Guida per principianti ai ruoli utente in WordPress

WordPress è il Content Management System (CMS) più popolare che abbiamo oggi. Offre ai suoi utenti completa libertà sui propri siti, creando magnifici siti Web senza limitazioni. WordPress supporta diversi ruoli utente che controllano chi ha accesso al tuo sito e quali funzioni possono eseguire sul backend del tuo sito web. Il modulo di gestione dei ruoli utente è flessibile e diretto e, man mano che il tuo sito cresce, è fondamentale comprendere questi ruoli e autorizzazioni utente. Ecco una guida completa ai ruoli utente in WordPress per farti comprendere tutti gli aspetti per gestire efficacemente gli utenti sul tuo sito.

Ruoli utente in WordPress

Puoi gestire rapidamente i ruoli utente del tuo sito Web dopo l'installazione utilizzando l'amministrazione dei ruoli utente di base di WordPress. L'implementazione dei ruoli utente è essenziale, soprattutto se si esegue un blog gestito da più utenti. Puoi consentire ad altre persone di contribuire al tuo sito Web senza timore di romperlo, corrompere il contenuto o fare qualcosa che non dovrebbero.

Di seguito sono riportati i ruoli utente disponibili nell'installazione di un singolo sito di WordPress:

• Amministratore
• Editor
• Autore
• Collaboratore
• Abbonato

L'immagine sotto illustra gli utenti con i loro ruoli;

Nota: esiste un ruolo Super Admin disponibile solo per l'installazione multisito. Poiché la maggior parte dei blogger utilizza l'installazione di WordPress su un singolo sito, non includiamo questo ruolo in questo articolo. Super Admin può creare e gestire siti di rete e avrà tutte le capacità di amministratore.

Ruoli e capacità

I ruoli e le capacità degli utenti sono i due aspetti più essenziali della gestione degli utenti di WordPress. Il ruolo dimostra la capacità di più persone con accesso a un sito Web di completare la stessa azione, mentre la capacità concede l'autorizzazione o l'accesso per eseguire un'attività assegnata a un ruolo specifico.

Qui esamineremo ciascuno di questi ruoli utente, il loro scopo, le capacità e le differenze nei loro ruoli.

1. Amministratore

In WordPress, l'amministratore (o admin) è l'utente principale. Ciò significa semplicemente che chi imposta il sito diventa automaticamente l'amministratore. Quasi tutto sul sito web è sotto il controllo dell'amministratore. Questo lavoro è principalmente per i proprietari di siti e ti garantisce l'autorità completa sul tuo sito WordPress. Se stai eseguendo un sito WordPress multiutente, ti consigliamo di prestare attenzione a chi assegni la posizione di utente amministratore a causa di problemi di sicurezza.

L'amministratore può eseguire le seguenti attività su un sito;

• Modifica dei ruoli di altri utenti aggiungendo autorizzazioni.
• Gli amministratori sono in grado di cambiare il tema del sito web.
• Possono aggiungere o rimuovere plugin.
• Sono in grado di aggiungere pagine e post.
• Un amministratore può aggiungere nuovi utenti al sito, modificare le informazioni sugli utenti esistenti, comprese le password, ed eliminare qualsiasi utente.
• L'amministratore può disattivare il sito Web o metterlo in modalità di manutenzione quando necessario.

Gli amministratori hanno il massimo potere e capacità per fare qualsiasi cosa sul sito. Possono fare cose a cui altri ruoli utente non hanno accesso, quindi non le fanno. L'immagine seguente mostra l'aspetto della dashboard dell'amministratore;

2. Editor

Gli utenti con il ruolo di Editor in WordPress hanno accesso completo alle sezioni di contenuto del tuo sito web. Non modificheranno il funzionamento del sito Web, ma avranno un impatto significativo sul modo in cui i visitatori interagiscono con esso. I loro ruoli sono;

• Gli editor lavorano sulle pagine e sui post del sito web semplicemente modificandoli dove necessario.
• Gli editori sono responsabili delle categorie e dei collegamenti del tuo sito.
• Possono aggiungere, modificare, pubblicare ed eliminare qualsiasi post scritto dall'utente.
• Un Editor ha anche potere sulla moderazione, la modifica e l'eliminazione dei commenti.
• Possono anche aggiungere, modificare o rimuovere immagini e media da post e pagine.

