborativo. Può facilmente diventare opprimente e improduttivo. Ecco perché i team di Scrum utilizzano il software di gestione dei progetti per facilitare la collaborazione tra i team.

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Attività di toelettatura arretrati

Il processo di ripulitura degli arretrati include molte attività. I product manager devono bilanciare le esigenze dei loro stakeholder, del loro team e dei loro obiettivi di progetto. Naturalmente, devono tenere conto delle loro risorse e della potenza dei loro strumenti di gestione dei progetti. Alcune delle attività richieste per un sano arretrato sono descritte di seguito.

Elimina e aggiungi storie utente

Una delle manovre più basilari di ripulitura degli arretrati è quella di sbarazzarsi di tutte le storie degli utenti che non sembrano più rilevanti. Questi ostacoleranno solo i tuoi progressi. Tuttavia, poiché alcune storie degli utenti escono dal backlog, altre diventeranno importanti da includere. Durante il progetto emergeranno nuove esigenze e, in risposta, le nuove storie degli utenti dovranno essere aggiunte al backlog.

Aggiorna priorità e stime

Allo stesso tempo, le priorità cambieranno. Questi devono riflettersi nel product backlog e nell'elenco delle storie degli utenti. Pertanto, la pulizia del backlog è una rivalutazione regolare della priorità di queste storie degli utenti. Anche le stime cambieranno. Queste modifiche devono riflettersi nel backlog. I tempi possono contrarsi o espandersi man mano che vengono scoperte nuove informazioni e tali modifiche devono essere aggiornate regolarmente.

Dividere le User Story

Inoltre, vuoi analizzare le storie degli utenti che sono diventate più grandi di quanto dovrebbero essere, il che si chiama divisione. Questo viene fatto a quelle storie degli utenti che hanno una priorità elevata ma troppo grandi per adattarsi comodamente a un'iterazione imminente.

Benefici per la cura degli arretrati

Forse pensi che tutta questa toelettatura sia più un problema di quanto ne valga la pena. Forse sei un procrastinatore a cui piace aspettare fino all'ultimo minuto per mettere in fila tutti i compiti per il prossimo sprint. Bene, ci sono sicuramente dei vantaggi nel regolare arretrato e alcuni di questi vantaggi sono toccati di seguito.

1. Aumenta l'efficienza del team

La più grande motivazione per impegnarsi nella ripulitura degli arretrati è aiutare i team a portare avanti continuamente e aumentare la produttività complessiva. Poiché la storia dell'utente è già ben definita, non sono necessarie ulteriori discussioni.

Tuttavia, la pianificazione dello sprint è importante e un arretrato migliore aiuterà a pianificarli in modo più efficiente. Ciò non significa che l'arretrato sia appesantito dai dettagli, deve solo essere pronto per il lavoro.

2. Gestisce il caos degli arretrati

Il backlog viene costantemente aggiunto, dal product manager o, a seconda dell'organizzazione, dai tester del controllo qualità, dagli sviluppatori o da altri membri del team. Questo può portare a un arretrato sciolto e disordinato.

Pertanto, la pulizia del backlog è un modo per prendere quell'elenco apparentemente caotico e ripulirlo in modo che sia un elenco di attività gestibile che sia più facile da usare per il team.

3. Mantiene tutti aggiornati

Un altro vantaggio della pulizia del backlog è che è un modo per tutti di vedere dove si trova il team di prodotto in termini di diverse funzionalità, progetti, correzioni di bug e miglioramenti. È un modo per mantenere la trasparenza tra tutti i membri del team, assicurando che nessuno di loro sia all'oscuro dello stato attuale degli eventi.

Con un arretrato ben curato, nessuno ha bisogno di chiedere a un'altra persona cosa sta succedendo. Meno interruzioni, più produttivo è il lavoro.

4. Fornisce nuove informazioni

Anche la cura degli arretrati è uno strumento di comunicazione. Molte persone utilizzano il backlog e quindi, quando viene aggiornato, le informazioni vengono diffuse in tutto il team. Ciò significa che tutti sono sulla stessa pagina, ma è anche una strada a doppio senso. I team di informazioni che ricevono ricevono feedback e il backlog acquisisce anche feedback dai clienti durante le demo dal vivo.

Best practice per la cura degli arretrati

Come notato, è in corso la pulizia degli arretrati. Di solito, questi aggiornamenti vengono effettuati durante gli incontri con le parti interessate. Il proprietario del prodotto guiderà la riunione e farà esaminare a tutti le storie degli utenti esistenti per decidere quale di esse può essere tolta dall'elenco degli arretrati. Anche le storie degli utenti possono essere aggiunte in questo momento oppure le storie degli utenti possono essere divise per renderle più gestibili. Ecco alcuni suggerimenti per rendere i progressi più efficaci.

Rendilo PROFONDO

Il sostenitore dell'agile Roman Pichler ha inventato l'acronimo DEEP, che sta per dettagliato, stimato, emergente e prioritario. Questi descrivono un backlog ben gestito.

"Dettagliati in modo appropriato" significa che gli elementi con priorità più alta dovrebbero avere più dettagli rispetto a quelli con priorità più bassa. Gli elementi del backlog dovrebbero essere "stimati" per comprendere il costo da implementare. "Emergent" afferma che il backlog è dinamico e si sposta sempre dall'idea al lavoro completato. "Priorità" parla a quale elemento è più importante e deve essere affrontato prima degli altri. Questi sono in cima all'elenco, che scende per ultimo alla priorità più bassa.

