Le migliori alternative Airtable del 2022 (gratuite e a pagamento)

La connettività è fondamentale per la produttività nella gestione dei progetti. Airtable è una delle tante soluzioni software di gestione dei progetti che si presenta come l'app per connettere dati, flussi di lavoro e team. Eppure, molte persone cercano online un'alternativa ad Airtable.

Perché cercare una soluzione alternativa per la gestione dei progetti? Scopriamolo capendo prima dove eccelle Airtable e dove non è all'altezza. Piuttosto che una rimozione di Airtable, siamo qui per uno sguardo più realistico allo strumento. Dopo aver esplorato le sue offerte, elencheremo 10 alternative di Airtable che potrebbero servire meglio la tua attività.

Come funziona Airtable

Airtable ti aiuta a creare applicazioni personalizzate per semplificare i processi aziendali, il flusso di lavoro e i progetti generali che stai gestendo. Gli utenti hanno utilizzato il software per tracciare e gestire progetti di varie dimensioni. Offre strumenti come l'automazione per tenere informati gli stakeholder.

Anche gli utenti che cercano alternative ad Airtable ne hanno elogiato la personalizzazione e le visualizzazioni multiple. Ha una visualizzazione a griglia simile a un foglio di calcolo e un modulo aperto a terze parti. Inoltre, ha diagrammi di Gantt, una galleria (simile a una bacheca kanban) e una vista calendario. Avere questi punti di vista diversi è all'altezza della promessa di connettività del software.

Motivi per cercare un'alternativa Airtable

Sebbene Airtable suoni potente, non parleremmo dello strumento se non ci fossero ampie ragioni per cercare un'alternativa Airtable. Una grande svista, soprattutto per un'app che è orgogliosa della collaborazione, è la ripida curva di apprendimento. Anche se sei un esperto di Excel, troverai lo strumento difficile da usare e navigare. Anche eseguire attività semplici come copiare e incollare può essere impegnativo.

Lo strumento sembra pensare a se stesso come un Excel di grandi dimensioni, ma Airtable è ancora più complicato. Ad esempio, c'è una funzione di formula su Excel che semplifica la gestione dei progetti. Airtable non offre alcun tipo di funzione di formula. Questa assenza da sola porterà sicuramente molti alla ricerca di un'alternativa Airtable.

Anche lo strumento di comunicazione, fondamento del software di collaborazione, è carente. Non c'è modo di avere un dialogo generale con il team di progetto. Sì, puoi commentare singole righe di dati, ma se devi prenderti del tempo per cercare quei commenti, stai perdendo tempo e non stai collaborando.

E grazie ai prezzi di Airtable, stai anche pagando un premio per ottenere una portata limitata. Ad esempio, gli spazi di lavoro di Airtable sono separati e uno non può collegarsi a un altro a meno che tu non sia disposto a pagare il doppio per una persona per avere accesso a due spazi di lavoro. I dati provenienti da spazi di lavoro diversi sono difficili da collegare e questo diventa un ostacolo all'analisi integrata.

Classifica 2022 delle migliori alternative software Airtable

Se stai cercando alternative Airtable, hai trovato l'elenco giusto. Lo strumento è adatto alle organizzazioni più grandi che possono permetterselo, ma la maggior parte dei project manager alla ricerca di una soluzione che soddisfi tutti i loro scopi cercherà altrove. Questo è il motivo per cui abbiamo esplorato le 10 migliori alternative di Airtable e le abbiamo elencate di seguito in ordine decrescente.

1. Project Manager

ProjectManager è in cima alla nostra lista di alternative ad Airtable per molte ragioni. Uno, è un pluripremiato software di gestione dei progetti facile da usare; puoi entrare a far parte del tuo team in pochi minuti e iniziare subito senza alcuna configurazione complicata o formazione intensiva. Due, è uno sportello unico per tutte le esigenze del tuo progetto. Dalla gestione delle attività e delle risorse, dal monitoraggio del tempo e dalle schede attività alla pianificazione, monitoraggio e reporting, il software fa tutto e in tempo reale perché è uno strumento online. Aggiungi l'automazione del flusso di lavoro per semplificare i processi e l'approvazione delle attività per garantire la qualità e rendere la tua decisione molto più semplice.

Lavora su più viste di progetto

Ma non è tutto! Proprio come Airtable ha più viste di progetto, così fa ProjectManager. È disponibile un solido diagramma di Gantt che filtra il percorso critico e imposta una linea di base per tenere traccia della varianza del progetto in tempo reale. Inoltre, c'è un foglio, un elenco, un calendario e una visualizzazione kanban che si aggiornano tutti contemporaneamente, quindi c'è un'unica fonte di verità che mantiene tutti a lavorare meglio insieme. Questa è una collaborazione in tempo reale tra i reparti che attrae i team indipendentemente dal fatto che lavorino con metodologie tradizionali, agili o ibride. C'è anche una funzione di ricerca globale per trovare rapidamente ciò che stai cercando in tutte le tue attività e progetti.

