I migliori strumenti e metodi di automazione per i genitori nomadi digitali

A causa dell'attuale pandemia di coronavirus, il lavoro da casa è diventato la nuova norma. Con le scuole di tutto il mondo che optano per le lezioni online, i genitori lavorano da casa hanno difficoltà a destreggiarsi tra carico di lavoro e genitorialità. Lavorare da casa e allo stesso tempo prendersi cura dei bambini non è mai un compito facile. Tuttavia, la maggior parte dei dipendenti dei genitori deve affrontare questa inevitabile situazione impegnativa a causa della prolungata crisi pandemica.

Cambia in Dinamica

Poiché gli asili nido e le scuole rimangono chiusi, i genitori che lavorano da casa devono assumersi il compito aggiuntivo di fare da guardiani e insegnanti ai propri figli. Nella maggior parte delle case, i genitori tendono a dividere le loro responsabilità di custodia dei figli con i loro partner che lavorano anche in remoto. Ma quando si tratta di genitori single, potrebbero trovare difficile vegliare sui loro bambini che vanno a scuola e gestire il carico di lavoro in modo efficace.

In tali circostanze, i sistemi di supporto che consentono a una persona di essere un genitore amorevole e un dipendente produttivo in un solo giorno sono lentamente scomparsi. Le esigenze genitoriali e del carico di lavoro si sono completamente mescolate, richiedendo l'attenzione dei genitori che lavorano 24 ore su 24. Per affrontare questa ondata di marea che sta investendo il paese, ti imbatterai in numerose risorse e strumenti di automazione che aiutano i dipendenti che lavorano da casa a regolare il loro tempo con i loro figli.

Continua a scorrere per scoprire le sfide che devono affrontare i genitori che lavorano in remoto e quali strumenti e metodi di automazione possono semplificare la loro vita e migliorare la produttività.

Sfide comuni lavorano da casa I genitori affrontano e affrontano in modo efficace

Con la seconda ondata di COVID-19 che ha colpito i paesi, la maggior parte delle aziende ha deciso di far lavorare i propri dipendenti da casa per frenare la pandemia. I genitori che lavorano in remoto trovano difficile gestire i propri neonati e figli che hanno avviato programmi di apprendimento a distanza.

La pandemia ha colpito duramente le lavoratrici. Molti hanno lasciato il lavoro per prendersi cura dei propri figli o hanno ridotto del tutto l'orario di lavoro. Alcuni hanno optato per licenziamenti prolungati per evitare burnout. Questi cambiamenti nelle situazioni hanno comportato un ulteriore stress per le famiglie lavoratrici. Il cambiamento improvviso causa molte sfide per i dipendenti dei genitori, tra cui:

Giocoleria con i programmi di apprendimento online e il lavoro dei bambini

Quando entrambi i genitori lavorano da remoto, non ci sarà nessuno a supervisionare, se tuo figlio presta attenzione all'insegnante durante le sessioni di lezione online. Allo stesso modo, i genitori single potrebbero avere difficoltà a monitorare i propri figli durante il giorno mentre si occupano di questioni legate al lavoro.

Il modo migliore per gestirlo è, a turno, per monitorare il processo di apprendimento di tuo figlio. Ogni genitore deve dedicare qualche ora mentre l'altro è impegnato ad occuparsi dei bisogni del tuo piccolo. I genitori single devono fissare un orario e assegnare un tempo specifico per assistere nel programma scolastico del bambino.

Tuo figlio si ammala

Quando tuo figlio si ammala o si sveglia sotto il tempo, potresti avere difficoltà a prenderti cura di tuo figlio e lavorare da remoto allo stesso tempo. Soprattutto quando si tratta di neonati e bambini piccoli che richiedono maggiore attenzione e cura, potrebbe essere necessario prendersi un giorno libero per prendersi cura di loro.

Durante tali periodi, i genitori devono dividersi e prendere congedi per evitare di dover affrontare problemi con congedi e sostituzioni sul lavoro. Decidi chi interverrà e sarà disponibile per l'assistenza all'infanzia senza causare squilibri sul posto di lavoro.

Preoccupato per le distrazioni e il rumore di fondo durante le riunioni di lavoro

Anche se lavorare in remoto offre una grande flessibilità, comporta molte distrazioni. Sopportare il rumore dei bambini che urlano in sottofondo o che si avvicinano di soppiatto mentre sei online può influire sulla produttività del tuo lavoro.

Per affrontare questo problema, è necessario posizionare la postazione di lavoro in un ambiente privo di distrazioni o meno rumoroso, se possibile. Se i tuoi figli hanno un'età comprensibile, istruiscili sulla necessità di rimanere in silenzio mentre fai videoconferenze o presentazioni.

Tuttavia, queste sfide possono essere affrontate in una certa misura con l'aiuto di strumenti e metodi automatizzati per rendere i carichi di lavoro più facili e produttivi.