Non è consentito ai loro utenti creare un tema, installare plug-in o aggiungere un altro utente. La dashboard dell'editor ha questo aspetto;

3. Autore

La posizione dell'autore è il terzo dei ruoli WordPress a te accessibili. Come suggerisce il nome, questo ruolo è responsabile delle autorizzazioni di WordPress come la composizione, la modifica e la pubblicazione di post. Gli autori possono eliminare sia i post pubblicati che quelli in bozza. Gli autori possono solo modificare il loro lavoro. Dalla dashboard di WordPress, di solito vedranno solo il loro lavoro. I loro ruoli includono;

• Gli autori possono caricare, modificare o rimuovere i file multimediali del proprio lavoro sul sito web.
• Possono taggare i propri post e avere accesso a tutti i commenti, anche quelli in attesa di approvazione; tuttavia, non possono moderare, approvare o eliminare alcun commento sui post, anche se sono i propri.
• Possono modificare i collegamenti interni ed esterni nei loro articoli e pagine. Avere il controllo completo sui propri post e pagine, inclusa la possibilità di crearli, modificarli ed eliminarli.
• Gli autori del sito Web WordPress, d'altra parte, non sono in grado di modificare o eliminare il contenuto di altri autori sul tuo sito.
• Non possono stabilire categorie durante la scrittura delle voci, ma possono scegliere tra quelle esistenti.

Quando si tratta delle capacità dell'autore, non sarà in grado di modificare nessuno dei temi, plug-in o altre impostazioni del tuo sito Web WordPress. Ciò significa che l'autore ha il controllo solo sul post che sta scrivendo e postando; non hanno poteri amministrativi. Consulta la dashboard degli autori di seguito:

4. Collaboratore

I ruoli utente di Contributor WordPress hanno un accesso relativamente limitato, in quanto possono solo creare nuovi post e modificare i propri. La funzione del contributore è relativamente simile a quella dell'autore. La distinzione è che un contributore, a differenza dell'autore, non può pubblicare un post. Il loro ruolo è scrivere post e sottoporli alla valutazione prima che l'editore li pubblichi. I contributori non possono pubblicare alcun post, incluso il proprio.

Non possono creare le proprie categorie, quindi devono scegliere tra quelle preesistenti. Questa posizione utente di WordPress è più adatta per i visitatori che, ovviamente, contribuiscono con materiale al tuo sito.

• Gli utenti di Contributor possono facilmente creare nuovi post e aggiornare quelli esistenti, ma non possono pubblicarli.
• Possono taggare i loro post.
• Possono leggere i commenti ma non approvarli o eliminarli.

Un contributore non è in grado di caricare file, lascia stare mettendo le immagini nei loro articoli. I collaboratori non hanno accesso a impostazioni, plug-in o temi quando si tratta di capacità. Ciò significa che non saranno in grado di apportare modifiche al sito WordPress. La dashboard del contributore di seguito:

5. Abbonato

Il ruolo di abbonato ha le restrizioni più significative di qualsiasi ruolo di WordPress. Gli abbonati possono completare solo un'attività: devono iscriversi al tuo sito web. Questi sono di solito i visitatori del tuo sito web che vogliono registrarsi per un account. Questo ruolo è spesso presente nei blog WordPress basati su abbonamento.

Scrivere post, vedere commenti e praticamente tutto il resto nelle impostazioni del sito WordPress e nella sezione di amministrazione non è disponibile per l'abbonato. Possono solo modificare al meglio le informazioni di accesso e le immagini del profilo. Questo stato utente viene utilizzato principalmente sui siti Web in abbonamento, sui sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS) e su altri siti Web che includono aree membri. Questo ruolo utente è super utile se richiedi alle persone di accedere prima di leggere o commentare un articolo. Vedi la dashboard degli abbonati;

Confronto delle capacità dei ruoli utente di WordPress

Di seguito è riportato il riepilogo di tutti i ruoli utente disponibili nell'installazione di un singolo sito insieme alle relative capacità.

Crea e assegna ruoli utente WordPress

In generale, gli utenti si registreranno sul tuo sito secondo i ruoli impostati da te come amministratore. Ad esempio, puoi utilizzare i plug-in di appartenenza per creare ruoli personalizzati e offrire contenuti personalizzati per diversi ruoli utente. Se desideri offrire un ruolo di abbonato agli utenti, segui le istruzioni seguenti.