Monitora i progressi e le prestazioni in tempo reale

Sebbene Airtable abbia funzionalità che imitano i dashboard, devi installarle e configurarle da app di terze parti. ProjectManager supera questo inconveniente con dashboard in tempo reale pronti per l'uso quando lo sei tu. Non è richiesta alcuna configurazione. I dashboard funzionano automaticamente, raccogliendo e calcolando i dati da visualizzare in sei metriche di progetto, inclusi tempo, attività, carico di lavoro e altro ancora. Ora puoi vedere le prestazioni e i progressi del tuo progetto a colpo d'occhio. Per uno sguardo più approfondito ai dati del progetto, utilizza i report con un clic, che possono essere filtrati e condivisi facilmente per aggiornare le parti interessate.

Abbiamo coperto solo la punta dell'iceberg sul motivo per cui così tanti utenti amano ProjectManager. Oltre a tutte le funzionalità che ottieni con questo software, siamo rimasti colpiti anche dalla sua piattaforma collaborativa che connette i team indipendentemente da dove o quando stanno lavorando. Gli utenti possono commentare e condividere file, oltre a notifiche e-mail e avvisi in-app mantengono tutti aggiornati sulle modifiche, il che è più efficiente di quello che abbiamo visto con altre alternative di Airtable. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.

Prezzo

• Principiante: $ 0 utente/mese
• Squadra: $ 11,50 utente/mese
• Business: $ 20,50 utente/mese

Domande e risposte

• ProjectManager offre una prova gratuita? Sì, ProjectManager ha una prova gratuita di 30 giorni
• ProjectManager offre una versione gratuita? Sì, ProjectManager offre un piano gratuito
• ProjectManager dispone di un'app di gestione dei progetti mobile? Sì, è disponibile per Android e iOS

2. Foglio intelligente

Smartsheet è un'alternativa ad Airtable che prende spunto anche da Excel. Lo strumento sembra un foglio di calcolo ma con maggiore flessibilità. Ha lo scopo di aumentare la produttività del tuo team e mantiene questa promessa con un'interfaccia utente facile da usare, sia per la pianificazione che per l'ottimizzazione dei flussi di lavoro. Ci sono altri strumenti offerti dal software, tra cui una scheda, un calendario e una visualizzazione Gantt, che promettono un'esperienza di gestione del progetto più completa.

Tuttavia, quell'esperienza viene offuscata quando si tenta di utilizzare quelle funzionalità. Ciò è particolarmente vero per il diagramma di Gantt in quanto non è completamente funzionante. Coloro che hanno bisogno di un'alternativa Airtable che offra reali strumenti di gestione dei progetti rimarranno delusi. Manca il monitoraggio del tempo, un buco può essere riempito con app di terze parti, ma perché vorresti aggiungere costi a uno strumento già costoso solo per ottenere funzionalità disponibili su altre alternative di Airtable che esaminiamo in questo elenco?

Prezzo

• Piano Pro: $ 7 utente/mese
• Piano aziendale: $ 25 utente/mese

Domande e risposte

• Smartsheet offre una prova gratuita? Sì, Smartsheet ha una prova gratuita di 30 giorni
• Smartsheet offre una versione gratuita? No, Smartsheet non offre un piano gratuito
• Smartsheet ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

3. Elegante

Nifty è un software di gestione dei progetti per progetti su larga scala che impiegano più team. Ti aiuta a organizzare le attività nel tuo progetto, tenere traccia del loro tempo e gestire i tuoi team, tutto in un unico strumento. La funzione di monitoraggio del tempo include il monitoraggio del tempo impiegato dai team per completare le proprie attività, che è un'aggiunta utile. Questo software è incluso anche nel nostro elenco di alternative Airtable grazie agli strumenti collaborativi e all'uso illimitato di ospiti e clienti.

Nifty è ancora un prodotto relativamente nuovo, tuttavia, e con ciò arriva l'occasionale problema tecnico, specialmente durante l'integrazione con app di terze parti. Altri problemi che potrebbero derivare dal suo breve tempo sul mercato sono le attività ricorrenti, i modelli di progetto e la gestione delle attività. Alcuni utenti si sono lamentati del fatto che il calendario è ingombrante e l'app mobile poiché i clienti potrebbero evitarlo a causa del tempo necessario per il caricamento. Non ci sono tutorial online o alcun tipo di manuale utente per aiutare a formare nuovi utenti, il che sarà un ostacolo da superare per alcuni utenti quando scelgono un'alternativa Airtable.