Avere riunioni migliori

Il lavoro di ripulitura dell'arretrato viene solitamente svolto in una riunione, quindi condurre tali riunioni in modo più efficiente consente di ottenere un arretrato più efficiente. Pertanto, non devi sempre invitare tutti. L'unica persona essenziale è il proprietario del prodotto. Dopodiché, invita solo coloro che sono rilevanti in quel momento. Se è necessario il contributo di altri che non sono necessari alla riunione, ottenere tali informazioni prima della riunione.

Come con qualsiasi riunione, vieni preparato. Avere un'agenda con obiettivi chiaramente indicati e assicurarsi che tutti i partecipanti siano consapevoli di quali sono questi obiettivi e di come dovrebbero contribuire al loro raggiungimento. Infine, mantieni la riunione breve. Anche se le riunioni tendono a essere lunghe, è meglio mantenerle brevi. Sappi cosa deve essere fatto e incontrati forse solo ogni due settimane per un'ora o due.

Tieni a mente i clienti

La toelettatura degli arretrati deve avere una stella polare da seguire e la guida è sempre il cliente. Pensa a loro come a dare la priorità al backlog. I clienti possono essere come una regola rispetto alla quale si misura tutto il resto. Il prodotto viene prodotto per i clienti e quindi i clienti sono la meta da tenere sempre d'occhio.

Identifica le dipendenze

A volte ci sono storie utente o attività che non possono essere avviate fino al completamento di un'altra. Queste dipendenze, se non identificate, possono bloccare i membri del team e ritardare l'avanzamento. Quindi, assicurati di identificare eventuali dipendenze durante la pulizia del backlog.

Avere due sprint su cui lavorare

Al termine di una sessione di ripulitura del backlog, dovrebbero esserci due sprint di storie utente su cui il team è pronto a lavorare. In questo modo hanno abbastanza lavoro per tenerli impegnati fino al prossimo ritocco arretrato e anche lavorare se le priorità cambiano.

Ascolta durante il processo di perfezionamento

Questo consiglio va bene per una miriade di situazioni, sia personali che professionali, e per quanto venga ripetuto merita sempre maggiore attenzione. Anche se un'agenda con obiettivi dichiarati è fondamentale per la pulizia intelligente del backlog, ciò non significa che sia scritta nella pietra. Il product owner deve mantenere una mente aperta e ascoltare ciò che il team ha da dire, eventualmente adeguandosi se necessario.

Sii professionale

In una riunione di toelettatura degli arretrati, ci saranno opinioni diverse, ma tutti i membri del team stanno lavorando per creare il miglior prodotto. Potrebbero scontrarsi su come farlo, ma la loro motivazione è passione ed esperienza. Il proprietario o il manager di un prodotto deve tenerlo a mente e agire gentilmente nei confronti di tutti. Lascia che tutti siano ascoltati e rispettati, ma mantieni la squadra concentrata.

Come ProjectManager aiuta con i backlog

ProjectManager è un premiato software di gestione del lavoro e dei progetti che collega i team di Scrum e facilita il processo di preparazione dei prodotti. Ma fa molto di più per connettere i team, indipendentemente da dove si trovano, come lavorano o in quale reparto si trovano. Il nostro software ibrido significa che i team agili e tradizionali possono lavorare insieme in modo più produttivo.

Automatizzare i processi per il controllo di qualità e la produttività

Mantieni il tuo team concentrato sullo sprint con l'automazione del flusso di lavoro e l'approvazione delle attività. I manager possono impostare tutti i trigger che desiderano per rilasciare azioni specifiche, liberando il loro team dal lavoro frenetico. Per assicurarsi che nessuna user story venga completata in modo improprio, c'è l'approvazione dell'attività in modo che solo coloro che sono autorizzati a modificare lo stato di un'attività possono spostarla nella colonna completata del tuo kanban.

Viste multiple per una migliore collaborazione

Il kanban è uno dei preferiti dei team di Scrum, ma a volte lavori con dipartimenti che hanno metodologie più tradizionali. Il nostro strumento ibrido ha più viste del progetto che consentono a tutti di lavorare come vogliono. Diagrammi di Gantt per la pianificazione, elenchi di attività per il tuo lavoro, visualizzazioni di fogli e calendario: lavora come vuoi. Tutti i dati vengono aggiornati in tempo reale in tutte le viste, quindi c'è un'unica fonte di verità che tiene tutti sulla stessa pagina.

Il nostro software ti consente di tenere aggiornati tutti i membri del team quando modifichi gli elementi nel tuo backlog. Gli altri membri del team vengono immediatamente informati delle modifiche con avvisi e-mail. Tutti restano al passo. I membri del team vengono anche avvisati quando viene loro assegnata un'attività. Se c'è una modifica della data di scadenza, lo saprai e potrai modificare il tuo sprint di conseguenza. Le comunicazioni sono sempre chiare con ProjectManager.

La pulizia degli arretrati è un modo per eliminare le inefficienze e lavorare in modo più produttivo. ProjectManager è un software di gestione dei progetti basato su cloud con funzionalità che aiutano i product manager con la ripulitura del backlog e altro ancora. Le bacheche Kanban raccolgono le storie degli utenti e le condividono con il team, che può quindi aggiornare i propri progressi ovunque e in qualsiasi momento per far lavorare tutti in modo collaborativo. Provalo tu stesso con questa prova gratuita di 30 giorni.