• Accedi al tuo pannello di amministrazione di WordPress e vai alla sezione "Impostazioni> Generali".
• Abilita la casella di controllo per "Chiunque può registrarsi" contro l'opzione "Iscrizione".
• Seleziona "Abbonato" per "Nuovo ruolo predefinito utente".
• Scorri verso il basso e fai clic sul pulsante "Salva modifiche".

Gli utenti possono accedere alla tua pagina di registrazione utilizzando l'URL https://www.yoursite.com/wp-login.php?action=register .

Dopo la corretta registrazione, è possibile visualizzare gli utenti nella sezione "Utenti" nel pannello di amministrazione. Poiché tutti gli altri ruoli hanno privilegi più elevati, assicurati di offrire solo "Sottoscrittore" per i nuovi utenti.

Aggiunta manuale di utenti con ruolo

Il problema con la registrazione è che riceverai un gran numero di e-mail di spam e non hai alcun controllo sulla loro limitazione. Se non si desidera utilizzare un plug-in aggiuntivo per la gestione dei ruoli, l'opzione consiste nel creare manualmente gli utenti e assegnare loro i ruoli appropriati. Questo è il modo migliore per aggiungere autori, editori e collaboratori al tuo sito.

Per farlo;

• Accedi al tuo sito, vai alla dashboard di WordPress e vai al menu "Utenti > Aggiungi nuovo".
• Compila le informazioni utente richieste e seleziona la casella di controllo "Invia notifica utente".
• Assegna loro il ruolo designato facendo clic sul menu a discesa accanto a "Ruolo".
• Infine, fai clic sul pulsante "Aggiungi nuovo utente" per applicare le modifiche.

Puoi anche creare manualmente un utente amministratore. Poiché l'installazione e la modifica di temi/plugin richiedono il ruolo di amministratore in WordPress, gli sviluppatori possono chiedere l'accesso come amministratore per la risoluzione dei problemi. In questi casi, evita di fornire le tue credenziali di amministratore. Puoi creare un nuovo utente amministratore e offrire le credenziali allo sviluppatore del tuo plugin o tema. Tuttavia, assicurati di fornire i tuoi dettagli a una persona affidabile poiché l'amministratore può copiare o eliminare l'intero contenuto del sito web. In caso di problemi, utilizzare le proprie credenziali di amministratore per accedere ed eliminare altri amministratori o modificare ruolo/password per impedire accessi non autorizzati.

Tieni presente che puoi utilizzare questa tecnica anche per modificare il ruolo di un utente che è già stato assegnato a un altro ruolo. Vai alla sezione "Utenti" e trova l'utente per il quale desideri modificare i ruoli. Fare clic sull'opzione "Modifica" e modificare il ruolo dell'utente.

Ruoli utente personalizzati in WordPress

I ruoli predefiniti di WordPress ti consentono di gestire il processo di creazione dei contenuti senza problemi. Tuttavia, non sono più sufficienti per gestire diversi tipi di compiti. Fortunatamente, ci sono plugin per gestire la registrazione dei membri e altre cose per te. Ecco alcuni dei plugin di esempio che creeranno ruoli utente personalizzati in WordPress.

• WooCommerce: questo plug-in creerà i ruoli di Customer e Shop Manager.
• Yoast SEO: aggiungerà i ruoli di SEO Editor e SEO Manager.
• bbPress – aggiungerà i ruoli Partecipante, Moderatore, Spettatore e Keymaster per il tuo forum.

È possibile visualizzare i ruoli disponibili dalla sezione "Utenti" e modificare l'assegnazione se necessario.

D'altra parte, molti plugin hanno una configurazione per limitare l'accesso agli utenti non amministratori. Ad esempio, il plug-in per la creazione di pagine WPBakery ha un "Gestione ruoli" che consente di configurare l'accesso all'editor per diversi ruoli utente.

Conclusione

Per concludere, ti renderai conto che a un certo punto avrai bisogno dell'assistenza di altri per amministrare il tuo sito web in modo efficiente. Dopo aver assemblato il tuo team, il passaggio successivo consiste nell'assegnare i ruoli a ciascun membro. I ruoli e le capacità degli utenti sono strumenti pratici per limitare ciò che gli utenti possono fare sul tuo sito; quindi, non c'è bisogno di preoccuparsi per le persone che rovinano il tuo sito web quando è nel punto in cui ha bisogno di assistenza. Puoi farlo sapendo che il tuo sito web è sicuro se assegni il ruolo utente appropriato o ne modifichi uno esistente per soddisfare le tue esigenze.