Prezzo

• Gratuito: $ 0 utente/mese
• Antipasto: $ 9 utente/mese
• Pro: $ 16 utente/mese
• Business: $ 25 utente/mese
• Illimitato $ 499 al mese

Domande e risposte

• Nifty offre una prova gratuita? Sì, Nifty ha una prova gratuita di 14 giorni
• Nifty offre una versione gratuita? Sì, Nifty offre un piano gratuito
• Nifty ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android, Chrome e iOS

4. Scrivere

Wrike è un'alternativa Airtable per la gestione dei progetti con potenti funzionalità di gestione delle attività e collaborazione in team. Offre diagrammi di Gantt per la pianificazione e gli utenti hanno risposto positivamente alle numerose integrazioni che funzionano con il software. Sono inoltre disponibili dashboard e report, funzionalità essenziali per il monitoraggio e il monitoraggio delle prestazioni e dell'avanzamento del progetto. L'automazione del flusso di lavoro è un altro vantaggio che rende questo strumento attraente per molti.

Ciò che gli utenti potrebbero non trovare così attraente è quanto può essere complicato utilizzare Wrike. La curva di apprendimento è ripida sia per i professionisti che per i principianti. Ci vorrà del tempo prima che la maggior parte delle persone si familiarizzi con lo strumento, il che sottrae tempo al progetto. Ciò include il processo di onboarding allo strumento poiché gli utenti devono essere aggiunti manualmente. Se lavori con un team numeroso, questo ti costerà una notevole quantità di tempo. Se stai cercando di analizzare i dati, rimarrai deluso dalla mancanza di opzioni di filtro. Non esiste nemmeno una corretta definizione delle priorità delle attività. Sebbene Wrike sia una delle alternative più robuste di Airtable che abbiamo esaminato, queste carenze non sono interessanti per molti potenziali utenti.

Prezzo

• Piano professionale: $ 9,80 utente/mese
• Piano aziendale: $ 24,80 utente/mese

Domande e risposte

• Wrike offre una prova gratuita? Sì, Wrike ha una prova gratuita di 14 giorni
• Wrike offre una versione gratuita? Sì, Wrike offre un piano gratuito
• Wrike dispone di un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS.

5. Progetti Zoho

Zoho Projects è un altro forte contendente nel nostro elenco di alternative Airtable. È un software di gestione dei progetti che ti consente di pianificare progetti, comprese le attività secondarie, e ha ottime funzionalità di comunicazione come forum, flussi di attività e chat. Lo strumento dispone di schede attività e grafici di utilizzo delle risorse per aiutare con la produttività. Un'altra caratteristica interessante è che i compagni di squadra possono condividere file e altre informazioni accessibili dall'intero team ogni volta che ne hanno bisogno.

Ma c'è un motivo per cui atterra a metà strada per le nostre alternative Airtable. Un problema evidente è la ricerca in quanto non ci sono funzionalità di ricerca globale. Sebbene tu possa cercare attività in un progetto, se stai lavorando su più di un progetto e desideri trovare un'attività in più progetti, non funzionerà su questa app. Un altro grosso problema è il cruscotto. I clienti vorranno accedere a questa visualizzazione di alto livello, ma non è possibile aggiungere dashboard in ordine alfabetico, il che rende più difficile trovarne uno specifico se è presente un elenco di molti. Tutto questo è già abbastanza problematico, ma il problema principale è che lo strumento non è facile da usare. Per coloro che considerano Zoho Projects, questo potrebbe essere un rompicapo.

Prezzo

• Premium: $ 5 utente/mese
• Impresa: $ 10 utente/mese

Domande e risposte

• Zoho Projects offre una prova gratuita? Sì, Zoho Projects ha una prova gratuita di 10 giorni
• Zoho Projects offre una versione gratuita? Sì, Zoho Projects offre un piano gratuito
• Zoho Projects ha un'app di pianificazione dei progetti mobile? Sì, Zoho Projects offre un'app mobile

6. Asana

Asana è un popolare software di gestione dei progetti, che potrebbe essere dovuto al marketing aggressivo o alla facilità d'uso. Ad ogni modo, ci sono ragioni pratiche per cui a così tante persone sembra piacere. È facile da usare, il che è sempre un vantaggio, e ci sono molte integrazioni per espandere l'ambito dello strumento. Le persone adorano le funzionalità collaborative che ti consentono di invitare altri nello spazio di lavoro digitale, commentare e altro ancora. La funzionalità di collaborazione e gestione delle attività ha fatto guadagnare ad Asana un posto nel nostro elenco di alternative ad Airtable.