Strumenti di automazione per genitori nomadi digitali

Con il rapido aumento dell'utilizzo di Internet, i genitori che lavorano in remoto si imbatteranno in un'ampia varietà di strumenti di automazione che aiuteranno a massimizzare la produttività. Alcuni di questi incredibili strumenti di automazione sono:

Google Calendar:

L'utilizzo del calendario di Google non solo migliora il tuo programma professionale, ma ti aiuta anche a stare al passo con le tue esigenze di vita personale. Ti consente di tenere il passo con le riunioni sul posto di lavoro e allo stesso tempo ti ricorda gli appuntamenti di tuo figlio con il medico.

Ti aiuta a integrare tutto nel tuo programma e lavorare in modo coerente. È uno strumento di automazione completo che ti aiuta a mantenere la tua sanità mentale, mentre fai fatica a far fronte alla pressione aggiuntiva di lavorare in remoto e prenderti cura dei bambini.

Ingrandisci:

Zoom consente ai lavoratori remoti di effettuare chiamate in audio e videoconferenza e di connettersi con il proprio team remoto. Dispone di numerose funzionalità come la registrazione delle chiamate in conferenza, la condivisione dello schermo, l'abilitazione di sessioni di formazione da qualsiasi dispositivo e utilizza una lavagna virtuale per condividere idee. Ti consente di goderti un'esperienza di chiamata fluida e può ospitare fino a mille partecipanti.

Tutto quello che devi fare è pianificare e partecipare alla riunione semplicemente facendo clic sul collegamento di invito. Puoi anche condividere in anticipo tutti i documenti necessari con il tuo team utilizzando Zoom per un coinvolgimento migliore.

Mappa Wi-Fi:

Qualsiasi lavoratore remoto comprenderà la necessità di una connessione Internet affidabile per rimanere produttivo durante l'orario di lavoro. Utilizzando una mappa Wi-Fi, puoi risparmiare costi di roaming dati e utilizzare l'accesso Wi-Fi gratuito che indica, ovunque tu sia. Usa gli strumenti di crowdsourcing che mostrano milioni di hotspot gratuiti in tutto il mondo insieme alla velocità di download e alle password.

In questo modo, indipendentemente da dove lavori, non devi preoccuparti di perdere la connettività Internet tra una presentazione e l'altra. Le altre funzionalità includono una connessione sicura VPN, mappe interattive e test di velocità Wi-Fi.

MURALE:

MURAL offre uno spazio di lavoro visivo che consente ai lavoratori remoti di collaborare a un progetto in tempo reale senza condividere alcuno spazio fisico. Considerata una lavagna online, è un modo sicuro per condividere progetti, idee, collaborazione in team e dettagli sulla gestione dei progetti. Con una forte connessione Wi-Fi, sarai in grado di fare brainstorming con il tuo team indipendentemente da dove ha effettuato l'accesso il tuo HRC.

Le incredibili funzionalità di questo strumento sono: integrazione Slack, integrazione Dropbox, recupero dei contenuti eliminati e timer integrato che hanno sincronizzato i membri del team.

SegnoRichiesta:

Indipendentemente da dove ti trovi, SignRequest consente ai dipendenti che lavorano in remoto di firmare documenti riservati in modo sicuro. Utilizzando questo strumento, puoi firmare offerte di lavoro, moduli fiscali, contratti e molto altro.

La parte migliore dell'utilizzo della richiesta di firma è che è disponibile in 13 lingue e puoi archiviare e gestire questi documenti in modo sicuro. Ti consente inoltre di personalizzare i tuoi documenti utilizzando il nome e il logo della tua azienda, rendendolo vantaggioso per le aziende che lavorano in remoto.

Pensieri finali

I papà e le mamme che lavorano sono consapevoli che conciliare le responsabilità professionali con i doveri genitoriali non è facile. Con poche complicazioni ed emergenze lungo il percorso, l'equilibrio diventa ancora più complicato. Il modo migliore per gestire queste circostanze delicate è essere proattivi e rendersi conto che le cose non rimarranno le stesse per sempre.

Utilizzando i migliori strumenti e metodi di automazione disponibili, sarai in grado di destreggiarti tra lavoro e genitorialità con facilità nel tempo. Questo non solo rilascerà lo stress e semplificherà la vita, ma ti consentirà anche di dare il meglio anche sul posto di lavoro.

Hai suggerimenti o strumenti che si sono rivelati efficaci mentre lavori in remoto con i bambini a casa? Sentiti libero di condividere le tue preziose informazioni con noi nella sezione comune di seguito

Circa l'autore

Jane è una web blogger con oltre 7 anni di esperienza nel campo della gestione dei contenuti. Ama scrivere su argomenti rilevanti che rendono la vita più facile ai suoi lettori.