Ciò che potrebbe sminuire l'esperienza è la mancanza di funzionalità di monitoraggio del tempo poiché è un grave difetto negli strumenti di gestione delle attività di Asana. In effetti, la maggior parte dei software di gestione dei progetti in questo elenco ha il monitoraggio del tempo perché è semplicemente così importante. Il monitoraggio del tempo è uno degli strumenti principali per mantenerti nei tempi previsti. In un'altra nota, anche se Asana è facile da usare, ciò non significa che entrerai in gioco e saprai tutto intuitivamente. I nuovi arrivati ​​​​alla gestione dei progetti dovranno acquisire un po' di esperienza prima di poter davvero trarre vantaggio dal software. La gestione delle attività è un'altra parte essenziale di qualsiasi software di gestione dei progetti, ma le capacità di gestione delle attività di Asana non sono dove dovrebbero essere. Forse la nostra principale lamentela con Asana è che puoi assegnare un solo utente a un'attività in un dato momento. Questi sono solo alcuni dei motivi per cui lo strumento cade in questo punto delle nostre alternative Airtable.

Prezzo

• Base: gratis per sempre
• Premium: $ 13,49 utente/mese
• Business: $ 30,49 utente/mese
• Impresa: prezzi personalizzati

Domande e risposte

• Asana offre una prova gratuita? Sì, Asana ha una prova gratuita di 30 giorni
• Asana offre una versione gratuita? Sì, Asana offre un piano gratuito
• Asana ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

7. Nozione

Notion è un software di gestione dei progetti in cui i team possono pianificare, implementare e monitorare i propri progetti. Esistono vari strumenti, come bacheche kanban, elenchi e calendari, che possono avere flussi di lavoro personalizzati. Un wiki raccoglie tutto, dagli obiettivi alle politiche dell'ufficio e alle informazioni di contatto. C'è anche la gestione dei documenti, che si tratti di video, codice, segnalibri o immagini, che possono essere tutti tracciati. Tutti questi aspetti positivi lo rendono una potente alternativa ad Airtable.

Ciò che indebolisce il suo posizionamento nel nostro elenco di alternative Airtable è che il software richiede una notevole quantità di tempo per la configurazione. Non è plug-and-play come altri nella nostra lista. Se vuoi sfruttare le sue funzionalità di collaborazione, dovrai eseguire alcune configurazioni principali. Un'altra area che potrebbe essere migliorata è la sua ricerca e navigazione, che richiedono più di una parola chiave per essere efficaci. A seconda del tipo di progetto a cui stai lavorando, possono trattarsi di piccoli inconvenienti o grandi interruzioni.

Prezzo

• Gratuito: $ 0 utenti/mese
• Personal Pro: $ 5 utente/mese
• Squadra: $ 10 utente/mese
• Impresa: prezzi personalizzati

Domande e risposte

• Notion offre una prova gratuita? Sì, Notion Personal Pro ha una prova gratuita con un limite di 1.000 blocchi
• Notion offre una versione gratuita? Sì, Notion offre un piano gratuito
• Notion ha un'app di gestione dei progetti mobile? Sì, è disponibile per Android, Windows e iOS

8. Fare clic su

ClickUp è uno strumento di gestione dei progetti basato su cloud che semplifica progetti e flussi di lavoro, organizza le attività, tiene traccia delle modifiche e aiuta a gestire i team. Puoi usarlo per creare programmi, organizzare calendari, gestire la capacità e tenere traccia del tempo speso per le attività. Sono inoltre disponibili strumenti di collaborazione che connettono i team e funzionalità di reporting in grado di personalizzare i report e condividere tali informazioni in modo sicuro. Questi sono alcuni dei motivi per cui è diventata la nostra top 10 alternative Airtable.

Tutte queste funzionalità sono fantastiche, ma non quando sono progettate in modo tale che il software complessivo diventi troppo complesso, una grave lamentela da parte degli utenti. Anche le funzionalità di automazione, che dovrebbero snellire i processi, sarebbero difficili da usare. Il fatto che tu possa configurare tutto è come avere una scelta illimitata che può essere paralizzante, soprattutto quando stai configurando lo strumento per la prima volta. Molti utenti che hanno provato questa alternativa ad Airtable si sono lamentati del fatto che ha dei bug, quindi potresti voler provare del tutto software diversi.

Prezzo

• Illimitato: $ 5 utente/mese
• Business: $ 9 utente/mese
• Business Pro: $ 19 utente/mese

Domande e risposte

• ClickUp offre una prova gratuita? No, ClickUp non ha una prova gratuita
• ClickUp offre una versione gratuita? Sì, ClickUp offre un piano gratuito
• ClickUp ha un'app mobile per la pianificazione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

9. Campo base

Basecamp è un'altra alternativa online di Airtable che si concentra sulla collaborazione, sul monitoraggio delle attività, sulle scadenze, sui file e sulle discussioni. È più un'app di collaborazione che un'app di gestione dei progetti, anche se potrebbe essere usata per gestire alcuni progetti. Pensalo come un hub virtuale per il tuo team, che è particolarmente utile per quelle organizzazioni che lavorano con team distribuiti. È facile da usare e flessibile con integrazioni sufficienti per aiutare a colmare le lacune nel software.

Queste lacune sono sostanziali se sei più nel mercato per un'alternativa Airtable per la gestione dei progetti. Il più grande divario nella gestione di un progetto su Basecamp è la mancanza di diagrammi di Gantt. Per alcuni, è impossibile anche considerare la gestione di un progetto senza uno. Inoltre, non ha funzionalità che ti aiutino a monitorare e tenere traccia dei dettagli di un progetto per assicurarti che tutto funzioni secondo la pianificazione. In realtà, questo è un buon strumento di comunicazione. Tuttavia, se stai cercando di gestire un progetto, dovrai usarlo come parte di una più ampia raccolta di altre app.

Prezzo

• Personale: gratuito per tre progetti e fino a 20 utenti
• Affari: tariffa fissa di $ 99

Domande e risposte

• Basecamp offre una prova gratuita? Sì, Basecamp offre una prova gratuita di 30 giorni
• Basecamp offre una versione gratuita? Sì, Basecamp offre un piano gratuito
• Basecamp ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

10. Trello

Trello è un'altra alternativa ad Airtable che ha schede kanban particolarmente potenti tra le altre funzionalità di gestione dei progetti che potresti desiderare. Il flusso di lavoro visivo di una bacheca kanban è facile da capire e da usare. È ottimo anche per la gestione agile dei progetti. Con Trello, c'è una certa automazione e puoi utilizzare la personalizzazione di terze parti per ottenere una maggiore usabilità dall'app.

Mettere tutte le uova nello stesso paniere può essere problematico. Ad esempio, le bacheche kanban sono ottime per quello che fanno, ma se stai lavorando a progetti più grandi e complessi con molte attività e ti sentirai frustrato. Inoltre, non esiste un diagramma di Gantt o un modo per collegare le dipendenze delle attività e filtrare per il percorso critico, tutti elementi essenziali per la pianificazione del progetto. La conclusione è che non è uno strumento di gestione dei progetti completo con monitoraggio e reportistica. Anche se lavori in un ambiente agile, rimarrai deluso dalla mancanza di tabelle di marcia e dall'impossibilità di rivedere le iterazioni. Anche se ami i kanban e non hai bisogno di altri strumenti, troverai alternative Airtable migliori con schede kanban più robuste, motivo per cui questo strumento finisce in fondo alla nostra lista.

Prezzo

• Piano gratuito: $ 0 utente/mese
• Piano standard: $ 5 utente/mese
• Piano Premium: $ 10 utente/mese
• Piano Enterprise: $ 17,50 utente/mese (min 25 utenti)

Domande e risposte

• Offre una prova gratuita? Sì, Trello ha una prova gratuita di 14 giorni
• Offre una versione gratuita? Sì, Trello ha una versione gratuita

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Se stai cercando un'alternativa Airtable, ti abbiamo dato un sacco di scelte. Scegli quello giusto per te. Ma ci sono molti strumenti di gestione dei progetti sul mercato, forse stai cercando un'alternativa diversa. Abbiamo fatto molte di queste raccolte alternative e di seguito ce ne sono tre da verificare se stai ancora cercando il miglior strumento software per aiutarti a lavorare in modo più efficace.

Le migliori alternative a Microsoft Project del 2022

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È chiaro che ProjectManager è la migliore alternativa ad Airtable per il 2022. Pieno zeppo di tutte le funzionalità di gestione dei progetti di cui hai bisogno, con altre in arrivo, puoi pianificare, monitorare e creare report sul tuo lavoro in tempo reale. Ottieni gli strumenti di collaborazione di cui hai bisogno per connetterti, funzionalità di gestione delle attività per semplificare il lavoro e strumenti di gestione delle risorse per consentire a tutti di lavorare a pieno regime. Unisciti ai team di NASA, Siemens e Nestlé che utilizzano il nostro strumento per raggiungere il successo. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.